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文檔簡介

分公司品牌宣傳管理制度總則目的本制度旨在規(guī)范分公司品牌宣傳管理工作,確保品牌形象的一致性、準確性和有效性,提升公司品牌知名度、美譽度和市場競爭力,促進分公司業(yè)務的持續(xù)健康發(fā)展。適用范圍本制度適用于公司各分公司及所屬部門的品牌宣傳活動,包括但不限于廣告宣傳、公關活動、市場推廣、網(wǎng)絡傳播、內部宣傳等涉及公司品牌形象展示的各類行為?;驹瓌t1.一致性原則:分公司品牌宣傳應與總公司品牌戰(zhàn)略保持高度一致,遵循統(tǒng)一的品牌理念、視覺形象和傳播口徑。2.準確性原則:宣傳內容必須真實、準確、客觀,不得夸大或虛假宣傳,確保向公眾傳遞正確的品牌信息。3.有效性原則:品牌宣傳活動應緊密圍繞分公司業(yè)務目標和市場需求,注重傳播效果,以最小的投入獲取最大的品牌價值提升。4.合規(guī)性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范以及公司內部相關規(guī)定,確保品牌宣傳活動合法合規(guī)。品牌宣傳組織與職責品牌宣傳管理小組1.組成:分公司成立品牌宣傳管理小組,由分公司總經(jīng)理擔任組長,市場部負責人擔任副組長,成員包括各部門負責人。2.職責全面領導和決策分公司品牌宣傳工作的重大事項,制定品牌宣傳戰(zhàn)略和年度計劃。協(xié)調分公司內部各部門在品牌宣傳工作中的協(xié)作與配合,確保各項宣傳活動順利開展。審核品牌宣傳方案、宣傳資料、廣告投放等重要宣傳內容,把控品牌宣傳的方向和質量。監(jiān)督品牌宣傳預算的執(zhí)行情況,對超出預算的項目進行審批。市場部1.職責負責制定和執(zhí)行分公司品牌宣傳年度計劃及具體實施方案,組織開展各類品牌宣傳活動。策劃品牌宣傳主題、內容和形式,設計制作宣傳資料,如宣傳冊、海報、宣傳單頁等,確保宣傳資料符合品牌形象要求。管理分公司官方網(wǎng)站、社交媒體賬號等網(wǎng)絡宣傳平臺,及時發(fā)布品牌信息、產品動態(tài)、活動資訊等內容,維護網(wǎng)絡品牌形象。負責與媒體、廣告公司等外部合作伙伴溝通協(xié)調,開展廣告投放、公關活動等合作項目,拓展品牌傳播渠道。收集、分析品牌宣傳效果數(shù)據(jù),定期向上級匯報品牌宣傳工作進展及效果評估情況,根據(jù)反饋及時調整宣傳策略。協(xié)助其他部門開展涉及品牌宣傳的相關工作,提供品牌宣傳方面的專業(yè)支持和指導。各部門1.職責配合市場部開展品牌宣傳工作,提供本部門相關業(yè)務信息和素材,確保宣傳內容的準確性和完整性。在各自業(yè)務范圍內,積極傳播公司品牌,注重維護公司品牌形象,如在與客戶溝通、業(yè)務洽談、項目執(zhí)行等過程中,展示良好的品牌風貌。負責審核本部門起草或涉及的品牌宣傳文案、資料等,確保符合品牌宣傳管理要求。對本部門開展的業(yè)務活動進行品牌宣傳策劃和實施,及時向市場部報備活動情況,并接受市場部的指導和監(jiān)督。品牌形象管理品牌理念與定位1.分公司應深入理解總公司品牌理念和定位,結合本地市場特點和分公司業(yè)務特色,制定分公司層面的品牌理念詮釋和定位闡述,確保品牌理念在分公司的有效落地和傳播。2.品牌理念和定位應保持相對穩(wěn)定,如需調整,須經(jīng)分公司品牌宣傳管理小組審核,并報總公司品牌管理部門備案。品牌視覺識別系統(tǒng)(VIS)1.嚴格按照總公司統(tǒng)一的品牌視覺識別系統(tǒng)開展品牌宣傳活動,包括公司標志、標準字體、標準色彩、應用系統(tǒng)等方面的規(guī)范使用。2.市場部負責制作VIS手冊,并發(fā)放給各部門,確保全體員工熟悉和掌握VIS規(guī)范。在各類宣傳資料、辦公用品、環(huán)境布置、活動現(xiàn)場等方面,必須嚴格遵循VIS標準進行設計和制作,不得擅自更改品牌視覺元素。3.如需制作帶有公司品牌標識的宣傳品、禮品、紀念品等,必須由市場部統(tǒng)一安排設計制作,確保符合VIS規(guī)范要求。未經(jīng)授權,任何部門和個人不得自行制作或委托第三方制作涉及公司品牌標識的物品。品牌傳播口徑1.市場部負責制定分公司統(tǒng)一的品牌傳播口徑,明確公司品牌的核心信息、宣傳重點、常用話術等內容,并定期更新和發(fā)布給各部門。2.各部門在對外宣傳、業(yè)務溝通、客戶服務等工作中,必須嚴格按照統(tǒng)一的品牌傳播口徑進行表述,確保品牌信息的一致性和準確性。如遇特殊情況需要調整傳播口徑,須提前向市場部提出申請,經(jīng)審核批準后方可使用。品牌宣傳計劃與預算管理品牌宣傳計劃1.市場部應于每年年底前制定下一年度分公司品牌宣傳計劃,報分公司品牌宣傳管理小組審核批準后實施。品牌宣傳計劃應明確宣傳目標、宣傳重點、宣傳渠道、宣傳活動安排以及時間進度等內容。2.根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需求和市場動態(tài)變化,市場部可適時對品牌宣傳計劃進行調整和優(yōu)化,但需提前提交調整方案,經(jīng)分公司品牌宣傳管理小組審議通過。3.各部門應根據(jù)分公司品牌宣傳計劃,結合本部門業(yè)務實際,制定本部門年度品牌宣傳子計劃,并報市場部備案。市場部負責對各部門子計劃進行統(tǒng)籌協(xié)調,確保與分公司整體品牌宣傳計劃相銜接。品牌宣傳預算1.市場部負責編制分公司年度品牌宣傳預算,明確各項宣傳活動的費用預算明細,包括廣告投放、公關活動、宣傳資料制作、媒體合作、網(wǎng)絡推廣等方面的費用支出。2.品牌宣傳預算應根據(jù)品牌宣傳計劃和實際工作需要進行合理安排,確保資金使用的有效性和合理性。預算編制應遵循“精打細算、量入為出”的原則,避免浪費和超支。3.分公司品牌宣傳管理小組負責審核年度品牌宣傳預算,報分公司總經(jīng)理審批后執(zhí)行。預算執(zhí)行過程中,市場部應嚴格控制費用支出,定期向分公司品牌宣傳管理小組匯報預算執(zhí)行情況,對超出預算的項目及時提出追加預算申請,經(jīng)審批后方可支出。4.對于重大品牌宣傳項目或臨時性宣傳活動,市場部應單獨編制預算方案,按照上述流程進行審批。品牌宣傳活動管理廣告宣傳1.市場部負責制定廣告投放計劃,根據(jù)品牌宣傳目標、目標受眾和市場情況,選擇合適的廣告媒體和投放形式,如電視廣告、報紙廣告、雜志廣告、戶外廣告、網(wǎng)絡廣告等。2.廣告投放前,市場部應設計制作廣告創(chuàng)意和宣傳素材,確保廣告內容符合品牌形象和傳播口徑要求。廣告創(chuàng)意和素材需經(jīng)分公司品牌宣傳管理小組審核通過后方可投放。3.與廣告媒體簽訂合作協(xié)議時,應明確廣告投放的時間、版面、費用、效果評估等條款,確保廣告投放效果和權益保障。同時,市場部應定期對廣告投放效果進行監(jiān)測和評估,根據(jù)評估結果及時調整廣告投放策略。公關活動1.市場部負責策劃和組織各類公關活動,如新聞發(fā)布會、產品推介會、行業(yè)研討會、公益活動等,以提升公司品牌知名度和美譽度,樹立良好的品牌形象。2.公關活動策劃方案應包括活動主題、目的、時間、地點、參與人員、活動內容、宣傳推廣等方面的內容,經(jīng)分公司品牌宣傳管理小組審核批準后實施。3.在公關活動實施過程中,應做好活動現(xiàn)場的組織協(xié)調、媒體接待、信息傳播等工作,確?;顒禹樌M行,并達到預期效果?;顒咏Y束后,市場部應及時對活動進行總結評估,撰寫活動報告,分析活動成效和存在的問題,提出改進建議。市場推廣1.結合分公司業(yè)務特點和市場需求,市場部可開展形式多樣的市場推廣活動,如促銷活動、路演活動、展會活動等,以促進產品銷售,擴大品牌影響力。2.市場推廣活動方案應明確活動目標、活動內容、活動時間、活動地點、參與人員、宣傳推廣方式、費用預算等內容,報分公司品牌宣傳管理小組審核批準后執(zhí)行。3.在市場推廣活動中,要注重品牌形象的展示和傳播,合理運用各種宣傳手段,吸引目標客戶的關注和參與。活動結束后,對活動效果進行評估分析,總結經(jīng)驗教訓,為今后的市場推廣活動提供參考。網(wǎng)絡傳播1.加強分公司官方網(wǎng)站的建設和維護,及時更新網(wǎng)站內容,確保網(wǎng)站信息的準確性、及時性和完整性。優(yōu)化網(wǎng)站頁面設計,提高網(wǎng)站的用戶體驗和搜索引擎排名。2.充分利用社交媒體平臺開展品牌宣傳活動,如微信公眾號、微博、抖音等。制定社交媒體運營計劃,定期發(fā)布有價值的品牌信息、產品動態(tài)、行業(yè)資訊等內容,與用戶進行互動交流,增強品牌粘性和影響力。3.關注網(wǎng)絡輿情動態(tài),及時監(jiān)測和處理與公司品牌相關的負面信息。對于網(wǎng)絡上出現(xiàn)的不實言論或負面評價,應及時采取措施進行回應和澄清,維護公司品牌聲譽。內部宣傳1.加強分公司內部品牌宣傳工作,通過內部刊物、宣傳欄、會議、培訓等形式,向員工傳播公司品牌理念、發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務動態(tài)等信息,增強員工對公司品牌的認同感和歸屬感。2.各部門應積極配合內部宣傳工作,及時向員工傳達公司品牌宣傳要求,鼓勵員工在日常工作中積極傳播公司品牌。市場部負責定期收集整理內部品牌宣傳素材,制作內部宣傳資料,為各部門提供支持和服務。3.定期組織開展內部品牌宣傳培訓活動,提高員工的品牌意識和宣傳能力,使員工能夠在工作中自覺維護公司品牌形象,以良好的品牌風貌服務客戶。品牌宣傳效果評估與反饋評估指標與方法1.建立品牌宣傳效果評估指標體系,包括品牌知名度、美譽度、忠誠度、市場占有率、銷售額等方面的指標,以及廣告投放效果、公關活動效果、市場推廣活動效果、網(wǎng)絡傳播效果等具體指標。2.采用多種評估方法對品牌宣傳效果進行評估,如問卷調查、市場調研、數(shù)據(jù)分析、媒體監(jiān)測、用戶反饋等。定期收集相關數(shù)據(jù)和信息,運用科學的評估模型和工具進行分析評估,全面、客觀地評價品牌宣傳活動的成效。評估周期1.市場部應定期對品牌宣傳效果進行評估,評估周期分為月度、季度和年度。月度和季度評估主要對階段性宣傳活動效果進行分析總結,及時發(fā)現(xiàn)問題并調整宣傳策略;年度評估則對全年品牌宣傳工作進行全面、系統(tǒng)的評估,總結經(jīng)驗教訓,為下一年度品牌宣傳計劃的制定提供依據(jù)。2.在重大品牌宣傳活動結束后,應及時進行專項評估,分析活動的目標達成情況、執(zhí)行效果、存在問題等,形成專項評估報告。反饋與改進1.根據(jù)品牌宣傳效果評估結果,市場部應及時撰寫評估報告,向分公司品牌宣傳管理小組匯報品牌宣傳工作進展、成效、存在問題及改進建議。2.分公司品牌宣傳管理小組根據(jù)評估報告,組織召開品牌宣傳工作會議,對品牌宣傳策略、計劃、活動等進行審議和調整。針對存在的問題,制定改進措施,明確責任部門和時間節(jié)點,確保品牌宣傳工作不斷優(yōu)化和提升。3.各部門應根據(jù)品牌宣傳效果評估反饋意見,積極配合市場部做好相關改進工作,共同推動分公司品牌宣傳工作取得更好的效果。品牌宣傳監(jiān)督與考核監(jiān)督機制1.分公司品牌宣傳管理小組負責對分公司品牌宣傳工作進行全面監(jiān)督,定期檢查品牌宣傳計劃的執(zhí)行情況、宣傳內容的合規(guī)性、宣傳活動的組織實施情況等。2.市場部應建立品牌宣傳工作臺賬,詳細記錄各項宣傳活動的開展情況、費用支出情況、效果評估情況等信息,接受分公司品牌宣傳管理小組的監(jiān)督檢查。3.設立品牌宣傳監(jiān)督舉報渠道,鼓勵員工和社會公眾對違反品牌宣傳管理制度的行為進行舉報。對于舉報信息,分公司品牌宣傳管理小組應及時進行調查核實,并根據(jù)情況嚴肅處理??己酥贫?.建立分公司品牌宣傳工作考核制度,將品牌宣傳工作納入各部門績效考核體系,對各部門品牌宣傳工作的完成情況、工作質量、工作效果等進行量化考核。2.考核指標包括品牌宣傳計劃完成率、宣傳內容合規(guī)性、宣傳活動執(zhí)行效果、品牌知名度和美譽度提升情況、市場占有率和銷售額增長情況等??己藱嘀馗鶕?jù)各部門在品牌宣傳工作中的職責和貢獻進行設定。3.市場部負責制定品牌

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