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文檔簡介

實(shí)驗(yàn)室免檢設(shè)備管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司實(shí)驗(yàn)室免檢設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常運(yùn)行,提高工作效率,保證檢測結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司實(shí)驗(yàn)室經(jīng)評估確定為免檢的所有設(shè)備。3.職責(zé)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)免檢設(shè)備的統(tǒng)一管理,建立免檢設(shè)備臺賬。制定免檢設(shè)備的定期巡檢計(jì)劃,并組織實(shí)施。協(xié)調(diào)解決免檢設(shè)備使用過程中出現(xiàn)的問題。使用部門負(fù)責(zé)本部門免檢設(shè)備的日常使用和維護(hù),確保設(shè)備處于良好運(yùn)行狀態(tài)。配合設(shè)備管理部門進(jìn)行設(shè)備的巡檢和故障維修。負(fù)責(zé)提出免檢設(shè)備的更新、改造需求。質(zhì)量控制部門定期對免檢設(shè)備的性能進(jìn)行抽檢,確保設(shè)備持續(xù)滿足檢測要求。對免檢設(shè)備的檢測數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,監(jiān)督設(shè)備的規(guī)范使用。免檢設(shè)備的確定1.評估標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備性能穩(wěn)定,連續(xù)[X]年無重大故障發(fā)生。設(shè)備的檢測精度和重復(fù)性滿足相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求,且偏差在規(guī)定范圍內(nèi)。設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)記錄完整,維護(hù)周期內(nèi)設(shè)備運(yùn)行狀況良好。設(shè)備操作人員經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),熟悉設(shè)備操作流程,具備熟練的操作技能。2.評估流程設(shè)備管理部門每年年初組織相關(guān)部門對實(shí)驗(yàn)室設(shè)備進(jìn)行全面梳理,根據(jù)評估標(biāo)準(zhǔn)篩選出可能符合免檢條件的設(shè)備。對于篩選出的設(shè)備,由設(shè)備管理部門牽頭,組織使用部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員組成評估小組。評估小組通過查閱設(shè)備檔案、現(xiàn)場檢查設(shè)備運(yùn)行狀況、查看維護(hù)保養(yǎng)記錄、考核操作人員技能等方式,對設(shè)備進(jìn)行綜合評估。評估小組根據(jù)評估結(jié)果填寫《免檢設(shè)備評估表》,提出是否給予免檢的建議。評估結(jié)果經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,確定為免檢設(shè)備,并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示。免檢設(shè)備的標(biāo)識與檔案管理1.標(biāo)識管理對于確定為免檢的設(shè)備,設(shè)備管理部門應(yīng)在設(shè)備顯著位置張貼“免檢設(shè)備”標(biāo)識?!懊鈾z設(shè)備”標(biāo)識應(yīng)包含設(shè)備名稱、型號、編號、免檢期限等信息。2.檔案管理設(shè)備管理部門應(yīng)為每臺免檢設(shè)備建立獨(dú)立的檔案,檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備基本信息、評估報(bào)告、維護(hù)保養(yǎng)記錄、操作規(guī)程、校準(zhǔn)證書、故障維修記錄等。檔案應(yīng)定期進(jìn)行更新,確保檔案內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性。免檢設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管,便于查閱和追溯。免檢設(shè)備的使用與維護(hù)1.使用管理免檢設(shè)備的使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保設(shè)備的安全運(yùn)行。使用人員在使用設(shè)備前,應(yīng)檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況,確認(rèn)設(shè)備正常后方可使用。使用過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常,應(yīng)立即停止使用,并及時報(bào)告設(shè)備管理部門。嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的人員操作免檢設(shè)備。2.維護(hù)管理使用部門應(yīng)按照設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃對免檢設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備的性能和精度。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對免檢設(shè)備進(jìn)行巡檢,檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況、維護(hù)保養(yǎng)情況等,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。對于免檢設(shè)備出現(xiàn)的故障,設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織維修,確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。維修后的設(shè)備應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可繼續(xù)使用。免檢設(shè)備的校準(zhǔn)與期間核查1.校準(zhǔn)管理免檢設(shè)備應(yīng)按照規(guī)定的校準(zhǔn)周期進(jìn)行校準(zhǔn),校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)。校準(zhǔn)證書應(yīng)妥善保管,作為設(shè)備校準(zhǔn)狀態(tài)的證明文件。如校準(zhǔn)結(jié)果超出規(guī)定范圍,設(shè)備管理部門應(yīng)組織對設(shè)備進(jìn)行維修、調(diào)整或重新評估,直至校準(zhǔn)合格。2.期間核查質(zhì)量控制部門應(yīng)定期對免檢設(shè)備進(jìn)行期間核查,以驗(yàn)證設(shè)備的性能是否持續(xù)滿足要求。期間核查可采用與已知標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)進(jìn)行比對、使用標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備進(jìn)行測試、分析歷史數(shù)據(jù)等方法進(jìn)行。如期間核查結(jié)果出現(xiàn)異常,應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處理,如重新校準(zhǔn)、維修設(shè)備等。免檢設(shè)備的報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件免檢設(shè)備已超過規(guī)定的使用年限,且無法滿足工作需要。設(shè)備因技術(shù)落后、損壞嚴(yán)重等原因,無法修復(fù)或修復(fù)成本過高。設(shè)備因其他原因不再使用,且無保留價值。2.報(bào)廢流程由使用部門提出設(shè)備報(bào)廢申請,填寫《設(shè)備報(bào)廢申請表》,詳細(xì)說明設(shè)備報(bào)廢原因、設(shè)備現(xiàn)狀等情況。設(shè)備管理部門對報(bào)廢申請進(jìn)行審核,審核通過后報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備,由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行資產(chǎn)核銷,并做好記錄。報(bào)廢設(shè)備應(yīng)妥善處理,可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行變賣、拆解等處理。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查設(shè)備管理部門應(yīng)定期對免檢設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保制度的有效執(zhí)行。質(zhì)量控制部門應(yīng)不定期對免檢設(shè)備的性能和使用情況進(jìn)行抽檢,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.考核管理公司將對免檢設(shè)備管理工作表現(xiàn)突出的部門和個人進(jìn)行表彰和獎勵。對于違反本制度規(guī)定,導(dǎo)致設(shè)備損壞、檢測結(jié)果不準(zhǔn)確等后果的部門和個人,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。培訓(xùn)與教育1.培訓(xùn)內(nèi)容定期組織免檢設(shè)備操作人員參加專業(yè)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識、安全注意事項(xiàng)等。邀請?jiān)O(shè)備廠家技術(shù)人員或行業(yè)專家進(jìn)行技術(shù)講座,提高操作人員的技術(shù)水平和業(yè)務(wù)能力。2.培訓(xùn)方式采用內(nèi)部培訓(xùn)、外

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