公司車輛維修費管理制度一、總則1.目的為加強公司車輛維修管理，規(guī)范車輛維修行為，確保車輛安全運行，合理控制維修費用，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有公務車輛及員工因工作需要使用的公司車輛（以下統(tǒng)稱“車輛”）。3.基本原則確保安全原則。維修后的車輛應符合國家安全技術標準，消除安全隱患。質量保證原則。維修廠家應具備相應資質，維修配件應符合質量要求，維修質量應達到行業(yè)標準。費用控制原則。在保證維修質量的前提下，合理控制維修費用，降低公司運營成本。規(guī)范操作原則。車輛維修應按照規(guī)定的流程進行，確保維修過程透明、規(guī)范。二、維修管理職責1.車輛使用部門負責車輛的日常使用和保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)車輛故障并報告。填寫《車輛維修申請單》，詳細說明維修項目、故障現(xiàn)象等情況。參與維修質量的驗收工作。2.行政部門負責建立車輛維修檔案，記錄車輛維修情況。對車輛維修申請進行審核，根據(jù)維修項目和車輛實際情況選擇合適的維修廠家。監(jiān)督維修廠家的維修過程，協(xié)調解決維修過程中出現(xiàn)的問題。負責維修費用的結算和報銷工作。3.財務部門負責審核維修費用的合理性，按照公司財務制度進行報銷。對維修費用進行統(tǒng)計和分析，為公司成本控制提供數(shù)據(jù)支持。三、維修申請與審批1.維修申請車輛使用人員在發(fā)現(xiàn)車輛故障后，應及時進行檢查。如無法自行解決，應填寫《車輛維修申請單》，注明車輛牌號、故障發(fā)生時間、故障現(xiàn)象、預計維修項目及費用等信息。將《車輛維修申請單》提交給車輛使用部門負責人審核。2.申請審批車輛使用部門負責人對維修申請進行審核，判斷故障是否屬實，維修項目是否必要。如審核通過，簽字確認后提交給行政部門。行政部門根據(jù)車輛維修檔案和實際情況，對維修申請進行進一步審核。對于維修金額較?。╗具體金額]以下）的申請，行政部門負責人可直接審批；對于維修金額較大的申請，行政部門應提交公司分管領導審批。經審批后的《車輛維修申請單》交回車輛使用部門，作為車輛維修的依據(jù)。四、維修廠家選擇與管理1.維修廠家選擇行政部門應建立合格維修廠家名錄，選擇具有合法經營資質、維修技術水平高、服務質量好、價格合理的維修廠家作為公司車輛的定點維修單位。定期對維修廠家進行評估和考核，根據(jù)考核結果調整合格維修廠家名錄。2.維修廠家管理與選定的維修廠家簽訂維修服務協(xié)議，明確雙方的權利和義務，包括維修質量標準、維修價格、付款方式、質保期等內容。要求維修廠家建立維修檔案，對每輛車的維修情況進行詳細記錄，包括維修時間、維修項目、更換配件清單等。行政部門定期對維修廠家的維修質量、服務態(tài)度、維修價格等進行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時與維修廠家溝通解決。如維修廠家違反協(xié)議約定，行政部門有權取消其定點維修資格。五、維修過程管理1.送修車輛交接車輛使用部門將需維修的車輛送至定點維修廠家時，應與維修廠家辦理車輛交接手續(xù)，填寫《車輛交接清單》，注明車輛交接時間、車輛狀況、隨車物品等信息。維修廠家在接收車輛后，應對車輛進行檢查，如發(fā)現(xiàn)車輛交接時未注明的問題，應及時與車輛使用部門溝通確認。2.維修項目確認維修廠家根據(jù)《車輛維修申請單》對車輛進行故障診斷，確定維修項目。如發(fā)現(xiàn)原申請維修項目與實際故障不符，應及時與車輛使用部門和行政部門溝通，經同意后方可調整維修項目。維修廠家在維修過程中如需更換車輛配件，應使用符合質量要求的原廠配件或經公司認可的品牌配件，并向車輛使用部門和行政部門提供配件清單及價格。3.維修進度跟蹤行政部門負責對車輛維修進度進行跟蹤，定期與維修廠家溝通了解維修情況，確保維修工作按時完成。如因特殊原因導致維修延誤，維修廠家應及時向行政部門說明原因，并提供預計完成時間。4.維修質量驗收車輛維修完成后，維修廠家應通知車輛使用部門和行政部門進行維修質量驗收。驗收人員應按照維修服務協(xié)議和相關標準對維修項目進行檢查，包括車輛外觀、性能、安全等方面。如發(fā)現(xiàn)維修質量不符合要求，應要求維修廠家及時返工，直至達到驗收標準。驗收合格后，驗收人員在《車輛維修結算單》上簽字確認。六、維修費用結算與報銷1.維修費用結算維修廠家根據(jù)維修項目和實際維修情況，填寫《車輛維修結算單》，詳細列出維修項目、配件費用、工時費用等明細?！盾囕v維修結算單》經車輛使用部門和行政部門審核簽字后，作為維修費用結算的依據(jù)。行政部門按照維修服務協(xié)議與維修廠家進行維修費用結算，結算周期為[具體周期]。2.維修費用報銷行政部門將審核通過的《車輛維修結算單》及相關發(fā)票整理后，提交給財務部門進行報銷。財務部門按照公司財務制度對維修費用進行審核，審核無誤后予以報銷。如發(fā)現(xiàn)維修費用不合理或不符合報銷規(guī)定，財務部門有權拒絕報銷。七、配件管理1.配件采購行政部門應建立車輛配件采購管理制度，根據(jù)車輛維修需求和庫存情況，定期采購常用配件。配件采購應選擇質量可靠、價格合理的供應商，確保配件質量符合要求。采購的配件應及時入庫，并做好入庫登記，注明配件名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、采購日期等信息。2.配件庫存管理設立專門的配件倉庫，對配件進行分類存放，建立配件庫存臺賬，定期盤點庫存，確保賬實相符。對庫存配件進行標識管理，標明配件名稱、規(guī)格型號、庫存數(shù)量、適用車型等信息，便于查找和使用。庫存配件應按照先進先出的原則進行發(fā)放，防止配件積壓過期。3.配件領用車輛維修需要領用配件時，維修人員應填寫《配件領用單》，注明配件名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息，經維修廠家負責人簽字后到配件倉庫領取。配件倉庫管理人員根據(jù)《配件領用單》發(fā)放配件，并在臺賬上記錄領用情況。八、車輛維修檔案管理1.檔案建立行政部門負責建立車輛維修檔案，對每輛車的維修情況進行詳細記錄。車輛維修檔案應包括車輛基本信息、維修申請單、維修結算單、維修發(fā)票、更換配件清單、維修質量驗收記錄等資料。2.檔案保管車輛維修檔案應妥善保管，保存期限為[具體期限]。檔案管理人員應定期對檔案進行整理和歸檔，確保檔案資料完整、清晰、可查。3.檔案查閱因工作需要查閱車輛維修檔案時，查閱人員應填寫《檔案查閱申請表》，經行政部門負責人批準后，方可查閱。查閱檔案時應在檔案管理人員的監(jiān)督下進行，不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案資料。查閱完畢后，應及時歸還檔案。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門定期對車輛維修情況進行監(jiān)督檢查，包括維修申請的合理性、維修廠家的選擇與管理、維修過程的跟蹤、維修質量的驗收、維修費用的結算等方面。財務部門定期對維修費用進行審計，檢查維修費用的支出是否合理、合規(guī)。2.考核評價建立車輛維修管理考核評價機制，對車輛使用部門、行政部門、財務部門等相關部門在車輛維修管理工作中的表現(xiàn)進行考核評價。考核評價指標包括維修申請的準確性、維