學(xué)校實驗室科教設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強學(xué)校實驗室科教設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運行，提高設(shè)備的使用效益，保障教學(xué)、科研工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校所有實驗室的科教設(shè)備，包括但不限于實驗儀器、設(shè)備、器材、軟件等。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理：學(xué)校對實驗室科教設(shè)備實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，各實驗室根據(jù)職責(zé)分工，負責(zé)設(shè)備的具體管理工作。2.管用結(jié)合，物盡其用：堅持設(shè)備使用與管理相結(jié)合，提高設(shè)備的使用效率，充分發(fā)揮設(shè)備的效益。3.安全第一，預(yù)防為主：確保設(shè)備的安全運行，加強設(shè)備的維護保養(yǎng)，預(yù)防事故的發(fā)生。二、設(shè)備采購管理（一）需求申報1.各實驗室根據(jù)教學(xué)、科研計劃和實際需求，填寫《實驗室科教設(shè)備需求申請表》，詳細說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等。2.申請表經(jīng)實驗室負責(zé)人審核后，提交至學(xué)校設(shè)備管理部門。（二）采購計劃制定1.學(xué)校設(shè)備管理部門匯總各實驗室的需求申請表，結(jié)合學(xué)校的財力、物力等實際情況，制定年度采購計劃。2.采購計劃經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后，作為設(shè)備采購的依據(jù)。（三）采購實施1.學(xué)校設(shè)備管理部門按照采購計劃，通過招標(biāo)、詢價、單一來源等方式進行設(shè)備采購。2.在采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，確保采購程序合法、公正、透明。3.采購合同簽訂后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時跟蹤合同執(zhí)行情況，確保設(shè)備按時、按質(zhì)、按量到貨。（四）驗收1.設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等。3.驗收合格后，填寫《實驗室科教設(shè)備驗收報告》，辦理入庫手續(xù)。三、設(shè)備資產(chǎn)管理（一）資產(chǎn)登記1.設(shè)備管理部門對驗收合格的設(shè)備進行資產(chǎn)登記，建立設(shè)備臺賬。2.設(shè)備臺賬應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置日期、購置價格、使用部門、存放地點等信息。（二）資產(chǎn)編號1.為便于設(shè)備管理和清查盤點，學(xué)校對每臺設(shè)備進行統(tǒng)一編號。2.資產(chǎn)編號應(yīng)具有唯一性，編號規(guī)則由學(xué)校設(shè)備管理部門制定。（三）資產(chǎn)清查1.學(xué)校定期組織設(shè)備資產(chǎn)清查，確保設(shè)備賬實相符。2.資產(chǎn)清查內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、使用狀況、存放地點等。3.清查結(jié)束后，填寫《實驗室科教設(shè)備清查報告》，對清查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理。（四）資產(chǎn)處置1.設(shè)備因損壞、報廢等原因需要處置時，使用部門應(yīng)填寫《實驗室科教設(shè)備處置申請表》，詳細說明處置原因、設(shè)備現(xiàn)狀等。2.申請表經(jīng)實驗室負責(zé)人審核后，提交至學(xué)校設(shè)備管理部門。3.學(xué)校設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對設(shè)備進行鑒定，根據(jù)鑒定結(jié)果提出處置意見。4.處置意見經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照相關(guān)規(guī)定進行處置。處置方式包括報廢、轉(zhuǎn)讓、捐贈等。四、設(shè)備使用管理（一）使用培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門應(yīng)組織設(shè)備使用人員進行操作培訓(xùn)，確保使用人員熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)等知識。2.培訓(xùn)結(jié)束后，使用人員應(yīng)通過考核，取得設(shè)備操作資格證書后方可使用設(shè)備。（二）使用登記1.使用人員在使用設(shè)備前，應(yīng)填寫《實驗室科教設(shè)備使用登記表》，詳細記錄設(shè)備名稱、使用時間、使用人等信息。2.使用登記表應(yīng)妥善保管，以備查閱。（三）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或進行違規(guī)操作。2.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告設(shè)備管理部門。3.設(shè)備使用完畢后，使用人員應(yīng)及時清理設(shè)備，關(guān)閉電源，將設(shè)備恢復(fù)至初始狀態(tài)。（四）借用管理1.因教學(xué)、科研工作需要借用設(shè)備時，借用部門應(yīng)填寫《實驗室科教設(shè)備借用申請表》，經(jīng)設(shè)備管理部門和出借部門同意后，辦理借用手續(xù)。2.借用期限一般不得超過[具體期限]，如需延長借用期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借用人員應(yīng)妥善保管借用設(shè)備，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自拆卸、改裝設(shè)備。如因保管不善造成設(shè)備損壞或丟失的，借用人員應(yīng)照價賠償。五、設(shè)備維護管理（一）維護計劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護保養(yǎng)要求，制定年度設(shè)備維護計劃。2.維護計劃應(yīng)包括維護內(nèi)容、維護時間、維護人員等信息。（二）日常維護1.使用人員負責(zé)設(shè)備的日常維護保養(yǎng)，定期對設(shè)備進行清潔、潤滑、緊固等工作。2.在日常維護過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，使用人員應(yīng)及時進行維修，如無法維修，應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門。（三）定期維護1.學(xué)校設(shè)備管理部門按照維護計劃，組織專業(yè)技術(shù)人員對設(shè)備進行定期維護保養(yǎng)。2.定期維護保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、校準(zhǔn)、維修等。3.定期維護保養(yǎng)結(jié)束后，填寫《實驗室科教設(shè)備維護記錄》。（四）維修管理1.設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)填寫《實驗室科教設(shè)備維修申請表》，詳細說明故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時間等。2.申請表經(jīng)實驗室負責(zé)人審核后，提交至學(xué)校設(shè)備管理部門。3.學(xué)校設(shè)備管理部門根據(jù)故障情況，安排維修人員進行維修。維修人員應(yīng)及時維修設(shè)備，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運行。4.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《實驗室科教設(shè)備維修記錄》，詳細記錄維修情況。六、設(shè)備安全管理（一）安全制度1.學(xué)校制定設(shè)備安全管理制度，明確設(shè)備安全管理職責(zé)和安全操作規(guī)程。2.設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織設(shè)備安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。（二）安全培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門應(yīng)組織設(shè)備使用人員進行安全培訓(xùn)，提高使用人員的安全意識和操作技能。2.安全培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備安全操作規(guī)程、安全事故案例分析等。（三）安全檢查1.學(xué)校定期組織設(shè)備安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的安全防護裝置、電氣系統(tǒng)、消防設(shè)施等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時下達整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門限期整改。（四）事故處理1.發(fā)生設(shè)備安全事故時，事故現(xiàn)場人員應(yīng)立即報告學(xué)校設(shè)備管理部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。2.學(xué)校設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織人員進行事故調(diào)查，查明事故原因，分清事故責(zé)任。3.根據(jù)事故調(diào)查結(jié)果，對事故責(zé)任單位和責(zé)任人進行嚴(yán)肅處理，并采取相應(yīng)的防范措施，防止類似事故的再次發(fā)生。七、設(shè)備信息化管理（一）管理系統(tǒng)建設(shè)1.學(xué)校建立實驗室科教設(shè)備信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)設(shè)備采購、資產(chǎn)登記、使用、維護、安全等全過程的信息化管理。2.設(shè)備管理部門應(yīng)安排專人負責(zé)管理系統(tǒng)的維護和更新，確保系統(tǒng)的正常運行。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護1.設(shè)備管理部門應(yīng)及時將設(shè)備采購、驗收、入庫、資產(chǎn)登記等信息錄入管理系統(tǒng)。2.使用人員應(yīng)在使用設(shè)備后及時將使用信息錄入管理系統(tǒng)，設(shè)備管理部門應(yīng)定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行核對和維護，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。（三）查詢與統(tǒng)計1.學(xué)校相關(guān)部門和人員可通過管理系統(tǒng)查詢設(shè)備的基本信息、使用情況、維護記錄等。2.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，為學(xué)校設(shè)備管理決策提供依據(jù)。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.學(xué)校設(shè)備管理部門定期對各實驗室的設(shè)備管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備采購、資產(chǎn)管理、使用管理、維護管理、安全管理等方面。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門限期整改。（二）考核評價1.學(xué)校建立設(shè)備管理考核評價機制，對各實驗室的設(shè)備管理工作進行考核