大學(xué)檔案庫房溫濕度控制制度?

一、目的為有效保護(hù)大學(xué)檔案，確保檔案庫房內(nèi)溫濕度處于適宜范圍，防止檔案因溫濕度不當(dāng)而受到損壞，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于大學(xué)內(nèi)所有檔案庫房的溫濕度控制與管理。三、職責(zé)分工1.檔案管理部門-負(fù)責(zé)制定檔案庫房溫濕度控制計(jì)劃與應(yīng)急預(yù)案。-安排專人負(fù)責(zé)溫濕度的日常監(jiān)測、記錄與分析工作。-對庫房溫濕度調(diào)控設(shè)備進(jìn)行定期檢查、維護(hù)和報(bào)修。-根據(jù)溫濕度實(shí)際情況，及時(shí)采取有效措施進(jìn)行調(diào)控。2.后勤保障部門-負(fù)責(zé)檔案庫房溫濕度調(diào)控設(shè)備（如空調(diào)、除濕機(jī)、加濕器等）的安裝、調(diào)試與定期保養(yǎng)。-在檔案管理部門提出需求時(shí)，及時(shí)響應(yīng)并協(xié)助處理溫濕度調(diào)控設(shè)備的故障維修。3.主管領(lǐng)導(dǎo)-負(fù)責(zé)審核檔案庫房溫濕度控制計(jì)劃與應(yīng)急預(yù)案。-協(xié)調(diào)檔案管理部門與后勤保障部門等相關(guān)部門之間的工作，確保溫濕度控制工作順利進(jìn)行。四、溫濕度標(biāo)準(zhǔn)1.溫度標(biāo)準(zhǔn)檔案庫房的溫度應(yīng)控制在14℃-24℃之間。在夏季高溫時(shí)期，盡量保持溫度不超過24℃；在冬季寒冷時(shí)期，盡量保持溫度不低于14℃。2.濕度標(biāo)準(zhǔn)檔案庫房的相對濕度應(yīng)控制在45%-60%之間。根據(jù)不同季節(jié)和氣候條件，合理調(diào)節(jié)濕度，避免濕度過高或過低對檔案造成損害。五、監(jiān)測與記錄1.監(jiān)測設(shè)備在檔案庫房內(nèi)合理位置安裝溫濕度自動(dòng)監(jiān)測設(shè)備，確保能夠準(zhǔn)確反映庫房內(nèi)不同區(qū)域的溫濕度情況。同時(shí)，配備一定數(shù)量的便攜式溫濕度測量儀，用于不定期的人工抽檢和校準(zhǔn)自動(dòng)監(jiān)測設(shè)備。2.監(jiān)測頻率-溫濕度自動(dòng)監(jiān)測設(shè)備應(yīng)實(shí)時(shí)采集數(shù)據(jù)，并每隔1小時(shí)自動(dòng)記錄一次溫濕度數(shù)值。-檔案管理人員每天上班后和下班前應(yīng)使用便攜式溫濕度測量儀對庫房內(nèi)重點(diǎn)區(qū)域進(jìn)行人工抽檢，并將結(jié)果與自動(dòng)監(jiān)測設(shè)備數(shù)據(jù)進(jìn)行比對。3.記錄要求-溫濕度記錄應(yīng)包括日期、時(shí)間、溫度值、濕度值、測量位置等詳細(xì)信息。記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得隨意涂改。-溫濕度記錄應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式保存。紙質(zhì)記錄應(yīng)存放在專門的檔案盒內(nèi)，保存期限不少于5年；電子記錄應(yīng)定期備份，存儲(chǔ)在專用的存儲(chǔ)設(shè)備或服務(wù)器上，保存期限不少于10年。六、調(diào)控措施1.溫度調(diào)控-當(dāng)庫房內(nèi)溫度超過24℃時(shí)，應(yīng)及時(shí)開啟空調(diào)制冷系統(tǒng)，將溫度調(diào)節(jié)至適宜范圍。空調(diào)的制冷量應(yīng)根據(jù)庫房面積、檔案存儲(chǔ)量等因素合理配置，確保制冷效果良好。-當(dāng)庫房內(nèi)溫度低于14℃時(shí)，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況開啟電暖器、空調(diào)制熱等設(shè)備進(jìn)行升溫。在使用電暖器等設(shè)備時(shí)，要注意安全，避免引發(fā)火災(zāi)等事故。2.濕度調(diào)控-當(dāng)庫房內(nèi)相對濕度超過60%時(shí)，應(yīng)及時(shí)開啟除濕機(jī)進(jìn)行除濕。除濕機(jī)的除濕量應(yīng)根據(jù)庫房濕度情況和面積大小合理選擇，確保除濕效果顯著。同時(shí)，要定期清理除濕機(jī)的水箱，防止積水滋生細(xì)菌。-當(dāng)庫房內(nèi)相對濕度低于45%時(shí)，應(yīng)開啟加濕器進(jìn)行加濕。加濕器應(yīng)選擇適合檔案庫房使用的類型，避免因加濕不當(dāng)導(dǎo)致檔案受潮。在加濕過程中，要密切關(guān)注濕度變化，防止?jié)穸冗^高。七、設(shè)備維護(hù)與管理1.定期檢查-檔案管理部門應(yīng)每周對溫濕度調(diào)控設(shè)備進(jìn)行一次外觀檢查，查看設(shè)備是否正常運(yùn)行，有無異常噪音、漏水等情況。-后勤保障部門應(yīng)每月對溫濕度調(diào)控設(shè)備進(jìn)行一次全面檢查和維護(hù)，包括清潔設(shè)備濾網(wǎng)、檢查電路系統(tǒng)、校準(zhǔn)溫濕度傳感器等，確保設(shè)備性能良好。2.故障處理-當(dāng)溫濕度調(diào)控設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，檔案管理人員應(yīng)立即記錄故障現(xiàn)象，并及時(shí)通知后勤保障部門進(jìn)行維修。-后勤保障部門在接到故障通知后，應(yīng)盡快安排維修人員到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行維修。對于一般性故障，應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)修復(fù)；對于較為復(fù)雜的故障，應(yīng)制定臨時(shí)應(yīng)急措施，并在72小時(shí)內(nèi)修復(fù)或提供替代設(shè)備。3.設(shè)備更新-溫濕度調(diào)控設(shè)備使用年限達(dá)到規(guī)定要求或經(jīng)維修后仍無法正常運(yùn)行、性能嚴(yán)重下降時(shí)，檔案管理部門應(yīng)及時(shí)提出設(shè)備更新申請。-設(shè)備更新申請經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，由后勤保障部門負(fù)責(zé)按照相關(guān)采購規(guī)定進(jìn)行設(shè)備采購和安裝調(diào)試。八、應(yīng)急處理1.制定應(yīng)急預(yù)案檔案管理部門應(yīng)制定完善的檔案庫房溫濕度異常應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處理流程、責(zé)任分工和應(yīng)急措施等內(nèi)容。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行演練和修訂，確保其有效性和可操作性。2.應(yīng)急響應(yīng)-當(dāng)溫濕度自動(dòng)監(jiān)測設(shè)備發(fā)出報(bào)警信號(hào)或人工抽檢發(fā)現(xiàn)溫濕度異常時(shí)，檔案管理人員應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。-首先，對溫濕度異常情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括異常發(fā)生時(shí)間、溫濕度具體數(shù)值、可能影響的檔案區(qū)域等信息。-然后，迅速采取相應(yīng)的應(yīng)急調(diào)控措施，如加大空調(diào)、除濕機(jī)或加濕器的運(yùn)行功率，增加通風(fēng)設(shè)備的開啟時(shí)間等，盡量將溫濕度恢復(fù)到正常范圍。3.后續(xù)處理-在溫濕度異常情況得到控制后，檔案管理部門應(yīng)對受影響的檔案進(jìn)行檢查，評(píng)估檔案是否受到損壞。如發(fā)現(xiàn)檔案有受潮、變形等情況，應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)的搶救和修復(fù)措施。-同時(shí)，對溫濕度異常事件進(jìn)行調(diào)查分析，找出原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，針對存在的問題及時(shí)完善管理制度和應(yīng)急預(yù)案。九、培訓(xùn)與教育1.定期培訓(xùn)檔案管理部門應(yīng)定期組織檔案管理人員參加溫濕度控制知識(shí)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括溫濕度對檔案的影響、溫濕度監(jiān)測與調(diào)控設(shè)備的操作使用、應(yīng)急預(yù)案的執(zhí)行等方面。培訓(xùn)頻率每年不少于2次。2.新員工培訓(xùn)對于新入職的檔案管理人員，應(yīng)在入職后一周內(nèi)進(jìn)行溫濕度控制制度和相關(guān)操作技能的專項(xiàng)培訓(xùn)，確保其熟悉檔案庫房溫濕度控制的要求和方法。3.宣傳教育通過在檔案庫房張貼宣傳標(biāo)語、發(fā)放宣傳手冊等方式，向全體檔案工作人員宣傳溫濕度控制的重要性，提高大家對檔案保護(hù)工作的認(rèn)識(shí)和責(zé)任感。十、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期對檔案庫房溫濕度控制工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括溫濕度記錄是否完整準(zhǔn)確、調(diào)控設(shè)備運(yùn)行是否正常、應(yīng)急措施是否落實(shí)等方面。檔案管理部門應(yīng)定期開展自查自糾工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。2.考核評(píng)價(jià)將檔案