高校工作站管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司與高校之間的合作與交流，充分發(fā)揮高校的人才、科研等資源優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)公司技術(shù)創(chuàng)新、人才培養(yǎng)和業(yè)務(wù)發(fā)展，規(guī)范高校工作站的管理，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司設(shè)立的高校工作站（以下簡(jiǎn)稱“工作站”）的各項(xiàng)管理活動(dòng)。（三）基本原則1.資源共享原則：實(shí)現(xiàn)公司與高校在人才、技術(shù)、信息等方面的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)與資源共享。2.合作共贏原則：通過(guò)緊密合作，共同開(kāi)展科研項(xiàng)目、人才培養(yǎng)等工作，實(shí)現(xiàn)雙方的共同發(fā)展和利益最大化。3.規(guī)范管理原則：建立健全工作站的各項(xiàng)管理制度，確保工作有序開(kāi)展，提高管理效率和質(zhì)量。二、組織管理（一）管理機(jī)構(gòu)1.公司設(shè)立高校工作站管理領(lǐng)導(dǎo)小組（以下簡(jiǎn)稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”），由公司高層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng)，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、指導(dǎo)協(xié)調(diào)工作站的各項(xiàng)工作，審議決定工作站的重大事項(xiàng)。2.領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，設(shè)在公司人力資源部，負(fù)責(zé)工作站日常管理工作的組織實(shí)施、溝通協(xié)調(diào)等具體事務(wù)。（二）工作職責(zé)1.領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)制定和完善工作站的發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃和政策。審議工作站的年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。協(xié)調(diào)解決工作站運(yùn)行過(guò)程中遇到的重大問(wèn)題。對(duì)工作站的工作進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估。2.辦公室職責(zé)負(fù)責(zé)落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)小組的各項(xiàng)決策和工作部署。組織制定和修訂工作站的各項(xiàng)管理制度和工作流程。負(fù)責(zé)與高校的聯(lián)絡(luò)溝通，協(xié)調(diào)推進(jìn)合作項(xiàng)目的實(shí)施。負(fù)責(zé)工作站人員的招聘、培訓(xùn)、考核等日常管理工作。負(fù)責(zé)工作站經(jīng)費(fèi)的管理和使用，做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制、報(bào)銷審核等工作。收集、整理和歸檔工作站的各類文件資料，建立工作檔案。定期向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)工作站的工作進(jìn)展情況，及時(shí)反饋存在的問(wèn)題和建議。三、合作高校選擇與合作協(xié)議簽訂（一）合作高校選擇1.公司根據(jù)自身業(yè)務(wù)發(fā)展需求和技術(shù)創(chuàng)新目標(biāo)，綜合考慮高校的學(xué)科優(yōu)勢(shì)、科研實(shí)力、師資隊(duì)伍等因素，選擇具有合作潛力的高校作為合作伙伴。2.選擇合作高校時(shí)，應(yīng)進(jìn)行充分的調(diào)研和論證，與高校相關(guān)部門和專家進(jìn)行溝通交流，了解其合作意愿和合作基礎(chǔ)。3.建立合作高校資源庫(kù)，對(duì)合作高校的基本情況、合作領(lǐng)域、合作項(xiàng)目等信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，為公司選擇合作高校提供參考依據(jù)。（二）合作協(xié)議簽訂1.與選定的高校達(dá)成合作意向后，由公司與高校共同簽訂合作協(xié)議。合作協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、合作內(nèi)容、合作方式、經(jīng)費(fèi)使用、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬、保密條款等具體事項(xiàng)。2.合作協(xié)議簽訂前，應(yīng)組織相關(guān)部門和專業(yè)人員對(duì)協(xié)議條款進(jìn)行審核，確保協(xié)議內(nèi)容合法合規(guī)、明確具體、公平合理，符合公司利益和發(fā)展需求。3.合作協(xié)議簽訂后，應(yīng)及時(shí)將協(xié)議副本提交領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案，并按照協(xié)議要求組織實(shí)施各項(xiàng)合作工作。四、人員管理（一）人員選派1.根據(jù)工作站的工作任務(wù)和崗位需求，從公司內(nèi)部選拔具有相關(guān)專業(yè)知識(shí)和技能、具備較強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神的人員到工作站工作。2.選派人員應(yīng)填寫《高校工作站人員選派申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案。3.公司與選派人員簽訂《高校工作站工作協(xié)議》，明確其在工作站的工作職責(zé)、工作期限、考核方式、薪酬待遇等事項(xiàng)。（二）人員培訓(xùn)1.為提高選派人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)，公司應(yīng)定期組織選派人員參加相關(guān)培訓(xùn)，包括專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、科研方法培訓(xùn)、溝通技巧培訓(xùn)等。2.鼓勵(lì)選派人員參加高校組織的各類學(xué)術(shù)講座、研討會(huì)、進(jìn)修班等活動(dòng)，拓寬視野，提升能力。3.高校應(yīng)為選派人員提供必要的學(xué)習(xí)和研究條件，指導(dǎo)選派人員開(kāi)展科研工作，幫助其解決工作中遇到的問(wèn)題。（三）人員考核1.建立選派人員考核制度，對(duì)選派人員在工作站的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、科研成果等方面進(jìn)行定期考核。2.考核方式包括年度考核和期滿考核。年度考核于每年年底進(jìn)行，期滿考核在工作協(xié)議期滿前一個(gè)月進(jìn)行。3.考核內(nèi)容主要包括工作業(yè)績(jī)、科研成果、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、溝通協(xié)調(diào)、遵守紀(jì)律等方面。考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等級(jí)。4.對(duì)考核優(yōu)秀的選派人員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)考核不合格的選派人員，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如調(diào)整工作崗位、解除工作協(xié)議等。（四）人員薪酬待遇1.選派人員在工作站工作期間，其薪酬待遇按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并享受公司給予的一定補(bǔ)貼。2.補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)工作任務(wù)的難易程度、工作期限等因素確定，具體標(biāo)準(zhǔn)由領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室會(huì)同人力資源部制定。3.選派人員在高校取得的科研成果、獎(jiǎng)勵(lì)等，公司按照相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。五、科研項(xiàng)目管理（一）項(xiàng)目申報(bào)1.公司鼓勵(lì)選派人員與高校教師合作申報(bào)科研項(xiàng)目，積極爭(zhēng)取國(guó)家、省、市等各級(jí)科研項(xiàng)目支持。2.項(xiàng)目申報(bào)前，應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目申報(bào)指南進(jìn)行研究分析，結(jié)合公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求和技術(shù)創(chuàng)新目標(biāo)，確定申報(bào)項(xiàng)目的研究?jī)?nèi)容和技術(shù)路線。3.項(xiàng)目申報(bào)材料由選派人員負(fù)責(zé)撰寫，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一組織申報(bào)材料的整理、裝訂和報(bào)送工作。（二）項(xiàng)目實(shí)施1.科研項(xiàng)目立項(xiàng)后，公司與高校應(yīng)按照合作協(xié)議和項(xiàng)目任務(wù)書(shū)的要求，共同組織實(shí)施項(xiàng)目研究工作。2.選派人員應(yīng)定期向公司匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況，及時(shí)反饋?lái)?xiàng)目實(shí)施過(guò)程中遇到的問(wèn)題和困難。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室應(yīng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的跟蹤管理，協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，如需對(duì)項(xiàng)目研究?jī)?nèi)容、技術(shù)路線、進(jìn)度安排等進(jìn)行調(diào)整，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。（三）項(xiàng)目驗(yàn)收1.科研項(xiàng)目完成后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)整理項(xiàng)目研究成果，撰寫項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告和技術(shù)報(bào)告，申請(qǐng)項(xiàng)目驗(yàn)收。2.項(xiàng)目驗(yàn)收由公司組織相關(guān)專家進(jìn)行，必要時(shí)可邀請(qǐng)高校專家參加。驗(yàn)收內(nèi)容主要包括項(xiàng)目任務(wù)完成情況、技術(shù)指標(biāo)達(dá)成情況、科研成果水平、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬、經(jīng)費(fèi)使用情況等方面。3.對(duì)驗(yàn)收合格的項(xiàng)目，公司給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照專家意見(jiàn)進(jìn)行整改，整改后仍不符合要求的，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。六、經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)來(lái)源1.工作站的經(jīng)費(fèi)來(lái)源主要包括公司投入、高校資助、科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、合作企業(yè)資助等。2.公司應(yīng)根據(jù)工作站的工作任務(wù)和發(fā)展需求，合理安排經(jīng)費(fèi)預(yù)算，確保工作站各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。（二）經(jīng)費(fèi)使用原則1.?？顚Ｓ迷瓌t：經(jīng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途使用，不得挪作他用。2.預(yù)算控制原則：經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算，不得超預(yù)算支出。3.效益優(yōu)先原則：經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)注重效益，提高資金使用效率，確保取得良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。（三）經(jīng)費(fèi)報(bào)銷管理1.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定執(zhí)行，報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。2.報(bào)銷審批流程：報(bào)銷人填寫報(bào)銷單，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報(bào)財(cái)務(wù)部門審核報(bào)銷。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的審核管理，對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證予以退回，對(duì)違規(guī)報(bào)銷行為按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（四）經(jīng)費(fèi)監(jiān)督檢查1.領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室應(yīng)定期對(duì)工作站經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行檢查，確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)、合理。2.公司審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)工作站經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審計(jì)，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。3.接受高校、財(cái)政、審計(jì)等部門的監(jiān)督檢查，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改。七、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理（一）知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬1.公司與高校合作開(kāi)展科研項(xiàng)目過(guò)程中產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，包括專利、軟件著作權(quán)、技術(shù)秘密等，其歸屬按照合作協(xié)議的約定執(zhí)行。2.如合作協(xié)議未約定知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬的，按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。一般情況下，職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸公司所有，非職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸發(fā)明人或設(shè)計(jì)人所有。（二）知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)1.加強(qiáng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)意識(shí)教育，提高選派人員和相關(guān)工作人員的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí)。2.建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度，規(guī)范知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)、審批、登記、維護(hù)等工作流程。3.對(duì)涉及公司核心技術(shù)和商業(yè)秘密的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，應(yīng)采取保密措施，防止知識(shí)產(chǎn)權(quán)泄露。（三）知識(shí)產(chǎn)權(quán)運(yùn)用1.積極推動(dòng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的運(yùn)用轉(zhuǎn)化，將科研成果應(yīng)用于公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，為公司創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。2.鼓勵(lì)選派人員和相關(guān)工作人員開(kāi)展知識(shí)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、許可、作價(jià)入股等活動(dòng)，促進(jìn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的市場(chǎng)化運(yùn)營(yíng)。八、信息管理（一）信息收集與整理1.選派人員應(yīng)及時(shí)收集、整理與工作站工作相關(guān)的各類信息，包括高?？蒲袆?dòng)態(tài)、學(xué)術(shù)成果、人才培養(yǎng)情況、合作項(xiàng)目進(jìn)展等信息。2.領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室應(yīng)定期對(duì)收集到的信息進(jìn)行整理分析，形成信息報(bào)告，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)。（二）信息共享與交流1.建立工作站信息共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)公司與高校之間的信息實(shí)時(shí)共享和交流。2.定期組織召開(kāi)工作站工作交流會(huì)，通報(bào)工作進(jìn)展情況，分享經(jīng)驗(yàn)做法，共同探討解決工作中遇到的問(wèn)題。3.加強(qiáng)與高校相關(guān)部門和人員的溝通聯(lián)系，及時(shí)了解高校的政策動(dòng)態(tài)和發(fā)展需求，為公司與高校的合作提供有力支持。九、保密管理（一）保密范圍1.涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、科研項(xiàng)目信息、高校合作信息等屬于保密范圍。2.具體保密內(nèi)容包括但不限于公司產(chǎn)品配方、生產(chǎn)工藝、客戶信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、科研項(xiàng)目研究?jī)?nèi)容、技術(shù)方案、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)等。（二）保密措施1.與選派人員簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和責(zé)任。2.加強(qiáng)對(duì)選派人員的保密教育，提高其保密意識(shí)。3.在工作站工作區(qū)域設(shè)置必要的保密設(shè)施，如門禁系統(tǒng)、加密設(shè)備等，防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入和信息泄露。4.對(duì)涉及保密信息的文件、資料、數(shù)據(jù)等應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的管理，按照保密級(jí)別進(jìn)行分類存放，采取加密存儲(chǔ)、專人保管等措施。5.在對(duì)外交流與合作過(guò)程中，如需披露保密信息，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)，并與對(duì)方簽訂保密協(xié)議。（三）保密監(jiān)督與檢查