門窗實驗室儀器設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強門窗實驗室儀器設(shè)備的管理，確保儀器設(shè)備的正常運行和安全使用，提高儀器設(shè)備的使用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于門窗實驗室所有儀器設(shè)備的管理，包括設(shè)備的采購、驗收、安裝調(diào)試、使用、維護、維修、報廢等環(huán)節(jié)。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：門窗實驗室儀器設(shè)備由實驗室統(tǒng)一管理，確保設(shè)備的合理配置和有效使用。2.專人負責原則：每臺儀器設(shè)備指定專人負責管理，明確其職責和權(quán)限，確保設(shè)備的正確使用和日常維護。3.安全第一原則：將儀器設(shè)備的安全管理放在首位，確保設(shè)備的安全運行，防止發(fā)生安全事故。4.效益優(yōu)先原則：充分發(fā)揮儀器設(shè)備的作用，提高設(shè)備的使用效率，為科研和生產(chǎn)提供有力支持。二、儀器設(shè)備的采購（一）需求申請1.實驗室各團隊或個人根據(jù)工作需要，填寫《儀器設(shè)備采購申請表》，詳細說明所需儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、技術(shù)參數(shù)等信息。2.《儀器設(shè)備采購申請表》經(jīng)團隊負責人簽字確認后，提交至實驗室主管審核。（二）審核批準1.實驗室主管對《儀器設(shè)備采購申請表》進行審核，重點審核申請的必要性、合理性以及經(jīng)費預算的可行性。2.審核通過后，將申請表提交至公司相關(guān)領(lǐng)導審批。公司領(lǐng)導根據(jù)實驗室的實際情況和發(fā)展需求，做出最終的采購決策。（三）采購實施1.經(jīng)批準的采購申請由實驗室指定專人負責采購。采購人員應按照批準的采購申請，選擇合適的供應商進行采購。2.在采購過程中，采購人員應充分了解市場行情，貨比三家，確保采購的儀器設(shè)備質(zhì)量可靠、價格合理。3.采購合同應明確儀器設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務等條款，確保雙方的權(quán)益得到保障。三、儀器設(shè)備的驗收（一）驗收準備1.儀器設(shè)備到貨前，實驗室應做好驗收準備工作，包括組建驗收小組、制定驗收方案等。2.驗收小組應由實驗室主管、使用人員、技術(shù)人員等組成，負責對儀器設(shè)備進行全面驗收。3.驗收方案應明確驗收的標準、方法、步驟以及驗收人員的職責分工等。（二）到貨驗收1.儀器設(shè)備到貨后，采購人員應及時通知實驗室進行驗收。驗收人員應按照驗收方案的要求，對儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀等進行檢查。2.對儀器設(shè)備的性能、技術(shù)參數(shù)進行測試和驗證，確保儀器設(shè)備符合合同要求。3.驗收過程中，如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備存在質(zhì)量問題或數(shù)量不符等情況，驗收人員應及時與供應商溝通協(xié)商，要求供應商限期解決。（三）驗收報告1.驗收合格后，驗收人員應填寫《儀器設(shè)備驗收報告》，詳細記錄儀器設(shè)備的驗收情況，包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應商、驗收日期、驗收結(jié)果等信息。2.《儀器設(shè)備驗收報告》經(jīng)驗收人員簽字確認后，提交至實驗室主管審核。審核通過后，將驗收報告存檔保存。四、儀器設(shè)備的安裝調(diào)試（一）安裝調(diào)試計劃1.儀器設(shè)備驗收合格后，實驗室應根據(jù)儀器設(shè)備的使用說明書和實際情況，制定安裝調(diào)試計劃。2.安裝調(diào)試計劃應包括安裝調(diào)試的時間、地點、人員安排、調(diào)試步驟等內(nèi)容，確保安裝調(diào)試工作的順利進行。（二）安裝調(diào)試實施1.按照安裝調(diào)試計劃，由專業(yè)技術(shù)人員或供應商的技術(shù)人員對儀器設(shè)備進行安裝調(diào)試。2.在安裝調(diào)試過程中，技術(shù)人員應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，確保儀器設(shè)備的安裝調(diào)試質(zhì)量。3.安裝調(diào)試完成后，應對儀器設(shè)備進行試運行，檢查儀器設(shè)備的運行情況是否正常，各項技術(shù)指標是否符合要求。（三）安裝調(diào)試報告1.安裝調(diào)試完成后，技術(shù)人員應填寫《儀器設(shè)備安裝調(diào)試報告》，詳細記錄儀器設(shè)備的安裝調(diào)試過程、試運行情況以及存在的問題等信息。2.《儀器設(shè)備安裝調(diào)試報告》經(jīng)技術(shù)人員簽字確認后，提交至實驗室主管審核。審核通過后，將安裝調(diào)試報告存檔保存。五、儀器設(shè)備的使用（一）使用培訓1.儀器設(shè)備安裝調(diào)試完成后，實驗室應組織使用人員進行使用培訓。使用培訓應包括儀器設(shè)備的操作規(guī)程、維護保養(yǎng)知識、安全注意事項等內(nèi)容。2.使用人員應認真參加培訓，熟悉儀器設(shè)備的性能和操作方法，掌握儀器設(shè)備的日常維護保養(yǎng)技能。3.培訓結(jié)束后，應對使用人員進行考核，考核合格后方可獨立使用儀器設(shè)備。（二）使用登記1.使用人員應按照規(guī)定填寫《儀器設(shè)備使用登記表》，詳細記錄儀器設(shè)備的使用日期、使用時間、使用人員、使用情況等信息。2.《儀器設(shè)備使用登記表》應及時、準確填寫，不得漏記、錯記。（三）操作規(guī)程1.實驗室應為每臺儀器設(shè)備制定操作規(guī)程，操作規(guī)程應明確儀器設(shè)備的操作步驟、操作要求、注意事項等內(nèi)容。2.使用人員應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改操作規(guī)程或違規(guī)操作。3.在操作過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應立即停止操作，并及時報告實驗室主管或維修人員。（四）安全使用1.使用人員應嚴格遵守儀器設(shè)備的安全操作規(guī)程，確保儀器設(shè)備的安全使用。2.儀器設(shè)備使用過程中，應注意防火、防爆、防毒、防盜等安全事項，防止發(fā)生安全事故。3.定期對儀器設(shè)備進行安全檢查，確保儀器設(shè)備的安全性能良好。六、儀器設(shè)備的維護（一）維護計劃1.實驗室應根據(jù)儀器設(shè)備的使用說明書和實際使用情況，制定儀器設(shè)備的維護計劃。2.維護計劃應包括維護的時間、內(nèi)容、維護人員等信息，確保儀器設(shè)備得到及時、有效的維護。（二）日常維護1.使用人員在使用儀器設(shè)備后，應按照維護計劃的要求，對儀器設(shè)備進行日常維護。日常維護內(nèi)容包括清潔、潤滑、緊固、檢查等。2.使用人員應定期對儀器設(shè)備的運行情況進行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題應及時處理或報告實驗室主管。（三）定期維護1.實驗室應定期組織專業(yè)技術(shù)人員對儀器設(shè)備進行全面維護，定期維護周期根據(jù)儀器設(shè)備的使用情況和性能要求確定。2.定期維護內(nèi)容包括對儀器設(shè)備的機械部件、電氣系統(tǒng)、光學系統(tǒng)等進行全面檢查、調(diào)試、校準和維修，確保儀器設(shè)備的各項性能指標符合要求。（四）維護記錄1.維護人員應填寫《儀器設(shè)備維護記錄》，詳細記錄儀器設(shè)備的維護時間、維護內(nèi)容、維護人員等信息。2.《儀器設(shè)備維護記錄》應及時、準確填寫，并存檔保存，作為儀器設(shè)備維護管理的重要依據(jù)。七、儀器設(shè)備的維修（一）故障報告1.使用人員在使用儀器設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備出現(xiàn)故障，應立即停止使用，并及時報告實驗室主管。2.實驗室主管應根據(jù)故障情況，組織維修人員進行故障診斷和維修。（二）維修申請1.維修人員根據(jù)故障診斷結(jié)果，填寫《儀器設(shè)備維修申請表》，詳細說明故障情況、維修建議、維修預算等信息。2.《儀器設(shè)備維修申請表》經(jīng)實驗室主管審核后，提交至公司相關(guān)部門審批。（三）維修實施1.經(jīng)批準的維修申請由實驗室指定專人負責維修。維修人員應按照維修申請的要求，及時對儀器設(shè)備進行維修。2.在維修過程中，維修人員應嚴格按照維修操作規(guī)程進行操作，確保維修質(zhì)量。3.對于復雜故障或需要更換零部件的維修，維修人員應及時與供應商溝通協(xié)商，確保維修所需的零部件及時供應。（四）維修驗收1.維修完成后，維修人員應通知實驗室主管組織驗收。驗收人員應按照維修申請的要求，對儀器設(shè)備的維修情況進行檢查和測試，確保儀器設(shè)備恢復正常運行。2.驗收合格后，驗收人員應填寫《儀器設(shè)備維修驗收報告》，詳細記錄儀器設(shè)備的維修情況、驗收結(jié)果等信息。3.《儀器設(shè)備維修驗收報告》經(jīng)驗收人員簽字確認后，提交至實驗室主管審核。審核通過后，將維修驗收報告存檔保存。八、儀器設(shè)備的報廢（一）報廢申請1.儀器設(shè)備因使用年限已久、技術(shù)落后、損壞嚴重等原因無法繼續(xù)使用時，使用人員應填寫《儀器設(shè)備報廢申請表》，詳細說明儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、購置日期、報廢原因等信息。2.《儀器設(shè)備報廢申請表》經(jīng)團隊負責人簽字確認后，提交至實驗室主管審核。（二）審核批準1.實驗室主管對《儀器設(shè)備報廢申請表》進行審核，重點審核儀器設(shè)備的報廢原因、使用年限、技術(shù)狀況等。2.審核通過后，將申請表提交至公司相關(guān)領(lǐng)導審批。公司領(lǐng)導根據(jù)實驗室的實際情況和相關(guān)規(guī)定，做出最終的報廢決策。（三）報廢處理1.經(jīng)批準報廢的儀器設(shè)備，由實驗室負責組織報廢處理。報廢處理方式包括報廢出售、報廢拆除等。2.在報廢處理過程中，應確保儀器設(shè)備的安全和環(huán)保，防止對環(huán)境造成污染。3.報廢出售的儀器設(shè)備，應按照公司的相關(guān)規(guī)定進行評估、競價等程序，確保資產(chǎn)的合理處置。（四）報廢記錄1.報廢處理完成后，實驗室應填寫《儀器設(shè)備報廢記錄》，詳細記錄儀器設(shè)備的報廢情況，包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置日期、報廢日期、報廢處理方式等信息。2.《儀器設(shè)備報廢記錄》應及時、準確填寫，并存檔保存，作為儀器設(shè)備資產(chǎn)管理的重要依據(jù)。九、儀器設(shè)備的檔案管理（一）檔案建立1.每臺儀器設(shè)備應建立獨立的檔案，檔案內(nèi)容包括儀器設(shè)備的采購合同、驗收報告、安裝調(diào)試報告、使用說明書、維護記錄、維修記錄、報廢記錄等相關(guān)資料。2.儀器設(shè)備檔案應由實驗室指定專人負責管理，確保檔案資料的完整、準確和安全。（二）檔案更新1.儀器設(shè)備在使用過程中，如有新的采購合同、驗收報告、安裝調(diào)試報告、維護記錄、維修記錄等資料產(chǎn)生，應及時更新儀器設(shè)備檔案。2.儀器設(shè)備報廢后，其檔案應妥善保存，以備查閱。（三）檔案查閱1.實驗室內(nèi)部人員因工作需要查閱儀器設(shè)備檔案時，應填寫《儀器設(shè)備檔案查閱申請表》，經(jīng)實驗室主管批準后，方可查閱。2.外部單位或個人如需查閱儀器設(shè)備檔案，應按照公司的相關(guān)規(guī)定辦理查閱手續(xù)，經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，方可查閱。十、儀器設(shè)備的盤點清查（一）盤點計劃1.實驗室應定期組織儀器設(shè)備的盤點清查工作，盤點清查周期根據(jù)實際情況確定，一般每年不少于一次。2.在盤點清查前，實驗室應制定盤點清查計劃，明確盤點清查的范圍、方法、時間、人員安排等內(nèi)容。（二）盤點實施1.按照盤點清查計劃，由實驗室主管組織盤點清查人員對儀器設(shè)備進行逐一盤點清查。2.盤點清查人員應認真核對儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、使用狀態(tài)等信息，確保賬實相符。3.在盤點清查過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實不符或儀器設(shè)備存在其他問題，應及時查明原因，并記錄在