集體咨詢室管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范集體咨詢室的使用，提高咨詢服務(wù)的質(zhì)量和效率，保障咨詢工作的順利開展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有集體咨詢活動，包括但不限于員工培訓(xùn)、團(tuán)隊建設(shè)、心理咨詢等。3.管理原則集體咨詢室的管理遵循安全、高效、有序的原則，確保咨詢活動的順利進(jìn)行，同時保護(hù)使用者的隱私和權(quán)益。二、集體咨詢室使用規(guī)定1.預(yù)約申請需要使用集體咨詢室的部門或個人，應(yīng)提前[X]個工作日填寫《集體咨詢室使用申請表》，詳細(xì)說明咨詢活動的主題、時間、參與人數(shù)等信息。申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至人事總監(jiān)辦公室進(jìn)行審核。2.審核批準(zhǔn)人事總監(jiān)辦公室在收到申請表后的[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審核，根據(jù)咨詢室的使用情況和申請內(nèi)容，決定是否批準(zhǔn)申請。如申請獲得批準(zhǔn)，人事總監(jiān)辦公室將通知申請人，并安排咨詢室的使用時間和相關(guān)事宜。3.使用時間集體咨詢室的使用時間為周一至周五的[具體時間段]，如需在其他時間使用，需提前向人事總監(jiān)辦公室提出申請，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。每次使用時間不得超過[X]小時，如需延長使用時間，需提前向人事總監(jiān)辦公室說明情況，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。4.使用人員管理參與集體咨詢活動的人員應(yīng)遵守咨詢室的相關(guān)規(guī)定，保持咨詢室的安靜和整潔。使用人員不得在咨詢室內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等，如有違反規(guī)定，將取消其使用資格，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。使用人員應(yīng)愛護(hù)咨詢室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，如因人為原因造成損壞，應(yīng)照價賠償。三、集體咨詢室設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備配備集體咨詢室內(nèi)配備必要的桌椅、投影儀、音響設(shè)備、白板等設(shè)施設(shè)備，以滿足咨詢活動的需要。人事總監(jiān)辦公室負(fù)責(zé)定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運行。2.設(shè)施設(shè)備使用使用人員在使用設(shè)施設(shè)備前，應(yīng)熟悉其操作方法和注意事項，如有疑問可向人事總監(jiān)辦公室咨詢。使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時向人事總監(jiān)辦公室報告。使用完畢后，使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程關(guān)閉設(shè)施設(shè)備，并將其擺放整齊。3.設(shè)施設(shè)備維護(hù)人事總監(jiān)辦公室定期安排專業(yè)人員對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保其性能良好。對于損壞的設(shè)施設(shè)備，人事總監(jiān)辦公室應(yīng)及時進(jìn)行維修或更換，以保證咨詢室的正常使用。四、集體咨詢室環(huán)境衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生要求集體咨詢室應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生，地面、桌面、門窗等應(yīng)無灰塵、無污漬。咨詢室內(nèi)的垃圾應(yīng)及時清理，垃圾桶應(yīng)定期更換垃圾袋，保持垃圾不外露。2.衛(wèi)生清掃使用人員在使用完畢后，應(yīng)自覺清理咨詢室內(nèi)的垃圾，并將桌椅擺放整齊。人事總監(jiān)辦公室定期安排專人對集體咨詢室進(jìn)行全面清掃，包括地面清潔、桌面擦拭、門窗玻璃清潔等。3.衛(wèi)生檢查人事總監(jiān)辦公室將定期對集體咨詢室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，對于不符合衛(wèi)生要求的情況，將責(zé)令相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改。衛(wèi)生檢查結(jié)果將作為對使用部門和個人考核的重要依據(jù)之一。五、集體咨詢室安全管理1.安全責(zé)任人事總監(jiān)辦公室負(fù)責(zé)集體咨詢室的安全管理工作，制定安全管理制度，明確安全責(zé)任。使用部門和個人應(yīng)嚴(yán)格遵守安全管理制度，確保咨詢活動的安全進(jìn)行。2.安全設(shè)施集體咨詢室內(nèi)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如滅火器、急救箱等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常使用。咨詢室的電器設(shè)備應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn)，使用過程中應(yīng)注意用電安全，避免發(fā)生觸電事故。3.安全檢查人事總監(jiān)辦公室定期對集體咨詢室進(jìn)行安全檢查，重點檢查安全設(shè)施的配備和使用情況、電器設(shè)備的運行情況等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時進(jìn)行整改，確保咨詢室的安全。4.應(yīng)急處理如在集體咨詢活動中發(fā)生安全事故，使用人員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，并及時向人事總監(jiān)辦公室報告。人事總監(jiān)辦公室應(yīng)迅速組織人員進(jìn)行救援和處理，確保事故得到妥善解決。六、集體咨詢室檔案管理1.檔案內(nèi)容集體咨詢室的檔案包括《集體咨詢室使用申請表》、咨詢活動的相關(guān)資料、設(shè)施設(shè)備維護(hù)記錄、環(huán)境衛(wèi)生檢查記錄、安全檢查記錄等。檔案應(yīng)按照時間順序進(jìn)行整理和歸檔，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案保管集體咨詢室的檔案由人事總監(jiān)辦公室負(fù)責(zé)保管，保管期限為[X]年。檔案應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的地方，避免檔案受潮、發(fā)霉或損壞。3.檔案查閱如需查閱集體咨詢室的檔案，應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)人事總監(jiān)批準(zhǔn)后方可查閱。查閱檔案時，應(yīng)在指定地點進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。查閱完畢后，應(yīng)及時將檔案歸還人事總監(jiān)辦公室，并辦理歸還手續(xù)。七、集體咨詢室違規(guī)處理1.違規(guī)行為未按規(guī)定預(yù)約申請使用集體咨詢室的。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自延長使用時間的。在咨詢室內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等違反環(huán)境衛(wèi)生規(guī)定的。損壞咨詢室內(nèi)設(shè)施設(shè)備的。違反安全管理制度，導(dǎo)致安全事故發(fā)生的。其他違反集體咨詢室管理制度的行為。2.處理措施對于首次違規(guī)行為，人事總監(jiān)辦公室將給予口頭警告，并責(zé)令其立即整改。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的行為，人事總監(jiān)辦公室將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于取消使用資格、通報批評、經(jīng)濟(jì)賠償?shù)?。如因違規(guī)行為給公司造成損失的，違規(guī)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。