2024年山西省鄉(xiāng)寧縣檔案局公開招聘試題帶答案單項(xiàng)選擇題（每題1分，共30分）1.檔案工作實(shí)行（）原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用。A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理B.集中領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理C.統(tǒng)一制度、分散管理D.分級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理答案：A分析：《中華人民共和國(guó)檔案法》規(guī)定檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理原則，這有利于保證檔案工作的有序開展和檔案資源的合理利用。2.中國(guó)古代檔案庫(kù)“架閣庫(kù)”出現(xiàn)于（）。A.唐朝B.宋朝C.元朝D.明朝答案：B分析：架閣庫(kù)始于宋代，是一種存儲(chǔ)檔案的機(jī)構(gòu)，對(duì)檔案的保管和利用起到了重要作用。3.下列屬于檔案業(yè)務(wù)工作環(huán)節(jié)的是（）。A.檔案行政管理B.檔案宣傳C.檔案收集D.檔案教育答案：C分析：檔案業(yè)務(wù)工作主要包括收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用等環(huán)節(jié)，檔案收集是基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。4.檔案整理工作的內(nèi)容包括（）。A.區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案分類、立卷、案卷排列、編制案卷目錄B.檔案收集、檔案鑒定、檔案保管C.檔案統(tǒng)計(jì)、檔案檢索、檔案利用D.檔案編研、檔案信息化建設(shè)答案：A分析：檔案整理就是按照一定原則對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行系統(tǒng)分類、組合、排列、編號(hào)和編目，A選項(xiàng)完整涵蓋了整理工作內(nèi)容。5.檔案保管期限分為（）。A.永久、長(zhǎng)期、短期B.永久、定期C.長(zhǎng)期、中期、短期D.永久、長(zhǎng)期答案：B分析：根據(jù)檔案保管相關(guān)規(guī)定，保管期限分為永久和定期兩類。6.下列不屬于檔案檢索工具的是（）。A.全宗指南B.目錄C.索引D.文摘答案：A分析：全宗指南是介紹和報(bào)道全宗情況的工具，不屬于檢索工具，目錄、索引、文摘是常見檢索工具。7.電子檔案是指通過（）形成、辦理、傳輸和存儲(chǔ)的電子文件。A.計(jì)算機(jī)B.互聯(lián)網(wǎng)C.辦公自動(dòng)化系統(tǒng)D.信息技術(shù)手段答案：D分析：電子檔案是利用信息技術(shù)手段形成、辦理、傳輸和存儲(chǔ)的電子文件。8.檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)是（）。A.選題B.選材C.加工編纂D.出版發(fā)行答案：A分析：選題是編研工作的首要步驟，決定了編研成果的方向和價(jià)值。9.《中華人民共和國(guó)檔案法》修訂后自（）起施行。A.2020年6月20日B.2020年10月1日C.2021年1月1日D.2021年6月20日答案：C分析：新修訂的《中華人民共和國(guó)檔案法》自2021年1月1日起施行。10.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求是（）。A.準(zhǔn)確性、及時(shí)性、科學(xué)性B.全面性、系統(tǒng)性、完整性C.真實(shí)性、可靠性、實(shí)用性D.規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)性、合法性答案：A分析：檔案統(tǒng)計(jì)工作要保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、報(bào)送及時(shí)、方法科學(xué)。11.以下哪種檔案屬于科技檔案（）。A.財(cái)務(wù)檔案B.人事檔案C.工程檔案D.教學(xué)檔案答案：C分析：工程檔案是科技檔案的一種，反映工程建設(shè)活動(dòng)，財(cái)務(wù)、人事、教學(xué)檔案有各自類別。12.檔案收集工作的要求不包括（）。A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)C.積極推行入館（室）檔案的標(biāo)準(zhǔn)化D.注重檔案的經(jīng)濟(jì)效益答案：D分析：檔案收集強(qiáng)調(diào)豐富館藏、做好調(diào)查指導(dǎo)、推行標(biāo)準(zhǔn)化，不把經(jīng)濟(jì)效益作為主要要求。13.檔案庫(kù)房的溫度應(yīng)控制在（）。A.14℃-24℃B.12℃-22℃C.16℃-26℃D.18℃-28℃答案：A分析：檔案庫(kù)房溫度一般控制在14℃-24℃，有利于檔案保存。14.檔案鑒定工作的基本內(nèi)容不包括（）。A.制定鑒定檔案價(jià)值的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)B.具體判定檔案材料的價(jià)值C.剔除無(wú)保存價(jià)值的檔案并銷毀D.對(duì)檔案進(jìn)行編目答案：D分析：檔案鑒定包括制定標(biāo)準(zhǔn)、判定價(jià)值、銷毀無(wú)價(jià)值檔案，編目不屬于鑒定工作內(nèi)容。15.檔案信息化建設(shè)的核心是（）。A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案信息技術(shù)應(yīng)用C.檔案信息化人才培養(yǎng)D.檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)答案：A分析：檔案信息資源建設(shè)是信息化建設(shè)核心，其他方面圍繞其展開。16.檔案編研成果的主要形式不包括（）。A.檔案文獻(xiàn)匯編B.檔案參考資料C.檔案展覽D.檔案專題數(shù)據(jù)庫(kù)答案：C分析：檔案編研成果有文獻(xiàn)匯編、參考資料、專題數(shù)據(jù)庫(kù)等，檔案展覽不屬于編研成果。17.檔案的本質(zhì)屬性是（）。A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價(jià)值性答案：A分析：原始記錄性是檔案區(qū)別于其他信息的本質(zhì)特征。18.以下關(guān)于檔案利用的說法，錯(cuò)誤的是（）。A.檔案利用是檔案工作的根本目的B.檔案利用必須遵守相關(guān)法律法規(guī)C.檔案利用只能提供原件D.檔案利用可以采取多種方式答案：C分析：檔案利用可以提供原件，也可提供復(fù)制件等，并非只能提供原件。19.全宗是指一個(gè)（）形成的具有有機(jī)聯(lián)系的檔案整體。A.機(jī)關(guān)、團(tuán)體B.組織或個(gè)人C.企業(yè)、事業(yè)單位D.立檔單位答案：D分析：全宗是一個(gè)立檔單位形成的具有有機(jī)聯(lián)系的檔案整體。20.檔案整理中，全宗內(nèi)檔案分類的方法不包括（）。A.年度分類法B.組織機(jī)構(gòu)分類法C.問題分類法D.保管期限分類法答案：D分析：年度、組織機(jī)構(gòu)、問題分類法是全宗內(nèi)檔案分類常見方法，保管期限分類一般在后續(xù)整理環(huán)節(jié)。21.檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)不包括（）。A.檔案整理B.圖像掃描C.數(shù)據(jù)掛接D.檔案銷毀答案：D分析：檔案數(shù)字化包括整理、掃描、掛接等環(huán)節(jié)，不涉及檔案銷毀。22.檔案編研工作中選材的原則不包括（）。A.真實(shí)性B.典型性C.完整性D.趣味性答案：D分析：選材要真實(shí)、典型、完整，趣味性不是選材主要原則。23.檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系不包括（）。A.檔案管理基本情況指標(biāo)B.檔案利用情況指標(biāo)C.檔案人員學(xué)歷指標(biāo)D.檔案信息化建設(shè)指標(biāo)答案：C分析：檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)有管理、利用、信息化建設(shè)等方面，人員學(xué)歷不是統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系內(nèi)容。24.檔案收集工作的渠道不包括（）。A.接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案B.征集歷史檔案C.購(gòu)買私人檔案D.接收撤銷機(jī)關(guān)檔案答案：C分析：收集渠道有接收現(xiàn)行和撤銷機(jī)關(guān)檔案、征集歷史檔案等，一般不通過購(gòu)買私人檔案方式。25.檔案保管工作的物質(zhì)條件不包括（）。A.檔案庫(kù)房B.檔案裝具C.檔案人員D.檔案保護(hù)設(shè)備答案：C分析：保管工作物質(zhì)條件有庫(kù)房、裝具、保護(hù)設(shè)備等，人員不屬于物質(zhì)條件。26.檔案檢索語(yǔ)言的類型不包括（）。A.分類檢索語(yǔ)言B.主題檢索語(yǔ)言C.代碼檢索語(yǔ)言D.圖像檢索語(yǔ)言答案：D分析：常見檢索語(yǔ)言有分類、主題、代碼檢索語(yǔ)言，圖像檢索語(yǔ)言不屬于。27.檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)的內(nèi)容不包括（）。A.檔案數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)B.檔案信息安全標(biāo)準(zhǔn)C.檔案人員著裝標(biāo)準(zhǔn)D.檔案管理系統(tǒng)功能要求標(biāo)準(zhǔn)答案：C分析：信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范涉及數(shù)據(jù)格式、信息安全、系統(tǒng)功能要求等，人員著裝與信息化標(biāo)準(zhǔn)無(wú)關(guān)。28.檔案利用服務(wù)的方式不包括（）。A.提供閱覽服務(wù)B.檔案外借服務(wù)C.檔案展覽服務(wù)D.檔案交易服務(wù)答案：D分析：檔案利用服務(wù)有閱覽、外借、展覽等，檔案不能進(jìn)行交易。29.檔案整理中卷內(nèi)文件排列的方法不包括（）。A.按時(shí)間先后排列B.按重要程度排列C.按文件形成者排列D.按文件名稱排列答案：D分析：卷內(nèi)文件可按時(shí)間、重要程度、形成者排列，一般不按文件名稱排列。30.檔案鑒定的主要依據(jù)是（）。A.檔案的來源B.檔案的內(nèi)容C.檔案的形式D.檔案的保管條件答案：B分析：檔案鑒定主要依據(jù)內(nèi)容來判斷其價(jià)值。多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案工作的性質(zhì)包括（）。A.管理性B.服務(wù)性C.政治性D.科學(xué)性答案：ABCD分析：檔案工作具有管理、服務(wù)、政治和科學(xué)等性質(zhì)，多方面體現(xiàn)其特點(diǎn)。2.檔案收集工作的意義在于（）。A.檔案工作的基礎(chǔ)B.豐富和優(yōu)化館（室）藏C.實(shí)現(xiàn)檔案集中統(tǒng)一管理D.為檔案工作其他環(huán)節(jié)提供物質(zhì)基礎(chǔ)答案：ABCD分析：收集是基礎(chǔ)，能豐富館藏、實(shí)現(xiàn)集中管理，為后續(xù)工作提供物質(zhì)保障。3.檔案保管工作的任務(wù)包括（）。A.防止檔案的損壞B.延長(zhǎng)檔案的壽命C.維護(hù)檔案的安全D.對(duì)檔案進(jìn)行編目答案：ABC分析：保管任務(wù)是防止損壞、延長(zhǎng)壽命、維護(hù)安全，編目不屬于保管任務(wù)。4.檔案檢索工具的作用有（）。A.存儲(chǔ)檔案信息B.檢索檔案信息C.報(bào)道檔案信息D.介紹檔案形成者答案：ABC分析：檢索工具可存儲(chǔ)、檢索、報(bào)道檔案信息，不主要用于介紹形成者。5.檔案編研工作的作用包括（）。A.提高檔案利用率B.保護(hù)檔案原件C.促進(jìn)檔案信息資源開發(fā)D.為社會(huì)提供系統(tǒng)的檔案信息服務(wù)答案：ABCD分析：編研能提高利用、保護(hù)原件、開發(fā)資源、提供系統(tǒng)服務(wù)。6.檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容包括（）。A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案信息技術(shù)應(yīng)用C.檔案信息化人才培養(yǎng)D.檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)答案：ABCD分析：信息化建設(shè)涵蓋資源、技術(shù)、人才、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等方面。7.檔案利用工作的要求有（）。A.依法開展利用工作B.提高服務(wù)質(zhì)量C.注重利用效果D.確保檔案安全答案：ABCD分析：利用工作要依法、提高質(zhì)量、注重效果、確保安全。8.檔案整理工作的原則有（）。A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.便于保管和利用C.充分利用原有基礎(chǔ)D.符合檔案管理規(guī)范化要求答案：ABCD分析：整理要保持聯(lián)系、便于保管利用、利用原有基礎(chǔ)、符合規(guī)范要求。9.檔案鑒定工作的原則有（）。A.全面的觀點(diǎn)B.歷史的觀點(diǎn)C.發(fā)展的觀點(diǎn)D.效益的觀點(diǎn)答案：ABC分析：鑒定遵循全面、歷史、發(fā)展觀點(diǎn)，效益不是主要鑒定原則。10.檔案統(tǒng)計(jì)工作的作用包括（）。A.為檔案工作決策提供依據(jù)B.反映檔案工作發(fā)展?fàn)顩rC.監(jiān)督和檢查檔案工作D.促進(jìn)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化答案：ABC分析：統(tǒng)計(jì)可提供決策依據(jù)、反映發(fā)展?fàn)顩r、監(jiān)督檢查工作，與標(biāo)準(zhǔn)化無(wú)直接關(guān)系。判斷題（每題1分，共10分）1.檔案就是文件，文件就是檔案。（）答案：錯(cuò)誤分析：文件只有經(jīng)過歸檔保存才成為檔案，二者概念不同。2.檔案工作只要做好保管就行了，利用不重要。（）答案：錯(cuò)誤分析：保管和利用都是檔案工作重要環(huán)節(jié)，利用是根本目的。3.電子檔案不需要進(jìn)行整理。（）答案：錯(cuò)誤分析：電子檔案也需要按照一定規(guī)則進(jìn)行整理。4.檔案編研工作可以隨意改變檔案原文內(nèi)容。（）答案：錯(cuò)誤分析：編研要尊重檔案原文，不能隨意改變。5.檔案庫(kù)房的濕度越高越好。（）答案：錯(cuò)誤分析：濕度應(yīng)控制在合適范圍，過高會(huì)損害檔案。6.檔案收集工作只要收集重要檔案就行，不重要的可以不收集。（）答案：錯(cuò)誤分析：收集要全面，不能只收集重要檔案。7.檔案檢索工具越多越好，不需要考慮其質(zhì)量。（）答案：錯(cuò)誤分析：不僅要數(shù)量，更要保證檢索工具質(zhì)量。8.檔案信息化建設(shè)就是購(gòu)買先進(jìn)的設(shè)備。（）答案：錯(cuò)誤分析：信息化建設(shè)是系統(tǒng)工程，不只是購(gòu)買設(shè)備。9.檔案利用只能在檔案部門內(nèi)進(jìn)行。（）答案：錯(cuò)誤分析：利用方式多樣，不一定只在檔案部門內(nèi)。10.檔案鑒定工作可以由一人獨(dú)立完成。（）答案：錯(cuò)誤分析：鑒定需多人組成鑒定小組進(jìn)行。簡(jiǎn)答題（每題10分，共20分）1.簡(jiǎn)述檔案整理工作的內(nèi)容和意義。內(nèi)容：檔案整理工作包括區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案分類、立卷（或文件排列與編號(hào)）、案卷排列、編制案卷目錄等。區(qū)分全宗是將不同來源的檔案分開；全宗內(nèi)分類可按年度、組織機(jī)構(gòu)、問題等方法；立卷是將文件組合成案卷；排列案卷并編制目錄便于查找。意義：一是保持檔案之間的歷史聯(lián)系，使檔案能真實(shí)反映歷史活動(dòng)的全貌；二是便于檔案的保管和利用，有序整理后能提高保管效率和利用便利性；三是為檔案工作其他環(huán)節(jié)奠定基礎(chǔ)，如檢索、編研等工作都依賴于整理好的檔案。2.簡(jiǎn)述檔案信息化建設(shè)的重要性和主要內(nèi)容。重要性：一是適應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展需求，利用信息技術(shù)提高檔案管理效率和服務(wù)水平；二是更好地保護(hù)檔案原件，通過數(shù)字化減少對(duì)原件的使用；三是促進(jìn)檔案信息資源的開發(fā)和共享，讓更多人能獲取檔案信息；四是提升檔案工作的科學(xué)性和規(guī)范性。主要內(nèi)容：包括檔案信息資源建設(shè)，如對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換和存儲(chǔ)；檔案信息技術(shù)應(yīng)用，如利用軟件進(jìn)行管理和檢索；檔案信息化人才培養(yǎng)，提高人員信息技術(shù)能力；檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)，確保建設(shè)的統(tǒng)一和規(guī)范。論述題（20分）論述檔案工作在文化傳承和社會(huì)發(fā)展中的作用。檔案工作在文化傳承和社會(huì)發(fā)展中具有重要而不可替代的作用。在文化傳承方面：檔案是文化的重要載體。它記錄了人類社會(huì)各個(gè)方面的活動(dòng)和發(fā)展歷程，包含了歷史、藝術(shù)、科學(xué)等多領(lǐng)域的信息。通過檔案，后人能夠了解到先輩們的智慧、創(chuàng)造和文化成就，如古代的文學(xué)作品手稿、藝術(shù)創(chuàng)作檔案等，這些檔案為文化研究提供了第一手資料，有助于傳承和弘揚(yáng)優(yōu)秀的傳統(tǒng)文化。檔案工作促進(jìn)文化的傳播和交流。檔案部門通過舉辦展覽、出版檔案文獻(xiàn)等方式，將檔案信息展示給公眾，讓更多人了解和感受文化的魅力。不同地區(qū)的檔案交流也促進(jìn)了文化的融合和發(fā)展，豐富了文化的內(nèi)涵。在社會(huì)發(fā)展方面：為決策提供依據(jù)。政府部門在