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行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度總則目的為了加強(qiáng)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理,規(guī)范固定資產(chǎn)購(gòu)置、使用、處置等行為,提高固定資產(chǎn)使用效益,保障固定資產(chǎn)的安全與完整,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度,結(jié)合本單位實(shí)際情況,制定本制度。適用范圍本制度適用于本行政事業(yè)單位及其所屬各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)的固定資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)定義與分類(lèi)固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年,單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上(一般設(shè)備單位價(jià)值在1000元以上、專(zhuān)用設(shè)備單位價(jià)值在1500元以上),并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但使用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資,作為固定資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)分為以下幾類(lèi):1.房屋及建筑物:包括辦公用房、業(yè)務(wù)用房、倉(cāng)庫(kù)、職工宿舍等。2.專(zhuān)用設(shè)備:如各類(lèi)專(zhuān)業(yè)儀器、設(shè)備等。3.通用設(shè)備:辦公家具、辦公設(shè)備、交通工具等。4.文物和陳列品:如古玩、字畫(huà)、展品等。5.圖書(shū)、檔案:各類(lèi)藏書(shū)、檔案資料。6.家具、用具、裝具及動(dòng)植物:辦公桌椅、文件柜、盆栽等。固定資產(chǎn)管理職責(zé)分工資產(chǎn)管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理,建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、維修、報(bào)廢等情況。2.定期組織固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn),確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。3.制定固定資產(chǎn)配置計(jì)劃,合理調(diào)配固定資產(chǎn)資源。4.對(duì)固定資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理,按照國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)制度規(guī)定,進(jìn)行固定資產(chǎn)的核算與賬務(wù)處理。2.配合資產(chǎn)管理部門(mén)做好固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作,對(duì)清查結(jié)果進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。3.審核固定資產(chǎn)購(gòu)置、處置等事項(xiàng)的資金預(yù)算,控制固定資產(chǎn)費(fèi)用支出。使用部門(mén)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)固定資產(chǎn)的日常使用和保管,確保固定資產(chǎn)的安全與正常運(yùn)行。2.定期對(duì)本部門(mén)使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告資產(chǎn)管理部門(mén)。3.根據(jù)工作需要,提出固定資產(chǎn)購(gòu)置、配備和更新的申請(qǐng)。固定資產(chǎn)購(gòu)置管理購(gòu)置計(jì)劃各部門(mén)根據(jù)工作需要和實(shí)際情況,提前編制固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃,經(jīng)資產(chǎn)管理部門(mén)審核后報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。購(gòu)置計(jì)劃應(yīng)明確購(gòu)置固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、金額、用途等內(nèi)容。采購(gòu)流程1.資產(chǎn)管理部門(mén)根據(jù)批準(zhǔn)的購(gòu)置計(jì)劃,按照政府采購(gòu)相關(guān)規(guī)定,組織實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)。采購(gòu)方式包括公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)、詢(xún)價(jià)等。2.采購(gòu)過(guò)程中,應(yīng)簽訂采購(gòu)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),確保采購(gòu)質(zhì)量和資金安全。3.固定資產(chǎn)到貨后,資產(chǎn)管理部門(mén)會(huì)同使用部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量、技術(shù)參數(shù)等是否符合合同要求。對(duì)驗(yàn)收合格的固定資產(chǎn),辦理入庫(kù)手續(xù);對(duì)驗(yàn)收不合格的固定資產(chǎn),及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理。入賬管理財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)驗(yàn)收合格的固定資產(chǎn)發(fā)票及相關(guān)憑證,按照規(guī)定及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,將固定資產(chǎn)入賬,增加固定資產(chǎn)賬面價(jià)值。固定資產(chǎn)使用管理領(lǐng)用與登記1.固定資產(chǎn)購(gòu)置入庫(kù)后,使用部門(mén)根據(jù)工作需要填寫(xiě)固定資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)表,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)資產(chǎn)管理部門(mén)審批。2.資產(chǎn)管理部門(mén)審核同意后,辦理固定資產(chǎn)領(lǐng)用手續(xù),登記固定資產(chǎn)領(lǐng)用臺(tái)賬,并發(fā)放固定資產(chǎn)使用卡片。領(lǐng)用人員應(yīng)在固定資產(chǎn)使用卡片上簽字確認(rèn)。3.固定資產(chǎn)使用卡片應(yīng)詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用時(shí)間、使用人等信息,作為固定資產(chǎn)管理的重要依據(jù)。使用維護(hù)1.使用部門(mén)和使用人員應(yīng)按照固定資產(chǎn)的使用說(shuō)明和操作規(guī)程,正確使用固定資產(chǎn),確保固定資產(chǎn)的正常運(yùn)行。2.使用部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng),定期檢查固定資產(chǎn)的使用狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。對(duì)需要維修的固定資產(chǎn),填寫(xiě)固定資產(chǎn)維修申請(qǐng)表,報(bào)資產(chǎn)管理部門(mén)審核后安排維修。3.資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)建立固定資產(chǎn)維修檔案,記錄維修情況,包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用等。轉(zhuǎn)移與調(diào)撥1.因工作需要,固定資產(chǎn)在單位內(nèi)部不同部門(mén)之間轉(zhuǎn)移使用時(shí),由轉(zhuǎn)出部門(mén)填寫(xiě)固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請(qǐng)表,經(jīng)轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)資產(chǎn)管理部門(mén)審批。2.資產(chǎn)管理部門(mén)審批同意后,辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),變更固定資產(chǎn)領(lǐng)用臺(tái)賬和使用卡片信息。3.固定資產(chǎn)調(diào)撥給其他單位時(shí),按照國(guó)有資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù),進(jìn)行資產(chǎn)處置。盤(pán)點(diǎn)清查1.資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)定期組織固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作,每年至少進(jìn)行一次全面清查盤(pán)點(diǎn)。清查盤(pán)點(diǎn)可采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)、賬實(shí)核對(duì)等方法,確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。2.清查盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)編制固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,詳細(xì)說(shuō)明清查盤(pán)點(diǎn)情況,包括固定資產(chǎn)的數(shù)量、價(jià)值、使用狀況、盤(pán)盈盤(pán)虧原因等。對(duì)盤(pán)盈盤(pán)虧的固定資產(chǎn),應(yīng)查明原因,提出處理意見(jiàn),報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行賬務(wù)處理。3.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)結(jié)果,及時(shí)調(diào)整固定資產(chǎn)賬目,做到賬賬相符、賬實(shí)相符。固定資產(chǎn)處置管理處置范圍固定資產(chǎn)處置是指對(duì)已使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓或注銷(xiāo)的行為,包括出售、出讓、轉(zhuǎn)讓、對(duì)外捐贈(zèng)、報(bào)廢、報(bào)損等。處置審批1.固定資產(chǎn)處置應(yīng)嚴(yán)格履行審批程序。使用部門(mén)填寫(xiě)固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)表,詳細(xì)說(shuō)明處置固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、原值、凈值、已使用年限、處置原因等情況,并附相關(guān)證明材料。2.資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)處置申請(qǐng)表及相關(guān)證明材料進(jìn)行審核,提出審核意見(jiàn)后報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)于重大固定資產(chǎn)處置事項(xiàng),應(yīng)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定。3.經(jīng)批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)處置事項(xiàng),由資產(chǎn)管理部門(mén)按照規(guī)定組織實(shí)施。處置方式1.出售:通過(guò)公開(kāi)競(jìng)價(jià)等方式將固定資產(chǎn)出售給其他單位或個(gè)人。出售價(jià)格應(yīng)按照國(guó)有資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行評(píng)估確定,確保國(guó)有資產(chǎn)保值增值。2.出讓、轉(zhuǎn)讓?zhuān)簩⒐潭ㄙY產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓給其他單位。出讓、轉(zhuǎn)讓?xiě)?yīng)按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),簽訂轉(zhuǎn)讓合同。3.對(duì)外捐贈(zèng):將固定資產(chǎn)無(wú)償捐贈(zèng)給其他單位或個(gè)人。對(duì)外捐贈(zèng)應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定,并辦理相關(guān)審批手續(xù)。4.報(bào)廢:對(duì)已達(dá)到規(guī)定使用年限、技術(shù)性能落后、損壞無(wú)法修復(fù)等符合報(bào)廢條件的固定資產(chǎn),進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢固定資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行技術(shù)鑒定,出具鑒定報(bào)告。5.報(bào)損:對(duì)因不可抗力、意外事故等原因造成的固定資產(chǎn)損失,進(jìn)行報(bào)損處理。報(bào)損固定資產(chǎn)應(yīng)提供相關(guān)證明材料,如事故報(bào)告、保險(xiǎn)理賠證明等。處置收入管理固定資產(chǎn)處置收入屬于國(guó)有資產(chǎn)收益,應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定及時(shí)足額上繳國(guó)庫(kù),實(shí)行“收支兩條線(xiàn)”管理。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)處置收入進(jìn)行核算和管理。固定資產(chǎn)信息化管理建立固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)利用現(xiàn)代信息技術(shù),建立固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的信息化、規(guī)范化、科學(xué)化。固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)應(yīng)涵蓋固定資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、處置等全過(guò)程管理,包括資產(chǎn)臺(tái)賬、卡片管理、折舊計(jì)算、清查盤(pán)點(diǎn)、報(bào)表生成等功能模塊。數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)工作,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性。定期對(duì)固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。信息查詢(xún)與分析單位內(nèi)部相關(guān)人員可通過(guò)固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)查詢(xún)固定資產(chǎn)的基本信息、使用狀況、變動(dòng)情況等,為固定資產(chǎn)管理決策提供依據(jù)。同時(shí),利用固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,如資產(chǎn)結(jié)構(gòu)分析、使用效益分析等,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,采取措施加以改進(jìn)。監(jiān)督檢查與責(zé)任追究監(jiān)督檢查1.單位內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)固定資產(chǎn)管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,檢查固定資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性、資產(chǎn)的安全與完整等。2.資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)使用部門(mén)的日常監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正固定資產(chǎn)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題。責(zé)任追究對(duì)在固定資產(chǎn)管理工作中違反本制度規(guī)定,造成固定資產(chǎn)損失的單位和個(gè)人,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)
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