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高校信息化管理制度總則目的為加強(qiáng)高校信息化建設(shè)與管理,提高學(xué)校信息化水平,促進(jìn)教育教學(xué)、科研管理、行政管理等各項(xiàng)工作的高效開展,特制定本制度。適用范圍本制度適用于學(xué)校全體師生員工以及與學(xué)校信息化工作相關(guān)的各類人員。基本原則1.統(tǒng)一規(guī)劃原則:學(xué)校信息化建設(shè)應(yīng)遵循統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一平臺(tái)、統(tǒng)一管理的原則,確保信息化系統(tǒng)的整體性、協(xié)調(diào)性和兼容性。2.安全可靠原則:高度重視信息化安全,建立健全安全保障體系,確保信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和信息數(shù)據(jù)的安全保密。3.實(shí)用高效原則:以滿足學(xué)校教學(xué)、科研、管理等實(shí)際需求為出發(fā)點(diǎn),注重信息化系統(tǒng)的實(shí)用性和高效性,提高工作效率和管理水平。4.開放共享原則:積極推進(jìn)信息資源的開放共享,打破信息壁壘,促進(jìn)學(xué)校內(nèi)部各部門之間以及與外部機(jī)構(gòu)的信息交流與合作。信息化管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組1.組成:由學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng),各相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人為成員。2.職責(zé):全面領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校信息化建設(shè)與發(fā)展工作,制定信息化建設(shè)的發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃和政策。審議信息化建設(shè)重大項(xiàng)目、經(jīng)費(fèi)預(yù)算和重要管理制度。協(xié)調(diào)解決信息化建設(shè)過(guò)程中的重大問題。信息化管理部門1.組成:設(shè)立專門的信息化管理部門,配備專業(yè)技術(shù)人員。2.職責(zé):貫徹執(zhí)行國(guó)家和學(xué)校有關(guān)信息化工作的方針政策和規(guī)章制度。負(fù)責(zé)學(xué)校信息化建設(shè)的具體規(guī)劃、組織實(shí)施和日常管理工作。建設(shè)、維護(hù)和管理學(xué)校信息化基礎(chǔ)設(shè)施,包括網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備等。開發(fā)、推廣和維護(hù)學(xué)校各類信息化應(yīng)用系統(tǒng),如教學(xué)管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)等。負(fù)責(zé)學(xué)校信息資源的整合、管理和開發(fā)利用,建立信息資源共享機(jī)制。開展信息化安全管理工作,制定安全策略,實(shí)施安全防護(hù)措施,保障信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全。組織開展信息化培訓(xùn)和技術(shù)支持服務(wù),提高師生員工的信息化應(yīng)用能力。各部門信息化工作小組1.組成:學(xué)校各部門設(shè)立信息化工作小組,由部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng),相關(guān)工作人員為成員。2.職責(zé):負(fù)責(zé)本部門信息化建設(shè)與應(yīng)用的具體工作,配合學(xué)校信息化管理部門推進(jìn)相關(guān)工作。提出本部門信息化需求,參與學(xué)校信息化系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)和建設(shè)。組織本部門人員使用和維護(hù)信息化系統(tǒng),確保系統(tǒng)在本部門的正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)本部門信息數(shù)據(jù)的收集、整理、審核和上傳,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與管理網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與管理1.學(xué)校應(yīng)建設(shè)穩(wěn)定、高速、安全的校園網(wǎng)絡(luò),滿足教學(xué)、科研、管理和師生員工學(xué)習(xí)生活的需求。2.網(wǎng)絡(luò)管理部門負(fù)責(zé)校園網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃、建設(shè)、維護(hù)和管理,制定網(wǎng)絡(luò)安全策略,保障網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行。3.師生員工應(yīng)遵守網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定,不得利用校園網(wǎng)絡(luò)從事違法違規(guī)活動(dòng),不得私自更改網(wǎng)絡(luò)配置。服務(wù)器與存儲(chǔ)設(shè)備管理1.信息化管理部門負(fù)責(zé)服務(wù)器與存儲(chǔ)設(shè)備的選型、采購(gòu)、安裝、調(diào)試和維護(hù)工作。2.建立服務(wù)器與存儲(chǔ)設(shè)備的運(yùn)行監(jiān)控機(jī)制,實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)設(shè)備狀態(tài),及時(shí)處理故障。3.定期對(duì)服務(wù)器與存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,確保數(shù)據(jù)安全。終端設(shè)備管理1.學(xué)校為師生員工配備必要的終端設(shè)備,如計(jì)算機(jī)、筆記本電腦、移動(dòng)設(shè)備等。2.師生員工應(yīng)妥善保管和使用終端設(shè)備,不得擅自轉(zhuǎn)借、拆卸或損壞設(shè)備。3.信息化管理部門負(fù)責(zé)終端設(shè)備的系統(tǒng)安裝、軟件更新、故障維修等技術(shù)支持服務(wù)。信息化應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)與管理系統(tǒng)規(guī)劃與立項(xiàng)1.學(xué)校各部門根據(jù)工作需求,提出信息化應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目申請(qǐng),填寫項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表,明確項(xiàng)目目標(biāo)、功能需求、技術(shù)方案、預(yù)算等內(nèi)容。2.信息化管理部門對(duì)項(xiàng)目申請(qǐng)進(jìn)行初審,組織專家進(jìn)行論證,提出審核意見。3.信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)通過(guò)審核的項(xiàng)目進(jìn)行審批,批準(zhǔn)立項(xiàng)的項(xiàng)目納入學(xué)校信息化建設(shè)計(jì)劃。系統(tǒng)開發(fā)與實(shí)施1.對(duì)于自行開發(fā)的信息化應(yīng)用系統(tǒng),信息化管理部門應(yīng)按照軟件工程規(guī)范,組織開發(fā)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)、編碼、測(cè)試等工作。2.對(duì)于采購(gòu)的信息化應(yīng)用系統(tǒng),信息化管理部門應(yīng)按照采購(gòu)流程,進(jìn)行招標(biāo)、選型、合同簽訂等工作,并負(fù)責(zé)系統(tǒng)的安裝、調(diào)試和集成。3.在系統(tǒng)開發(fā)與實(shí)施過(guò)程中,應(yīng)建立項(xiàng)目管理機(jī)制,明確項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、成本等控制目標(biāo),定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行檢查和評(píng)估。系統(tǒng)測(cè)試與驗(yàn)收1.信息化應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)完成后,應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的測(cè)試,包括功能測(cè)試、性能測(cè)試、安全測(cè)試等,確保系統(tǒng)滿足設(shè)計(jì)要求。2.測(cè)試合格的系統(tǒng),由信息化管理部門組織相關(guān)部門和專家進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可正式投入使用。系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)1.信息化管理部門負(fù)責(zé)信息化應(yīng)用系統(tǒng)的日常運(yùn)行維護(hù)工作,及時(shí)處理系統(tǒng)故障,保障系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。2.建立系統(tǒng)運(yùn)行監(jiān)控機(jī)制,實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài),對(duì)系統(tǒng)性能進(jìn)行分析和優(yōu)化。3.根據(jù)用戶反饋和業(yè)務(wù)發(fā)展需求,及時(shí)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行功能升級(jí)和優(yōu)化。信息資源管理信息資源規(guī)劃1.信息化管理部門應(yīng)制定學(xué)校信息資源規(guī)劃,明確信息資源的分類、編碼、存儲(chǔ)、共享等標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。2.各部門應(yīng)按照信息資源規(guī)劃,做好本部門信息數(shù)據(jù)的收集、整理和分類工作。信息數(shù)據(jù)采集與錄入1.師生員工應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求,及時(shí)、準(zhǔn)確地采集和錄入各類信息數(shù)據(jù)。2.各部門應(yīng)建立信息數(shù)據(jù)審核機(jī)制,對(duì)采集和錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,確保數(shù)據(jù)質(zhì)量。信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與管理1.信息化管理部門負(fù)責(zé)學(xué)校信息數(shù)據(jù)的集中存儲(chǔ)和管理,建立數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機(jī)制,保障數(shù)據(jù)安全。2.制定數(shù)據(jù)訪問權(quán)限管理制度,嚴(yán)格控制數(shù)據(jù)訪問權(quán)限,防止數(shù)據(jù)泄露。信息資源共享與利用1.建立學(xué)校信息資源共享平臺(tái),促進(jìn)信息資源在學(xué)校內(nèi)部各部門之間的共享與交流。2.各部門應(yīng)積極共享本部門的信息資源,同時(shí)合理利用其他部門的信息資源,提高工作效率。信息化安全管理安全管理制度1.制定信息化安全管理制度,明確安全管理職責(zé)、安全策略、安全操作規(guī)程等內(nèi)容。2.定期對(duì)安全管理制度進(jìn)行評(píng)估和修訂,確保制度的有效性和適應(yīng)性。安全技術(shù)措施1.采用防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)、防病毒軟件等安全技術(shù)手段,保障校園網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)的安全。2.對(duì)信息化設(shè)備和系統(tǒng)進(jìn)行安全加固,設(shè)置安全訪問控制,防止非法入侵。安全培訓(xùn)與教育1.開展信息化安全培訓(xùn)和教育活動(dòng),提高師生員工的安全意識(shí)和安全技能。2.定期組織安全演練,檢驗(yàn)和提高應(yīng)急處理能力。安全事件應(yīng)急處理1.制定信息化安全事件應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.發(fā)生安全事件時(shí),應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施進(jìn)行處理,及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門。信息化培訓(xùn)與技術(shù)支持培訓(xùn)計(jì)劃與組織1.信息化管理部門應(yīng)制定年度信息化培訓(xùn)計(jì)劃,根據(jù)師生員工的需求和信息化建設(shè)的要求,確定培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方式。2.組織開展各類信息化培訓(xùn)活動(dòng),包括系統(tǒng)操作培訓(xùn)、技術(shù)應(yīng)用培訓(xùn)、安全知識(shí)培訓(xùn)等。技術(shù)支持服務(wù)1.設(shè)立信息化技術(shù)支持熱線或在線服務(wù)平臺(tái),及時(shí)解答師生員工在信息化應(yīng)用過(guò)程中遇到的問題。2.定期收集師生員工的技術(shù)需求,提供個(gè)性化的技術(shù)支持服務(wù)??己伺c獎(jiǎng)懲考核內(nèi)容1.對(duì)各部門信息化工作進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括信息化建設(shè)任務(wù)完成情況、信息系統(tǒng)應(yīng)用效果、信息數(shù)據(jù)質(zhì)量、信息化安全管理等方面。2.對(duì)師生員工信息化應(yīng)用能力進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括信息化系統(tǒng)操作熟練程度、信息資源利用能力、信息化安全意識(shí)等方面。考核方式1.采用定期考核與不定期檢查相結(jié)合的方式,對(duì)各部門和師生員工的信息化工作進(jìn)行考核。2.定期考核每年進(jìn)行一次,各部門和師生員工應(yīng)提交年度信息化工作報(bào)告,作為考核依據(jù)。獎(jiǎng)懲措施1.對(duì)信息化工作成績(jī)突出的部門和個(gè)人,給予表
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