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文檔簡介
出租車公司服務管理制度一、總則(一)目的為加強公司管理,規(guī)范出租車運營服務行為,提高服務質量,樹立公司良好形象,保障乘客合法權益,特制定本服務管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體出租車駕駛員、調度人員以及與出租車運營服務相關的工作人員。(三)基本原則1.乘客至上原則:始終將乘客的需求放在首位,提供安全、舒適、便捷的服務。2.依法經營原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,合法合規(guī)開展運營活動。3.誠實守信原則:秉持誠信理念,履行服務承諾,做到公平、公正、公開。4.優(yōu)質服務原則:不斷提升服務水平,追求卓越,為乘客提供優(yōu)質、高效的服務體驗。二、駕駛員管理(一)駕駛員招聘1.基本條件年齡在2160周歲之間,身體健康,符合從事出租車駕駛工作的身體條件。持有相應準駕車型的機動車駕駛證,且具有3年以上駕駛經驗。無交通肇事犯罪、危險駕駛犯罪記錄,無吸毒記錄,無飲酒后駕駛記錄,最近連續(xù)3個記分周期內沒有記滿12分記錄。具有初中以上文化程度,具備基本的服務意識和溝通能力。2.招聘流程發(fā)布招聘信息,明確招聘條件、流程和待遇等。應聘者提交報名材料,包括身份證、駕駛證、學歷證明等。對應聘者進行面試,了解其工作經歷、服務意識、溝通能力等。組織應聘者參加駕駛技能測試和安全知識考核。對考核合格者進行背景調查,確保其符合招聘條件。錄用并簽訂勞動合同,明確雙方權利義務。(二)駕駛員培訓1.培訓內容服務規(guī)范培訓:包括著裝禮儀、語言規(guī)范、服務流程等,使駕駛員掌握文明服務的基本要求。安全知識培訓:涵蓋交通安全法規(guī)、防御性駕駛技巧、車輛安全檢查等內容,提高駕駛員的安全意識和應急處理能力。職業(yè)道德培訓:培養(yǎng)駕駛員的敬業(yè)精神、誠信意識和社會責任意識,樹立良好的職業(yè)形象。業(yè)務知識培訓:如城市道路熟悉、乘客常見問題解答等,提升駕駛員的業(yè)務水平。2.培訓方式定期集中培訓:每月組織至少一次集中培訓,邀請專業(yè)講師進行授課。線上學習平臺:建立線上學習平臺,提供豐富的學習資料,方便駕駛員隨時進行自主學習。實地操作培訓:針對車輛操作、應急處理等進行實地演示和指導,增強駕駛員的實際操作能力。(三)駕駛員考核1.考核周期以自然年度為考核周期,每年1月1日至12月31日。2.考核內容及標準服務質量考核:乘客滿意度:通過乘客評價系統(tǒng)、投訴處理情況等進行評估,乘客滿意度達到90%以上為優(yōu)秀,80%90%為良好,70%80%為合格,70%以下為不合格。服務規(guī)范執(zhí)行情況:包括著裝、語言、服務流程等方面,嚴格執(zhí)行規(guī)范的為優(yōu)秀,基本執(zhí)行規(guī)范的為良好,存在部分不規(guī)范行為的為合格,多次違反規(guī)范的為不合格。投訴處理情況:無有效投訴為優(yōu)秀,有12次有效投訴且處理及時得當為良好,有35次有效投訴為合格,超過5次有效投訴為不合格。安全駕駛考核:交通違法記錄:全年交通違法次數不超過5次為優(yōu)秀,610次為良好,1115次為合格,超過15次為不合格。交通事故情況:無交通事故為優(yōu)秀,發(fā)生輕微交通事故且負同等及以下責任的為良好,發(fā)生一般交通事故且負同等及以下責任的為合格,發(fā)生重大交通事故或負主要及以上責任的為不合格。職業(yè)道德考核:誠信經營:無違規(guī)收費、拒載、繞道等行為為優(yōu)秀,偶爾存在輕微違規(guī)行為的為良好,存在一定違規(guī)行為但未造成惡劣影響的為合格,多次違規(guī)且情節(jié)嚴重的為不合格。社會責任履行:積極參與社會公益活動,拾金不昧等表現(xiàn)突出的為優(yōu)秀,有一定社會公益行為的為良好,無明顯社會責任履行行為的為合格,存在損害公司形象和社會聲譽行為的為不合格。3.考核方式日常檢查:管理人員通過現(xiàn)場檢查、視頻監(jiān)控等方式,對駕駛員的服務質量、安全駕駛等情況進行日常監(jiān)督檢查。乘客評價:利用車載評價系統(tǒng),及時收集乘客對駕駛員服務的評價意見。投訴處理記錄:統(tǒng)計駕駛員的投訴處理情況,作為考核依據。交通違法及事故記錄:與交警部門、保險公司等對接,獲取駕駛員的交通違法和事故信息。4.考核結果應用優(yōu)秀駕駛員:給予表彰和獎勵,包括獎金、榮譽證書等,并在公司內部進行宣傳推廣。在評優(yōu)評先、晉升等方面予以優(yōu)先考慮。良好駕駛員:進行通報表揚,鼓勵其繼續(xù)保持良好表現(xiàn)。針對存在的問題進行培訓指導,幫助其提升服務水平。合格駕駛員:進行誡勉談話,要求其制定整改措施,限期改進。加強對其日常監(jiān)督檢查,督促其提高服務質量和安全意識。不合格駕駛員:視情節(jié)輕重給予警告、罰款、暫停運營直至解除勞動合同等處理。對連續(xù)兩個考核周期不合格的駕駛員,予以辭退。(四)駕駛員獎懲1.獎勵服務質量獎勵:根據乘客滿意度、投訴處理情況等,對表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予月度、季度或年度獎勵。安全駕駛獎勵:對全年無交通違法記錄、無交通事故的駕駛員給予獎勵。拾金不昧等好人好事獎勵:對駕駛員拾金不昧、見義勇為等行為給予表彰和物質獎勵。2.懲罰服務質量懲罰:對服務質量不達標的駕駛員,根據情節(jié)輕重給予警告、罰款、停運學習等處罰。安全駕駛懲罰:對交通違法、發(fā)生交通事故的駕駛員,按照公司規(guī)定和相關法律法規(guī)進行處罰,包括罰款、扣除安全獎等。職業(yè)道德懲罰:對違規(guī)經營、損害公司形象的駕駛員,給予嚴肅批評教育,并處以相應罰款,情節(jié)嚴重的予以辭退。三、車輛管理(一)車輛采購與配置1.根據公司業(yè)務發(fā)展需要,制定車輛采購計劃,明確采購車型、數量、預算等。2.選擇具有良好信譽和質量保證的汽車生產廠家或經銷商進行采購,確保車輛符合行業(yè)標準和運營要求。3.車輛配置應滿足乘客舒適乘坐的需求,配備必要的服務設施,如計價器、空調、車載衛(wèi)星定位系統(tǒng)、車載評價系統(tǒng)等。(二)車輛維護與保養(yǎng)1.建立車輛維護保養(yǎng)制度,明確維護保養(yǎng)周期、內容和標準。2.駕駛員每日出車前、行車中、收車后對車輛進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)并處理車輛故障和安全隱患。3.公司定期組織車輛二級維護和全面檢查,確保車輛技術狀況良好。4.按照規(guī)定對車輛進行年度審驗、環(huán)保檢測等,確保車輛合法合規(guī)運營。(三)車輛更新與報廢1.根據車輛使用年限、行駛里程、技術狀況等,制定車輛更新計劃。2.對達到報廢標準或無法正常運營的車輛,及時辦理報廢手續(xù),并按照相關規(guī)定進行處置。3.新購置車輛應按照公司統(tǒng)一要求進行配置和標識,確保車輛外觀和服務設施符合公司形象。四、運營服務管理(一)運營調度1.建立科學合理的運營調度系統(tǒng),實時掌握車輛位置、乘客需求等信息。2.根據乘客需求和車輛分布情況,合理調度車輛,提高運營效率,減少乘客等待時間。3.調度人員應及時與駕駛員溝通,傳達運營任務和相關信息,確保運營工作順利進行。(二)服務規(guī)范1.駕駛員應遵守以下服務規(guī)范:著裝整潔:統(tǒng)一穿著公司規(guī)定的工作服,保持干凈整潔。語言文明:使用禮貌用語,熱情、耐心地回答乘客問題。服務周到:主動幫助乘客搬運行李,為乘客提供必要的幫助和服務。規(guī)范收費:嚴格按照計價器顯示金額收費,不得違規(guī)加價、議價。不得拒載:在允許停車路段,不得以任何理由拒載乘客。不得繞道:按照合理路線行駛,不得故意繞道增加費用。2.公司設立服務監(jiān)督電話和投訴郵箱,接受乘客的監(jiān)督和投訴。對乘客的投訴和建議,應及時受理、調查和處理,并將處理結果反饋給乘客。(三)應急處理1.制定應急預案,包括交通事故、突發(fā)疾病、自然災害等情況下的應急處置措施。2.駕駛員應掌握基本的應急處理技能,如交通事故現(xiàn)場處理、急救知識等。3.在遇到緊急情況時,駕駛員應保持冷靜,按照應急預案及時采取措施,保障乘客生命財產安全,并及時向公司報告。五、投訴與處理(一)投訴受理1.公司通過多種渠道受理乘客投訴,包括服務監(jiān)督電話、車載評價系統(tǒng)、網絡平臺等。2.對收到的投訴信息進行詳細記錄,包括投訴時間、投訴內容、涉及駕駛員或車輛信息等。(二)投訴調查1.接到投訴后,及時安排專人進行調查核實。通過查看車載視頻監(jiān)控、與駕駛員和乘客溝通、收集相關證據等方式,查明投訴事實。2.在調查過程中,應保持客觀公正的態(tài)度,全面了解事情經過,確保調查結果真實可靠。(三)投訴處理1.根據調查結果,按照公司規(guī)定對投訴進行處理。對于確實存在服務質量問題的駕駛員,視情節(jié)輕重給予相應的處罰。2.將投訴處理結果及時反饋給乘客,并做好記錄。對投訴處理情況進行跟蹤回訪,確保乘客對處理結果滿意。3.定期對投訴情況進行分析總結,查找服務管理中的薄弱環(huán)節(jié),采取針對性措施加以改進,防止類似投訴再次發(fā)生。六、監(jiān)督與檢查(一)內部監(jiān)督1.公司成立服務質量監(jiān)督小組,定期對出租車運營服務情況進行檢查。2.監(jiān)督小組通過現(xiàn)場檢查、視頻抽查、乘客滿意度調查等方式,對駕駛員的服務質量、車輛狀況、運營規(guī)范等進行
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