項目承包方管理制度總則1.目的為了加強(qiáng)對項目承包方的管理，規(guī)范承包方的行為，確保項目順利實(shí)施，保障公司利益，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于與公司簽訂項目承包合同的所有承包方，包括但不限于工程建設(shè)、設(shè)備采購、服務(wù)提供等各類項目的承包方。3.基本原則依法合規(guī)原則：承包方的活動必須遵守國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。誠實(shí)守信原則：承包方應(yīng)秉持誠實(shí)守信的態(tài)度，履行合同約定的各項義務(wù)。質(zhì)量第一原則：確保項目質(zhì)量達(dá)到或超過合同要求，滿足公司及相關(guān)方的期望。安全保障原則：保障項目實(shí)施過程中的人員、財產(chǎn)安全，杜絕安全事故發(fā)生。承包方準(zhǔn)入管理1.資質(zhì)審查承包方應(yīng)具備合法有效的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證等相關(guān)證照，并確保其在有效期內(nèi)。審查承包方的業(yè)績情況，包括類似項目的經(jīng)驗(yàn)、質(zhì)量、進(jìn)度、客戶評價等，優(yōu)先選擇業(yè)績良好的承包方。核實(shí)承包方的信譽(yù)狀況，查詢其是否存在不良記錄，如拖欠工程款、違規(guī)違紀(jì)等情況。2.能力評估評估承包方的技術(shù)能力，包括技術(shù)人員的資質(zhì)、設(shè)備的先進(jìn)性和適用性等?？疾斐邪降墓芾砟芰?，如項目管理體系、質(zhì)量控制體系、安全管理體系等是否健全有效。了解承包方的財務(wù)狀況，確保其具備承擔(dān)項目的資金實(shí)力，避免因資金問題影響項目進(jìn)度。3.準(zhǔn)入流程承包方提交項目承包申請，包括公司簡介、資質(zhì)證明、業(yè)績清單、項目實(shí)施方案等資料。公司相關(guān)部門對承包方提交的資料進(jìn)行初審，初審合格后組織實(shí)地考察或約談。根據(jù)考察或約談結(jié)果，形成評估報告，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，將承包方納入公司合格承包方名錄，并簽訂準(zhǔn)入?yún)f(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。項目承包合同管理1.合同簽訂項目承包合同應(yīng)采用書面形式，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、項目內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)度要求、價款支付方式、違約責(zé)任等條款。合同簽訂前，應(yīng)由公司法律部門或?qū)I(yè)法律顧問對合同條款進(jìn)行審核，確保合同合法合規(guī)、風(fēng)險可控。合同簽訂后，應(yīng)及時將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門，以便各部門了解合同內(nèi)容，做好項目實(shí)施過程中的配合工作。2.合同執(zhí)行承包方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定組織項目實(shí)施，確保項目質(zhì)量、進(jìn)度、安全等各項指標(biāo)達(dá)到合同要求。公司相關(guān)部門應(yīng)定期對項目實(shí)施情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促承包方整改。如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е潞贤瑹o法履行或部分無法履行，承包方應(yīng)及時通知公司，并提供相關(guān)證明文件，雙方應(yīng)協(xié)商解決合同變更或解除事宜。3.合同變更如因項目需求變化、設(shè)計變更、不可抗力等原因需要對合同進(jìn)行變更，承包方應(yīng)提出書面申請，說明變更的原因、內(nèi)容、對項目進(jìn)度和費(fèi)用的影響等。公司相關(guān)部門對承包方提交的變更申請進(jìn)行審核，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，與承包方簽訂合同變更協(xié)議。合同變更后，應(yīng)及時調(diào)整項目預(yù)算、進(jìn)度計劃等相關(guān)文件，確保項目順利進(jìn)行。4.合同結(jié)算項目竣工后，承包方應(yīng)按照合同約定提交竣工結(jié)算報告及相關(guān)資料。公司相關(guān)部門對承包方提交的結(jié)算報告進(jìn)行審核，審核過程中如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與承包方溝通協(xié)商，要求其進(jìn)行整改。審核通過后，按照合同約定的價款支付方式進(jìn)行結(jié)算，支付款項時應(yīng)確保手續(xù)齊全、合規(guī)。項目質(zhì)量與安全管理1.質(zhì)量管理承包方應(yīng)建立健全質(zhì)量管理體系，制定質(zhì)量計劃和質(zhì)量控制措施，確保項目質(zhì)量符合合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。公司應(yīng)定期對項目質(zhì)量進(jìn)行檢查和評估，可采用定期巡檢、不定期抽查、專項檢查等方式，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時要求承包方整改。承包方應(yīng)積極配合公司的質(zhì)量檢查工作，對提出的質(zhì)量問題應(yīng)及時整改到位，并提交整改報告。如因承包方原因?qū)е马椖抠|(zhì)量不合格，承包方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的返工、整改費(fèi)用，并按照合同約定承擔(dān)違約責(zé)任。2.安全管理承包方應(yīng)建立健全安全管理體系，制定安全管理制度和安全操作規(guī)程，加強(qiáng)安全教育培訓(xùn)，提高員工的安全意識和操作技能。承包方應(yīng)為項目實(shí)施過程中的人員提供必要的安全防護(hù)用品，并確保其正確使用。公司應(yīng)定期對項目安全情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時要求承包方整改，對重大安全隱患應(yīng)下達(dá)停工整改通知。承包方應(yīng)積極配合公司的安全檢查工作，對提出的安全問題應(yīng)及時整改到位，并提交整改報告。如因承包方原因?qū)е掳l(fā)生安全事故，承包方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任，公司有權(quán)視情節(jié)輕重扣除承包方的部分或全部合同款項。項目進(jìn)度管理1.進(jìn)度計劃制定承包方應(yīng)在項目承包合同簽訂后，根據(jù)項目要求和實(shí)際情況制定詳細(xì)的項目進(jìn)度計劃，明確各階段的工作任務(wù)、時間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人等，并提交給公司審核。公司相關(guān)部門對承包方提交的進(jìn)度計劃進(jìn)行審核，提出意見和建議，確保進(jìn)度計劃合理可行。2.進(jìn)度跟蹤與監(jiān)控公司應(yīng)建立項目進(jìn)度跟蹤機(jī)制，定期對項目進(jìn)度進(jìn)行檢查和分析，及時掌握項目進(jìn)展情況。承包方應(yīng)按照進(jìn)度計劃組織施工，如因特殊原因?qū)е逻M(jìn)度滯后，應(yīng)及時向公司報告，并采取有效措施進(jìn)行調(diào)整，確保項目按時完成。如因承包方原因?qū)е马椖窟M(jìn)度嚴(yán)重滯后，影響項目整體交付時間，公司有權(quán)采取相應(yīng)的措施，如扣除承包方的部分合同款項、要求承包方增加資源投入、更換承包方等。3.進(jìn)度協(xié)調(diào)與溝通項目實(shí)施過程中，如涉及多個承包方或與公司內(nèi)部其他部門存在交叉作業(yè)，承包方應(yīng)積極與各方進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通，確保工作銜接順暢，避免因協(xié)調(diào)不暢導(dǎo)致進(jìn)度延誤。公司應(yīng)建立項目協(xié)調(diào)會議制度，定期組織召開項目協(xié)調(diào)會，及時解決項目實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題，協(xié)調(diào)各方關(guān)系，推動項目順利進(jìn)行。項目成本管理1.成本預(yù)算編制承包方應(yīng)根據(jù)項目承包合同要求和實(shí)際情況，編制詳細(xì)的項目成本預(yù)算，包括直接成本和間接成本，明確各項費(fèi)用的預(yù)算金額和計算依據(jù)，并提交給公司審核。公司相關(guān)部門對承包方提交的成本預(yù)算進(jìn)行審核，審核過程中如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與承包方溝通協(xié)商，要求其進(jìn)行調(diào)整。2.成本控制與核算承包方應(yīng)建立成本控制機(jī)制，加強(qiáng)對項目成本的管理和控制，嚴(yán)格執(zhí)行成本預(yù)算，確保項目成本不超支。公司應(yīng)定期對項目成本進(jìn)行核算和分析，及時掌握成本動態(tài)，發(fā)現(xiàn)成本偏差及時要求承包方采取措施進(jìn)行調(diào)整。如因承包方原因?qū)е马椖砍杀境В邪綉?yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，公司有權(quán)視情節(jié)輕重扣除承包方的部分或全部合同款項。3.成本結(jié)算項目竣工后，承包方應(yīng)按照合同約定提交成本結(jié)算報告及相關(guān)資料。公司相關(guān)部門對承包方提交的成本結(jié)算報告進(jìn)行審核，審核通過后按照合同約定進(jìn)行成本結(jié)算。項目文檔管理1.文檔分類與歸檔承包方應(yīng)建立項目文檔管理制度，對項目實(shí)施過程中產(chǎn)生的各類文檔進(jìn)行分類管理，包括項目合同、技術(shù)文件、施工圖紙、進(jìn)度報告、質(zhì)量檢驗(yàn)報告、安全記錄、成本報表等。項目文檔應(yīng)及時歸檔，確保文檔的完整性和準(zhǔn)確性，并便于查閱和使用。2.文檔移交項目竣工后，承包方應(yīng)按照合同約定將項目文檔移交給公司，移交的文檔應(yīng)符合公司的文檔管理要求。公司相關(guān)部門在接收承包方移交的文檔后，應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真核對和登記，確保文檔齊全、規(guī)范。3.文檔保管與使用公司應(yīng)建立項目文檔保管制度，對接收的項目文檔進(jìn)行妥善保管，防止文檔丟失、損壞或泄露。公司相關(guān)部門因工作需要查閱項目文檔時，應(yīng)按照公司的文檔查閱規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)借或泄露項目文檔內(nèi)容。項目驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收申請項目竣工后，承包方應(yīng)向公司提交項目驗(yàn)收申請，說明項目已按照合同要求完成，具備驗(yàn)收條件，并提交項目竣工報告、質(zhì)量檢驗(yàn)報告、安全評估報告、成本結(jié)算報告等相關(guān)資料。2.驗(yàn)收組織公司應(yīng)成立項目驗(yàn)收小組，負(fù)責(zé)對項目進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收小組應(yīng)由公司相關(guān)部門的人員組成，必要時可邀請外部專家參加。驗(yàn)收小組應(yīng)制定驗(yàn)收方案，明確驗(yàn)收的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、方法和程序等。3.驗(yàn)收實(shí)施驗(yàn)收小組按照驗(yàn)收方案對項目進(jìn)行實(shí)地檢查、資料審查等，對項目的質(zhì)量、進(jìn)度、安全、成本等方面進(jìn)行全面評估。如驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)問題，驗(yàn)收小組應(yīng)及時要求承包方進(jìn)行整改，整改合格后再次進(jìn)行驗(yàn)收。4.驗(yàn)收結(jié)論驗(yàn)收小組根據(jù)驗(yàn)收情況形成驗(yàn)收結(jié)論，驗(yàn)收合格的項目出具驗(yàn)收報告，驗(yàn)收不合格的項目應(yīng)明確指出存在的問題，并要求承包方限期整改，整改完成后重新申請驗(yàn)收?？己伺c獎懲管理1.考核標(biāo)準(zhǔn)公司建立承包方考核評價體系，從項目質(zhì)量、進(jìn)度、安全、成本、合同履行等方面對承包方進(jìn)行考核評價。考核評價采用定量與定性相結(jié)合的方式，制定具體的考核指標(biāo)和評分標(biāo)準(zhǔn)，定期對承包方進(jìn)行考核評分。2.獎勵措施對考核評價優(yōu)秀的承包方，公司給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予經(jīng)濟(jì)獎勵、優(yōu)先考慮后續(xù)項目合作等。獎勵措施旨在激勵承包方積極履行合同義務(wù)，提高項目管理水平，為公司創(chuàng)造更大價值。3.懲罰措施