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文檔簡介
城管交通執(zhí)法設(shè)備管理制度總則目的為加強(qiáng)城管交通執(zhí)法設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常使用,提高執(zhí)法效率,保障執(zhí)法工作的順利開展,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于城管交通執(zhí)法部門所配備的各類執(zhí)法設(shè)備,包括但不限于執(zhí)法車輛、執(zhí)法記錄儀、對(duì)講機(jī)、測速儀、酒精測試儀等。管理原則1.統(tǒng)一管理:執(zhí)法設(shè)備由專門的部門或人員進(jìn)行統(tǒng)一管理,確保設(shè)備的調(diào)配、使用、維護(hù)等工作有序進(jìn)行。2.規(guī)范操作:使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備,避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞或影響執(zhí)法效果。3.定期維護(hù):定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備性能良好,延長設(shè)備使用壽命。4.責(zé)任到人:明確設(shè)備管理和使用的責(zé)任人員,對(duì)設(shè)備的安全、完整負(fù)責(zé)。設(shè)備采購與配備采購計(jì)劃1.根據(jù)執(zhí)法工作的實(shí)際需求,由各執(zhí)法大隊(duì)或相關(guān)部門提出設(shè)備采購申請(qǐng),填寫《執(zhí)法設(shè)備采購申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明采購設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等。2.設(shè)備管理部門對(duì)采購申請(qǐng)進(jìn)行審核,結(jié)合現(xiàn)有設(shè)備狀況和執(zhí)法工作發(fā)展趨勢(shì),提出審核意見,報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)的采購申請(qǐng),由設(shè)備管理部門按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。采購過程中應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,選擇具有良好信譽(yù)和質(zhì)量保證的供應(yīng)商。配備標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)不同的執(zhí)法崗位和工作任務(wù),制定相應(yīng)的執(zhí)法設(shè)備配備標(biāo)準(zhǔn)。例如,一線執(zhí)法人員應(yīng)配備執(zhí)法記錄儀、對(duì)講機(jī)等基本設(shè)備;負(fù)責(zé)交通秩序管理的人員還應(yīng)配備測速儀、酒精測試儀等專業(yè)設(shè)備;執(zhí)法車輛根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行合理配備。2.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)執(zhí)法設(shè)備配備標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整,確保其與執(zhí)法工作實(shí)際需求相適應(yīng)。設(shè)備驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后,設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、質(zhì)量等是否與采購合同一致。2.對(duì)于重要設(shè)備或技術(shù)復(fù)雜的設(shè)備,可邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員或第三方檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,填寫《執(zhí)法設(shè)備驗(yàn)收單》,辦理入庫手續(xù)。3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或與采購合同不符的情況,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其限期整改或退換貨。設(shè)備登記與檔案管理設(shè)備登記1.設(shè)備管理部門應(yīng)對(duì)每臺(tái)執(zhí)法設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記,建立《執(zhí)法設(shè)備臺(tái)賬》。臺(tái)賬內(nèi)容包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、購置日期、購置價(jià)格、使用部門、使用人員、設(shè)備編號(hào)、設(shè)備狀態(tài)等。2.新購置設(shè)備入庫時(shí),設(shè)備管理人員應(yīng)及時(shí)在臺(tái)賬中進(jìn)行登記;設(shè)備調(diào)出、報(bào)廢、損壞等情況發(fā)生時(shí),應(yīng)及時(shí)更新臺(tái)賬信息。檔案管理1.為每臺(tái)執(zhí)法設(shè)備建立檔案,檔案內(nèi)容包括設(shè)備購置合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說明書、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報(bào)廢審批表等相關(guān)資料。2.設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管,便于查閱和追溯設(shè)備的使用情況和維護(hù)歷史。檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理和歸檔,確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。設(shè)備使用與操作使用人員培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織設(shè)備使用人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的操作規(guī)程、性能特點(diǎn)、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。2.新設(shè)備投入使用前,應(yīng)專門對(duì)使用人員進(jìn)行培訓(xùn),確保其熟悉設(shè)備的操作方法和注意事項(xiàng)。培訓(xùn)合格后方可上崗操作。3.使用人員應(yīng)積極參加培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)設(shè)備操作技能,不斷提高自身業(yè)務(wù)水平。使用規(guī)定1.執(zhí)法設(shè)備只能用于城管交通執(zhí)法工作,不得挪作他用。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備,不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或進(jìn)行違規(guī)操作。3.在使用執(zhí)法記錄儀等設(shè)備時(shí),應(yīng)確保設(shè)備電量充足、存儲(chǔ)空間足夠,并按照規(guī)定進(jìn)行開機(jī)、關(guān)機(jī)和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。4.使用對(duì)講機(jī)時(shí),應(yīng)遵守通信紀(jì)律,不得使用對(duì)講機(jī)談?wù)撆c工作無關(guān)的內(nèi)容。5.使用執(zhí)法車輛時(shí),應(yīng)遵守交通法規(guī),確保行車安全。車輛使用完畢后,應(yīng)及時(shí)歸還車輛,并做好車輛的清潔和保養(yǎng)工作。借用與歸還1.因工作需要借用執(zhí)法設(shè)備的,需填寫《執(zhí)法設(shè)備借用申請(qǐng)表》,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可借用。2.借用人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還設(shè)備,如因特殊情況需要延長借用時(shí)間的,應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.歸還設(shè)備時(shí),借用人員應(yīng)確保設(shè)備完好無損,如有損壞或丟失,應(yīng)照價(jià)賠償。設(shè)備管理部門應(yīng)對(duì)歸還的設(shè)備進(jìn)行檢查,確認(rèn)無誤后辦理歸還手續(xù)。設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用頻率、性能特點(diǎn)等制定年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,明確設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)涵蓋設(shè)備的日常維護(hù)、定期保養(yǎng)、故障維修等方面,確保設(shè)備始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。日常維護(hù)1.使用人員在每次使用設(shè)備前,應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行外觀檢查,確保設(shè)備無損壞、無故障。使用完畢后,應(yīng)及時(shí)清理設(shè)備,保持設(shè)備清潔。2.對(duì)于一些簡單的設(shè)備故障,使用人員應(yīng)具備基本的維修技能,能夠及時(shí)進(jìn)行排除。如遇無法解決的問題,應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。定期保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期組織對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)試等。2.對(duì)于執(zhí)法車輛等大型設(shè)備,應(yīng)定期進(jìn)行全面保養(yǎng),包括車輛的發(fā)動(dòng)機(jī)、底盤、電氣系統(tǒng)等的檢查和維護(hù)。3.定期保養(yǎng)后,應(yīng)填寫《執(zhí)法設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄》,記錄保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息。故障維修1.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)故障情況,安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員在維修設(shè)備時(shí),應(yīng)詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、維修過程和維修結(jié)果,填寫《執(zhí)法設(shè)備維修記錄》。3.對(duì)于維修費(fèi)用較高或維修難度較大的設(shè)備,設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)論證,確定維修方案,并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。4.維修后的設(shè)備應(yīng)進(jìn)行調(diào)試和檢驗(yàn),確保設(shè)備性能恢復(fù)正常。經(jīng)檢驗(yàn)合格后方可重新投入使用。設(shè)備報(bào)廢與處置報(bào)廢條件1.執(zhí)法設(shè)備符合下列條件之一的,可申請(qǐng)報(bào)廢:已超過規(guī)定使用年限,且設(shè)備性能嚴(yán)重下降,無法滿足執(zhí)法工作需要的;因技術(shù)進(jìn)步等原因,設(shè)備已被淘汰,無法繼續(xù)使用的;設(shè)備因損壞嚴(yán)重,無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的;其他符合報(bào)廢條件的情況。2.設(shè)備使用部門或人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在報(bào)廢情況時(shí),應(yīng)及時(shí)填寫《執(zhí)法設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明設(shè)備報(bào)廢原因、設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、購置日期、使用情況等,并提交相關(guān)證明材料。報(bào)廢審批1.設(shè)備管理部門收到報(bào)廢申請(qǐng)后,應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括設(shè)備是否符合報(bào)廢條件、設(shè)備檔案是否齊全等。2.經(jīng)審核同意報(bào)廢的設(shè)備,報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后,方可進(jìn)行報(bào)廢處置。處置方式1.對(duì)于報(bào)廢的執(zhí)法設(shè)備,應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。處置方式包括報(bào)廢變賣、報(bào)廢回收等。2.報(bào)廢變賣應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,通過拍賣、招標(biāo)等方式進(jìn)行。變賣所得款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)上繳財(cái)政。3.報(bào)廢回收的設(shè)備應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行處理,防止對(duì)環(huán)境造成污染。4.設(shè)備報(bào)廢處置后,設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)更新《執(zhí)法設(shè)備臺(tái)賬》和檔案信息,確保設(shè)備管理資料的準(zhǔn)確性。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)執(zhí)法設(shè)備的管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備的配備、使用、維護(hù)保養(yǎng)、登記檔案等方面。2.監(jiān)督檢查可采取定期檢查、不定期抽查等方式進(jìn)行。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任部門或人員限期整改。3.設(shè)備管理部門應(yīng)建立監(jiān)督檢查記錄,對(duì)每次檢查的時(shí)間、內(nèi)容、結(jié)果等進(jìn)行詳細(xì)記錄??己嗽u(píng)價(jià)1.將執(zhí)法設(shè)備管理工作納入部門和個(gè)人的績效考核體系,對(duì)設(shè)備管理部門和使用人員進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核內(nèi)容包括設(shè)備管理的規(guī)范性、設(shè)備使用的合理性、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的及時(shí)性、設(shè)備完好率等方面。3.根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)存在問題的部門和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)教育,并責(zé)令其限期整改。如因設(shè)備管理不善導(dǎo)致嚴(yán)
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