7研發(fā)設備管理制度一、總則（一）目的為加強公司研發(fā)設備的管理，提高設備使用效率，確保研發(fā)工作的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于研發(fā)活動的設備，包括但不限于儀器儀表、實驗裝置、測試設備、辦公自動化設備等。（三）管理原則1.歸口管理：研發(fā)設備由公司研發(fā)部門統(tǒng)一歸口管理，負責設備的申購、驗收、使用、維護、報廢等全過程管理。2.合理配置：根據(jù)研發(fā)項目需求，合理配置研發(fā)設備，提高設備利用率，避免資源浪費。3.責任到人：明確設備使用人員的職責，確保設備的正確使用和維護，對因使用不當造成的設備損壞承擔相應責任。4.科學維護：建立科學的設備維護保養(yǎng)體系，定期對設備進行維護保養(yǎng)，確保設備性能良好，延長設備使用壽命。二、設備申購（一）需求提出1.研發(fā)項目負責人根據(jù)項目計劃和實際需求，填寫《研發(fā)設備申購申請表》，詳細說明設備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途、預計購置時間等信息。2.申請表需經(jīng)項目負責人簽字確認，并提交所在部門主管審核。（二）審核審批1.部門主管對申購設備的必要性、合理性進行審核，簽署審核意見后提交研發(fā)部門負責人審批。2.研發(fā)部門負責人根據(jù)公司研發(fā)戰(zhàn)略和資源狀況，對申購申請進行審批。審批通過后，申請表提交至公司采購部門。（三）采購執(zhí)行1.采購部門根據(jù)審批后的申購申請表，按照公司采購流程進行設備采購。在采購過程中，應充分了解市場情況，選擇質(zhì)量可靠、價格合理的設備供應商。2.采購合同簽訂前，采購部門需將合同草案提交研發(fā)部門審核，確保合同條款符合研發(fā)設備的使用要求。三、設備驗收（一）驗收準備1.設備到貨前，研發(fā)部門應安排專人負責驗收工作，并根據(jù)設備申購要求和合同條款，制定詳細的驗收計劃。2.驗收人員應熟悉設備的性能、技術要求和驗收標準，準備好驗收所需的工具、儀器和資料。（二）到貨驗收1.設備到貨后，采購部門應及時通知研發(fā)部門進行驗收。驗收人員按照驗收計劃對設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀等進行核對，確保與申購合同一致。2.對設備的技術性能進行測試和檢驗，可邀請設備供應商技術人員進行現(xiàn)場演示和指導。驗收過程中，應詳細記錄設備的測試數(shù)據(jù)和運行情況。3.對于進口設備或大型精密設備，必要時可委托專業(yè)檢測機構進行驗收。（三）驗收報告1.驗收完成后，驗收人員應填寫《研發(fā)設備驗收報告》，詳細記錄驗收情況。驗收報告包括設備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、供應商、驗收日期、驗收內(nèi)容、驗收結論等信息。2.驗收報告需經(jīng)驗收人員簽字確認，并提交研發(fā)部門負責人審核。審核通過后，驗收報告作為設備入賬和后續(xù)管理的依據(jù)。四、設備使用（一）使用培訓1.新設備到貨后，研發(fā)部門應組織設備使用人員進行培訓。培訓內(nèi)容包括設備的工作原理、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)知識等。2.培訓講師可由設備供應商技術人員或公司內(nèi)部專業(yè)技術人員擔任。培訓結束后，應對使用人員進行考核，確保其熟悉設備的使用方法和注意事項。（二）使用登記1.設備使用人員應填寫《研發(fā)設備使用登記表》，詳細記錄設備使用日期、使用時間、使用項目、設備運行情況等信息。2.使用登記表應定期提交研發(fā)部門負責人審核，作為設備使用情況統(tǒng)計和考核的依據(jù)。（三）操作規(guī)程1.研發(fā)部門應根據(jù)設備特點和使用要求，制定詳細的操作規(guī)程。操作規(guī)程應包括設備的啟動、運行、停止步驟，操作注意事項，安全防護措施等內(nèi)容。2.設備使用人員應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改操作流程。如因特殊情況需要調(diào)整操作方法，應提前向研發(fā)部門負責人報告，并經(jīng)批準后方可實施。（四）使用安全1.設備使用人員應遵守公司安全管理制度，正確佩戴和使用個人防護用品。2.在設備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況或安全隱患，應立即停止使用，并及時報告研發(fā)部門負責人和相關安全管理部門。五、設備維護（一）維護計劃1.研發(fā)部門應根據(jù)設備的使用頻率、技術狀況和維護要求，制定年度設備維護計劃。維護計劃應明確設備維護的內(nèi)容、時間、責任人等信息。2.維護計劃應定期進行檢查和調(diào)整，確保維護工作的有效性和及時性。（二）日常維護1.設備使用人員負責設備的日常維護工作，包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。日常維護應按照設備操作規(guī)程和維護手冊的要求進行。2.使用人員在日常使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設備故障或異常情況，應及時進行處理。如無法解決，應及時報告研發(fā)部門負責人，并填寫《研發(fā)設備故障報告表》。（三）定期維護1.研發(fā)部門應按照維護計劃，定期組織專業(yè)技術人員對設備進行全面維護。定期維護內(nèi)容包括設備的性能檢測、精度調(diào)整、部件更換、電氣系統(tǒng)檢查等。2.定期維護完成后，維護人員應填寫《研發(fā)設備維護記錄》，詳細記錄維護情況。維護記錄應作為設備維護檔案的重要組成部分。（四）維修管理1.對于設備故障，研發(fā)部門應及時組織維修人員進行維修。維修人員應根據(jù)故障報告和設備實際情況，制定維修方案，并按照維修方案進行維修。2.維修過程中，維修人員應詳細記錄故障現(xiàn)象、維修過程和維修結果，并填寫《研發(fā)設備維修記錄》。維修記錄應包括設備名稱、型號、故障發(fā)生時間、故障現(xiàn)象、維修措施、維修時間、維修人員等信息。3.對于維修后仍無法正常使用的設備，研發(fā)部門應組織相關人員進行分析和評估，確定是否需要申請報廢或更新設備。六、設備校準與計量（一）校準計劃1.研發(fā)部門應根據(jù)設備的使用要求和計量法規(guī)，制定設備校準計劃。校準計劃應明確設備校準的周期、校準機構、校準標準等信息。2.校準計劃應定期進行檢查和調(diào)整，確保校準工作的有效性和及時性。（二）校準實施1.設備校準工作應由具有相應資質(zhì)的校準機構進行。校準機構應按照國家相關標準和規(guī)范，對設備進行校準，并出具校準證書。2.設備使用人員應在設備校準有效期內(nèi)使用設備，并妥善保管校準證書。校準證書應作為設備管理檔案的重要組成部分。（三）計量管理1.研發(fā)部門應建立設備計量臺賬，記錄設備的名稱、型號、規(guī)格、計量器具編號、校準日期、有效期等信息。2.對于列入國家強制檢定目錄的設備，應按照規(guī)定定期送法定計量檢定機構進行檢定。七、設備報廢（一）報廢鑒定1.設備使用部門或研發(fā)部門發(fā)現(xiàn)設備損壞嚴重、技術落后、維修成本過高，已無法滿足研發(fā)工作需要時，應填寫《研發(fā)設備報廢申請表》，詳細說明設備報廢原因、使用情況、技術狀況等信息。2.研發(fā)部門負責人組織相關技術人員對設備進行技術鑒定，確認設備是否符合報廢條件。鑒定結果應填寫在《研發(fā)設備報廢申請表》上。（二）報廢審批1.《研發(fā)設備報廢申請表》經(jīng)研發(fā)部門負責人簽字確認后，提交至公司資產(chǎn)管理部門審核。資產(chǎn)管理部門應根據(jù)公司資產(chǎn)管理制度，對設備報廢申請進行審核。2.審核通過后，申請表提交至公司主管領導審批。審批通過后，設備方可進行報廢處理。（三）報廢處理1.經(jīng)批準報廢的設備，由公司資產(chǎn)管理部門負責組織報廢處理。報廢處理方式包括出售、轉(zhuǎn)讓、拆解、捐贈等。2.報廢設備處理過程中，應做好相關記錄，包括設備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、報廢日期、處理方式、處理價格等信息。處理記錄應作為公司資產(chǎn)檔案的重要組成部分。八、設備檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.研發(fā)設備檔案應包括設備申購、驗收、使用、維護、校準、報廢等全過程的相關資料，如申購申請表、驗收報告、使用登記表、維護記錄、校準證書、報廢申請表等。2.設備檔案還應包括設備的技術資料，如設備說明書、操作手冊、維修手冊、電路圖等。（二）檔案建立1.研發(fā)部門應指定專人負責設備檔案的建立和管理工作。在設備申購時，應同時收集相關資料，并按照檔案管理要求進行整理和歸檔。2.設備檔案應實行電子化管理，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，方便查詢和使用。（三）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱設備檔案時，應填寫《研發(fā)設備檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門主管審批后，到檔案管理人員處查閱。2.查閱人員應遵守檔案管理制度，不得擅自更改、涂抹、銷毀檔案資料。查閱完畢后，應及時歸還檔案。九、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司質(zhì)量管理部門負責對研發(fā)設備管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設備申購、驗收、使用、維護、校準、報廢等環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量和規(guī)范性。2.監(jiān)督檢查可采用定期檢查和不定期抽查相結合的方式進行。檢查結果應形成檢查報告，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見。（二）考核評價1.研發(fā)部門應將設備管理工作納入部門績效考核體系，對設備使用人員和維護人員的工作業(yè)績進行考核評價。2