2024年江蘇省泗陽縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共30分）1.檔案工作的根本目的是（）A.收集檔案B.保管檔案C.提供利用D.整理檔案答案：C分析：檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)如收集、整理、保管等最終都是為了能將檔案提供給需要的人利用，所以根本目的是提供利用。2.我國最早的檔案是（）A.甲骨檔案B.金石檔案C.簡(jiǎn)牘檔案D.縑帛檔案答案：A分析：甲骨檔案是我國現(xiàn)存最早的系統(tǒng)的官府文書，產(chǎn)生于商代后期，比金石、簡(jiǎn)牘、縑帛檔案出現(xiàn)時(shí)間早。3.檔案保管工作的基本物質(zhì)條件不包括（）A.檔案庫房B.檔案裝具C.檔案人員D.檔案保管設(shè)備答案：C分析：檔案人員是開展檔案工作的主體，并非檔案保管工作的基本物質(zhì)條件，檔案庫房、裝具、保管設(shè)備是物質(zhì)方面的。4.下列不屬于檔案整理工作內(nèi)容的是（）A.區(qū)分全宗B.分類C.編目D.鑒定檔案價(jià)值答案：D分析：鑒定檔案價(jià)值是檔案鑒定工作的內(nèi)容，區(qū)分全宗、分類、編目屬于檔案整理工作內(nèi)容。5.檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)是（）A.選題B.選材C.加工編纂D.審核校對(duì)答案：A分析：選題是確定編研工作方向和目標(biāo)的第一步，是首要環(huán)節(jié)，后續(xù)才是選材、編纂、校對(duì)等。6.《中華人民共和國檔案法》最早頒布于（）A.1987年B.1996年C.2016年D.2020年答案：A分析：《中華人民共和國檔案法》于1987年9月5日第六屆全國人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十二次會(huì)議通過。7.電子檔案與傳統(tǒng)檔案相比，不具有的特點(diǎn)是（）A.易修改B.載體依賴性C.實(shí)體與信息的可分離性D.耐久性強(qiáng)答案：D分析：電子檔案易受存儲(chǔ)環(huán)境、技術(shù)等影響，耐久性不如傳統(tǒng)檔案，而它具有易修改、載體依賴性、實(shí)體與信息可分離等特點(diǎn)。8.全宗內(nèi)檔案分類的方法不包括（）A.年度分類法B.組織機(jī)構(gòu)分類法C.保管期限分類法D.文種分類法答案：D分析：全宗內(nèi)檔案常用分類方法有年度、組織機(jī)構(gòu)、保管期限分類法，文種分類法不是常見的全宗內(nèi)檔案分類方法。9.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求不包括（）A.準(zhǔn)確性B.及時(shí)性C.全面性D.隨意性答案：D分析：檔案統(tǒng)計(jì)工作要求準(zhǔn)確、及時(shí)、全面地反映檔案工作情況，隨意性不符合其基本要求。10.檔案提供利用的主要方式中，不包括（）A.檔案閱覽B.檔案外借C.檔案展覽D.檔案銷毀答案：D分析：檔案銷毀是對(duì)無保存價(jià)值檔案的處理，不是檔案提供利用的方式，閱覽、外借、展覽是常見的利用方式。11.檔案保管期限分為（）A.短期、長(zhǎng)期B.短期、永久C.長(zhǎng)期、永久D.短期、長(zhǎng)期、永久答案：D分析：檔案保管期限分為短期（15年以下）、長(zhǎng)期（16-50年左右）、永久。12.以下屬于專門檔案的是（）A.文書檔案B.科技檔案C.會(huì)計(jì)檔案D.聲像檔案答案：C分析：會(huì)計(jì)檔案屬于專門檔案，文書、科技、聲像檔案是按不同標(biāo)準(zhǔn)劃分的常見檔案類型，但不屬于專門檔案范疇。13.檔案鑒定工作的主要內(nèi)容是（）A.確定檔案的保管期限B.整理檔案C.收集檔案D.編研檔案答案：A分析：檔案鑒定工作主要是判定檔案價(jià)值，確定其保管期限，整理、收集、編研不屬于鑒定工作內(nèi)容。14.檔案工作的性質(zhì)不包括（）A.管理性B.科學(xué)性C.政治性D.娛樂性答案：D分析：檔案工作具有管理性、科學(xué)性、政治性等性質(zhì)，娛樂性不是其性質(zhì)。15.檔案編目工作中，最基本的編目形式是（）A.案卷目錄B.卷內(nèi)文件目錄C.全引目錄D.專題卡片目錄答案：B分析：卷內(nèi)文件目錄是對(duì)卷內(nèi)每份文件進(jìn)行登錄，是最基本的編目形式。16.檔案信息化建設(shè)的核心是（）A.檔案數(shù)字化B.檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)C.檔案信息資源開發(fā)利用D.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)答案：C分析：檔案信息化建設(shè)目的是更好地利用檔案信息資源，所以核心是信息資源開發(fā)利用。17.下列不屬于檔案檢索工具的是（）A.報(bào)紙B.目錄C.索引D.文摘答案：A分析：目錄、索引、文摘是常見的檔案檢索工具，報(bào)紙不是檔案檢索工具。18.檔案收集工作的要求不包括（）A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.保持全宗和全宗群的完整性C.加強(qiáng)館際交流D.保證檔案的質(zhì)量答案：C分析：加強(qiáng)館際交流不是檔案收集工作的直接要求，收集工作要求豐富館藏、保持完整性、保證質(zhì)量等。19.檔案保管工作的方針是（）A.以防為主，防治結(jié)合B.以治為主，防治結(jié)合C.以防為主，以治為輔D.以治為主，以防為輔答案：A分析：檔案保管工作應(yīng)注重預(yù)防檔案損壞，同時(shí)做好治理，方針是以防為主，防治結(jié)合。20.檔案利用工作的效益主要體現(xiàn)在（）A.經(jīng)濟(jì)效益B.社會(huì)效益C.經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益D.政治效益答案：C分析：檔案利用工作既能帶來經(jīng)濟(jì)效益，如為企業(yè)決策提供依據(jù)帶來經(jīng)濟(jì)收益，也能產(chǎn)生社會(huì)效益，如為文化研究等服務(wù)。21.我國檔案事業(yè)管理體制是（）A.集中統(tǒng)一、分級(jí)管理B.分散管理C.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分散管理D.分級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、集中管理答案：A分析：我國實(shí)行集中統(tǒng)一、分級(jí)管理的檔案事業(yè)管理體制，保證檔案工作有序開展。22.檔案編研成果的類型不包括（）A.匯編型B.文摘型C.綜述型D.銷毀型答案：D分析：編研成果有匯編型、文摘型、綜述型等，銷毀型不是編研成果類型。23.檔案庫房的溫度應(yīng)控制在（）A.14-24℃B.16-26℃C.18-28℃D.20-30℃答案：A分析：檔案庫房適宜溫度為14-24℃，這樣能較好保護(hù)檔案。24.檔案整理工作的第一步是（）A.區(qū)分全宗B.分類C.編目D.裝訂答案：A分析：區(qū)分全宗是檔案整理工作確定檔案歸屬的第一步。25.檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)是（）A.檔案數(shù)字化B.檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)C.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)D.檔案人員培訓(xùn)答案：A分析：檔案數(shù)字化是將傳統(tǒng)檔案轉(zhuǎn)化為電子形式，是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。26.檔案提供利用的效果評(píng)價(jià)指標(biāo)不包括（）A.利用人次B.利用時(shí)間C.利用滿意度D.檔案銷毀數(shù)量答案：D分析：檔案銷毀數(shù)量與檔案提供利用效果無關(guān)，利用人次、時(shí)間、滿意度是評(píng)價(jià)利用效果的指標(biāo)。27.檔案工作的“六個(gè)環(huán)節(jié)”不包括（）A.收集B.整理C.展覽D.保管答案：C分析：檔案工作六個(gè)環(huán)節(jié)是收集、整理、保管、鑒定、編研、提供利用，展覽不屬于六個(gè)基本環(huán)節(jié)。28.檔案信息資源開發(fā)利用的原則不包括（）A.合法原則B.效益原則C.保密原則D.隨意原則答案：D分析：檔案信息資源開發(fā)利用要遵循合法、效益、保密等原則，隨意原則不符合要求。29.檔案安全管理的內(nèi)容不包括（）A.實(shí)體安全B.信息安全C.人員安全D.載體安全答案：C分析：檔案安全管理主要涉及檔案實(shí)體、信息、載體安全，人員安全不屬于檔案安全管理范疇。30.檔案編研工作的作用不包括（）A.便于檔案保管B.提高檔案利用率C.保護(hù)檔案原件D.為社會(huì)提供信息服務(wù)答案：A分析：檔案編研工作主要作用是提高利用率、保護(hù)原件、提供信息服務(wù)，對(duì)檔案保管沒有直接作用。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的基本屬性有（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價(jià)值性答案：ABCD分析：檔案是原始記錄，具有信息和文化內(nèi)涵，同時(shí)有價(jià)值，這些都是其基本屬性。2.檔案收集工作的渠道有（）A.接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案B.征集歷史檔案C.接收撤銷機(jī)關(guān)檔案D.檔案交換答案：ABCD分析：這些都是檔案收集的常見渠道，能豐富館（室）藏檔案資源。3.檔案整理工作的意義包括（）A.便于保管B.便于利用C.保持檔案之間的歷史聯(lián)系D.揭示檔案的價(jià)值答案：ABC分析：整理工作使檔案有序，便于保管和利用，能體現(xiàn)檔案間歷史聯(lián)系，但揭示價(jià)值主要是鑒定工作的作用。4.檔案保管工作的任務(wù)有（）A.防治檔案損壞B.延長(zhǎng)檔案壽命C.維護(hù)檔案安全D.提供檔案利用答案：ABC分析：保管工作任務(wù)是保護(hù)檔案，防治損壞、延長(zhǎng)壽命、維護(hù)安全，提供利用是利用工作的內(nèi)容。5.檔案鑒定工作的原則有（）A.全面的觀點(diǎn)B.歷史的觀點(diǎn)C.發(fā)展的觀點(diǎn)D.效益的觀點(diǎn)答案：ABC分析：鑒定檔案要全面、從歷史和發(fā)展角度考量，效益觀點(diǎn)不是鑒定工作的主要原則。6.檔案編研工作的選題原則有（）A.針對(duì)性B.可行性C.系統(tǒng)性D.效益性答案：ABCD分析：選題應(yīng)針對(duì)實(shí)際需求，具備可行性，有系統(tǒng)規(guī)劃，能產(chǎn)生效益。7.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括（）A.檔案數(shù)字化B.檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)C.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)D.檔案信息化人才培養(yǎng)答案：ABCD分析：檔案信息化建設(shè)涵蓋數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)以及人才培養(yǎng)等方面。8.檔案提供利用的方式有（）A.檔案閱覽B.檔案外借C.制發(fā)檔案復(fù)制本D.檔案咨詢服務(wù)答案：ABCD分析：這些都是常見的檔案提供利用方式，滿足不同利用需求。9.專門檔案的特點(diǎn)有（）A.專業(yè)性強(qiáng)B.形成領(lǐng)域特定C.保管期限長(zhǎng)D.整理方法特殊答案：ABD分析：專門檔案專業(yè)性、特定形成領(lǐng)域和特殊整理方法是其特點(diǎn)，保管期限不一定都長(zhǎng)。10.檔案統(tǒng)計(jì)工作的作用包括（）A.了解檔案工作狀況B.為決策提供依據(jù)C.監(jiān)督檔案工作D.評(píng)價(jià)檔案工作效益答案：ABCD分析：統(tǒng)計(jì)工作能反映工作情況，為決策提供數(shù)據(jù)支持，監(jiān)督工作開展，評(píng)價(jià)效益。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案是歷史的真憑實(shí)據(jù)，具有原始記錄性。（）答案：正確分析：檔案是在各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的，是歷史的真實(shí)記錄，具有原始記錄性。2.檔案保管工作只要保證檔案不丟失就可以。（）答案：錯(cuò)誤分析：保管工作不僅要防止丟失，還要防治損壞、延長(zhǎng)壽命、維護(hù)安全等。3.檔案整理工作可以打亂檔案的歷史聯(lián)系。（）答案：錯(cuò)誤分析：整理工作目的之一就是保持檔案之間的歷史聯(lián)系，不能打亂。4.檔案鑒定工作只需考慮檔案的現(xiàn)實(shí)價(jià)值。（）答案：錯(cuò)誤分析：鑒定工作要綜合考慮檔案的現(xiàn)實(shí)和歷史價(jià)值等多方面因素。5.檔案編研工作可以隨意選取檔案材料。（）答案：錯(cuò)誤分析：編研工作選題和選材要遵循一定原則，不能隨意選取。6.電子檔案不需要進(jìn)行保管。（）答案：錯(cuò)誤分析：電子檔案也需要妥善保管，防止信息丟失、損壞等。7.檔案提供利用一定會(huì)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益。（）答案：錯(cuò)誤分析：提供利用可能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，但也可能主要體現(xiàn)社會(huì)效益。8.檔案統(tǒng)計(jì)工作可以不遵循準(zhǔn)確性原則。（）答案：錯(cuò)誤分析：準(zhǔn)確性是檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求之一。9.檔案工作各個(gè)環(huán)節(jié)是相互獨(dú)立的。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案工作各環(huán)節(jié)相互聯(lián)系、相互制約，共同構(gòu)成檔案工作整體。10.檔案法只對(duì)檔案部門有約束力。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案法對(duì)涉及檔案管理、利用等活動(dòng)的所有單位和個(gè)人都有約束力。四、簡(jiǎn)答題（每題10分，共20分）1.簡(jiǎn)述檔案保管工作的主要內(nèi)容。檔案保管工作主要內(nèi)容包括：（1）檔案庫房管理：選擇合適的庫房地址，合理規(guī)劃庫房布局，控制庫房的溫度、濕度、光線、清潔度等環(huán)境條件，為檔案創(chuàng)造良好的保存環(huán)境。（2）檔案裝具和設(shè)備管理：配備合適的檔案裝具，如檔案柜、架等，并定期檢查維護(hù)；合理使用檔案保管設(shè)備，如空調(diào)、除濕機(jī)、滅火器等，確保其正常運(yùn)行。（3）檔案實(shí)體管理：對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)排列和存放，便于查找和保護(hù)；定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理檔案的損壞、霉變、蟲蛀等問題；做好檔案的安全防護(hù)，防止檔案被盜、被搶、被燒等情況發(fā)生。（4）檔案流動(dòng)過程中的保護(hù)：在檔案的收集、整理、利用等流動(dòng)過程中，采取必要的保護(hù)措施，避免檔案受到損壞。2.簡(jiǎn)述檔案編研工作的基本步驟。檔案編研工作基本步驟如下：（1）選題：根據(jù)社會(huì)需求、檔案特點(diǎn)和工作實(shí)際，確定編研題目。選題要具有針對(duì)性、可行性和效益性。（2）選材：圍繞選題，從眾多檔案中挑選出有價(jià)值的材料。選材要全面、準(zhǔn)確、精煉，遵循一定的標(biāo)準(zhǔn)和原則。（3）加工編纂：對(duì)所選材料進(jìn)行加工整理，如對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行編輯、注釋、標(biāo)點(diǎn)等處理，按照一定的體例和結(jié)構(gòu)進(jìn)行編排組織，形成編研成果的初稿。（4）審核校對(duì)：對(duì)編研成果初稿進(jìn)行審核，檢查內(nèi)容的準(zhǔn)確性、完整性、規(guī)范性等；進(jìn)行校對(duì)，消除文字、數(shù)據(jù)等方面的錯(cuò)誤。（5）出版發(fā)行：審核校對(duì)無誤后，根據(jù)需要將編研成果進(jìn)行出版發(fā)行，使其能夠更好地為社會(huì)服務(wù)。五、論述題（每題15分，共30分）1.論述檔案信息化建設(shè)的重要性及面臨的挑戰(zhàn)。檔案信息化建設(shè)的重要性：（1）提高檔案管理效率：通過數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案的快速檢索、存儲(chǔ)和共享，減少人工操作，提高工作效率。（2）更好地保護(hù)檔案原件：將檔案數(shù)字化后，利用數(shù)字副本提供利用，減少對(duì)原件的查閱次數(shù)，降低原件損壞風(fēng)險(xiǎn)，延長(zhǎng)檔案壽命。（3）提升檔案利用價(jià)值：打破時(shí)間和空間限制，讓更多人能夠便捷地獲取檔案信息，充分發(fā)揮檔案的價(jià)值，為社會(huì)各方面提供服務(wù)。（4）適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需求：在信息化時(shí)代，檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，有助于檔案工作與其他領(lǐng)域的協(xié)同發(fā)展。面臨的挑戰(zhàn)：（1）技術(shù)更新?lián)Q代快：信息技術(shù)不斷發(fā)展，檔案信息化建設(shè)需要不斷跟進(jìn)新技術(shù)，否則可能面臨技術(shù)過時(shí)、數(shù)據(jù)無法讀取等問題。（2）安全風(fēng)險(xiǎn)高：電子檔案易受到網(wǎng)絡(luò)攻擊、病毒感染、數(shù)據(jù)泄露等安全威脅，保障檔案信息安全是一大挑戰(zhàn)。（3）資金投入大：建設(shè)和維護(hù)檔案信息化系統(tǒng)需要大量資金，包括硬件設(shè)備購置、軟件研發(fā)、人員培訓(xùn)等方面