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醫(yī)院老年病房設(shè)備管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)醫(yī)院老年病房設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常運(yùn)行,提高設(shè)備的使用效率,保障老年患者的醫(yī)療安全,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于醫(yī)院老年病房?jī)?nèi)所有醫(yī)療設(shè)備、護(hù)理設(shè)備、生活輔助設(shè)備等的管理。(三)管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理。醫(yī)院設(shè)立專門的設(shè)備管理部門,負(fù)責(zé)全院設(shè)備的統(tǒng)籌管理;老年病房設(shè)立設(shè)備管理小組,負(fù)責(zé)本病房設(shè)備的具體管理工作。2.合理配置,優(yōu)化使用。根據(jù)老年患者的醫(yī)療需求和病房實(shí)際情況,合理配置設(shè)備,提高設(shè)備的使用效率,避免資源浪費(fèi)。3.定期維護(hù),確保安全。建立完善的設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)和檢查,確保設(shè)備的安全運(yùn)行。4.規(guī)范操作,提高質(zhì)量。加強(qiáng)對(duì)設(shè)備操作人員的培訓(xùn),規(guī)范操作流程,確保設(shè)備的使用質(zhì)量,為老年患者提供優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)。二、設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收(一)采購(gòu)計(jì)劃1.老年病房設(shè)備管理小組應(yīng)根據(jù)病房業(yè)務(wù)發(fā)展需要、設(shè)備使用狀況及患者需求,每年定期制定設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。2.采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)老年病房主任審核后,報(bào)醫(yī)院設(shè)備管理部門匯總,經(jīng)醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。(二)采購(gòu)流程1.醫(yī)院設(shè)備管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃,按照醫(yī)院采購(gòu)相關(guān)規(guī)定,通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式確定設(shè)備供應(yīng)商。2.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款。3.采購(gòu)合同簽訂后,設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)跟蹤設(shè)備的生產(chǎn)、運(yùn)輸進(jìn)度,確保設(shè)備按時(shí)到貨。(三)驗(yàn)收1.設(shè)備到貨前,老年病房設(shè)備管理小組應(yīng)做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作,包括組建驗(yàn)收小組、熟悉設(shè)備資料、準(zhǔn)備驗(yàn)收工具等。2.設(shè)備到貨時(shí),驗(yàn)收小組應(yīng)按照采購(gòu)合同及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀等進(jìn)行檢查,并進(jìn)行開(kāi)機(jī)調(diào)試,確保設(shè)備能夠正常運(yùn)行。3.驗(yàn)收過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問(wèn)題或與合同約定不符,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其限期整改或退換貨。4.設(shè)備驗(yàn)收合格后,驗(yàn)收小組應(yīng)填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,經(jīng)各方簽字確認(rèn)后存檔。三、設(shè)備登記與檔案管理(一)設(shè)備登記1.老年病房設(shè)備管理小組應(yīng)對(duì)新采購(gòu)的設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記,登記內(nèi)容包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置日期、生產(chǎn)廠家、價(jià)格、使用科室、設(shè)備編號(hào)等。2.建立設(shè)備臺(tái)賬,對(duì)設(shè)備的增減變動(dòng)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄,確保設(shè)備臺(tái)賬與實(shí)際設(shè)備相符。(二)檔案管理1.為每臺(tái)設(shè)備建立獨(dú)立的檔案,檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說(shuō)明書、維修保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)記錄等。2.設(shè)備檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)管理,按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類、編號(hào)、存放,便于查閱和使用。3.定期對(duì)設(shè)備檔案進(jìn)行整理和更新,確保檔案內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性。四、設(shè)備使用與操作(一)使用培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門應(yīng)組織對(duì)新設(shè)備的操作人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的性能、操作方法、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、安全注意事項(xiàng)等。2.培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)對(duì)操作人員進(jìn)行考核,考核合格后方可上崗操作設(shè)備。3.定期對(duì)操作人員進(jìn)行再培訓(xùn),使其熟悉設(shè)備的更新?lián)Q代情況和新技術(shù)、新功能,提高操作技能和業(yè)務(wù)水平。(二)操作規(guī)范1.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改操作程序或違規(guī)操作。2.在操作設(shè)備前,應(yīng)檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況,確保設(shè)備正常后再進(jìn)行使用。3.操作過(guò)程中,應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)停機(jī),并報(bào)告設(shè)備管理小組或相關(guān)維修人員。4.設(shè)備使用完畢后,應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行關(guān)機(jī)、斷電、清理等操作,并做好使用記錄。(三)使用記錄1.建立設(shè)備使用記錄制度,操作人員應(yīng)如實(shí)記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用參數(shù)、使用人員等信息。2.使用記錄應(yīng)妥善保存,保存期限應(yīng)符合醫(yī)院檔案管理的相關(guān)規(guī)定,以便于查詢和追溯設(shè)備的使用情況。五、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)(一)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能、使用頻率等因素,制定設(shè)備年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)周期、責(zé)任人等。2.老年病房設(shè)備管理小組應(yīng)按照醫(yī)院設(shè)備管理部門制定的年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,結(jié)合本病房設(shè)備的實(shí)際情況,制定具體的維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施方案,并組織實(shí)施。(二)日常維護(hù)1.操作人員在設(shè)備使用過(guò)程中,應(yīng)做好設(shè)備的日常清潔、潤(rùn)滑、緊固等工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備的一般故障。2.設(shè)備管理小組應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢,檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況、維護(hù)保養(yǎng)執(zhí)行情況等,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。(三)定期保養(yǎng)1.根據(jù)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面保養(yǎng),包括設(shè)備的內(nèi)部清潔、部件檢查、調(diào)試校準(zhǔn)等。2.定期保養(yǎng)后,應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行性能檢測(cè),確保設(shè)備各項(xiàng)性能指標(biāo)符合要求,并填寫保養(yǎng)記錄。(四)故障維修1.設(shè)備發(fā)生故障時(shí),操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理小組或相關(guān)維修人員,并填寫故障報(bào)告。2.維修人員接到故障報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修,分析故障原因,采取有效的維修措施,確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。3.維修完成后,維修人員應(yīng)填寫維修記錄,詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、故障原因、維修過(guò)程及維修結(jié)果等信息。(五)預(yù)防性維護(hù)1.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行預(yù)防性維護(hù),通過(guò)對(duì)設(shè)備的運(yùn)行數(shù)據(jù)、性能指標(biāo)等進(jìn)行分析,提前發(fā)現(xiàn)設(shè)備潛在的問(wèn)題,并采取相應(yīng)的預(yù)防措施,避免設(shè)備故障的發(fā)生。2.建立設(shè)備預(yù)防性維護(hù)檔案,記錄預(yù)防性維護(hù)的時(shí)間、內(nèi)容、結(jié)果等信息,為設(shè)備的維護(hù)管理提供參考依據(jù)。六、設(shè)備校準(zhǔn)與計(jì)量(一)校準(zhǔn)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的計(jì)量特性和使用要求,制定設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等。2.老年病房設(shè)備管理小組應(yīng)按照醫(yī)院設(shè)備管理部門制定的校準(zhǔn)計(jì)劃,及時(shí)通知相關(guān)設(shè)備的使用科室,安排設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)。(二)校準(zhǔn)實(shí)施1.選擇具有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)對(duì)設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn),校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行校準(zhǔn)操作。2.設(shè)備校準(zhǔn)過(guò)程中,操作人員應(yīng)配合校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)做好相關(guān)工作,確保校準(zhǔn)工作的順利進(jìn)行。3.校準(zhǔn)完成后,校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具校準(zhǔn)報(bào)告,設(shè)備管理小組應(yīng)將校準(zhǔn)報(bào)告存檔,并將校準(zhǔn)結(jié)果及時(shí)反饋給設(shè)備使用科室。(三)計(jì)量管理1.建立設(shè)備計(jì)量管理制度,對(duì)涉及計(jì)量的設(shè)備進(jìn)行分類管理,明確計(jì)量設(shè)備的管理要求和操作規(guī)范。2.定期對(duì)計(jì)量設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保計(jì)量設(shè)備的準(zhǔn)確性和可靠性。3.按照國(guó)家計(jì)量法規(guī)的要求,及時(shí)對(duì)計(jì)量設(shè)備進(jìn)行強(qiáng)制檢定或校準(zhǔn),確保設(shè)備的計(jì)量性能符合標(biāo)準(zhǔn)。七、設(shè)備報(bào)廢與轉(zhuǎn)讓(一)報(bào)廢條件1.設(shè)備已超過(guò)規(guī)定的使用年限,且無(wú)法修復(fù)或修復(fù)后無(wú)法滿足使用要求。2.設(shè)備因技術(shù)進(jìn)步或其他原因,已被新型設(shè)備所替代,且無(wú)使用價(jià)值。3.設(shè)備存在嚴(yán)重安全隱患,經(jīng)維修整改后仍不能保證安全使用。4.設(shè)備因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞,無(wú)法修復(fù)。(二)報(bào)廢申請(qǐng)1.老年病房設(shè)備管理小組對(duì)符合報(bào)廢條件的設(shè)備進(jìn)行評(píng)估,填寫設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表,詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備的報(bào)廢原因、設(shè)備現(xiàn)狀等情況。2.設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)老年病房主任審核后,報(bào)醫(yī)院設(shè)備管理部門審批。(三)報(bào)廢審批1.醫(yī)院設(shè)備管理部門接到設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)后,應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)和技術(shù)鑒定,確認(rèn)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。2.經(jīng)審核批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備,由醫(yī)院設(shè)備管理部門按照醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。(四)轉(zhuǎn)讓1.對(duì)于仍有使用價(jià)值但本病房不再使用的設(shè)備,老年病房設(shè)備管理小組應(yīng)填寫設(shè)備轉(zhuǎn)讓申請(qǐng)表,報(bào)醫(yī)院設(shè)備管理部門審批。2.醫(yī)院設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況,按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定進(jìn)行轉(zhuǎn)讓處理,轉(zhuǎn)讓收入應(yīng)按照醫(yī)院財(cái)務(wù)制度進(jìn)行管理。八、設(shè)備安全管理(一)安全制度1.建立設(shè)備安全管理制度,明確設(shè)備安全管理的職責(zé)和要求,確保設(shè)備的安全運(yùn)行。2.加強(qiáng)對(duì)設(shè)備操作人員的安全教育,提高操作人員的安全意識(shí)和操作技能,防止因操作不當(dāng)引發(fā)安全事故。(二)安全檢查1.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備的電氣安全、機(jī)械安全、防護(hù)裝置等方面。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求相關(guān)責(zé)任人限期整改,確保設(shè)備安全運(yùn)行。(三)應(yīng)急管理1.制定設(shè)備應(yīng)急預(yù)案,明確設(shè)備發(fā)生故障、事故等緊急情況時(shí)的應(yīng)急處置流程和措施。2.定期組織設(shè)備應(yīng)急演練,提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力,確保在緊急情況下能夠迅速、有效地采取措施,保障老年患者的生命安全。九、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.醫(yī)院設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)老年病房設(shè)備管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。2.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求老年病房設(shè)備管理小組限期整改,并跟蹤整改落實(shí)情況。(二)考核評(píng)價(jià)1.建立設(shè)備管理考核評(píng)價(jià)制度,對(duì)老年病房設(shè)備管理小組及相關(guān)人員的設(shè)備管理工作進(jìn)行考核
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