項目報建部管理制度總則1.目的為規(guī)范項目報建部的工作流程，提高工作效率，確保項目報建工作的順利進行，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司項目報建部全體員工。3.職責(zé)項目報建部負責(zé)公司項目從立項到竣工驗收階段的各項報建工作。明確部門內(nèi)各崗位的職責(zé)，確保各項工作落實到人。報建工作流程1.項目前期準(zhǔn)備收集項目相關(guān)資料，包括項目可行性研究報告、規(guī)劃設(shè)計方案、土地出讓合同等。與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，了解項目所在地的政策法規(guī)和報建要求。2.立項報建準(zhǔn)備立項所需材料，如項目建議書、可行性研究報告等。按照規(guī)定程序向發(fā)改部門提交立項申請，辦理立項批復(fù)。3.規(guī)劃報建依據(jù)規(guī)劃設(shè)計方案，準(zhǔn)備規(guī)劃報建材料，如建設(shè)用地規(guī)劃許可證申請表、設(shè)計方案圖等。向規(guī)劃部門申請建設(shè)用地規(guī)劃許可證和建設(shè)工程規(guī)劃許可證。4.施工許可報建整理施工許可報建資料，包括施工圖紙審查合格書、中標(biāo)通知書、施工合同等。向建設(shè)行政主管部門申請領(lǐng)取施工許可證。5.竣工驗收報建項目竣工后，組織相關(guān)部門進行預(yù)驗收，整改存在的問題。準(zhǔn)備竣工驗收備案材料，向建設(shè)行政主管部門申請竣工驗收備案。崗位設(shè)置與職責(zé)1.報建經(jīng)理全面負責(zé)項目報建部的管理工作，制定工作計劃和目標(biāo)。協(xié)調(diào)與政府相關(guān)部門的關(guān)系，確保報建工作順利進行。審核報建文件和資料，對報建工作中的重大問題進行決策。2.報建專員負責(zé)收集、整理和報送報建資料。協(xié)助報建經(jīng)理與政府部門溝通協(xié)調(diào)，辦理各項報建手續(xù)。跟蹤報建進度，及時反饋問題。工作紀(jì)律1.遵守法律法規(guī)報建部員工必須遵守國家法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度。2.保守機密嚴(yán)格保守公司項目報建過程中的機密信息，不得泄露給無關(guān)人員。3.廉潔自律在報建工作中不得接受供應(yīng)商或其他相關(guān)方的賄賂和不正當(dāng)利益?？己伺c激勵1.考核標(biāo)準(zhǔn)制定明確的考核指標(biāo)，包括工作任務(wù)完成情況、報建進度、溝通協(xié)調(diào)能力等。定期對員工進行考核，考核結(jié)果作為績效獎金發(fā)放和晉升的依據(jù)。2.激勵措施對工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎勵。提供培訓(xùn)和晉升機會，激勵員工不斷提高工作能力。培訓(xùn)與發(fā)展1.培訓(xùn)計劃根據(jù)員工的崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，制定年度培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)內(nèi)容包括政策法規(guī)、報建業(yè)務(wù)知識、溝通技巧等。2.培訓(xùn)方式內(nèi)部培訓(xùn)：由報建經(jīng)理或資深員工進行授課。外部培訓(xùn)：選派員工參加專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)舉辦的培訓(xùn)課程。溝通與協(xié)作1.內(nèi)部溝通建立定期的部門會議制度，匯報工作進展，討論解決問題。加強與公司其他部門的溝通協(xié)作，及時了解項目進展情況，確保報建工作與項目整體進度相協(xié)調(diào)。2.外部溝通積極與政府相關(guān)部門溝通，及時掌握政策動態(tài)和報建要求的變化。與設(shè)計單位、施工單位等相關(guān)方保持良好的溝通，確保報建資料的準(zhǔn)確性和完整性。文檔管理1.文件分類將報建過程中產(chǎn)生的文件分為立項文件、規(guī)劃文件、施工許可文件、竣工驗收文件等類別。2.文件歸檔及時將報建文件整理歸檔，確保文件的完整性和可查閱性。建立電子文檔管理系統(tǒng)，方便文件的存儲和檢索。附則1.制度