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高層寫(xiě)字樓管理制度總則目的為規(guī)范高層寫(xiě)字樓的管理,營(yíng)造安全、舒適、高效的辦公環(huán)境,保障寫(xiě)字樓的正常運(yùn)營(yíng),特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于入駐本高層寫(xiě)字樓的所有企業(yè)及人員?;驹瓌t1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.服務(wù)至上原則:以租戶需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、高效的物業(yè)服務(wù)。3.統(tǒng)一管理原則:對(duì)寫(xiě)字樓的各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、協(xié)調(diào)和管理。4.安全第一原則:確保寫(xiě)字樓內(nèi)人員和財(cái)產(chǎn)的安全。寫(xiě)字樓使用管理入駐與遷出1.租戶入駐時(shí),需與寫(xiě)字樓管理方簽訂租賃合同,并按合同約定繳納相關(guān)費(fèi)用。2.租戶應(yīng)在合同期滿或提前解約時(shí),按照規(guī)定辦理遷出手續(xù)。遷出前需結(jié)清所有費(fèi)用,經(jīng)管理方驗(yàn)收合格后,方可辦理退租手續(xù)。3.租戶如需對(duì)租賃區(qū)域進(jìn)行裝修改造,應(yīng)提前向管理方提交裝修申請(qǐng)及方案,經(jīng)審核同意后方可施工。裝修過(guò)程中需遵守相關(guān)安全規(guī)定和施工時(shí)間要求??臻g使用規(guī)范1.租戶應(yīng)按照租賃合同約定的用途使用租賃區(qū)域,不得擅自改變用途。2.不得在租賃區(qū)域內(nèi)從事違法違規(guī)活動(dòng),不得存放易燃易爆等危險(xiǎn)物品。3.保持租賃區(qū)域內(nèi)的整潔衛(wèi)生,不得隨意丟棄垃圾。公共區(qū)域使用1.寫(xiě)字樓內(nèi)的公共區(qū)域(如大堂、走廊、電梯間等)由管理方負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理和維護(hù)。2.租戶應(yīng)愛(ài)護(hù)公共區(qū)域的設(shè)施設(shè)備,不得損壞或擅自占用。如需使用公共區(qū)域舉辦活動(dòng),需提前向管理方申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。安全管理人員出入管理1.寫(xiě)字樓實(shí)行門(mén)禁制度,租戶員工憑有效證件出入。2.外來(lái)人員進(jìn)入寫(xiě)字樓需進(jìn)行登記,并經(jīng)被訪人員確認(rèn)后方可進(jìn)入。消防安全管理1.建立健全消防安全管理制度,配備必要的消防設(shè)施設(shè)備,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。2.租戶應(yīng)遵守消防安全規(guī)定,不得在租賃區(qū)域內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用電器設(shè)備等。3.定期組織消防演練,提高員工的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。治安防范管理1.加強(qiáng)寫(xiě)字樓的治安巡邏,確保安全。2.安裝監(jiān)控設(shè)備,對(duì)寫(xiě)字樓內(nèi)的公共區(qū)域進(jìn)行24小時(shí)監(jiān)控。3.協(xié)助公安機(jī)關(guān)做好治安防范工作,及時(shí)處理各類突發(fā)事件。設(shè)施設(shè)備管理設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)1.管理方負(fù)責(zé)寫(xiě)字樓內(nèi)各類設(shè)施設(shè)備(如電梯、空調(diào)、供電、給排水等)的日常維護(hù)保養(yǎng)工作。2.制定設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期進(jìn)行巡檢和維修,確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。3.建立設(shè)施設(shè)備檔案,記錄設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行狀況、維修情況等。設(shè)施設(shè)備使用規(guī)定1.租戶應(yīng)正確使用寫(xiě)字樓內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,不得擅自拆卸、改裝或損壞。2.如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備故障,應(yīng)及時(shí)通知管理方,不得自行維修。環(huán)境衛(wèi)生管理公共區(qū)域衛(wèi)生保潔1.管理方安排專人負(fù)責(zé)寫(xiě)字樓內(nèi)公共區(qū)域的衛(wèi)生保潔工作,保持公共區(qū)域整潔干凈。2.定期對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行消毒殺菌,預(yù)防疾病傳播。租戶區(qū)域衛(wèi)生要求1.租戶應(yīng)做好租賃區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持環(huán)境整潔。2.不得將垃圾堆放于公共區(qū)域,應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)投放垃圾。物業(yè)服務(wù)管理服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)1.管理方提供的物業(yè)服務(wù)包括但不限于安全保衛(wèi)、設(shè)施設(shè)備維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生保潔、綠化養(yǎng)護(hù)等。2.明確各項(xiàng)服務(wù)的具體內(nèi)容和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),接受租戶的監(jiān)督和評(píng)價(jià)。服務(wù)投訴處理1.設(shè)立服務(wù)投訴渠道,接受租戶的投訴和建議。2.對(duì)租戶的投訴及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予答復(fù)。費(fèi)用管理費(fèi)用項(xiàng)目與標(biāo)準(zhǔn)1.寫(xiě)字樓的費(fèi)用包括租金、物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等。2.明確各項(xiàng)費(fèi)用的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并在租賃合同中予以約定。費(fèi)用繳納與結(jié)算1.租戶應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和方式繳納各項(xiàng)費(fèi)用。2.管理方定期向租戶提供費(fèi)用清單,租戶如有異議,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出。秩序維護(hù)管理秩序維護(hù)人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)寫(xiě)字樓出入口的站崗值勤,對(duì)出入人員和車(chē)輛進(jìn)行檢查和登記。2.開(kāi)展巡邏工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理各類安全隱患和突發(fā)事件。3.協(xié)助管理方做好各類活動(dòng)的秩序維護(hù)工作。秩序維護(hù)工作規(guī)范1.秩序維護(hù)人員應(yīng)著裝整齊、舉止文明、禮貌待人。2.嚴(yán)格執(zhí)行門(mén)禁制度和巡邏制度,不得擅自離崗、脫崗。綠化管理綠化養(yǎng)護(hù)計(jì)劃1.制定寫(xiě)字樓內(nèi)的綠化養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,定期對(duì)綠化植物進(jìn)行澆水、施肥、修剪、病蟲(chóng)害防治等工作。2.保持綠化植物生長(zhǎng)良好,景觀美觀。綠化區(qū)域使用規(guī)定1.租戶不得擅自破壞或占用綠化區(qū)域。2.如需在綠化區(qū)域內(nèi)進(jìn)行活動(dòng),需提前向管理方申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。信息化管理網(wǎng)絡(luò)與通訊服務(wù)1.寫(xiě)字樓提供網(wǎng)絡(luò)接入服務(wù),租戶可根據(jù)需求選擇不同的網(wǎng)絡(luò)套餐。2.確保寫(xiě)字樓內(nèi)的通訊設(shè)施正常運(yùn)行,滿足租戶的通訊需求。智能化系統(tǒng)管理1.建立寫(xiě)字樓智能化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)施設(shè)備、安全防范、環(huán)境衛(wèi)生等的智能化管理。2.定期對(duì)智能化系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí),確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。文化建設(shè)管理文化活動(dòng)組織1.定期組織寫(xiě)字樓內(nèi)的文化活動(dòng),如節(jié)日慶祝、文體比賽等,豐富租戶員工的業(yè)余生活。2.鼓勵(lì)租戶之間開(kāi)展文化交流活動(dòng),增進(jìn)彼此之間的了解和合作。企業(yè)文化展示1.為租戶提供企業(yè)文化展示空間,展示企業(yè)的發(fā)展歷程、產(chǎn)品服務(wù)、文化理念等。2.通過(guò)文化建設(shè),營(yíng)造積極向上、團(tuán)結(jié)和諧的寫(xiě)字樓文化氛圍。應(yīng)急管理應(yīng)急預(yù)案制定1.制定各類突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、地震、治安事件等。2.明確應(yīng)急處置流程和各部門(mén)、人員的職責(zé)分工。應(yīng)急演練與培訓(xùn)1.定期組織應(yīng)急演練,檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性,提高員工的應(yīng)急處置能力。
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