項(xiàng)目部保密管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)項(xiàng)目部保密管理，保護(hù)公司商業(yè)秘密和項(xiàng)目相關(guān)信息安全，確保項(xiàng)目部各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于項(xiàng)目部全體員工，包括項(xiàng)目部管理人員、技術(shù)人員、施工人員、后勤保障人員等，以及因工作需要臨時(shí)參與項(xiàng)目工作的外部人員，如合作單位人員、供應(yīng)商代表等。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則：項(xiàng)目部應(yīng)采取有效的保密措施，防止信息泄露事件的發(fā)生。2.最小化原則：嚴(yán)格限定知悉范圍，確保涉及公司商業(yè)秘密和項(xiàng)目相關(guān)信息的人員僅限于工作必需知悉的最小范圍。3.全程管控原則：對(duì)項(xiàng)目從啟動(dòng)到結(jié)束的全過(guò)程進(jìn)行保密管理，確保各個(gè)環(huán)節(jié)的信息安全。4.依法合規(guī)原則：保密工作應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。二、保密范圍（一）商業(yè)秘密1.公司的技術(shù)秘密，包括但不限于項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案、技術(shù)研發(fā)成果、工藝流程、技術(shù)訣竅、技術(shù)資料等。2.公司的經(jīng)營(yíng)秘密，如項(xiàng)目投標(biāo)文件、合同協(xié)議、客戶信息、市場(chǎng)策略、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、營(yíng)銷計(jì)劃等。3.公司的管理秘密，如內(nèi)部管理制度、組織架構(gòu)、人力資源信息、決策過(guò)程等。（二）項(xiàng)目相關(guān)信息1.項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目成本核算等項(xiàng)目管理信息。2.項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)的圖紙、文件、技術(shù)交底資料、施工記錄等。3.項(xiàng)目涉及的第三方信息，如合作方的商業(yè)秘密、技術(shù)資料、客戶信息等，在未得到合作方書面同意的情況下，不得擅自披露。三、保密措施（一）人員管理1.入職審查：新員工入職時(shí)，人力資源部門應(yīng)向其介紹公司保密制度，并要求其簽署保密協(xié)議。保密協(xié)議應(yīng)明確保密范圍、保密期限、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.培訓(xùn)教育：項(xiàng)目部應(yīng)定期組織保密培訓(xùn)，提高員工的保密意識(shí)和技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密技術(shù)等。3.監(jiān)督考核：建立員工保密工作監(jiān)督考核機(jī)制，將保密工作納入員工績(jī)效考核體系。對(duì)違反保密制度的員工，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。（二）文件管理1.文件分類：對(duì)項(xiàng)目部的文件進(jìn)行分類管理，分為絕密、機(jī)密、秘密、內(nèi)部資料等類別，并明確不同類別文件的標(biāo)識(shí)和管理要求。2.文件存儲(chǔ)：設(shè)立專門的文件存儲(chǔ)場(chǎng)所，配備必要的安全設(shè)施，如保險(xiǎn)柜、文件柜、門禁系統(tǒng)等，確保文件存儲(chǔ)安全。對(duì)電子文件應(yīng)進(jìn)行加密存儲(chǔ)，并定期備份。3.文件借閱：嚴(yán)格控制文件借閱范圍，借閱文件需經(jīng)文件保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。借閱人應(yīng)妥善保管文件，不得擅自復(fù)印、轉(zhuǎn)借或泄露文件內(nèi)容。4.文件銷毀：對(duì)已失去保存價(jià)值的文件，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。銷毀文件時(shí)，應(yīng)填寫文件銷毀清單，經(jīng)批準(zhǔn)后由專人負(fù)責(zé)銷毀，并確保銷毀過(guò)程可追溯。（三）會(huì)議管理1.會(huì)議場(chǎng)所選擇：選擇具有保密條件的會(huì)議場(chǎng)所召開涉及保密內(nèi)容的會(huì)議。如在公司內(nèi)部會(huì)議室召開會(huì)議，應(yīng)確保會(huì)議室門窗關(guān)閉，防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。2.參會(huì)人員管理：嚴(yán)格控制參會(huì)人員范圍，對(duì)涉及保密內(nèi)容的會(huì)議，應(yīng)要求參會(huì)人員簽署保密承諾書。會(huì)議期間，禁止使用無(wú)線通信設(shè)備，如因工作需要確需使用，應(yīng)采取屏蔽措施。3.會(huì)議記錄管理：對(duì)涉及保密內(nèi)容的會(huì)議，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議記錄應(yīng)妥善保管，按照公司文件管理規(guī)定進(jìn)行分類歸檔。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自查閱、復(fù)制會(huì)議記錄。（四）計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理1.計(jì)算機(jī)使用：項(xiàng)目部員工應(yīng)使用公司統(tǒng)一配備的計(jì)算機(jī)設(shè)備，并安裝必要的安全防護(hù)軟件。禁止在公司計(jì)算機(jī)上安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件，禁止使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備，如因工作需要確需使用，應(yīng)進(jìn)行病毒查殺和安全檢查。2.網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)：嚴(yán)格控制網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)權(quán)限，員工應(yīng)使用公司統(tǒng)一分配的網(wǎng)絡(luò)賬號(hào)和密碼登錄公司網(wǎng)絡(luò)。禁止訪問(wèn)非法網(wǎng)站和下載非法文件，禁止在公司網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。3.數(shù)據(jù)傳輸：涉及公司商業(yè)秘密和項(xiàng)目相關(guān)信息的數(shù)據(jù)傳輸，應(yīng)采用加密方式進(jìn)行。禁止通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)傳輸敏感信息，如因工作需要確需傳輸，應(yīng)經(jīng)公司相關(guān)部門批準(zhǔn)，并采取必要的安全措施。（五）辦公區(qū)域管理1.辦公區(qū)域安全：加強(qiáng)項(xiàng)目部辦公區(qū)域的安全管理，設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。對(duì)辦公區(qū)域內(nèi)的設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。2.文件擺放：?jiǎn)T工應(yīng)將涉及保密內(nèi)容的文件放置在抽屜或文件柜內(nèi)，不得隨意擺放。離開辦公區(qū)域時(shí)，應(yīng)將文件妥善保管，鎖好抽屜和文件柜。3.廢紙?zhí)幚恚簩?duì)廢棄的文件、資料等應(yīng)進(jìn)行粉碎處理，不得隨意丟棄。四、保密責(zé)任（一）項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的保密工作，制定保密工作計(jì)劃和措施，并組織實(shí)施。2.定期檢查項(xiàng)目部保密工作的落實(shí)情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問(wèn)題。3.對(duì)項(xiàng)目部員工進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)，提高員工的保密意識(shí)和技能。4.對(duì)違反保密制度的行為進(jìn)行調(diào)查處理，并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。（二）部門負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門的保密工作，組織本部門員工學(xué)習(xí)和遵守公司保密制度。2.對(duì)本部門涉及保密的文件、資料、設(shè)備等進(jìn)行管理，確保其安全。3.對(duì)本部門員工的保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。4.協(xié)助項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人做好保密工作，配合調(diào)查處理違反保密制度的行為。（三）員工職責(zé)1.自覺(jué)遵守公司保密制度，保守公司商業(yè)秘密和項(xiàng)目相關(guān)信息。2.妥善保管本人使用的涉及保密內(nèi)容的文件、資料、設(shè)備等，不得擅自泄露或轉(zhuǎn)借他人。3.在工作中發(fā)現(xiàn)保密信息泄露或可能泄露的情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)，并采取措施防止損失擴(kuò)大。4.積極參加公司組織的保密培訓(xùn)和教育活動(dòng)，提高自身保密意識(shí)和技能。五、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查部門公司設(shè)立保密管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在公司綜合管理部門，負(fù)責(zé)日常監(jiān)督檢查工作的組織和協(xié)調(diào)。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括人員管理、文件管理、會(huì)議管理、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理、辦公區(qū)域管理等方面。2.保密措施的落實(shí)情況，如保密設(shè)施的配備、使用和維護(hù)情況，保密培訓(xùn)教育的開展情況等。3.保密工作的記錄情況，如文件借閱記錄、會(huì)議記錄、保密培訓(xùn)記錄等。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：保密管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期對(duì)項(xiàng)目部保密工作進(jìn)行檢查，一般每季度不少于一次。2.不定期抽查：保密管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組不定期對(duì)項(xiàng)目部保密工作進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問(wèn)題。3.專項(xiàng)檢查：針對(duì)特定項(xiàng)目或特定時(shí)期的保密工作重點(diǎn)，開展專項(xiàng)檢查，確保保密工作落實(shí)到位。（四）問(wèn)題整改對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，并將整改情況書面報(bào)告公司保密管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。公司保密管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底解決。六、泄密事件處理（一）事件報(bào)告1.員工發(fā)現(xiàn)泄密事件后，應(yīng)立即向本部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。部門負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人報(bào)告。2.項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后，應(yīng)在第一時(shí)間向公司保密管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告，并采取措施防止損失擴(kuò)大。（二）調(diào)查處理1.公司保密管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組接到泄密事件報(bào)告后，應(yīng)立即組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查，查明泄密原因、泄密范圍、泄密后果等情況。2.根據(jù)調(diào)查結(jié)果，對(duì)泄密事件進(jìn)行定性，并按照公司相關(guān)規(guī)定對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處理。處理方式包括警告、罰款、降職、辭退等，情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究法律責(zé)任。3.對(duì)因泄密事件給公司造成損失的，公司將依法要求責(zé)任人承擔(dān)賠償責(zé)任。（三）總結(jié)改進(jìn)1.泄密事件處理完畢后，項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，針對(duì)存在的問(wèn)題，制定相應(yīng)的改進(jìn)措施，防止類似事件再次發(fā)生。2.公司保密管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)將泄密事件的處理情況進(jìn)行通報(bào)，教育全體