實(shí)驗(yàn)室化驗(yàn)室設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室化驗(yàn)室設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效率，保證檢測工作的準(zhǔn)確性和可靠性，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司實(shí)驗(yàn)室化驗(yàn)室內(nèi)所有設(shè)備的管理，包括儀器設(shè)備、辦公設(shè)備等。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門：負(fù)責(zé)設(shè)備的采購、驗(yàn)收、安裝調(diào)試、建檔、標(biāo)識、調(diào)配、報廢等管理工作。使用部門：負(fù)責(zé)設(shè)備的日常使用、維護(hù)保養(yǎng)、故障報修等工作，并配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的各項(xiàng)管理工作。質(zhì)量控制部門：負(fù)責(zé)對設(shè)備的性能進(jìn)行定期檢查和評估，確保設(shè)備的檢測結(jié)果準(zhǔn)確可靠。二、設(shè)備采購與驗(yàn)收1.采購計(jì)劃使用部門根據(jù)工作需要和設(shè)備的使用狀況，提前提出設(shè)備采購申請，填寫《設(shè)備采購申請表》，詳細(xì)說明采購設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、采購預(yù)算等。設(shè)備管理部門對采購申請進(jìn)行審核，結(jié)合公司實(shí)際情況和發(fā)展規(guī)劃，綜合考慮設(shè)備的性能、價格、售后服務(wù)等因素，制定設(shè)備采購計(jì)劃。2.采購實(shí)施設(shè)備管理部門按照采購計(jì)劃進(jìn)行設(shè)備采購，選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商，簽訂采購合同。合同中應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。在采購過程中，如遇特殊情況需要變更采購計(jì)劃，應(yīng)及時報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，并做好記錄。3.驗(yàn)收設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織使用部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等。驗(yàn)收人員按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對設(shè)備進(jìn)行逐一檢查，填寫《設(shè)備驗(yàn)收報告》。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或與合同不符的情況，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。驗(yàn)收合格的設(shè)備，由設(shè)備管理部門辦理入庫手續(xù)，并進(jìn)行標(biāo)識；驗(yàn)收不合格的設(shè)備，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商解決，直至達(dá)到驗(yàn)收要求。三、設(shè)備安裝與調(diào)試1.安裝準(zhǔn)備設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的安裝要求，選擇合適的安裝地點(diǎn)，確保安裝環(huán)境符合設(shè)備的使用條件。安裝人員應(yīng)熟悉設(shè)備的安裝說明書和操作規(guī)程，準(zhǔn)備好安裝所需的工具和材料。2.安裝調(diào)試安裝人員按照設(shè)備安裝說明書的要求進(jìn)行設(shè)備的安裝和調(diào)試，確保設(shè)備安裝牢固、連接正確、運(yùn)行平穩(wěn)。在調(diào)試過程中，安裝人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，對設(shè)備的各項(xiàng)性能指標(biāo)進(jìn)行測試和調(diào)整，使其達(dá)到規(guī)定的要求。設(shè)備安裝調(diào)試完成后，安裝人員應(yīng)填寫《設(shè)備安裝調(diào)試記錄》，并由使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。四、設(shè)備建檔與標(biāo)識1.設(shè)備檔案建立設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)為每臺設(shè)備建立檔案，檔案內(nèi)容包括設(shè)備的采購合同、驗(yàn)收報告、安裝調(diào)試記錄、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)證書、故障維修記錄等。設(shè)備檔案應(yīng)及時更新，確保檔案內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備檔案進(jìn)行整理和歸檔，便于查閱和管理。2.設(shè)備標(biāo)識設(shè)備管理部門應(yīng)對每臺設(shè)備進(jìn)行標(biāo)識，標(biāo)識內(nèi)容包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、編號、使用部門、責(zé)任人等。設(shè)備標(biāo)識應(yīng)清晰、牢固，易于識別。標(biāo)識應(yīng)粘貼在設(shè)備的顯著位置，不得影響設(shè)備的正常使用和操作。五、設(shè)備使用與操作1.操作規(guī)程制定設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能和使用要求，組織編寫設(shè)備操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的操作步驟、注意事項(xiàng)、維護(hù)保養(yǎng)要求等內(nèi)容。操作規(guī)程應(yīng)經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人審核，設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)施。操作規(guī)程應(yīng)發(fā)放到使用部門和相關(guān)人員手中，并組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。2.使用培訓(xùn)設(shè)備管理部門應(yīng)對新購置的設(shè)備或操作人員發(fā)生變更的設(shè)備，組織相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的操作規(guī)程、性能特點(diǎn)、維護(hù)保養(yǎng)知識等。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對操作人員進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗操作。操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作程序。3.使用記錄操作人員在使用設(shè)備過程中，應(yīng)如實(shí)填寫《設(shè)備使用記錄》，記錄設(shè)備的使用時間、運(yùn)行狀況、樣品信息等內(nèi)容?！对O(shè)備使用記錄》應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整，不得涂改和偽造。使用記錄應(yīng)妥善保管，保存期限按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。六、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用狀況和維護(hù)保養(yǎng)要求，制定設(shè)備年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目、維護(hù)保養(yǎng)周期、維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任人等內(nèi)容。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核，公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)發(fā)放到使用部門和相關(guān)人員手中，并組織實(shí)施。2.日常維護(hù)保養(yǎng)操作人員在設(shè)備使用前、使用后應(yīng)進(jìn)行設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)，包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等工作。日常維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)按照操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)要求進(jìn)行，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。操作人員應(yīng)填寫《設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng)記錄》，記錄維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容和結(jié)果。3.定期維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備管理部門應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃組織相關(guān)人員對設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)。定期維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、校準(zhǔn)、維修等內(nèi)容。定期維護(hù)保養(yǎng)結(jié)束后，維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)填寫《設(shè)備定期維護(hù)保養(yǎng)記錄》，記錄維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、結(jié)果、更換的零部件等信息。4.故障維修設(shè)備在運(yùn)行過程中出現(xiàn)故障，操作人員應(yīng)及時停止設(shè)備運(yùn)行，并向設(shè)備管理部門報告。設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織維修人員進(jìn)行故障排查和維修。維修人員在維修設(shè)備時，應(yīng)填寫《設(shè)備故障維修記錄》，記錄故障發(fā)生的時間、現(xiàn)象、原因、維修過程和結(jié)果等信息。維修完成后，維修人員應(yīng)向設(shè)備管理部門提交維修報告，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核后存檔。5.維護(hù)保養(yǎng)監(jiān)督檢查設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保維護(hù)保養(yǎng)工作落實(shí)到位。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的執(zhí)行情況、維護(hù)保養(yǎng)記錄的填寫情況、設(shè)備的運(yùn)行狀況等。對維護(hù)保養(yǎng)工作不到位的部門和個人，設(shè)備管理部門應(yīng)及時提出整改意見，并督促其整改。整改情況應(yīng)進(jìn)行跟蹤檢查，確保設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作符合要求。七、設(shè)備校準(zhǔn)與計(jì)量1.校準(zhǔn)計(jì)劃制定設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用要求和校準(zhǔn)周期，制定設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、編號、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等內(nèi)容。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核，公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)發(fā)放到使用部門和相關(guān)人員手中，并組織實(shí)施。2.校準(zhǔn)實(shí)施設(shè)備管理部門應(yīng)按照校準(zhǔn)計(jì)劃定期將設(shè)備送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或具有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具校準(zhǔn)證書，校準(zhǔn)證書應(yīng)作為設(shè)備校準(zhǔn)的依據(jù)。設(shè)備在校準(zhǔn)過程中如發(fā)現(xiàn)問題，設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織維修人員進(jìn)行維修，維修后重新進(jìn)行校準(zhǔn)，確保設(shè)備的性能符合要求。3.計(jì)量管理設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備計(jì)量器具臺賬，記錄設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、編號、校準(zhǔn)日期、有效期等信息。設(shè)備管理部門應(yīng)對設(shè)備的計(jì)量器具進(jìn)行標(biāo)識，標(biāo)識內(nèi)容包括校準(zhǔn)狀態(tài)、有效期等。設(shè)備的計(jì)量器具應(yīng)在有效期內(nèi)使用，超過有效期的應(yīng)及時進(jìn)行校準(zhǔn)或更換。八、設(shè)備報廢與處置1.報廢申請?jiān)O(shè)備使用部門或設(shè)備管理部門在設(shè)備出現(xiàn)下列情況之一時，可提出設(shè)備報廢申請：已超過規(guī)定的使用年限，且設(shè)備技術(shù)性能嚴(yán)重下降，無法滿足工作需要的；因意外事故或自然災(zāi)害造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的；設(shè)備技術(shù)落后，能耗高，效率低，經(jīng)濟(jì)效益差，已被新技術(shù)、新設(shè)備所替代的；其他原因?qū)е略O(shè)備無法正常使用，且無維修價值的。設(shè)備報廢申請應(yīng)填寫《設(shè)備報廢申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、編號、購置時間、報廢原因等內(nèi)容，并附設(shè)備的現(xiàn)狀照片和相關(guān)證明材料。2.報廢鑒定設(shè)備管理部門收到報廢申請后，應(yīng)組織相關(guān)人員對設(shè)備進(jìn)行報廢鑒定。報廢鑒定人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況，對設(shè)備的技術(shù)性能、使用狀況、維修價值等進(jìn)行評估，提出報廢鑒定意見。報廢鑒定意見應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核，公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效。3.報廢處置經(jīng)批準(zhǔn)報廢的設(shè)備，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織處置。處置方式包括報廢出售、報廢拆除、報廢捐贈等。報廢設(shè)備在處置前，設(shè)備管理部門應(yīng)將設(shè)備的相關(guān)信息進(jìn)行清理，確保設(shè)備檔案和標(biāo)識等信息與設(shè)備實(shí)物一致。報廢設(shè)備處置后，設(shè)備管理部門應(yīng)填寫《設(shè)備報廢處置記錄》，記錄設(shè)備的報廢時間、處置方式、處置收入等信息，并將設(shè)備報廢處置情況報公司財務(wù)部門備案。九、設(shè)備事故管理1.事故報告設(shè)備在運(yùn)行過程中發(fā)生事故，操作人員應(yīng)立即停止設(shè)備運(yùn)行，并采取必要的措施防止事故擴(kuò)大。同時，操作人員應(yīng)及時向設(shè)備管理部門報告事故情況。設(shè)備管理部門接到事故報告后，應(yīng)立即組織相關(guān)人員趕赴事故現(xiàn)場，進(jìn)行事故調(diào)查和處理。事故報告應(yīng)包括事故發(fā)生的時間、地點(diǎn)、設(shè)備名稱、規(guī)格型號、事故經(jīng)過、損失情況等內(nèi)容。2.事故調(diào)查設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對設(shè)備事故進(jìn)行調(diào)查，查明事故原因，確定事故責(zé)任。事故調(diào)查人員應(yīng)收集與事故有關(guān)的證據(jù)，包括設(shè)備運(yùn)行記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、故障維修記錄、操作人員證言等。事故調(diào)查結(jié)束后，事故調(diào)查人員應(yīng)編寫事故調(diào)查報告，詳細(xì)說明事故發(fā)生的原因、經(jīng)過、損失情況、事故責(zé)任認(rèn)定等內(nèi)容，并提出事故處理建議。3.事故處理公司應(yīng)根據(jù)事故調(diào)查結(jié)果，對事故責(zé)任