醫(yī)藥公司內(nèi)部鑰匙管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司內(nèi)部鑰匙的管理，確保公司財(cái)產(chǎn)安全，規(guī)范鑰匙的使用、保管和交接流程，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、倉(cāng)庫(kù)、實(shí)驗(yàn)室、機(jī)房等場(chǎng)所鑰匙的管理。3.職責(zé)分工行政部門(mén)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部鑰匙管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)一保管公司公共區(qū)域鑰匙及備用鑰匙，并建立相應(yīng)的鑰匙臺(tái)賬。負(fù)責(zé)鑰匙的定期盤(pán)點(diǎn)和維護(hù)工作。各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公區(qū)域鑰匙的管理和監(jiān)督。安排專人負(fù)責(zé)本部門(mén)鑰匙的日常使用和保管，并確保其嚴(yán)格遵守公司鑰匙管理制度。配合行政部門(mén)做好鑰匙的盤(pán)點(diǎn)和交接工作。鑰匙使用人負(fù)責(zé)所領(lǐng)用鑰匙的日常使用和保管，確保鑰匙的安全和完好。按照規(guī)定的流程使用和歸還鑰匙，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或私自配制鑰匙。二、鑰匙的分類與標(biāo)識(shí)1.分類公共區(qū)域鑰匙：包括公司大門(mén)、電梯間、樓梯間、走廊等公共區(qū)域的門(mén)禁鑰匙。部門(mén)辦公區(qū)域鑰匙：各部門(mén)辦公室、會(huì)議室、資料室等辦公區(qū)域的門(mén)鎖鑰匙。特殊區(qū)域鑰匙：如倉(cāng)庫(kù)、實(shí)驗(yàn)室、機(jī)房、配電室等重要或敏感區(qū)域的門(mén)鎖鑰匙。設(shè)備鑰匙：各類辦公設(shè)備、儀器設(shè)備、消防設(shè)備等的鑰匙。2.標(biāo)識(shí)所有鑰匙均應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識(shí)，標(biāo)明其所對(duì)應(yīng)的區(qū)域或設(shè)備名稱。標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、不易褪色，可采用粘貼標(biāo)簽、刻印等方式進(jìn)行標(biāo)識(shí)。對(duì)于重要或特殊區(qū)域的鑰匙，應(yīng)在標(biāo)識(shí)上注明“重要區(qū)域，妥善保管”等字樣，以引起使用人的重視。三、鑰匙的領(lǐng)取與發(fā)放1.新員工入職新員工入職時(shí)，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)發(fā)放其辦公區(qū)域的鑰匙。發(fā)放鑰匙時(shí)，行政部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《鑰匙領(lǐng)取登記表》，詳細(xì)記錄鑰匙領(lǐng)取人姓名、部門(mén)、崗位、領(lǐng)取鑰匙的種類及數(shù)量等信息，并由領(lǐng)取人簽字確認(rèn)。2.部門(mén)內(nèi)部調(diào)動(dòng)員工在部門(mén)內(nèi)部調(diào)動(dòng)時(shí)，由原部門(mén)負(fù)責(zé)人將其原辦公區(qū)域的鑰匙收回，并交至行政部門(mén)。行政部門(mén)根據(jù)新的工作安排，為員工發(fā)放新辦公區(qū)域的鑰匙，并填寫(xiě)《鑰匙領(lǐng)取登記表》。3.新增辦公區(qū)域或設(shè)備因公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要新增辦公區(qū)域或設(shè)備時(shí)，相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)提出申請(qǐng)。行政部門(mén)根據(jù)申請(qǐng)，負(fù)責(zé)制作或采購(gòu)相應(yīng)的鑰匙，并按照規(guī)定的流程發(fā)放給使用部門(mén)或人員。4.鑰匙補(bǔ)發(fā)鑰匙丟失或損壞時(shí)，使用人應(yīng)及時(shí)向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告。部門(mén)負(fù)責(zé)人核實(shí)情況后，向行政部門(mén)提交《鑰匙補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)表》，說(shuō)明鑰匙丟失或損壞的原因、時(shí)間及地點(diǎn)等信息。行政部門(mén)審核通過(guò)后，為使用人補(bǔ)發(fā)鑰匙，并在《鑰匙領(lǐng)取登記表》上注明補(bǔ)發(fā)情況。補(bǔ)發(fā)鑰匙時(shí)，應(yīng)收取相應(yīng)的成本費(fèi)用。四、鑰匙的使用與保管1.使用規(guī)定鑰匙使用人應(yīng)妥善保管所領(lǐng)用的鑰匙，不得隨意亂放或轉(zhuǎn)借他人。使用鑰匙時(shí)，應(yīng)按照正確的操作方法進(jìn)行開(kāi)啟和關(guān)閉，避免因操作不當(dāng)造成鑰匙損壞或門(mén)鎖故障。下班后或離開(kāi)辦公區(qū)域時(shí)，應(yīng)確保將鑰匙隨身攜帶，并妥善保管，不得將鑰匙遺留在門(mén)鎖上或辦公區(qū)域內(nèi)。對(duì)于重要或特殊區(qū)域的鑰匙，未經(jīng)授權(quán)不得擅自使用。如需進(jìn)入相關(guān)區(qū)域，應(yīng)提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人或相關(guān)管理部門(mén)申請(qǐng)，并在專人陪同下使用鑰匙。2.保管要求各部門(mén)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門(mén)鑰匙的保管，并建立相應(yīng)的保管記錄。鑰匙保管人應(yīng)將鑰匙存放在安全可靠的地方，如鑰匙柜、抽屜等，并確保鑰匙存放環(huán)境干燥、通風(fēng)，避免鑰匙生銹或損壞。對(duì)于重要或特殊區(qū)域的鑰匙，應(yīng)實(shí)行雙人保管制度，由兩名保管人分別保管鑰匙的不同部分，使用時(shí)需兩人同時(shí)在場(chǎng)方可開(kāi)啟。定期對(duì)保管的鑰匙進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)鑰匙有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。五、鑰匙的交接1.員工離職員工離職時(shí)，所在部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)收回其領(lǐng)用的所有鑰匙，并交至行政部門(mén)。行政部門(mén)在收到離職員工交回的鑰匙后，應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，確保鑰匙數(shù)量準(zhǔn)確、完好無(wú)損。如發(fā)現(xiàn)鑰匙有丟失或損壞情況，應(yīng)按照規(guī)定要求離職員工進(jìn)行賠償。核對(duì)無(wú)誤后，行政部門(mén)在《鑰匙領(lǐng)取登記表》上注明鑰匙已收回，并由離職員工簽字確認(rèn)。2.崗位調(diào)動(dòng)員工崗位調(diào)動(dòng)時(shí)，原部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)將其原保管的鑰匙收回，并與新部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行交接。交接雙方應(yīng)填寫(xiě)《鑰匙交接清單》，詳細(xì)記錄交接鑰匙的種類、數(shù)量、編號(hào)等信息，并簽字確認(rèn)。新部門(mén)負(fù)責(zé)人在接收鑰匙后，應(yīng)按照規(guī)定對(duì)鑰匙進(jìn)行妥善保管和使用。3.臨時(shí)離崗員工臨時(shí)離崗（如請(qǐng)假、出差等）時(shí)間較長(zhǎng)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的鑰匙交至部門(mén)負(fù)責(zé)人或指定的臨時(shí)保管人處，并辦理交接手續(xù)。臨時(shí)保管人在接收鑰匙后，應(yīng)負(fù)責(zé)妥善保管，并在員工返回時(shí)及時(shí)歸還。六、鑰匙的盤(pán)點(diǎn)與檢查1.盤(pán)點(diǎn)周期行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公司內(nèi)部鑰匙進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)周期為每季度一次。各部門(mén)應(yīng)配合行政部門(mén)做好本部門(mén)鑰匙的盤(pán)點(diǎn)工作，確保盤(pán)點(diǎn)工作的順利進(jìn)行。2.盤(pán)點(diǎn)內(nèi)容核對(duì)鑰匙臺(tái)賬與實(shí)際鑰匙數(shù)量是否一致，檢查鑰匙的標(biāo)識(shí)是否清晰、準(zhǔn)確。檢查鑰匙的完好情況，如是否有損壞、變形、生銹等現(xiàn)象。核實(shí)鑰匙的使用情況，是否存在未經(jīng)授權(quán)使用或轉(zhuǎn)借他人的情況。3.檢查結(jié)果處理盤(pán)點(diǎn)和檢查過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)記錄并進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。對(duì)于鑰匙丟失、損壞等情況，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)發(fā)或賠償處理。對(duì)于違反鑰匙管理制度的行為，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，并責(zé)令其立即改正。盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，行政部門(mén)應(yīng)編制《鑰匙盤(pán)點(diǎn)報(bào)告》，總結(jié)盤(pán)點(diǎn)情況，提出改進(jìn)措施和建議，并上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。七、鑰匙的維護(hù)與更新1.維護(hù)定期對(duì)鑰匙進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，避免鑰匙表面沾染灰塵、油污等雜質(zhì)，影響鑰匙的使用壽命和開(kāi)啟性能。對(duì)于生銹或損壞的鑰匙，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行除銹、修復(fù)或更換，確保鑰匙能夠正常使用。檢查鑰匙與門(mén)鎖的配合情況，如發(fā)現(xiàn)鑰匙與門(mén)鎖不匹配或開(kāi)啟困難等問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行維修或調(diào)整。2.更新隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展和辦公區(qū)域的調(diào)整，如辦公場(chǎng)所搬遷、門(mén)鎖更換等，應(yīng)及時(shí)對(duì)相關(guān)鑰匙進(jìn)行更新和調(diào)整。行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，及時(shí)制作或采購(gòu)新的鑰匙，并按照規(guī)定的流程發(fā)放給使用部門(mén)或人員。在鑰匙更新后，應(yīng)及時(shí)更新鑰匙臺(tái)賬和標(biāo)識(shí)，確保鑰匙管理的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。八、鑰匙的安全管理1.防盜措施保管鑰匙的場(chǎng)所應(yīng)安裝必要的防盜設(shè)施，如門(mén)鎖、監(jiān)控設(shè)備等，確保鑰匙的安全存放。對(duì)于重要或特殊區(qū)域的鑰匙，應(yīng)采取加密存儲(chǔ)、限制訪問(wèn)等措施，防止鑰匙被盜用或泄露。2.防火措施鑰匙存放區(qū)域應(yīng)遠(yuǎn)離易燃、易爆物品，避免因火災(zāi)造成鑰匙損壞或丟失。配備必要的滅火設(shè)備，如滅火器、消防栓等，并確保其處于良好的備用狀態(tài)。3.數(shù)據(jù)安全行政部門(mén)應(yīng)建立電子鑰匙臺(tái)賬，對(duì)鑰匙的領(lǐng)取、發(fā)放、交接、盤(pán)點(diǎn)等信息進(jìn)行詳細(xì)記錄，并定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。嚴(yán)格控制電子鑰匙臺(tái)賬的訪問(wèn)權(quán)限，只有授權(quán)人員才能進(jìn)行查看和修改，確保數(shù)據(jù)的安全性和保密性。九、附則1.本制