校內(nèi)工程維修管理制度總則目的為加強(qiáng)校內(nèi)工程維修管理，規(guī)范維修流程，確保維修工作的高效、質(zhì)量和安全，保障學(xué)校教學(xué)、科研及生活秩序的正常運(yùn)行，特制定本制度。適用范圍本制度適用于校內(nèi)各類建筑物、基礎(chǔ)設(shè)施、教學(xué)設(shè)備、生活設(shè)施等的維修工程管理?；驹瓌t1.安全第一原則：維修工作必須把安全放在首位，嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，確保維修人員及相關(guān)人員的人身安全和學(xué)校財(cái)產(chǎn)安全。2.質(zhì)量至上原則：維修工程應(yīng)達(dá)到規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，滿足使用功能要求，保證維修后的設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。3.效益優(yōu)先原則：合理安排維修資金，優(yōu)化維修方案，提高維修資金使用效益，降低維修成本。4.及時(shí)高效原則：對(duì)報(bào)修項(xiàng)目及時(shí)響應(yīng)，快速安排維修，縮短維修時(shí)間，減少對(duì)學(xué)校正常工作和生活的影響。維修申請(qǐng)與受理報(bào)修渠道1.線上報(bào)修：學(xué)校設(shè)立專門的維修管理系統(tǒng)或APP，教職工和學(xué)生可通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提交報(bào)修申請(qǐng)，詳細(xì)說明報(bào)修地點(diǎn)、故障現(xiàn)象、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等信息。2.線下報(bào)修：設(shè)立報(bào)修電話、報(bào)修郵箱或在特定地點(diǎn)設(shè)置報(bào)修登記本，方便無法通過線上方式報(bào)修的人員進(jìn)行報(bào)修。報(bào)修受理流程1.接收?qǐng)?bào)修信息：負(fù)責(zé)報(bào)修受理的工作人員收到報(bào)修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)記錄相關(guān)信息，包括報(bào)修時(shí)間、報(bào)修人、報(bào)修內(nèi)容等。2.初步判斷：根據(jù)報(bào)修內(nèi)容，對(duì)故障進(jìn)行初步判斷，確定維修的緊急程度和復(fù)雜程度。3.分類處理對(duì)于簡(jiǎn)單故障，能當(dāng)場(chǎng)解決的，告知報(bào)修人并及時(shí)安排維修人員處理。對(duì)于復(fù)雜故障或需要協(xié)調(diào)多個(gè)部門的，將報(bào)修信息進(jìn)行分類整理，填寫《維修申請(qǐng)單》，注明維修項(xiàng)目、預(yù)計(jì)維修時(shí)間、維修預(yù)算等，提交給維修管理部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。對(duì)于緊急報(bào)修項(xiàng)目，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急維修程序，優(yōu)先安排維修人員進(jìn)行處理，并在《維修申請(qǐng)單》上注明“緊急”字樣。維修項(xiàng)目審批審批流程1.維修管理部門負(fù)責(zé)人審核：維修管理部門負(fù)責(zé)人收到《維修申請(qǐng)單》后，對(duì)維修項(xiàng)目的必要性、可行性、預(yù)算等進(jìn)行審核，簽署審核意見。2.分管校領(lǐng)導(dǎo)審批：對(duì)于金額較大、涉及全校性的重要維修項(xiàng)目，需提交分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。分管校領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況和資金安排，做出審批決定。3.財(cái)務(wù)部門審核：維修項(xiàng)目涉及資金支出的，財(cái)務(wù)部門對(duì)維修預(yù)算進(jìn)行審核，確保維修費(fèi)用的合理性和合規(guī)性。審批權(quán)限1.一般維修項(xiàng)目：?jiǎn)雾?xiàng)維修預(yù)算在[X]元以下的，由維修管理部門負(fù)責(zé)人審批。2.較大維修項(xiàng)目：?jiǎn)雾?xiàng)維修預(yù)算在[X]元至[X]元之間的，經(jīng)維修管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。3.重大維修項(xiàng)目：?jiǎn)雾?xiàng)維修預(yù)算在[X]元以上的，由維修管理部門負(fù)責(zé)人審核，分管校領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后，提交校長(zhǎng)辦公會(huì)審議通過。維修工程實(shí)施維修隊(duì)伍選擇1.校內(nèi)維修隊(duì)伍：優(yōu)先選用校內(nèi)具備相應(yīng)資質(zhì)和維修能力的維修隊(duì)伍進(jìn)行維修工作。校內(nèi)維修隊(duì)伍應(yīng)建立健全質(zhì)量管理體系和安全生產(chǎn)制度，定期進(jìn)行人員培訓(xùn)和技能考核，不斷提高維修水平。2.校外維修隊(duì)伍：若校內(nèi)維修隊(duì)伍無法承擔(dān)的維修項(xiàng)目，可通過公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式選擇具備相應(yīng)資質(zhì)和信譽(yù)良好的校外維修隊(duì)伍。在選擇校外維修隊(duì)伍時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校的采購(gòu)管理規(guī)定進(jìn)行操作，簽訂詳細(xì)的維修合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。維修施工管理1.維修人員派遣：維修管理部門根據(jù)維修項(xiàng)目的實(shí)際情況，合理安排維修人員進(jìn)行施工。維修人員應(yīng)熟悉維修任務(wù)和技術(shù)要求，嚴(yán)格遵守維修操作規(guī)程，確保維修工作的質(zhì)量和安全。2.施工交底：維修管理部門在維修人員施工前，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行施工交底，向維修人員詳細(xì)介紹維修項(xiàng)目的具體要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全注意事項(xiàng)等，明確維修人員的工作職責(zé)。3.施工過程監(jiān)督：維修管理部門應(yīng)安排專人對(duì)維修施工過程進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決施工中出現(xiàn)的問題。監(jiān)督人員應(yīng)對(duì)維修質(zhì)量、施工進(jìn)度、安全措施等進(jìn)行全面監(jiān)督，確保維修工程按照合同要求順利進(jìn)行。4.變更管理：在維修施工過程中，如因特殊情況需要變更維修內(nèi)容、維修范圍或維修預(yù)算的，維修人員應(yīng)及時(shí)向維修管理部門報(bào)告，填寫《維修變更申請(qǐng)單》，經(jīng)維修管理部門負(fù)責(zé)人審核，分管校領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可進(jìn)行變更。維修工程質(zhì)量控制質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.遵循相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范：維修工程應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家和地方現(xiàn)行的有關(guān)工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程進(jìn)行施工，確保維修質(zhì)量符合要求。2.明確具體質(zhì)量要求：對(duì)于不同類型的維修項(xiàng)目，應(yīng)制定具體的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收規(guī)范，如建筑物維修應(yīng)滿足結(jié)構(gòu)安全、防水、保溫等要求；設(shè)備維修應(yīng)保證設(shè)備正常運(yùn)行、性能良好等。質(zhì)量檢驗(yàn)1.自檢：維修人員在完成維修任務(wù)后，應(yīng)首先進(jìn)行自檢，對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行自我檢查，確保維修工作符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.專檢：維修管理部門應(yīng)組織專門的質(zhì)量檢驗(yàn)人員對(duì)維修工程進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。檢驗(yàn)人員應(yīng)按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收規(guī)范對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行全面檢查，填寫《維修質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告》。3.驗(yàn)收：維修工程竣工后，由維修管理部門組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括維修項(xiàng)目的完成情況、質(zhì)量狀況、安全性能、資料歸檔等。驗(yàn)收合格后，填寫《維修工程驗(yàn)收單》，作為結(jié)算維修費(fèi)用的依據(jù)。質(zhì)量問題處理1.返工處理：對(duì)于驗(yàn)收不合格的維修項(xiàng)目，維修管理部門應(yīng)責(zé)令維修隊(duì)伍限期返工整改，直至達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)為止。返工所發(fā)生的費(fèi)用由維修隊(duì)伍承擔(dān)。2.賠償損失：如因維修質(zhì)量問題給學(xué)校造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，維修隊(duì)伍應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。維修管理部門有權(quán)從維修費(fèi)用中扣除相應(yīng)的賠償金額，情節(jié)嚴(yán)重的，將依法追究維修隊(duì)伍的法律責(zé)任。維修工程安全管理安全責(zé)任1.維修管理部門責(zé)任：維修管理部門負(fù)責(zé)制定維修工程安全管理制度，督促維修人員遵守安全規(guī)定，對(duì)維修工程的安全工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.維修隊(duì)伍責(zé)任：維修隊(duì)伍應(yīng)建立健全安全生產(chǎn)責(zé)任制，加強(qiáng)對(duì)維修人員的安全教育培訓(xùn)，制定安全操作規(guī)程，確保維修施工過程中的安全。3.維修人員責(zé)任：維修人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，正確佩戴和使用勞動(dòng)防護(hù)用品，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)報(bào)告并采取措施進(jìn)行處理。安全措施1.施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置警示標(biāo)志：在維修施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，如“止步，高壓危險(xiǎn)！”“禁止合閘，有人工作！”等，提醒施工人員和其他人員注意安全。2.做好安全防護(hù)工作：維修人員在施工過程中應(yīng)做好安全防護(hù)工作，如佩戴安全帽、安全帶、安全鞋等，防止發(fā)生高處墜落、觸電、物體打擊等安全事故。3.進(jìn)行安全教育培訓(xùn)：維修隊(duì)伍應(yīng)對(duì)維修人員進(jìn)行定期的安全教育培訓(xùn)，提高維修人員的安全意識(shí)和安全技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、事故案例分析等。安全檢查與隱患排查1.定期安全檢查：維修管理部門應(yīng)定期組織對(duì)維修施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括安全制度執(zhí)行情況、安全防護(hù)設(shè)施設(shè)置情況、施工人員安全操作情況等。2.隱患排查治理：對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，維修管理部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)《安全隱患整改通知書》，責(zé)令維修隊(duì)伍限期整改。維修隊(duì)伍應(yīng)按照要求制定整改措施，落實(shí)整改責(zé)任人，及時(shí)消除安全隱患。對(duì)重大安全隱患，應(yīng)立即停止施工，采取有效的防范措施，確保安全后再進(jìn)行整改。維修工程進(jìn)度管理進(jìn)度計(jì)劃制定1.編制維修進(jìn)度計(jì)劃：維修管理部門在維修工程實(shí)施前，應(yīng)根據(jù)維修項(xiàng)目的工程量、難易程度、人員設(shè)備配備等情況，編制詳細(xì)的維修進(jìn)度計(jì)劃。進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)明確各階段的工作任務(wù)、開始時(shí)間、完成時(shí)間、責(zé)任人等。2.進(jìn)度計(jì)劃審核：維修進(jìn)度計(jì)劃編制完成后，應(yīng)提交維修管理部門負(fù)責(zé)人審核。審核通過后，作為維修工程進(jìn)度控制的依據(jù)。進(jìn)度跟蹤與監(jiān)控1.建立進(jìn)度跟蹤機(jī)制：維修管理部門應(yīng)建立維修工程進(jìn)度跟蹤機(jī)制，定期對(duì)維修工程的進(jìn)展情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)掌握維修工程的實(shí)際進(jìn)度。2.對(duì)比分析與調(diào)整：將維修工程的實(shí)際進(jìn)度與進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比分析，如發(fā)現(xiàn)實(shí)際進(jìn)度滯后于計(jì)劃進(jìn)度，應(yīng)及時(shí)查找原因，采取有效的措施進(jìn)行調(diào)整，確保維修工程按時(shí)完成。進(jìn)度延誤處理1.查明延誤原因：對(duì)于維修工程進(jìn)度延誤的情況，維修管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查，查明延誤原因，分清責(zé)任。2.采取補(bǔ)救措施：根據(jù)延誤原因，采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施，如增加維修人員、延長(zhǎng)工作時(shí)間、調(diào)整施工順序等，盡量減少進(jìn)度延誤對(duì)維修工程的影響。3.追究責(zé)任：如因維修隊(duì)伍或維修人員的原因?qū)е逻M(jìn)度延誤，給學(xué)校造成損失的，維修管理部門有權(quán)按照合同約定追究維修隊(duì)伍的責(zé)任，要求其承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。維修工程結(jié)算與支付結(jié)算依據(jù)1.維修合同：維修工程結(jié)算應(yīng)以簽訂的維修合同為依據(jù)，合同中應(yīng)明確維修項(xiàng)目的內(nèi)容、價(jià)格、結(jié)算方式等條款。2.維修工程驗(yàn)收單：維修工程竣工后，經(jīng)相關(guān)部門和人員驗(yàn)收合格，出具的《維修工程驗(yàn)收單》是結(jié)算維修費(fèi)用的重要依據(jù)。結(jié)算流程1.維修隊(duì)伍提交結(jié)算申請(qǐng)：維修工程竣工后，維修隊(duì)伍應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交《維修工程結(jié)算申請(qǐng)單》，并附上維修合同、維修工程驗(yàn)收單、工程量清單、費(fèi)用明細(xì)等資料。2.維修管理部門審核：維修管理部門收到維修隊(duì)伍提交的結(jié)算申請(qǐng)后，對(duì)結(jié)算資料進(jìn)行審核，核實(shí)維修項(xiàng)目的內(nèi)容、工程量、費(fèi)用等是否與合同約定和驗(yàn)收情況相符。3.財(cái)務(wù)部門復(fù)核：財(cái)務(wù)部門對(duì)維修管理部門審核后的結(jié)算資料進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)審核維修費(fèi)用的計(jì)算是否準(zhǔn)確、發(fā)票是否合規(guī)等。4.審批支付：經(jīng)維修管理部門審核、財(cái)務(wù)部門復(fù)核后，提交分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，財(cái)務(wù)部門按照學(xué)校的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行支付。維修工程檔案管理檔案內(nèi)容1.維修申請(qǐng)資料：包括《維修申請(qǐng)單》、報(bào)修信息記錄等。2.維修審批資料：如《維修申請(qǐng)單》審批意見、財(cái)務(wù)部門審核意見等。3.維修合同：與維修隊(duì)伍簽訂的維修合同。4.維修施工資料：施工圖紙、施工方案、技術(shù)交底記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、安全檢查記錄等。5.維修工程驗(yàn)收資料：《維修工程驗(yàn)收單》、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。6.維修工程結(jié)算資料：《維修工程結(jié)算申請(qǐng)單》、結(jié)算審核報(bào)告、發(fā)票等。檔案整理與保管1.檔案整理：維修工程結(jié)束后，維修管理部門應(yīng)及時(shí)對(duì)維修工程檔案進(jìn)行整理，按照檔案內(nèi)容的類別和時(shí)間順序進(jìn)行分類歸檔，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案保管：建立專門的維修工程檔案保管制度，指定專人負(fù)責(zé)檔案的保管工作。檔案保管人員應(yīng)妥善保管檔案資料，防止檔案資料丟失、損壞或泄露。檔案保管期限按照學(xué)校的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.內(nèi)部監(jiān)督：學(xué)校成立專門的監(jiān)督小組，定期對(duì)維修工程管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查維修申請(qǐng)受理、項(xiàng)目審批、工程實(shí)施、質(zhì)量控制、安全管理、進(jìn)度管理、結(jié)算支付、檔案管理等環(huán)節(jié)的工作是否規(guī)范、到位。2.外部監(jiān)督：接受學(xué)校教職工和學(xué)生的監(jiān)督，設(shè)立舉報(bào)郵箱和電話，對(duì)維修工程中存在的問題進(jìn)行舉報(bào)和投訴。對(duì)于舉報(bào)和投訴的問題，及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給舉報(bào)人。考核評(píng)價(jià)1.考核指標(biāo)：制定維修工程管理考核評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，包括維修工程質(zhì)量、維修工程進(jìn)度、維修工程安全、維修費(fèi)用控制、維修服務(wù)滿意度等方面的指標(biāo)。