任職于采購部的員工，必須具備良好的專業(yè)基礎(chǔ)，好學謙虛、臨財不茍得的美德，不畏困

難與挫折的勇氣，以及高度的職業(yè)責任心。

刖百

采購部，是公司的非常重要部門，她工作的成敗，直接影響著公司的外界形象，直接左右

著消費者對公司產(chǎn)品的信心，也直接決定了公司經(jīng)營的回報。

公司需要一個優(yōu)秀的采購部，憑著專業(yè)的技術(shù)素質(zhì)，發(fā)揚齊心合力的團隊精神，在設(shè)計部

的統(tǒng)一設(shè)計意念的引導(dǎo)下,反季節(jié)地策劃及訂制公司的優(yōu)質(zhì)名牌商品，將公司的品牌概念

，通過商品的設(shè)計，質(zhì)感、色彩等元素，不斷地循環(huán)地灌輸于消費者，令消費者在欣然接

受商品的同時，也在潛意識之中，自覺成為公司的擁護者。

采購部肩負著非常關(guān)鍵的使命，她有責任為公司提供合理的商品成本價格，優(yōu)質(zhì)的貨品，

足夠的數(shù)量、準時的上市。

任職于采購部的員工,必須具備良好的專業(yè)基礎(chǔ)，好學謙虛、臨財不茍得的美德，不畏困

難與挫折的勇氣，以及高度的職業(yè)責任心。同時，每位職員應(yīng)隨時作好準備，為公司付出

不懈的努力，也應(yīng)為采購部成為公司的堅強后方陣地而發(fā)揮各自最大的潛能！

第一節(jié)采購部之分工及部門架構(gòu)

采購部的架構(gòu)

第二節(jié)采購部各級人員之職責

一、采購經(jīng)理職責：

1.直接上級:總經(jīng)理

2.直接下屬:面料采購員、輔料采購員、質(zhì)檢員(qc)

3.本職工作:采購公司規(guī)定的所有商品、控制商品的質(zhì)量及交貨期

4.直接責任：

為申請部門提出的采購項目尋價、尋貨.作出三家供貨商的對比價。

采購單申請單、訂購合同的初審。

在采購單批準后分派采購員完成采購,重要的采購項目自己跟進。對采購進度、質(zhì)量控制

作出安排交跟單員及qc跟進。

在生產(chǎn)中或到貨后發(fā)生問題，和廠家交涉并解決。

協(xié)調(diào)解決公司各個部門同商品部相關(guān)聯(lián)的工作。

制定下級崗位描述。

所有采購品要保存封樣。

指導(dǎo)評價下級工作

5.領(lǐng)導(dǎo)責任：

對采購手續(xù)負責。

對供貨商選定水平負責。

對所選樣品的品種、規(guī)格、質(zhì)量、價格、交貨期負責。

6.主要權(quán)力：

選擇供貨商的權(quán)力。

二、面、輔料采購員職責：

1.直接上級:采購部經(jīng)理

2.本職工作:采買成衣所需的面、輔料物資

3.工作責任：

根據(jù)采購經(jīng)理分配的采購申請單，具體實施選擇供貨商和報價并取得相關(guān)樣辦，填寫申購單

后上報采購經(jīng)理。

根據(jù)批準后有效的采購定單向財務(wù)部取得付款票據(jù)，實施購買。

具體辦理跟進交貨、驗貨、收貨（退貨）、入倉（出倉）及很帳手續(xù)。

服從上級的工作安排。

保存采購工作時的必要原始記錄及樣辦封存，做好統(tǒng)計，定期上報。隨時了解市場情況才圄共

市場信息,積極出主意想辦法降低采購成本。

三、面輔料qc職責：

1.直接上級:采購經(jīng)理

2.本職工作:商品的質(zhì)量控制

3.工作責任：

根據(jù)公司對所有采購商品的質(zhì)量要求.以此為標準嚴格檢驗及控制商品的質(zhì)量。

對商品由頭辦到貨品入倉，整個生產(chǎn)過程的質(zhì)量全程監(jiān)控。

對質(zhì)量不合符公司要求的商品及時發(fā)現(xiàn)并第一時間通知上級。

服從上級的工作安排。

對供應(yīng)商可作出否決合作的建議，不斷修正、完善檢驗控制商品質(zhì)量的標準和方法.不定時

以書面形式會報上級。

第三節(jié)采購部工作程序

一、商品部日常工作流程圖：（見附表）

二、開發(fā)、確定布物料程序：

設(shè)計部會同市場部、生產(chǎn)部、采購部、總經(jīng)理開設(shè)計意念會

采購部根據(jù)設(shè)計意念收集合適的布踴料交設(shè)計師篩選

（所收集的布觸料需注明廠家、封度、成份、價格）

設(shè)計師確定所需用的布料/輔料，并填寫布/輔料設(shè)計卡

（布/輔料設(shè)計卡一式三份：設(shè)計部、生產(chǎn)部、采購部各T分，如有特殊要求需注明）

三、申購程序：

申購板布：跟單員填寫《起板申請單》交生產(chǎn)部經(jīng)理批核后交采購經(jīng)理，由采購經(jīng)理分派

到采購員，采購員填寫《申購單》后，連同布樣交采購經(jīng)理批核（布樣上須經(jīng)設(shè)計部經(jīng)理

簽名確認），并呈交總經(jīng)理簽名同意后方可購買板布。采購員安排購買板布，板布返貨后

，入倉登記，并填寫《板布使用記錄表》交倉庫、生產(chǎn)部、采購經(jīng)理各一份及存檔。

2、

申購現(xiàn)布大貨布：跟單員填寫《大貨布申購單》，必須寫清楚數(shù)量、封度、要求、日期等

資料，連同合同及式樣一起交生產(chǎn)部經(jīng)理簽核，后交采購經(jīng)理。由采購經(jīng)理分派到采購員

，采購員填寫《申購單》及借支單后，連同布樣交采購經(jīng)理批核（布樣上須經(jīng)設(shè)計部經(jīng)理

簽名確認），并呈交總經(jīng)理簽名同意后方可購買板布。采購安排上大貨布，收大貨布前一

星期應(yīng)以《一周返布計劃》通知生產(chǎn)部，于返布當天以《落布通知單》通知生產(chǎn)部，布料

返貨后采購員辦理入倉報銷手續(xù)。

3、

申購訂購大貨布：跟單員填寫《大貨布申購單》，必須寫清楚數(shù)量、封度、要求、日期等

資料，連同合同及式樣一起交生產(chǎn)部經(jīng)理簽核，后交采購經(jīng)理。由采購經(jīng)理選定供應(yīng)商后

，分派到采購員，指引采購員議價及商談付款條款、貨期等。與供應(yīng)商簽署《訂布合同》

并填寫《付款同通知書》給財務(wù)部。

4、

申購物料：各個組別跟單所提供的物料預(yù)算數(shù)量及經(jīng)設(shè)計部確定的物料式樣，經(jīng)生產(chǎn)部經(jīng)

理審核簽名確認后，交采購員訂購，采購員統(tǒng)籌資料后，根據(jù)庫存情況填寫請購單，交采

購部經(jīng)埋加簽，后交總經(jīng)埋批核。

四、批核布陣甫料正確樣、顏色、船樣程序：（略）

五、報價、議價、定價程序：

1、報價：

采購經(jīng)理接到設(shè)計部所給的《布踴料設(shè)計卡》，分派給采購員寄往多個供應(yīng)商作報價,

并要求供應(yīng)商提供布樣。采購員填寫《報價單》連同供應(yīng)商提供的布樣交采購經(jīng)理。采購

經(jīng)理審核后，初選供應(yīng)商及價格。價格若在公司接受范圍內(nèi)，統(tǒng)計匯總后交生產(chǎn)部作初步

成本核算;若高于公司接受范圍，則需知會設(shè)計部，并尋找類似布或代用布給設(shè)計師重新

選確認樣。

2、議價：

經(jīng)初步報價后，生產(chǎn)部計箕成本交市場部，由市場部給出成本目標價及造貨數(shù)量，生產(chǎn)部

計算出布/輔料的目標價及數(shù)量交采購部。采購部根據(jù)該目標價及數(shù)量，利用自己的專業(yè)

知識與供應(yīng)商議價。此議價作同一商品多個供應(yīng)商議價,同等價格或差額不超0.5元的，開

發(fā)打板此商品的供應(yīng)商優(yōu)先。

3、定價：

經(jīng)過根據(jù)目標價與供應(yīng)商議價后，由采購經(jīng)理匯總統(tǒng)計后決定最終供應(yīng)商，并將價格報交生

產(chǎn)部，由生產(chǎn)部重新核算成衣準確成本交市場部審批。若市場部可接受則生產(chǎn)部及采購部

可做采購合同交總經(jīng)理批核。若不能接受,則給出意見，生產(chǎn)部及采購部等根據(jù)市場部意

見再作出修改或交由總經(jīng)理決定。

六、合同的審核與簽定（略）

七、查貨程序：

1、作業(yè)程序：

qc員到廠查驗貨品前，應(yīng)先以電話聯(lián)系廠方，了解生產(chǎn)進度;qc員到廠后，應(yīng)第一時間有

禮貌知會廠方負責人，按公司規(guī)定抽取相應(yīng)數(shù)量的貨品查驗，有程序地做好檢驗前之工作

準備。

2、查貨的目的與內(nèi)容

布料先分為三大類：現(xiàn)坯印染布、織坯印染和色織布；

跟進生產(chǎn)進度，查驗布料為初期、中期、尾期；

①、甌

目的：了解供應(yīng)商的生產(chǎn)情況及我司訂單的生產(chǎn)安排情況

查貨人員：采購員

查貨時間：現(xiàn)坯印染不用查

織坯印染交貨前25天

色織布交貨前2。天

查貨內(nèi)容：供應(yīng)商生產(chǎn)是否繁忙，我司的訂單是否已購紗及上機，上機臺數(shù)，拉經(jīng)數(shù)量,

機臺運作是否暢順，坯布的風格花形是否正確。如色織布則要查驗布筒染后顏色跟手樣板

是否一致。

①、榭：

目的：查驗坯布數(shù)量、質(zhì)量是否符合要求

食貨人員：采購員或qc

查貨時間：現(xiàn)坯印染交貨前15-2。天

織坯印染交貨前15天

色織布交貨前1。天

查貨內(nèi)容：查驗坯布數(shù)量是否已夠我司訂單需要;查驗坯布的疵點：污漬、色紗、油沙、

稀密路、吊經(jīng)、缺緯、破洞、棉結(jié)、棉粒、粗經(jīng)、粗緯等外在因素，是否符合要求另還

有一種檢瞼方法：煮漂1。-

2。米左右坯布作抽檢如色織布則要查核頭板坯花型與原樣、手感是否相符。

①、期:

目的：查驗所訂布料是否符合我司要求返貨

查貨人員：qc

查貨時間：返貨前3天

查貨內(nèi)容：測試大貨的縮水率、拉力、撕破力、手感、側(cè)向紗線滑移強力、色牢度等;查

驗匹頭條時應(yīng)左右中邊查看色差程度，查驗大貨布的顏色、手感否與所批船樣一致，抽查

大貨1O%-2O%的大貨布作布面綜合質(zhì)量評定，按標準收貨。

3、測試程序：

①、布料檢查：布面平滑度、布紋、花式、手感、布痕、色勻程度；

①、布匹力度：拉力、漲破力、摩擦程度、伸長后還原程度；

①、縮水和變形程度：車S1時屣或伸長程度、濕洗時伸長、縮短、變形程度。

①、褪色?口染色程度：濕洗時褪色或染色程度、摩擦時褪色或染色程度。

①、懶慚后自耐服M

4、發(fā)現(xiàn)問題處理方法：

①、能獨立與廠方解決的問題，應(yīng)即時解決后及時向上司匯報，以便跟進；

①、當有某些問題無法解決時,即時向上司如實匯報，以便及時處理；

5、qc員查貨前必須有如下文件資料：

①、合同復(fù)EIW；

①、已批核的布樣

八、入倉程序：（略）

九、付款程序：（略）

十、供應(yīng)商的開發(fā)及評估

1、供應(yīng)商的開發(fā)：

采購部應(yīng)每季根據(jù)公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，開發(fā)供應(yīng)商，每季合作的供應(yīng)商中應(yīng)有1。％為新的供應(yīng)

商以作價格的對比及控制。供應(yīng)商的主要來源：展會、網(wǎng)絡(luò)、同行介紹等

供應(yīng)商開發(fā)的程序：

①哪目標哪Z商

①初步了解供應(yīng)商的生產(chǎn)特征，及規(guī)模

①

派人員審廠，填寫供應(yīng)商資信表，并要求供應(yīng)商提供營業(yè)執(zhí)照、國地稅證、一般納稅人證

、法人代碼證等五證;交采購經(jīng)理審核。

①

經(jīng)采購經(jīng)理審核后，合格的供應(yīng)商由采購經(jīng)理初步洽談合作意向及條件，并錄入下一季的

合作供應(yīng)商中。

2、供應(yīng)商的評估：

每季末，根據(jù)所有合作供應(yīng)商的貨期、價格、質(zhì)量等因素進行全面評估，好的供應(yīng)商可繼

續(xù)合作，不好的供應(yīng)商需淘汰加入新的供應(yīng)商。具體評核見《廠家評核表》。

十一、應(yīng)急措施的啟動及程序：

1、應(yīng)急措施的啟動條件：

a、貨品在查中期時，發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商并沒作出生產(chǎn)安排或貨品有嚴重的質(zhì)量問題之時

b、貨品在查尾期時，發(fā)現(xiàn)貨品質(zhì)量，數(shù)量嚴重不符合公司要求之時

c、貨品交貨期嚴重遲期

2、應(yīng)急措施程序：

若貨品在查中期時發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商并沒作出生產(chǎn)安排時，米購員應(yīng)即時匯報米購經(jīng)理。米購經(jīng)

理與供應(yīng)商聯(lián)系了解供應(yīng)商生產(chǎn)情況及實際安排情況，作出判斷該訂單是否會嚴重遲期，

并指引采購員作出后備供應(yīng)商的前準備工作，包括后備供應(yīng)商的選定，報價，正確樣品的

確認，顏色小樣的批核，貨期等工作。填寫貨品延期申請交生產(chǎn)部，市場部批核加意見。

根據(jù)生產(chǎn)部，市場部的意見，作出是否需取消合同或更改供應(yīng)商的等決定，并呈交總經(jīng)理

批示。

b、

貨品在查貨尾期時，發(fā)現(xiàn)貨品質(zhì)量嚴重不符合公司要求時，qc應(yīng)剪能代表全批貨的質(zhì)量板

及查貨報告交采購員。采購員聯(lián)系供應(yīng)商了解供應(yīng)商情況，若能返修的,與供應(yīng)商商議返

修后貨期，并填寫貨品延期申請連同質(zhì)量板及查貨報告交采購經(jīng)理批示，采購經(jīng)理批示后

交生產(chǎn)部及市場部批示意見。若貨品需重做的，與供應(yīng)商商議重做的交貨期，并填寫貨品

延期申請連同質(zhì)量板及查貨報告交采購經(jīng)理批示。采購經(jīng)理批示后交生產(chǎn)部及市場部批示

意見，若生產(chǎn)部及市場部可接受貨期的延期,采購經(jīng)理應(yīng)判斷是否需更換供應(yīng)商，作出處

理意見交采購員跟進;若生產(chǎn)部及市場部不接受貨期的延期，采購經(jīng)理應(yīng)根據(jù)情況作出如

下處理：

①

根據(jù)質(zhì)量實際情況，實行避裁,所有損耗及耗工費由供應(yīng)商承擔。造成減數(shù)部分咨詢市場部

是否取消或補數(shù)，并上報總經(jīng)理批示。

①

根據(jù)質(zhì)量實際情況，咨詢市場部是否可接受打折，降低質(zhì)量標準收貨。并上報總經(jīng)理批示

①

若無法避裁且降低質(zhì)量標準打折都無法接受的，采購經(jīng)理應(yīng)上報總經(jīng)理，同時，咨詢市場

部及設(shè)計部是否可取消或找代用現(xiàn)貨布代替。

C、貨品交貨期嚴重遲期

貨期遲期采購員應(yīng)于交貨期前一周以上填寫延期申請交采購經(jīng)理批示，并交生產(chǎn)部及市場

部批示。貨期遲期超出15天以上的采購經(jīng)理應(yīng)會同生產(chǎn)部、市場部及設(shè)計部商議是否打折

接受或取消訂單或找代用現(xiàn)布代替，并上報總經(jīng)理批示。

第四節(jié)《采購部工作程序監(jiān)控條例》

高級經(jīng)理每季交造貨計劃到設(shè)計部，每遲一天，罰款3。元，若提供錯誤的信息罰款5。元；

2.由于設(shè)計部遲交板單及設(shè)計圖樣，而致遲返貨的責任人，每款罰款5。元；

3.布料采購員遲交布料資訊，致遲返貨每款罰款5。元；

4.因物料采購員不能及時提供正確的輔物料，導(dǎo)致遲返貨的，每遲一天，罰款20元；

5-

采購員遲通知qc員查驗大貨布，qc員延遲查驗大貨布或延遲測試布板，或遲遞交測試報告

給qc組長,每項罰款20元；

6.

貨期以合同期為準，允許正負浮動5天，超出范圍須有總經(jīng)理簽批方免扣罰。采購部經(jīng)理

查明原因，再于5日遞交行政部復(fù)核，并交財務(wù)部扣罰。扣罰方式以財務(wù)部制定的為準,

并將扣罰情況公布；

7-

采購部于返貨前當天應(yīng)遞交《返貨通知單》給生產(chǎn)部，貨品到倉后，采購部仍未發(fā)出《落

貨通知單》，責任人罰款2。元；

8.

當布體甫料采購員收到船頭樣時，布/輔料采購員應(yīng)先將船頭樣分成4份資料，分別提供給

:設(shè)計部（a4紙大）;qc組（半a4紙大）;跟單組（半a4紙大）;每一份資料必須有采購經(jīng)理、設(shè)計部

主管簽名為準，并要求布/輔料采購員將所提供的船頭樣必須區(qū)分正、反面，不能收到大

貨布時才提供以上資料，如每漏一項的，罰款20元。

9.

qc組測試項目包括：縮水率、脫色度、扭格、洗水前后對比、克重等:每少做一個測試項

目/罰款1。兀；

10.

布行大貨在國內(nèi)生產(chǎn)的，采購員必須進行查驗前期、中期、后整等項目，采購員并將查驗

結(jié)果報告給采購經(jīng)理，每少做一次查驗罰款20元。

11.

布/輔料采購員必須監(jiān)控布行返貨的大貨數(shù)量，總數(shù)量不能超出5%,不按要求返貨的責任

人罰款30元;如有特別情況由采購經(jīng)理簽批方能免扣罰。

12.

布/輔料采購員必須要求布行返貨前2天提供裝箱單（加工形式是fob價的,要求布行給廠家

一份，cmt

單的由布/輔料采購員提供給輔物料倉T分），不按此程序進行的，每次罰款10元。

13.大貨布到加工廠后，生產(chǎn)部同事必須要求廠家在3-

5天內(nèi)完成所有驗布工作，每遲一天扣罰跟單人員10元。當布料出現(xiàn)質(zhì)量問題，布料采購

員必須在3天內(nèi)完成處理好布料工作，每遲一天扣罰采購員1（）元。

14.

采購部必須控制好布行所提供的每只布種lot色問題，總布料2000碼以下的不能超出2個lot

色,3000-

8000碼以內(nèi)的不能超出3個lot色;8000碼以上的不能超出4個lot色;lot色與lol色之間不能超出

3級，此lot色標準由所屬組別的副經(jīng)理簽批為準，每超出一項布料采購組責任人扣罰30元

o（注：現(xiàn)布及如設(shè)計部