2024年山西省安澤縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共30分）1.檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的（）的各種形式的歷史記錄。A.有價(jià)值B.重要C.具有保存價(jià)值D.珍貴答案：C答案分析：檔案的定義明確指出是在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的各種形式的歷史記錄，“具有保存價(jià)值”是關(guān)鍵限定，所以選C。2.我國(guó)檔案工作的根本目的是（）。A.便于社會(huì)各方面的利用B.維護(hù)檔案的完整與安全C.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理D.保存歷史記錄答案：A答案分析：檔案工作的根本目的就是便于社會(huì)各方面對(duì)檔案進(jìn)行利用，維護(hù)完整與安全等都是為利用服務(wù)的，所以選A。3.以下哪種檔案屬于專門檔案（）。A.文書檔案B.會(huì)計(jì)檔案C.科技檔案D.人事檔案答案：B答案分析：專門檔案是指在特定領(lǐng)域形成的具有專門性質(zhì)的檔案，會(huì)計(jì)檔案是專門針對(duì)會(huì)計(jì)活動(dòng)形成的，屬于專門檔案，文書、科技、人事檔案有各自特點(diǎn)但不屬于專門檔案這種特定分類，所以選B。4.檔案整理的基本要求是（）。A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.便于保管和利用C.遵循文件形成規(guī)律D.以上都是答案：D答案分析：檔案整理要保持文件間歷史聯(lián)系、遵循形成規(guī)律，最終目的是便于保管和利用，這幾個(gè)方面都是基本要求，所以選D。5.檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種，長(zhǎng)期是指（）。A.15年至50年B.16年至50年C.20年至50年D.25年至50年答案：B答案分析：按照規(guī)定，檔案保管期限中，長(zhǎng)期是指16年至50年，所以選B。6.《中華人民共和國(guó)檔案法》最早頒布于（）。A.1987年B.1988年C.1990年D.1991年答案：A答案分析：《中華人民共和國(guó)檔案法》最早于1987年頒布，1988年1月1日起施行，所以選A。7.檔案編目工作主要包括（）。A.卷內(nèi)文件目錄編制B.案卷目錄編制C.全引目錄編制D.以上都是答案：D答案分析：檔案編目工作涵蓋卷內(nèi)文件目錄編制、案卷目錄編制、全引目錄編制等，所以選D。8.檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)不包括（）。A.檔案整理B.數(shù)據(jù)采集C.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)D.數(shù)據(jù)銷毀答案：D答案分析：檔案數(shù)字化基本環(huán)節(jié)有檔案整理、數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等，數(shù)據(jù)銷毀不屬于數(shù)字化基本環(huán)節(jié)，所以選D。9.以下不屬于檔案利用方式的是（）。A.檔案閱覽B.檔案外借C.檔案展覽D.檔案銷毀答案：D答案分析：檔案利用方式有檔案閱覽、外借、展覽等，檔案銷毀是對(duì)無(wú)保存價(jià)值檔案的處理，不是利用方式，所以選D。10.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求是（）。A.準(zhǔn)確性B.及時(shí)性C.科學(xué)性D.以上都是答案：D答案分析：檔案統(tǒng)計(jì)工作要求數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、報(bào)送及時(shí)且方法科學(xué)，這幾個(gè)方面都是基本要求，所以選D。11.反映機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的檔案應(yīng)（）保存。A.短期B.長(zhǎng)期C.永久D.視情況而定答案：C答案分析：反映機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的檔案具有重要價(jià)值，應(yīng)永久保存，所以選C。12.檔案庫(kù)房的溫度應(yīng)控制在（）。A.14℃-24℃B.16℃-26℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃答案：A答案分析：檔案庫(kù)房適宜溫度是14℃-24℃，這樣有利于檔案的保存，所以選A。13.檔案收集工作的原則是（）。A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)C.保持全宗的完整性D.以上都是答案：D答案分析：檔案收集工作要豐富和優(yōu)化館藏、加強(qiáng)館外調(diào)查指導(dǎo)并保持全宗完整性，這些都是原則，所以選D。14.科技檔案的特點(diǎn)不包括（）。A.專業(yè)性B.成套性C.通用性D.現(xiàn)實(shí)性答案：C答案分析：科技檔案具有專業(yè)性、成套性、現(xiàn)實(shí)性等特點(diǎn)，不具有通用性，所以選C。15.檔案鑒定工作的內(nèi)容包括（）。A.制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)B.確定保管期限C.挑選銷毀檔案D.以上都是答案：D答案分析：檔案鑒定工作包括制定標(biāo)準(zhǔn)、確定保管期限、挑選銷毀檔案等內(nèi)容，所以選D。16.檔案檢索工具按照編制方法可分為（）。A.目錄式檢索工具B.索引式檢索工具C.指南式檢索工具D.以上都是答案：D答案分析：檔案檢索工具按編制方法分為目錄式、索引式、指南式等，所以選D。17.檔案編研工作的成果形式不包括（）。A.檔案文集B.檔案文摘C.檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表D.檔案參考資料答案：C答案分析：檔案編研成果有檔案文集、文摘、參考資料等，檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表不屬于編研成果形式，所以選C。18.檔案信息化建設(shè)的核心是（）。A.檔案數(shù)字化B.檔案信息資源開發(fā)利用C.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)D.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)答案：B答案分析：檔案信息化建設(shè)核心是開發(fā)利用檔案信息資源，數(shù)字化等都是手段，所以選B。19.個(gè)人在非職務(wù)活動(dòng)中形成的檔案（）。A.歸個(gè)人所有B.歸單位所有C.由個(gè)人和單位協(xié)商處理D.上交國(guó)家答案：A答案分析：個(gè)人在非職務(wù)活動(dòng)中形成的檔案歸個(gè)人所有，所以選A。20.檔案編目時(shí)，文件的頁(yè)號(hào)應(yīng)編寫在（）。A.正面右上角，背面左上角B.正面左上角，背面右上角C.正面右下角，背面左下角D.正面左下角，背面右下角答案：A答案分析：檔案編目時(shí)，文件頁(yè)號(hào)編寫規(guī)則是正面右上角，背面左上角，所以選A。21.檔案的憑證作用是由檔案的（）特點(diǎn)決定的。A.原始記錄性B.真實(shí)性C.完整性D.系統(tǒng)性答案：A答案分析：檔案的原始記錄性使其具有憑證作用，因?yàn)樗侵苯有纬傻臍v史記錄，所以選A。22.檔案工作的基本原則是（）。A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理，維護(hù)檔案的完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用B.集中管理，確保檔案安全C.分散管理，方便利用D.自主管理，提高效率答案：A答案分析：檔案工作基本原則就是統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理，維護(hù)完整與安全，便于社會(huì)利用，所以選A。23.檔案分類的基本方法有（）。A.年度分類法B.組織機(jī)構(gòu)分類法C.問(wèn)題分類法D.以上都是答案：D答案分析：檔案分類基本方法有年度、組織機(jī)構(gòu)、問(wèn)題分類法等，所以選D。24.檔案庫(kù)房的相對(duì)濕度應(yīng)控制在（）。A.40%-60%B.45%-65%C.50%-70%D.55%-75%答案：A答案分析：檔案庫(kù)房適宜相對(duì)濕度是40%-60%，有利于檔案保存，所以選A。25.檔案編研工作的選題原則不包括（）。A.實(shí)用性原則B.新穎性原則C.隨意性原則D.可行性原則答案：C答案分析：檔案編研選題要遵循實(shí)用性、新穎性、可行性原則，不能隨意選題，所以選C。26.檔案信息資源開發(fā)利用的途徑有（）。A.提供檔案原件B.提供檔案副本或復(fù)制件C.編寫參考資料D.以上都是答案：D答案分析：檔案信息資源開發(fā)利用途徑包括提供原件、副本或復(fù)制件以及編寫參考資料等，所以選D。27.檔案保管工作的任務(wù)不包括（）。A.防止檔案的損壞B.延長(zhǎng)檔案的壽命C.維護(hù)檔案的安全D.銷毀無(wú)價(jià)值檔案答案：D答案分析：檔案保管任務(wù)是防止損壞、延長(zhǎng)壽命、維護(hù)安全，銷毀無(wú)價(jià)值檔案是鑒定工作后續(xù)處理，不是保管任務(wù)，所以選D。28.檔案數(shù)字化過(guò)程中，圖像分辨率一般應(yīng)不低于（）dpi。A.100B.200C.300D.400答案：C答案分析：檔案數(shù)字化圖像分辨率一般不低于300dpi，以保證圖像質(zhì)量，所以選C。29.檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系中，最基本的指標(biāo)是（）。A.檔案數(shù)量指標(biāo)B.檔案質(zhì)量指標(biāo)C.檔案利用指標(biāo)D.檔案保管指標(biāo)答案：A答案分析：檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系中，檔案數(shù)量指標(biāo)是最基本的，它是其他指標(biāo)的基礎(chǔ)，所以選A。30.檔案收集工作中，對(duì)于撤銷機(jī)關(guān)的檔案應(yīng)（）。A.由原機(jī)關(guān)自行處理B.移交上級(jí)主管機(jī)關(guān)或有關(guān)檔案館C.就地銷毀D.分散保存答案：B答案分析：撤銷機(jī)關(guān)的檔案應(yīng)移交上級(jí)主管機(jī)關(guān)或有關(guān)檔案館，不能自行處理、銷毀或分散保存，所以選B。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的價(jià)值具有（）特點(diǎn)。A.潛在性B.多元性C.時(shí)效性D.相對(duì)性答案：ABCD答案分析：檔案價(jià)值具有潛在性，需挖掘才能體現(xiàn)；有多元性，滿足不同需求；有時(shí)效性，在特定時(shí)間發(fā)揮作用；還有相對(duì)性，價(jià)值因主體等因素而異，所以選ABCD。2.檔案整理的步驟包括（）。A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：ABCD答案分析：檔案整理步驟有區(qū)分全宗、分類、立卷、編目等，這些步驟有序進(jìn)行完成檔案整理工作，所以選ABCD。3.檔案保管工作的具體措施有（）。A.建立健全檔案保管制度B.改善檔案保管條件C.對(duì)檔案進(jìn)行定期檢查D.采用先進(jìn)的保管技術(shù)答案：ABCD答案分析：檔案保管要建立制度規(guī)范管理，改善條件利于保存，定期檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，采用先進(jìn)技術(shù)提高保管水平，所以選ABCD。4.檔案編研工作的意義在于（）。A.提高檔案的利用率B.保護(hù)檔案原件C.促進(jìn)檔案信息資源的開發(fā)D.為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考答案：ABCD答案分析：檔案編研可提高利用率、保護(hù)原件、開發(fā)信息資源，還能為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考，所以選ABCD。5.檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容包括（）。A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)D.檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)答案：ABCD答案分析：檔案信息化建設(shè)涵蓋信息資源、管理系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、人才隊(duì)伍建設(shè)等方面，所以選ABCD。6.以下屬于檔案違法行為的有（）。A.損毀、丟失屬于國(guó)家所有的檔案B.擅自提供、抄錄、公布、銷毀屬于國(guó)家所有的檔案C.涂改、偽造檔案D.不按規(guī)定歸檔或者不按期移交檔案答案：ABCD答案分析：損毀、丟失、擅自提供等以及涂改偽造、不按規(guī)定歸檔移交檔案都是檔案違法行為，所以選ABCD。7.檔案檢索工具的作用有（）。A.存儲(chǔ)檔案信息B.查找檔案線索C.介紹檔案內(nèi)容D.報(bào)道檔案情況答案：ABCD答案分析：檔案檢索工具可存儲(chǔ)信息、查找線索、介紹內(nèi)容、報(bào)道情況，便于檔案的查找和利用，所以選ABCD。8.會(huì)計(jì)檔案包括（）。A.會(huì)計(jì)憑證B.會(huì)計(jì)賬簿C.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告D.其他會(huì)計(jì)資料答案：ABCD答案分析：會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告及其他會(huì)計(jì)資料，所以選ABCD。9.檔案收集工作的意義在于（）。A.豐富和充實(shí)館（室）藏B.為檔案工作提供物質(zhì)基礎(chǔ)C.維護(hù)歷史的真實(shí)面貌D.體現(xiàn)檔案工作的主動(dòng)性答案：ABCD答案分析：檔案收集能豐富館藏、提供物質(zhì)基礎(chǔ)、維護(hù)歷史真實(shí)、體現(xiàn)工作主動(dòng)性，所以選ABCD。10.檔案保管期限的確定應(yīng)考慮（）因素。A.檔案的來(lái)源B.檔案的內(nèi)容C.檔案的形成時(shí)間D.檔案的保存價(jià)值答案：ABCD答案分析：確定檔案保管期限要考慮來(lái)源、內(nèi)容、形成時(shí)間、保存價(jià)值等因素，所以選ABCD。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案就是文件，文件就是檔案。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：文件只有經(jīng)過(guò)整理歸檔保存且具有保存價(jià)值才成為檔案，二者概念不同，所以錯(cuò)誤。2.檔案工作是一項(xiàng)管理性、服務(wù)性、政治性的工作。（）答案：正確答案分析：檔案工作具有管理檔案、為社會(huì)服務(wù)、維護(hù)歷史等政治意義等特點(diǎn)，所以正確。3.檔案保管期限一旦確定，就不能更改。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：隨著情況變化，檔案保管期限可以按照規(guī)定進(jìn)行調(diào)整和更改，所以錯(cuò)誤。4.檔案數(shù)字化就是將紙質(zhì)檔案掃描成電子圖像。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：檔案數(shù)字化不僅是掃描成電子圖像，還包括數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)、管理等一系列過(guò)程，所以錯(cuò)誤。5.檔案利用就是將檔案直接提供給利用者查閱。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：檔案利用方式多樣，除直接查閱外，還有提供副本、編研成果等方式，所以錯(cuò)誤。6.檔案統(tǒng)計(jì)工作只需要統(tǒng)計(jì)檔案的數(shù)量。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：檔案統(tǒng)計(jì)工作包括數(shù)量、質(zhì)量、利用等多方面指標(biāo)統(tǒng)計(jì)，不只是數(shù)量，所以錯(cuò)誤。7.檔案編目時(shí)，不同年度的文件可以混編在一起。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：檔案編目要遵循年度分類原則，不同年度文件一般不混編，所以錯(cuò)誤。8.檔案庫(kù)房可以放置易燃、易爆物品。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：檔案庫(kù)房要保證安全，不能放置易燃、易爆物品，所以錯(cuò)誤。9.個(gè)人可以隨意公布自己所有的檔案。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：個(gè)人公布檔案也需遵守相關(guān)法律法規(guī)，不能隨意公布，所以錯(cuò)誤。10.檔案編研工作可以對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行隨意修改。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：檔案編研要保持檔案內(nèi)容的真實(shí)性，不能隨意修改，所以錯(cuò)誤。四、簡(jiǎn)答題（每題10分，共20分）1.簡(jiǎn)述檔案整理的基本步驟。檔案整理是一項(xiàng)系統(tǒng)工作，基本步驟如下：-區(qū)分全宗：全宗是一個(gè)獨(dú)立的機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的檔案整體。首先要明確檔案的來(lái)源，將不同來(lái)源的檔案區(qū)分開來(lái)，以保證檔案的系統(tǒng)性和完整性。例如，不同單位形成的檔案要分別整理。-分類：在全宗內(nèi)對(duì)檔案進(jìn)行分類。常見的分類方法有年度分類法，按文件形成年度分類；組織機(jī)構(gòu)分類法，按立檔單位的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)分類；問(wèn)題分類法，按文件內(nèi)容所涉及的問(wèn)題分類等?？梢愿鶕?jù)檔案的特點(diǎn)和實(shí)際情況選擇合適的分類方法，也可以結(jié)合使用多種方法。-立卷（組卷）：將具有一定聯(lián)系的文件組合成一個(gè)案卷。立卷時(shí)要考慮文件之間的歷史聯(lián)系，如文件的時(shí)間、來(lái)源、內(nèi)容、文種等聯(lián)系。例如，將同一項(xiàng)目的相關(guān)文件組卷在一起。-編目：包括卷內(nèi)文件目錄編制、案卷目錄編制等。卷內(nèi)文件目錄要填寫文件的題名、日期、頁(yè)號(hào)等信息；案卷目錄要記錄案卷的相關(guān)信息，便于查找和管理檔案。-裝訂與編頁(yè)號(hào)：對(duì)整理好的文件進(jìn)行裝訂，確保文件的完整性。同時(shí)，編寫文件的頁(yè)號(hào)，便于檔案的查閱和引用。2.簡(jiǎn)述檔案信息化建設(shè)的重要意義。檔案信息化建設(shè)具有多方面重要意義：-提高檔案管理效率：傳統(tǒng)檔案管理方式在查找、借閱等方面效率較低，信息化建設(shè)后，通過(guò)檔案管理系統(tǒng)可以快速檢索和查詢檔案，大大節(jié)省了時(shí)間和人力成本。例如，只需在系統(tǒng)中輸入關(guān)鍵詞，就能快速定位所需檔案。-促進(jìn)檔案資源共享：打破了地域和時(shí)間限制，不同地區(qū)、不同部門的用戶可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)共享檔案信息資源。這有利于發(fā)揮檔案的價(jià)值，為科研、決策等提供更廣泛的支持。比如，科研人員可以遠(yuǎn)程獲取所需的歷史檔案資料。-更好地保護(hù)檔案原件：通過(guò)數(shù)字化手段將紙質(zhì)檔案等轉(zhuǎn)化為電子檔案，減少了對(duì)原件的查閱和使用頻率，降低了原件損壞的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，電子檔案可以進(jìn)行備份存儲(chǔ)，防止因自然災(zāi)害、人為破壞等原因?qū)е聶n案丟失。-適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需求：在信息化時(shí)代，社會(huì)對(duì)信息的需求快速增長(zhǎng)，檔案信息化建設(shè)使檔案工作能夠跟上時(shí)代步伐，滿足社會(huì)各方面對(duì)檔案信息的需求。例如，為政府部門的政務(wù)公開、企業(yè)的決策等提供及時(shí)準(zhǔn)確的檔案信息支持。-提升檔案工作水平：推動(dòng)檔案工作向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展。信息化建設(shè)需要建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，促使檔案管理各個(gè)環(huán)節(jié)更加科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)，提高檔案工作的整體質(zhì)量。五、論述題（每題20分，共20分）論述檔案工作在文化傳承中的作用。檔案工作在文化傳承中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：（一）保存文化遺產(chǎn)檔案是歷史文化的原始記錄，它承載著人類在各個(gè)歷史時(shí)期的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技等方面的信息。從古老的甲骨文書到現(xiàn)代的電子檔案，每一份檔案都記錄著特定時(shí)期的社會(huì)風(fēng)貌和人類活動(dòng)。通過(guò)檔案工作，這些珍貴的文化遺產(chǎn)得以妥善保存。例如，歷史上的重要文獻(xiàn)檔案、名人手稿、藝術(shù)作品檔案等，它們是文化傳承的物質(zhì)基礎(chǔ)。檔案部門通過(guò)科學(xué)的保管方法，如控制檔案庫(kù)房的溫度、濕度，采用防蟲、防潮、防火等措施，確保檔案的安全和完整，使后人能夠了解和研究過(guò)去的文化成就。（二）傳承歷史記憶檔案是歷史記憶的重要載體，它為人們了解過(guò)去提供了真實(shí)可靠的資料。通過(guò)查閱檔案，人們可以了解到先輩們的生活方式、思想觀念、價(jià)值取向等。例如，家族檔案可以讓后代了解家族的起源、發(fā)展和變遷，傳承家族文化和傳統(tǒng)；地方檔案可以反映當(dāng)?shù)氐臍v史沿革、風(fēng)俗習(xí)慣、民間藝術(shù)等，增強(qiáng)人們對(duì)家鄉(xiāng)的認(rèn)同感和歸屬感。檔案工作者通過(guò)收集、