女商會2025年管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范女商會的組織管理，提高商會運(yùn)作效率，充分發(fā)揮商會職能，促進(jìn)會員之間的交流與合作，推動女企業(yè)家群體的發(fā)展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本管理制度適用于女商會全體會員、工作人員以及參與商會活動的相關(guān)人員。（三）基本原則1.民主原則：商會事務(wù)決策遵循民主集中制，充分尊重會員意見和建議。2.服務(wù)原則：以服務(wù)會員為宗旨，為會員提供全方位的支持與幫助。3.規(guī)范原則：各項工作和活動嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。4.發(fā)展原則：致力于促進(jìn)商會及會員的持續(xù)發(fā)展，適應(yīng)市場變化和社會需求。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）會員大會1.性質(zhì)：會員大會是女商會的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)。2.職責(zé)制定和修改商會章程。選舉和罷免理事會成員。審議理事會工作報告和財務(wù)報告。決定商會的重大事項，如發(fā)展戰(zhàn)略、年度工作計劃等。決定其他應(yīng)由會員大會決定的事項。3.召開每年至少召開一次全體會議。有三分之一以上會員提議時，應(yīng)召開臨時會員大會。（二）理事會1.性質(zhì)：理事會是會員大會的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，在會員大會閉會期間領(lǐng)導(dǎo)商會開展工作。2.職責(zé)執(zhí)行會員大會的決議。選舉和罷免會長、副會長、秘書長?；I備召開會員大會。向會員大會報告工作和財務(wù)狀況。決定會員的吸收和除名。決定設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實體機(jī)構(gòu)。決定副秘書長、各機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的聘任。領(lǐng)導(dǎo)商會各機(jī)構(gòu)開展工作。制定內(nèi)部管理制度。決定其他重大事項。3.組成：理事會由會員大會選舉產(chǎn)生，人數(shù)根據(jù)商會規(guī)模合理確定，每屆任期[X]年，可連選連任。（三）會長辦公會1.性質(zhì)：會長辦公會是理事會的日常決策機(jī)構(gòu)。2.職責(zé)研究決定商會日常工作中的重要事項。審議提交理事會的重要文件和報告。協(xié)調(diào)各副會長、秘書長及各部門工作。其他需要會長辦公會研究決定的事項。3.組成：由會長、副會長、秘書長組成。（四）會長1.職責(zé)全面負(fù)責(zé)商會工作，領(lǐng)導(dǎo)理事會開展工作。組織制定商會發(fā)展戰(zhàn)略和年度工作計劃，并監(jiān)督實施。代表商會對外聯(lián)絡(luò)、交流與合作。協(xié)調(diào)商會與政府部門、社會各界的關(guān)系。其他應(yīng)由會長履行的職責(zé)。（五）副會長1.職責(zé)協(xié)助會長開展工作，分管相關(guān)領(lǐng)域工作。參與商會重大事項的決策和討論。聯(lián)系和服務(wù)所分管領(lǐng)域的會員。完成會長交辦的其他工作任務(wù)。（六）秘書長1.職責(zé)主持商會日常工作，組織實施年度工作計劃。協(xié)調(diào)各部門工作，確保商會工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。負(fù)責(zé)商會的財務(wù)管理、人事管理等工作。組織開展會員活動、對外聯(lián)絡(luò)等工作。向會長和理事會報告工作情況。其他應(yīng)由秘書長履行的職責(zé)。（七）辦事機(jī)構(gòu)及各部門1.根據(jù)工作需要設(shè)立相應(yīng)的辦事機(jī)構(gòu)，如秘書處、會員部、外聯(lián)部、宣傳部等。2.各部門職責(zé)秘書處：負(fù)責(zé)商會日常行政事務(wù)、文件起草與收發(fā)、會議組織等工作。會員部：負(fù)責(zé)會員發(fā)展、會員服務(wù)、會員聯(lián)絡(luò)等工作。外聯(lián)部：負(fù)責(zé)商會與政府部門、其他商會、企業(yè)等的聯(lián)絡(luò)與合作。宣傳部：負(fù)責(zé)商會的宣傳推廣、信息發(fā)布、活動報道等工作。三、會員管理（一）會員資格1.承認(rèn)本商會章程。2.自愿申請加入，提交入會申請書。3.經(jīng)商會理事會或會長辦公會討論通過。4.按規(guī)定繳納會費(fèi)。（二）會員權(quán)利1.選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加商會組織的各項活動。3.獲得商會提供的信息、咨詢、培訓(xùn)等服務(wù)。4.對商會工作提出批評、建議和監(jiān)督。5.入會自愿，退會自由。（三）會員義務(wù)1.遵守商會章程，執(zhí)行商會決議。2.維護(hù)商會合法權(quán)益和聲譽(yù)。3.積極參加商會組織的活動，完成商會交辦的工作。4.按規(guī)定繳納會費(fèi)。5.向商會反映情況，提供有關(guān)信息和資料。（四）會員發(fā)展與退出1.發(fā)展會員部負(fù)責(zé)會員發(fā)展工作，定期發(fā)布會員招募信息。對申請入會的企業(yè)或個人進(jìn)行審核，符合條件的提交理事會或會長辦公會審議。2.退出會員退會應(yīng)書面通知商會，并交回會員證。會員如果一年不繳納會費(fèi)或不參加商會活動的，視為自動退會。會員如有嚴(yán)重違反本章程的行為，經(jīng)理事會或會長辦公會表決通過，予以除名。四、會議制度（一）會員大會會議制度1.會議籌備：由理事會負(fù)責(zé)組織籌備會員大會，確定會議時間、地點、議程等。2.會議通知：提前[X]天向會員發(fā)出會議通知，告知會議相關(guān)事項。3.會議主持：由會長或會長指定的副會長主持會議。4.會議記錄：秘書處負(fù)責(zé)會議記錄，形成會議紀(jì)要，經(jīng)會長審核后存檔。5.決議執(zhí)行：會員大會決議由理事會負(fù)責(zé)組織實施，秘書長負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行情況。（二）理事會會議制度1.會議召開：每季度至少召開一次理事會會議，如有需要可召開臨時會議。2.會議通知：提前[X]天向理事發(fā)出會議通知。3.會議主持：由會長或會長指定的副會長主持會議。4.會議記錄：秘書處負(fù)責(zé)會議記錄，形成會議紀(jì)要，經(jīng)會長審核后存檔。5.決議執(zhí)行：理事會決議由會長辦公會負(fù)責(zé)組織實施，秘書長負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行情況。（三）會長辦公會會議制度1.會議召開：根據(jù)工作需要不定期召開會長辦公會會議。2.會議通知：提前[X]天向參會人員發(fā)出會議通知。3.會議主持：由會長主持會議。4.會議記錄：秘書處負(fù)責(zé)會議記錄，形成會議紀(jì)要，經(jīng)會長審核后存檔。5.決議執(zhí)行：會長辦公會決議由秘書長負(fù)責(zé)組織實施，相關(guān)部門配合執(zhí)行。五、活動管理制度（一）活動策劃1.各部門根據(jù)商會工作計劃和會員需求，提出活動策劃方案。2.活動策劃方案應(yīng)包括活動主題、目的、時間、地點、內(nèi)容、參與人員、預(yù)算等。3.活動策劃方案提交會長辦公會審議通過后實施。（二）活動組織1.成立活動組織工作小組，明確各成員職責(zé)。2.按照活動策劃方案做好活動籌備工作，包括場地布置、物資準(zhǔn)備、人員邀請等。3.活動組織過程中要確保安全有序，做好現(xiàn)場管理和服務(wù)工作。（三）活動宣傳1.宣傳部負(fù)責(zé)活動的宣傳工作，制定宣傳方案。2.通過商會官網(wǎng)、微信公眾號、會員群等渠道發(fā)布活動信息，擴(kuò)大活動影響力。3.活動結(jié)束后及時進(jìn)行活動報道，總結(jié)經(jīng)驗。（四）活動經(jīng)費(fèi)管理1.活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算納入商會年度財務(wù)預(yù)算。2.活動經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)。3.活動結(jié)束后，及時進(jìn)行經(jīng)費(fèi)結(jié)算和報銷，提交財務(wù)報告。六、財務(wù)管理（一）財務(wù)制度1.商會建立健全財務(wù)管理制度，規(guī)范財務(wù)行為。2.配備專業(yè)財務(wù)人員，負(fù)責(zé)商會財務(wù)管理工作。3.財務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國家財經(jīng)法規(guī)和財務(wù)制度，做好財務(wù)核算、報表編制等工作。（二）經(jīng)費(fèi)來源1.會員繳納的會費(fèi)。2.捐贈收入。3.政府資助。4.商會開展活動的收入。5.其他合法收入。（三）經(jīng)費(fèi)使用1.經(jīng)費(fèi)主要用于商會日常辦公、活動開展、會員服務(wù)、對外聯(lián)絡(luò)等方面。2.經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)遵循勤儉節(jié)約、合理安排的原則，確保經(jīng)費(fèi)使用效益最大化。3.重大經(jīng)費(fèi)支出需經(jīng)會長辦公會或理事會審議通過。（四）財務(wù)審批1.報銷憑證需由經(jīng)辦人簽字，部門負(fù)責(zé)人審核，秘書長審批。2.超過一定金額的支出需經(jīng)會長審批。3.財務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格審核報銷憑證，對不符合規(guī)定的支出不予報銷。（五）財務(wù)審計1.商會每年定期進(jìn)行財務(wù)審計，確保財務(wù)工作規(guī)范、透明。2.財務(wù)審計報告提交理事會審議，并向會員公開。七、人事管理制度（一）人員招聘1.根據(jù)工作需要，制定人員招聘計劃。2.通過招聘網(wǎng)站、社交媒體、人才市場等渠道發(fā)布招聘信息。3.對應(yīng)聘人員進(jìn)行資格審查、面試、筆試等環(huán)節(jié)，選拔合適人員。4.錄用人員簽訂勞動合同，明確雙方權(quán)利和義務(wù)。（二）人員培訓(xùn)1.制定年度培訓(xùn)計劃，為工作人員提供業(yè)務(wù)培訓(xùn)和綜合素質(zhì)提升培訓(xùn)。2.培訓(xùn)方式包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等。3.鼓勵工作人員參加各類培訓(xùn)課程和學(xué)習(xí)交流活動。（三）績效考核1.建立績效考核制度，對工作人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核。2.考核指標(biāo)包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、團(tuán)隊協(xié)作等方面。3.根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎懲，激勵工作人員積極工作。（四）薪酬福利1.制定合理的薪酬體系，根據(jù)工作人員崗位、職責(zé)、業(yè)績等確定薪酬水平。2.按照國家規(guī)定為工作人員繳納社會保險和住房公積金。3.提供其他福利，如節(jié)日福利、帶薪年假等。（五）人員離職1.工作人員離職應(yīng)提前[X]天提交書面申請。2.辦理離職手續(xù)，包括工作交接、歸還物品、財務(wù)結(jié)算等。3.離職后，對其工作表現(xiàn)進(jìn)行評價和反饋。八、檔案管理制度（一）檔案分類1.商會檔案分為會員檔案、會議檔案、活動檔案、財務(wù)檔案、人事檔案等類別。2.各類檔案應(yīng)按照不同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類整理，便于查閱和管理。（二）檔案收集1.各部門負(fù)責(zé)收集本部門工作中形成的檔案資料，并定期移交檔案室。2.會員檔案由會員部負(fù)責(zé)收集整理。3.財務(wù)檔案由財務(wù)部負(fù)責(zé)收集整理。4.人事檔案由人事部負(fù)責(zé)收集整理。（三）檔案整理1.檔案室對收集到的檔案資料進(jìn)行分類、編號、裝訂等整理工作。2.建立檔案目錄，便于查找和檢索。（四）檔案保管1.檔案室應(yīng)具備安全、防潮、防火、防蟲等保管條件。2.定期對檔案進(jìn)行檢