醫(yī)院儀器統(tǒng)計設備管理制度一、總則1.目的為加強醫(yī)院儀器統(tǒng)計設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效率，保障醫(yī)療工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有儀器統(tǒng)計設備的管理，包括但不限于診斷設備、治療設備、檢驗設備、輔助設備等。3.管理原則遵循科學管理、合理配置、高效使用、定期維護、安全可靠的原則，確保設備資產(chǎn)的保值增值，為醫(yī)院的醫(yī)療、教學、科研工作提供有力支持。二、設備管理職責1.設備管理部門設立專門的設備管理科室，負責醫(yī)院儀器統(tǒng)計設備的整體規(guī)劃、采購、驗收、調配、報廢等管理工作。制定設備管理制度和操作規(guī)程，組織設備操作人員的培訓與考核，定期對設備進行清查盤點，確保設備賬物相符。2.使用科室各使用科室負責本科室設備的日常使用、維護保養(yǎng)、安全管理等工作。指定專人作為設備管理員，負責本科室設備的申購、領用、歸還、報修等具體事宜，并配合設備管理部門做好設備的清查盤點工作。設備操作人員應嚴格按照操作規(guī)程使用設備，確保設備的正常運行和使用安全。3.財務部門負責設備購置資金的預算安排、核算管理以及設備報廢的賬務處理等工作。對設備的購置、維修、更新等費用進行審核與監(jiān)督，確保資金使用的合理性和合規(guī)性。4.后勤保障部門負責為設備的正常運行提供必要的后勤保障服務，如水電供應、場地維護、設備運輸?shù)?。協(xié)助設備管理部門做好設備的安裝調試、搬遷轉移等工作。三、設備采購管理1.采購計劃制定各使用科室根據(jù)醫(yī)療、教學、科研工作的實際需求，每年定期編制設備申購計劃。申購計劃應詳細說明設備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預算等內(nèi)容，并提交設備管理部門。設備管理部門對各科室的申購計劃進行匯總審核，結合醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃和資金狀況，綜合平衡后制定醫(yī)院年度設備采購計劃。2.采購流程（1）醫(yī)院年度設備采購計劃經(jīng)醫(yī)院領導審批后，由設備管理部門按照相關規(guī)定組織實施采購。采購方式包括公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等，應嚴格按照政府采購法律法規(guī)和醫(yī)院內(nèi)部采購制度執(zhí)行。（2）在采購過程中，設備管理部門應與供應商充分溝通，明確設備的技術參數(shù)、質量標準、售后服務等要求，并簽訂采購合同。采購合同應明確雙方的權利義務，確保設備的采購質量和交付時間。（3）設備到貨前，設備管理部門應通知使用科室、后勤保障部門等相關人員做好驗收準備工作。設備到貨時，由設備管理部門組織使用科室、后勤保障部門、財務部門等相關人員共同進行驗收。驗收內(nèi)容包括設備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質量、技術參數(shù)、隨機附件、資料等，確保設備符合采購合同要求。（4）驗收合格的設備，由設備管理部門辦理入庫手續(xù)，并填寫設備入庫單。入庫單應注明設備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應商、入庫日期等信息。設備管理部門應及時將設備分配至使用科室，并辦理領用手續(xù)。領用科室應在領用單上簽字確認。四、設備使用管理1.操作規(guī)程制定設備管理部門應根據(jù)設備的性能特點和使用要求，組織編寫設備操作規(guī)程。操作規(guī)程應明確設備的操作步驟、注意事項、維護保養(yǎng)要求等內(nèi)容，并張貼在設備顯著位置。設備操作人員應嚴格按照操作規(guī)程使用設備，不得擅自更改操作程序。2.操作人員培訓設備管理部門負責組織設備操作人員的培訓工作。培訓內(nèi)容包括設備的基本原理、操作方法、維護保養(yǎng)知識、安全注意事項等。新設備投入使用前，必須對操作人員進行專門培訓，經(jīng)考核合格后方可上崗操作。設備操作人員應定期參加培訓，不斷提高操作技能和業(yè)務水平。3.使用登記與記錄設備使用科室應建立設備使用登記制度，對設備的使用情況進行詳細記錄。使用登記內(nèi)容包括設備名稱、規(guī)格型號、使用日期、使用時間、操作人員等信息。設備操作人員應在每次使用設備后及時填寫使用記錄，確保記錄真實、準確、完整。設備管理部門應定期對設備使用記錄進行檢查和統(tǒng)計分析，掌握設備的使用頻率和運行狀況。4.設備維護保養(yǎng)（1）設備維護保養(yǎng)分為日常維護保養(yǎng)、一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)。日常維護保養(yǎng)由設備操作人員負責，每天開機前、關機后對設備進行檢查、清潔、潤滑等工作，確保設備正常運行。一級保養(yǎng)以設備操作人員為主，維修人員為輔，每月對設備進行一次全面的維護保養(yǎng)，包括設備的外觀檢查、性能測試、部件緊固、潤滑等工作。二級保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加，每季度或每半年對設備進行一次全面的維護保養(yǎng)，包括設備的解體檢查、調整、修復或更換磨損的零部件等工作。（2）設備管理部門應制定設備維護保養(yǎng)計劃，并督促各使用科室按照計劃進行維護保養(yǎng)。各使用科室應建立設備維護保養(yǎng)檔案，記錄設備的維護保養(yǎng)情況。設備出現(xiàn)故障時，操作人員應及時報告科室設備管理員，并填寫設備報修單?？剖以O備管理員應及時通知設備管理部門安排維修人員進行維修。維修人員應做好維修記錄，分析故障原因，提出改進措施。5.設備安全管理（1）醫(yī)院應建立健全設備安全管理制度，加強設備操作人員的安全教育，提高安全意識。設備操作人員應嚴格遵守設備操作規(guī)程和安全管理制度，確保設備使用安全。（2）設備管理部門應定期對設備進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對存在安全隱患的設備，應立即停止使用，并采取相應的措施進行整改。（3）醫(yī)院應制定設備應急預案，針對可能出現(xiàn)的設備故障、事故等情況，制定相應的應急處置措施。設備操作人員應熟悉設備應急預案，在設備出現(xiàn)緊急情況時能夠及時、正確地進行處置，確保人員和設備的安全。五、設備計量管理1.計量器具配備根據(jù)醫(yī)療工作的需要，醫(yī)院應配備必要的計量器具，如血壓計、血糖儀、心電圖機、生化分析儀等。計量器具應定期進行校準和檢定，確保計量準確可靠。2.計量器具校準與檢定設備管理部門應建立計量器具校準與檢定制度，按照國家有關規(guī)定和計量器具的使用要求，定期將計量器具送法定計量檢定機構進行校準和檢定。校準和檢定合格的計量器具，應粘貼合格標識，并注明校準和檢定日期。對校準和檢定不合格的計量器具，應及時進行維修或報廢處理。3.計量數(shù)據(jù)管理醫(yī)院應建立計量數(shù)據(jù)管理制度，對計量器具的測量數(shù)據(jù)進行記錄和管理。計量數(shù)據(jù)應真實、準確、完整，能夠反映設備的運行狀況和醫(yī)療質量。設備管理部門應定期對計量數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，為設備的維護保養(yǎng)、質量控制等提供依據(jù)。六、設備檔案管理1.檔案內(nèi)容設備檔案應包括設備的申購計劃、采購合同、驗收報告、使用說明書、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準與檢定證書、報廢審批表等相關資料。設備檔案應實行電子化管理，便于查詢和利用。2.檔案建立與管理設備管理部門負責設備檔案的建立與管理工作。設備采購完成后，設備管理部門應及時收集整理相關資料，建立設備檔案。設備檔案應按照設備類別、型號、購置時間等進行分類存放，并建立索引目錄，便于查找。設備管理部門應定期對設備檔案進行更新和維護，確保檔案資料的完整性和準確性。3.檔案查閱與借閱因工作需要查閱設備檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經(jīng)設備管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱檔案時，應在指定地點進行，不得擅自將檔案帶出或轉借他人。因特殊原因需要借閱設備檔案的，應填寫檔案借閱申請表，經(jīng)設備管理部門負責人和醫(yī)院分管領導批準后，方可借閱。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，借閱人應按時歸還檔案，并保證檔案的完好無損。七、設備清查盤點管理1.清查盤點計劃設備管理部門應定期組織設備清查盤點工作，每年至少進行[X]次全面清查盤點。清查盤點前，設備管理部門應制定清查盤點計劃，明確清查盤點的范圍、內(nèi)容、時間、人員等要求。2.清查盤點實施清查盤點工作由設備管理部門牽頭，各使用科室配合進行。清查盤點人員應認真核對設備的賬物情況，對設備的數(shù)量、規(guī)格型號、使用狀況、存放地點等進行逐一清查核實。清查盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬物不符、設備損壞、閑置等情況，應及時查明原因，并填寫設備清查盤點登記表。3.清查盤點結果處理設備清查盤點結束后，設備管理部門應根據(jù)清查盤點結果編制清查盤點報告，上報醫(yī)院領導。對清查盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時進行處理。如屬于賬物不符的，應查明原因，調整設備臺賬；如屬于設備損壞的，應及時安排維修或報廢處理；如屬于閑置設備的，應及時進行調劑或處置。八、設備報廢管理1.報廢條件符合下列條件之一的設備，可申請報廢：（1）已超過規(guī)定使用年限，且技術性能落后，無法滿足醫(yī)療工作需要的；（2）因意外事故或自然災害造成設備嚴重損壞，無法修復的；（3）設備老化、損壞，維修成本過高，無維修價值的；（4）國家明令淘汰的設備；（5）其他符合報廢條件的設備。2.報廢申請與審批設備使用科室如需報廢設備，應填寫設備報廢申請表，詳細說明設備的名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等內(nèi)容，并提交設備管理部門。設備管理部門對報廢申請進行審核，組織相關技術人員對設備進行鑒定，確認符合報廢條件后，報醫(yī)院領導審批。醫(yī)院領導審批同意后，設備管理部門方可辦理設備報廢手續(xù)。3.報廢處理設備報廢后，設備管理部門應按照國家有關規(guī)定和醫(yī)院內(nèi)