標識標牌物料管理制度一、總則1.目的為加強公司標識標牌物料的管理，規(guī)范物料采購、使用、庫存等流程，確保標識標牌物料的合理使用和有效控制，特制定本制度。本制度旨在提高公司形象，保障工作場所的安全與有序，同時提高物料使用效率，降低成本。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及標識標牌物料的采購、制作、使用、維護和報廢等環(huán)節(jié)。包括但不限于辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫、公共區(qū)域等使用的各類標識牌、指示牌、警示標識等物料。3.基本原則合規(guī)性原則：嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)定，確保標識標牌物料管理工作合法合規(guī)。計劃性原則：根據(jù)公司業(yè)務需求和發(fā)展規(guī)劃，合理制定標識標牌物料的采購計劃，避免浪費和積壓。效益性原則：在保證標識標牌物料質(zhì)量和功能的前提下，力求降低采購成本、提高使用效益。責任明確原則：明確各部門在標識標牌物料管理中的職責，做到責任到人，確保各項工作有序開展。二、職責分工1.行政部門負責標識標牌物料管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌標識標牌物料的采購申請審核，根據(jù)年度預算和實際需求，審批采購申請。建立標識標牌物料臺賬，記錄物料的采購、入庫、領(lǐng)用、庫存等情況。定期盤點標識標牌物料庫存，確保賬實相符，并及時清理積壓、報廢物料。協(xié)調(diào)外部供應商，負責標識標牌物料的采購工作，確保按時、按質(zhì)、按量供應。負責公司公共區(qū)域標識標牌的設(shè)計、制作、安裝和維護工作。2.使用部門根據(jù)本部門實際工作需要，提前[X]個工作日提交標識標牌物料采購申請，并詳細說明物料用途、規(guī)格、數(shù)量等信息。負責本部門領(lǐng)用標識標牌物料的驗收、保管和使用，確保物料妥善使用，避免損壞和丟失。如發(fā)現(xiàn)標識標牌物料存在質(zhì)量問題或損壞，及時通知行政部門進行處理，并協(xié)助做好相關(guān)工作。配合行政部門進行庫存盤點，提供相關(guān)使用情況信息。3.財務部門負責標識標牌物料采購資金的審核和支付工作，確保資金使用合規(guī)、合理。對標識標牌物料采購成本進行核算和分析，提供財務數(shù)據(jù)支持，協(xié)助控制采購成本。參與標識標牌物料庫存盤點工作，監(jiān)督盤點結(jié)果的準確性和合規(guī)性。4.設(shè)計部門（如有）根據(jù)公司需求和行政部門要求，負責標識標牌的設(shè)計工作，確保設(shè)計方案符合公司品牌形象和實際使用需求。配合行政部門對設(shè)計方案進行審核和修改，直至達到滿意效果。提供設(shè)計文件（包括圖紙、電子文檔等），以便制作部門準確制作標識標牌。三、采購管理1.采購申請使用部門根據(jù)工作需要，填寫《標識標牌物料采購申請表》，詳細注明物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預計使用時間等信息，并由部門負責人簽字確認。將申請表提交至行政部門，行政部門對申請內(nèi)容進行審核，重點審核申請的合理性、必要性以及是否在預算范圍內(nèi)。審核通過后，報公司領(lǐng)導審批。緊急采購申請應在申請表上注明“緊急”字樣，并說明緊急原因，經(jīng)部門負責人和行政部門負責人簽字后，可先采購，后補辦審批手續(xù)。2.供應商選擇與管理行政部門負責建立標識標牌物料供應商庫，通過市場調(diào)研、招標、詢價等方式，選擇優(yōu)質(zhì)供應商，并對供應商進行評估和管理。定期對供應商的產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務等方面進行評價，根據(jù)評價結(jié)果調(diào)整供應商名單，確保合作供應商的穩(wěn)定性和可靠性。與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、付款方式等條款。3.采購執(zhí)行行政部門根據(jù)審批后的采購申請，向供應商下達采購訂單，明確采購內(nèi)容和要求。跟蹤采購訂單執(zhí)行情況，及時與供應商溝通協(xié)調(diào)，確保物料按時、按質(zhì)、按量供應。如遇供應商交貨延遲、質(zhì)量問題等情況，應及時采取措施解決，并向相關(guān)部門反饋。物料到貨前，行政部門通知使用部門做好驗收準備工作。四、驗收管理1.驗收標準行政部門會同使用部門按照采購合同要求及相關(guān)質(zhì)量標準，對到貨的標識標牌物料進行驗收。驗收內(nèi)容包括物料的規(guī)格、型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量、標識內(nèi)容準確性等。對于有特殊要求的標識標牌，還需按照特定的質(zhì)量標準進行驗收。檢查標識標牌的材質(zhì)是否符合合同約定，制作工藝是否精細，顏色、字體、圖案等是否清晰、準確、完整，表面是否平整、光滑，無劃痕、變形等缺陷。2.驗收流程物料到貨后，行政部門通知使用部門共同進行驗收。使用部門指定專人負責驗收工作，并在驗收現(xiàn)場對物料進行仔細檢查。驗收人員對照采購合同和送貨清單，逐一核對物料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，確保與訂單一致。對物料的外觀質(zhì)量和標識內(nèi)容進行檢查，如發(fā)現(xiàn)不符合要求的情況，驗收人員應做好記錄，并要求供應商及時更換或整改。驗收合格后，驗收人員在《標識標牌物料驗收單》上簽字確認。驗收單一式三聯(lián)，行政部門、使用部門和財務部門各留存一聯(lián)。如驗收不合格，驗收人員應填寫《標識標牌物料驗收不合格報告》，詳細說明不合格情況及原因，并及時通知供應商處理。供應商應在規(guī)定時間內(nèi)將不合格物料取回或進行整改，重新提交驗收。五、庫存管理1.入庫管理驗收合格的標識標牌物料，由行政部門辦理入庫手續(xù)。倉庫管理人員根據(jù)驗收單和送貨清單，對物料進行清點、核對后，將物料入庫，并填寫《標識標牌物料入庫單》。入庫單應詳細記錄物料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應商名稱、入庫日期等信息。倉庫管理人員按照物料類別、規(guī)格進行分類存放，并做好標識，便于查找和管理。行政部門根據(jù)入庫單及時更新標識標牌物料臺賬，確保賬物相符。2.存儲要求倉庫應保持干燥、通風良好，溫度和濕度適宜，避免標識標牌物料因受潮、發(fā)霉、生銹等原因損壞。對不同類型、材質(zhì)的標識標牌物料應分開存放，防止相互擠壓、碰撞導致變形或損壞。對易損、易碎的物料，應采取特殊的防護措施進行存放。建立庫存盤點制度，定期對標識標牌物料進行盤點。盤點周期為[X]月/季度/年，盤點時應做到賬實相符。如發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧或其他異常情況，應及時查明原因，并進行相應處理。3.出庫管理使用部門因工作需要領(lǐng)用標識標牌物料時，應填寫《標識標牌物料領(lǐng)用單》，注明物料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，并由部門負責人簽字。將領(lǐng)用單提交至行政部門，行政部門審核后，開具出庫單。倉庫管理人員根據(jù)出庫單發(fā)放物料，并在臺賬上記錄物料的出庫日期、領(lǐng)用部門等信息。領(lǐng)用人員在收到物料后，應對物料進行檢查，如發(fā)現(xiàn)物料存在質(zhì)量問題或與領(lǐng)用單不符，應及時反饋給行政部門。對于貴重或限量的標識標牌物料，應實行審批制度，經(jīng)公司領(lǐng)導批準后方可領(lǐng)用。六、使用與維護管理1.使用要求使用部門應按照標識標牌的用途和規(guī)定，正確使用標識標牌物料，不得擅自改變其用途或損壞標識內(nèi)容。在安裝標識標牌時，應確保安裝牢固、位置準確、高度適中，便于人員查看和識別。對于臨時使用的標識標牌，使用完畢后應及時歸還倉庫，不得隨意丟棄或存放。2.維護管理行政部門負責定期對公司公共區(qū)域的標識標牌進行巡查，檢查標識標牌的完整性、清晰度及安裝牢固情況。如發(fā)現(xiàn)標識標牌有損壞、褪色、變形等問題，應及時安排維修或更換。使用部門負責本部門領(lǐng)用標識標牌的日常維護工作，發(fā)現(xiàn)問題及時向行政部門報告。行政部門接到報告后，應及時組織維修或處理。對于因自然災害、意外事故等原因?qū)е聵俗R標牌損壞的情況，行政部門應及時組織評估損失，并根據(jù)實際情況進行修復或重新制作。七、報廢管理1.報廢條件標識標牌物料出現(xiàn)以下情況之一，可申請報廢：因使用年限已久，自然損壞嚴重，無法正常使用或修復的。因不可抗力因素（如火災、水災、地震等）導致?lián)p壞，無法繼續(xù)使用的。因公司業(yè)務調(diào)整、場地搬遷等原因，不再需要使用的。標識內(nèi)容錯誤或不再符合公司要求，且無法修改的。2.報廢申請使用部門或行政部門發(fā)現(xiàn)標識標牌物料符合報廢條件時，應填寫《標識標牌物料報廢申請表》，詳細說明報廢原因、標識標牌物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并附上相關(guān)證明材料（如照片、損壞報告等）。將申請表提交至行政部門，行政部門進行初步審核，審核通過后報公司領(lǐng)導審批。3.報廢處理經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，行政部門負責組織對報廢的標識標牌物料進行處理。處理方式可包括報廢出售、回收利用等，確保資源合理利用。在處理報廢標識標牌物料過程中，應做好記錄，包括處理時間、處理方式、處理價格等信息。處理記錄應存檔保存，以備查閱。財務部門根據(jù)報廢處理結(jié)果，進行賬務核銷，確保賬目準確無誤。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門定期對標識標牌物料的采購、驗收、庫存、使用、維護和報廢等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查，確保各項管理制度的有效執(zhí)行。檢查內(nèi)容包括采購流程的合規(guī)性、驗收標準的執(zhí)行情況、庫存管理的準確性、使用與維護情況以及報廢處理的規(guī)范性等。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。2.考核機制建立標識標牌物料管理考核機制，對各部門在標識標牌物料管理工作中的表現(xiàn)進行考核評價?？己酥笜税ú少彸杀究刂?、庫存管理水平、使用效率、維護情況等?？己私Y(jié)果與