鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院藥品效期管理與近效期預警制度?

一、目的為加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院藥品效期管理，確?；颊哂盟幇踩行?，避免藥品過期浪費，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院內(nèi)所有藥品的效期管理與近效期預警工作，包括藥房、藥庫以及各臨床科室備用藥品。三、職責分工1.藥劑科-負責制定和完善藥品效期管理制度及流程，并監(jiān)督執(zhí)行。-定期對藥庫和藥房的藥品效期進行檢查和統(tǒng)計。-負責近效期藥品的催銷、調(diào)劑和處理工作。-與采購人員溝通協(xié)調(diào)，合理控制藥品采購量和采購周期，避免藥品積壓過期。2.采購人員-在采購藥品時，應充分考慮藥品的效期情況，優(yōu)先采購效期較長的藥品。-對于近效期藥品，應及時與供應商協(xié)商處理，如退貨、換貨等。3.臨床科室-負責本科室備用藥品的效期管理，定期自查。-發(fā)現(xiàn)近效期藥品及時通知藥劑科處理。四、藥品效期管理流程1.藥品驗收-藥品到貨時，驗收人員應嚴格檢查藥品的外包裝、標簽、說明書等，確認藥品效期是否符合要求。-對于效期不足6個月的藥品，原則上不予驗收，特殊情況需經(jīng)藥劑科主任批準，并做好記錄。-將藥品的效期信息準確錄入醫(yī)院信息系統(tǒng)，確保效期數(shù)據(jù)的準確性和完整性。2.藥品儲存-藥庫和藥房應按照藥品儲存條件要求，合理規(guī)劃藥品存放區(qū)域，將藥品按效期遠近依次擺放，遵循“先進先出、近期先出”的原則。-藥品存放架或貨位應設置明顯的效期標識，便于管理和查找。-定期對藥品儲存環(huán)境進行檢查和維護，確保藥品質(zhì)量不受影響。3.藥品發(fā)放-藥房發(fā)放藥品時，應嚴格遵循“先進先出、近期先出”的原則，優(yōu)先發(fā)放近效期藥品，但必須確保藥品在有效期內(nèi)使用。-調(diào)配藥品時，調(diào)配人員應再次核對藥品的效期，確認無誤后方可發(fā)放。-對于效期較短或用量較少的藥品，應限量發(fā)放，并告知患者注意藥品效期。4.藥品效期檢查-藥劑科應定期（每月至少一次）對藥庫和藥房的藥品效期進行全面檢查，填寫《藥品效期檢查表》，記錄藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、效期等信息。-臨床科室應每周對本科室備用藥品進行效期自查，發(fā)現(xiàn)問題及時與藥劑科溝通。-在檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)藥品存在過期、變質(zhì)等情況，應立即停止使用，封存并做好記錄，按照相關規(guī)定進行處理。五、近效期藥品預警機制1.預警標準-設定近效期藥品預警期限，一般情況下，藥品距有效期不足3個月為近效期藥品。特殊藥品（如急救藥品、用量較大的常用藥品等）可根據(jù)實際情況調(diào)整預警期限。2.預警流程-醫(yī)院信息系統(tǒng)應具備近效期藥品自動提醒功能，每月定期生成《近效期藥品預警清單》，發(fā)送至藥劑科、采購人員及相關臨床科室負責人。-藥劑科收到預警清單后，對近效期藥品進行分類統(tǒng)計，分析近效期藥品產(chǎn)生的原因，并制定相應的處理措施。-對于效期較近且有一定使用量的藥品，藥劑科應及時與臨床科室溝通協(xié)調(diào)，優(yōu)先安排使用；對于用量較小的近效期藥品，采購人員應積極與供應商協(xié)商退貨、換貨事宜。-臨床科室在接到近效期藥品預警通知后，應根據(jù)本科室實際需求，合理安排使用近效期藥品，并及時反饋使用情況。六、近效期藥品處理措施1.內(nèi)部調(diào)劑-對于不同科室之間有需求的近效期藥品，藥劑科應負責協(xié)調(diào)進行內(nèi)部調(diào)劑，以減少藥品過期損失。2.促銷使用-對于一些常用的近效期藥品，可在保證質(zhì)量和安全的前提下，通過適當?shù)拇黉N活動（如告知患者優(yōu)惠信息等），鼓勵患者使用。3.退貨換貨-采購人員應積極與供應商溝通，對于符合退貨換貨條件的近效期藥品，及時辦理相關手續(xù)。4.報廢處理-對于無法調(diào)劑、促銷、退貨換貨且已過期的藥品，應按照醫(yī)院藥品報廢管理制度進行集中報廢處理。處理過程應嚴格登記，確保賬物相符，并做好記錄存檔。七、培訓與考核1.培訓-藥劑科應定期組織全院醫(yī)護人員進行藥品效期管理知識培訓，包括藥品效期的重要性、效期管理流程、近效期藥品處理方法等內(nèi)容，提高醫(yī)護人員對藥品效期管理的認識和能力。-新入職醫(yī)護人員應在入職培訓中接受藥品效期管理相關知識的培訓，確保其熟悉制度和流程。2.考核-將藥品效期管理工作納入科室和個人績效考核體系，對在藥品效期管理工作中表現(xiàn)突出的科室和個人給予適當獎勵；對違反藥品效期管理制度，導致藥品過期或造成不良影響的科室和個人，按照醫(yī)院相關規(guī)定進行處罰。八、附則