中醫(yī)醫(yī)院學(xué)術(shù)交流活動管理制度?

第一章總則第一條為加強(qiáng)我院學(xué)術(shù)交流活動的管理，促進(jìn)學(xué)術(shù)水平提升，推動中醫(yī)藥事業(yè)發(fā)展，結(jié)合醫(yī)院實際情況，特制定本制度。第二條本制度所指學(xué)術(shù)交流活動包括國內(nèi)外各類學(xué)術(shù)會議、學(xué)術(shù)講座、學(xué)術(shù)培訓(xùn)、學(xué)術(shù)訪問、學(xué)術(shù)研討會等形式。第三條學(xué)術(shù)交流活動應(yīng)堅持以中醫(yī)藥學(xué)術(shù)發(fā)展為核心，遵循科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、創(chuàng)新的原則，注重學(xué)術(shù)質(zhì)量和實際效果。第二章組織管理第四條醫(yī)院設(shè)立學(xué)術(shù)交流管理委員會，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、指導(dǎo)協(xié)調(diào)全院學(xué)術(shù)交流活動。委員會成員包括醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、各學(xué)科帶頭人、學(xué)術(shù)骨干等。第五條學(xué)術(shù)交流管理委員會職責(zé)：（一）制定和完善學(xué)術(shù)交流活動管理制度和相關(guān)政策。（二）審議年度學(xué)術(shù)交流活動計劃，并監(jiān)督計劃的執(zhí)行情況。（三）對重大或重要學(xué)術(shù)交流活動進(jìn)行決策和指導(dǎo)。（四）評估學(xué)術(shù)交流活動的效果和效益，提出改進(jìn)意見和建議。第六條醫(yī)院科研管理部門為學(xué)術(shù)交流活動的日常管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)具體的組織、協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。其主要職責(zé)包括：（一）受理學(xué)術(shù)交流活動的申請和備案。（二）審核活動內(nèi)容、經(jīng)費預(yù)算等相關(guān)材料。（三）協(xié)助活動負(fù)責(zé)人進(jìn)行活動的策劃、組織和實施。（四）對學(xué)術(shù)交流活動進(jìn)行總結(jié)和歸檔。第三章活動申請與審批第七條舉辦學(xué)術(shù)交流活動須提前提交申請，申請材料應(yīng)包括：（一）學(xué)術(shù)交流活動申請表，詳細(xì)說明活動名稱、主題、目的、時間、地點、規(guī)模、議程安排等。（二）活動組織方案，包括活動的組織機(jī)構(gòu)、分工職責(zé)等。（三）主講人或參會人員名單及相關(guān)資質(zhì)證明。（四）經(jīng)費預(yù)算明細(xì)。第八條審批流程：（一）活動負(fù)責(zé)人將申請材料提交至所在科室，科室負(fù)責(zé)人審核并簽署意見后報科研管理部門。（二）科研管理部門對申請材料進(jìn)行初審，重點審查活動的必要性、可行性、學(xué)術(shù)價值等，初審?fù)ㄟ^后提交學(xué)術(shù)交流管理委員會審議。（三）學(xué)術(shù)交流管理委員會根據(jù)活動情況進(jìn)行綜合評估，做出審批決定。對于重大或重要學(xué)術(shù)交流活動，需經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子審批。第九條經(jīng)審批同意舉辦的學(xué)術(shù)交流活動，活動負(fù)責(zé)人應(yīng)按照審批意見組織實施。如需變更活動內(nèi)容、時間、地點等重要信息，應(yīng)重新提交申請并履行審批手續(xù)。第四章活動實施第十條活動負(fù)責(zé)人應(yīng)按照活動組織方案認(rèn)真組織實施學(xué)術(shù)交流活動，確?；顒拥捻樌M(jìn)行。第十一條在活動實施過程中，應(yīng)做好以下工作：（一）提前做好活動宣傳工作，通過醫(yī)院官網(wǎng)、微信公眾號、內(nèi)部通知等多種渠道發(fā)布活動信息，吸引相關(guān)人員參與。（二）做好活動現(xiàn)場的組織和管理工作，包括場地布置、設(shè)備調(diào)試、人員簽到、資料發(fā)放等，確?；顒又刃蚓弧＃ㄈ┌才艑Ｈ素?fù)責(zé)活動的記錄工作，包括文字記錄、圖片拍攝、視頻錄制等，為活動總結(jié)和資料歸檔提供素材。（四）嚴(yán)格按照經(jīng)費預(yù)算使用活動經(jīng)費，確保經(jīng)費使用合理、合規(guī)，并做好經(jīng)費報銷工作。第十二條學(xué)術(shù)交流活動結(jié)束后，活動負(fù)責(zé)人應(yīng)在一周內(nèi)提交活動總結(jié)報告，內(nèi)容包括活動基本情況、主要成果、存在問題及改進(jìn)措施等。同時，將活動相關(guān)資料（如活動通知、議程安排、講稿、參會人員名單、活動照片等）整理歸檔至科研管理部門。第五章學(xué)術(shù)訪問與參會管理第十三條醫(yī)院鼓勵職工積極參加國內(nèi)外各類學(xué)術(shù)交流活動，進(jìn)行學(xué)術(shù)訪問。職工參加學(xué)術(shù)活動應(yīng)提前提交申請，說明活動名稱、時間、地點、目的、費用來源等信息，經(jīng)所在科室和科研管理部門審批同意后方可參加。第十四條職工參加學(xué)術(shù)活動期間，應(yīng)嚴(yán)格遵守活動主辦方的各項規(guī)定，認(rèn)真學(xué)習(xí)和交流，積極展示醫(yī)院的學(xué)術(shù)成果和良好形象。第十五條參加學(xué)術(shù)活動歸來后，職工應(yīng)在一周內(nèi)向所在科室和科研管理部門提交參會報告，分享學(xué)習(xí)心得和收獲。如有必要，應(yīng)在醫(yī)院內(nèi)部組織學(xué)術(shù)匯報會，將所學(xué)知識和經(jīng)驗傳授給其他職工。第十六條醫(yī)院根據(jù)工作需要和學(xué)科發(fā)展規(guī)劃，有計劃地安排職工進(jìn)行學(xué)術(shù)訪問。學(xué)術(shù)訪問人員應(yīng)制定詳細(xì)的訪問計劃，明確訪問目的、內(nèi)容、時間安排等，并報科研管理部門備案。訪問結(jié)束后，應(yīng)提交訪問總結(jié)報告，向醫(yī)院匯報訪問成果。第六章經(jīng)費管理第十七條醫(yī)院設(shè)立學(xué)術(shù)交流活動專項經(jīng)費，用于支持各類學(xué)術(shù)交流活動的開展。經(jīng)費來源包括醫(yī)院財政撥款、科研項目經(jīng)費、社會捐贈等。第十八條學(xué)術(shù)交流活動經(jīng)費應(yīng)?？顚Ｓ?，嚴(yán)格按照預(yù)算和相關(guān)財務(wù)制度使用。經(jīng)費使用范圍包括：（一）活動場地租賃、設(shè)備租賃、資料印刷等費用。（二）主講人講課費、差旅費等。（三）參會人員的差旅費、注冊費等。（四）活動宣傳、表彰獎勵等其他相關(guān)費用。第十九條經(jīng)費報銷應(yīng)提供合法有效的票據(jù)，按照醫(yī)院財務(wù)報銷流程進(jìn)行審批報銷。對于超預(yù)算或不符合規(guī)定的費用，不予報銷。第二十條科研管理部門應(yīng)定期對學(xué)術(shù)交流活動經(jīng)費的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析，向?qū)W術(shù)交流管理委員會和醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)匯報經(jīng)費使用效益，確保經(jīng)費合理使用。第七章獎勵與處罰第二十一條對在學(xué)術(shù)交流活動中表現(xiàn)突出、為醫(yī)院學(xué)術(shù)發(fā)展做出重要貢獻(xiàn)的科室或個人，醫(yī)院將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括榮譽(yù)證書、獎金、優(yōu)先晉升職稱、推薦參加更高層次學(xué)術(shù)活動等。第二十二條對于違反本制度規(guī)定，在學(xué)術(shù)交流活動中存在弄虛作假、違規(guī)使用經(jīng)費、泄露醫(yī)院機(jī)密等行為的科室或個人，醫(yī)院將視情節(jié)輕重給予批評教育、取消活動資格、追回違規(guī)經(jīng)費、紀(jì)律處分等處理措施。構(gòu)成違法