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文檔簡介
醫(yī)院新進放射設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強醫(yī)院新進放射設(shè)備的管理,確保設(shè)備的安全、有效運行,提高醫(yī)療質(zhì)量,保障患者和工作人員的健康與安全,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于醫(yī)院新購置的所有放射設(shè)備,包括但不限于X射線機、CT掃描儀、MRI設(shè)備等及其附屬設(shè)施。3.管理原則遵循科學(xué)管理、規(guī)范操作、安全第一、質(zhì)量至上的原則,確保放射設(shè)備的全生命周期管理得到有效落實。二、設(shè)備采購與驗收1.采購計劃各臨床科室根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,結(jié)合現(xiàn)有設(shè)備狀況,每年年底前向設(shè)備管理部門提交下一年度放射設(shè)備采購申請。設(shè)備管理部門匯總各科室申請后,組織相關(guān)專家進行論證,綜合考慮醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃、臨床需求、資金狀況等因素,制定年度放射設(shè)備采購計劃,報醫(yī)院管理層審批。2.供應(yīng)商選擇依據(jù)采購計劃,設(shè)備管理部門通過公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等方式確定合格的供應(yīng)商。對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等進行嚴格考察,優(yōu)先選擇具有良好口碑、生產(chǎn)技術(shù)先進、產(chǎn)品質(zhì)量可靠且售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。3.合同簽訂與選定的供應(yīng)商簽訂詳細的采購合同,明確設(shè)備規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨時間、安裝調(diào)試、培訓(xùn)、售后服務(wù)等條款。合同中應(yīng)約定設(shè)備的質(zhì)量標準、驗收方法、質(zhì)保期、違約責任等內(nèi)容,確保雙方權(quán)益得到有效保障。4.到貨驗收設(shè)備到貨前,設(shè)備管理部門通知使用科室、維修部門等相關(guān)人員共同參與驗收工作。設(shè)備到貨時,嚴格按照合同要求及相關(guān)標準對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀等進行檢查,核對設(shè)備隨機附件、資料是否齊全。組織專業(yè)技術(shù)人員對設(shè)備進行安裝調(diào)試,檢查設(shè)備運行狀況,測試各項性能指標,確保設(shè)備能夠正常運行。對于大型放射設(shè)備,如CT、MRI等,邀請廠家技術(shù)人員進行現(xiàn)場安裝調(diào)試,并要求廠家提供技術(shù)培訓(xùn)。驗收合格后,填寫設(shè)備驗收報告,各方簽字確認。三、設(shè)備安裝與調(diào)試1.安裝環(huán)境準備根據(jù)放射設(shè)備的技術(shù)要求,由基建部門負責提供合適的安裝場地,確保場地的面積、空間、通風、水電等條件符合設(shè)備安裝要求。對安裝場地進行清潔、平整,做好防護措施,避免設(shè)備在安裝過程中受到損壞。2.安裝調(diào)試流程設(shè)備管理部門組織廠家技術(shù)人員按照設(shè)備安裝說明書的要求進行設(shè)備安裝,確保設(shè)備安裝牢固、位置準確。連接設(shè)備的電源、信號等線路,進行電氣性能測試,檢查設(shè)備的接地是否良好,防止發(fā)生電氣事故。對設(shè)備進行軟件安裝、系統(tǒng)配置和參數(shù)設(shè)置,確保設(shè)備各項功能正常運行。在安裝調(diào)試過程中,做好詳細記錄,包括設(shè)備安裝位置、線路連接情況、軟件版本、調(diào)試參數(shù)等信息。3.驗收測試安裝調(diào)試完成后,由設(shè)備管理部門組織相關(guān)專業(yè)人員對設(shè)備進行全面的驗收測試。按照設(shè)備驗收標準,對設(shè)備的圖像質(zhì)量、功能性能、輻射劑量等指標進行檢測,確保設(shè)備性能符合要求。邀請省級以上計量認證合格的檢測機構(gòu)對設(shè)備進行計量檢測,取得計量合格證書后方可投入使用。四、設(shè)備操作與使用1.操作人員資質(zhì)從事放射設(shè)備操作的人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),取得相應(yīng)的放射工作人員證,并熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程和安全注意事項。定期對操作人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,確保其能夠熟練掌握設(shè)備的操作技能,嚴格按照操作規(guī)程進行操作。2.操作規(guī)程制定設(shè)備管理部門會同廠家技術(shù)人員根據(jù)設(shè)備的技術(shù)說明書和使用要求,制定詳細的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備開機、關(guān)機步驟,各項功能操作方法,圖像采集與處理流程,日常維護保養(yǎng)要求等內(nèi)容,并張貼在設(shè)備操作間顯眼位置。3.操作前準備操作人員在操作設(shè)備前,應(yīng)檢查設(shè)備運行狀況,確保設(shè)備處于正常狀態(tài)。穿戴好個人防護用品,如鉛衣、鉛帽、鉛眼鏡等,為患者做好防護準備。向患者解釋檢查過程和注意事項,取得患者配合。4.操作過程規(guī)范操作人員嚴格按照操作規(guī)程進行操作,不得擅自更改設(shè)備參數(shù)和程序。在設(shè)備運行過程中,密切觀察設(shè)備運行情況和患者反應(yīng),如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即停止操作,并采取相應(yīng)措施。準確采集圖像,確保圖像質(zhì)量符合診斷要求。對采集的圖像進行妥善保存,以備復(fù)查和診斷使用。5.特殊情況處理當設(shè)備出現(xiàn)故障時,操作人員應(yīng)立即報告設(shè)備管理部門和維修部門,并詳細描述故障現(xiàn)象和發(fā)生過程。維修人員接到報告后,應(yīng)及時趕到現(xiàn)場進行故障排查和維修,盡快恢復(fù)設(shè)備正常運行。在設(shè)備維修期間,如因臨床需要必須使用該設(shè)備,應(yīng)采取相應(yīng)的替代措施或臨時調(diào)配其他設(shè)備,確保醫(yī)療工作不受影響。五、設(shè)備維護與保養(yǎng)1.日常維護操作人員每天在設(shè)備使用前、后對設(shè)備進行清潔,擦拭設(shè)備表面灰塵,保持設(shè)備外觀整潔。檢查設(shè)備的運行狀況,如設(shè)備的機械部件、電氣系統(tǒng)、圖像質(zhì)量等,發(fā)現(xiàn)問題及時報告維修人員。按照設(shè)備使用說明書的要求,定期對設(shè)備進行潤滑、緊固等保養(yǎng)工作,確保設(shè)備正常運行。2.定期保養(yǎng)設(shè)備管理部門制定詳細的設(shè)備定期保養(yǎng)計劃,明確保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)周期和責任人。定期對設(shè)備進行全面保養(yǎng),包括設(shè)備內(nèi)部清潔、部件檢查、性能檢測等。對設(shè)備的關(guān)鍵部件,如X射線管、探測器、高壓發(fā)生器等,進行重點檢查和維護,及時發(fā)現(xiàn)并排除潛在故障隱患。在定期保養(yǎng)過程中,做好保養(yǎng)記錄,包括保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內(nèi)容、更換部件情況等信息。3.預(yù)防性維護根據(jù)設(shè)備的運行數(shù)據(jù)和故障歷史記錄,分析設(shè)備的故障趨勢,制定預(yù)防性維護措施。定期對設(shè)備進行性能檢測和評估,提前更換可能出現(xiàn)故障的部件,避免設(shè)備突發(fā)故障影響正常使用。與廠家技術(shù)支持人員保持密切溝通,及時了解設(shè)備的新技術(shù)、新動態(tài),對設(shè)備進行必要的升級和改造,提高設(shè)備的性能和可靠性。4.維修管理建立設(shè)備維修檔案,記錄設(shè)備每次維修的時間、故障原因、維修措施、更換部件等信息。當設(shè)備發(fā)生故障時,維修人員應(yīng)及時到達現(xiàn)場進行維修,維修完成后填寫維修記錄,并對維修效果進行跟蹤評估。對于維修難度較大或涉及重要部件更換的情況,應(yīng)組織相關(guān)專家進行會診,制定合理的維修方案。如設(shè)備維修后仍不能正常運行或多次出現(xiàn)相同故障,應(yīng)及時與廠家聯(lián)系,要求廠家提供技術(shù)支持或更換設(shè)備。六、設(shè)備質(zhì)量控制與檢測1.質(zhì)量控制方案設(shè)備管理部門制定放射設(shè)備質(zhì)量控制方案,明確質(zhì)量控制的目標、內(nèi)容、方法和周期。質(zhì)量控制內(nèi)容包括設(shè)備的性能檢測、圖像質(zhì)量評估、劑量檢測等方面,確保設(shè)備始終處于良好的運行狀態(tài),為臨床診斷提供準確可靠的影像資料。2.性能檢測定期對放射設(shè)備的性能指標進行檢測,如X射線機的管電壓、管電流、輸出劑量等,CT掃描儀的空間分辨率、密度分辨率、低對比度可探測性等,MRI設(shè)備的磁場均勻性、信號強度準確性等。使用專業(yè)的檢測設(shè)備和方法,按照國家相關(guān)標準和規(guī)范進行檢測,確保檢測結(jié)果準確可靠。對檢測結(jié)果進行分析和評估,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備性能指標不符合要求,應(yīng)及時采取措施進行調(diào)整和維修,直至設(shè)備性能恢復(fù)正常。3.圖像質(zhì)量評估定期對放射設(shè)備的圖像質(zhì)量進行評估,通過采集標準模體圖像或臨床病例圖像,對圖像的對比度、清晰度、噪聲等指標進行分析。組織影像診斷專家對圖像質(zhì)量進行評價,根據(jù)評價結(jié)果提出改進建議,指導(dǎo)設(shè)備操作人員優(yōu)化圖像采集參數(shù),提高圖像質(zhì)量。4.劑量檢測對放射設(shè)備的輻射劑量進行檢測,評估設(shè)備的劑量輸出是否符合國家標準和臨床需求。采用劑量檢測儀器,定期測量設(shè)備在不同掃描條件下的劑量值,并記錄相關(guān)數(shù)據(jù)。根據(jù)劑量檢測結(jié)果,合理調(diào)整設(shè)備的劑量參數(shù),在保證圖像質(zhì)量的前提下,降低患者的輻射劑量。5.計量檢測按照國家計量法規(guī)要求,定期將放射設(shè)備送省級以上計量認證合格的檢測機構(gòu)進行計量檢測。取得計量合格證書后,在設(shè)備顯著位置張貼計量合格標識,并將計量檢測報告存檔保存。設(shè)備的計量檢測周期應(yīng)符合國家規(guī)定,如超出計量有效期,設(shè)備應(yīng)停止使用,直至重新檢測合格后方可繼續(xù)使用。七、設(shè)備安全管理1.輻射防護醫(yī)院為放射設(shè)備配備必要的輻射防護設(shè)施,如鉛屏風、鉛衣、鉛帽、鉛眼鏡、鉛手套等,并確保其防護性能符合要求。對放射工作場所進行合理布局,設(shè)置控制區(qū)和監(jiān)督區(qū),劃分不同的工作區(qū)域,并設(shè)置明顯的標識。定期對放射工作場所的輻射劑量進行監(jiān)測,確保工作場所的輻射劑量符合國家規(guī)定的限值。對患者和工作人員進行輻射防護知識培訓(xùn),提高其自我防護意識,正確使用輻射防護用品。2.電氣安全放射設(shè)備的電氣系統(tǒng)應(yīng)符合國家電氣安全標準,設(shè)備安裝時應(yīng)確保接地良好,防止發(fā)生觸電事故。定期對設(shè)備的電氣線路、插頭、插座等進行檢查,發(fā)現(xiàn)老化、破損等情況及時更換。在設(shè)備操作間設(shè)置必要的電氣安全警示標識,提醒操作人員注意安全。3.機械安全放射設(shè)備的機械部件應(yīng)定期進行檢查和維護,確保其運行正常,防止發(fā)生機械故障導(dǎo)致人員傷害。對設(shè)備的運動部件,如掃描床、球管支架等,設(shè)置防護裝置,避免操作人員接觸到危險部位。在設(shè)備操作間張貼機械安全操作規(guī)程和警示標識,指導(dǎo)操作人員正確操作設(shè)備,避免因操作不當引發(fā)機械安全事故。4.消防安全在放射設(shè)備操作間配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并確保其處于良好的備用狀態(tài)。定期對消防器材進行檢查和維護,確保其性能可靠。對放射設(shè)備操作間的工作人員進行消防安全培訓(xùn),使其熟悉火災(zāi)報警裝置的使用方法和滅火器材的操作技能,掌握基本的火災(zāi)應(yīng)急處理措施。八、設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門負責建立放射設(shè)備檔案,對設(shè)備從采購、驗收、安裝調(diào)試、操作使用、維護保養(yǎng)、質(zhì)量控制、檢測維修到報廢等全生命周期的相關(guān)資料進行收集、整理和歸檔。設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備采購合同、驗收報告、安裝調(diào)試記錄、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、質(zhì)量控制檢測報告、計量檢測報告、維修記錄、設(shè)備運行日志等內(nèi)容。2.檔案保管設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管,采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進行存儲。紙質(zhì)檔案應(yīng)分類存放于專用檔案柜中,電子檔案應(yīng)進行備份,并存儲在安全的存儲介質(zhì)上。明確檔案保管責任人,定期對檔案進行檢查和整理,確保檔案的完整性和準確性。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案時,應(yīng)填寫檔案查閱申請表,經(jīng)設(shè)備管理部門負責人批準后,方可查閱。查閱檔案時,應(yīng)在指定地點進行,不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。查閱人員應(yīng)愛護檔案,不得在檔案上涂改、標記或損壞。4.檔案更新隨著設(shè)備全生命周期管理工作的推進,及時對設(shè)備檔案進行更新,確保檔案內(nèi)容與設(shè)備實際情況保持一致。設(shè)備發(fā)生重大維修、改造、升級等情況時,應(yīng)在檔案中詳細記錄相關(guān)信息,并將更新后的檔案資料及時歸檔。九、設(shè)備報廢管理1.報廢鑒定當放射設(shè)備出現(xiàn)下列情況之一時,可申請報廢:已超過規(guī)定使用年限且設(shè)備性能嚴重下降,無法滿足臨床使用要求;設(shè)備因故障損壞嚴重,經(jīng)多次維修仍無法修復(fù);設(shè)備技術(shù)落后,能耗過高,經(jīng)濟效益差;因醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃調(diào)整,設(shè)備已不再使用且無轉(zhuǎn)讓價值等。設(shè)備管理部門組織相關(guān)專家對擬報廢設(shè)備進行技術(shù)鑒定,根據(jù)設(shè)備的實際狀況和使用情況,出具報廢鑒定報告。2.報廢審批報廢鑒定報告經(jīng)醫(yī)院管理層審批后,方可辦理設(shè)備報廢手續(xù)。設(shè)備管理部門填寫設(shè)備報廢申請表,附上報廢鑒定報告、設(shè)備資產(chǎn)卡片等資料,報醫(yī)院財務(wù)部門、審計部門等相關(guān)部門審核。醫(yī)院管理層根據(jù)各部門審核意見,做出
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