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文檔簡介

公司負責(zé)人權(quán)限管理制度一、總則(一)目的為明確公司負責(zé)人的權(quán)限范圍,規(guī)范公司負責(zé)人的決策行為,確保公司運營的高效、規(guī)范與風(fēng)險可控,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司的各級負責(zé)人,包括但不限于董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理等。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:公司負責(zé)人的一切權(quán)限行使必須符合國家法律法規(guī)及公司章程的規(guī)定。2.職責(zé)明確原則:明確各負責(zé)人的職責(zé)與權(quán)限,避免權(quán)限交叉與空白,確保各項工作有序開展。3.民主決策原則:涉及重大事項決策應(yīng)充分聽取各方意見,實行民主決策,保障公司整體利益。4.監(jiān)督制衡原則:建立健全監(jiān)督機制,對公司負責(zé)人的權(quán)限行使進行有效監(jiān)督與制衡,防止權(quán)力濫用。二、公司負責(zé)人的職責(zé)與分工(一)董事長職責(zé)1.主持公司股東大會和召集、主持董事會會議。2.檢查董事會決議的實施情況,并向董事會報告。3.提名公司總經(jīng)理和其他高級管理人員的聘任或解聘,并根據(jù)董事會決議進行聘任或解聘。4.簽署公司股票、公司債券及其他有價證券。5.簽署董事會重要文件和其他應(yīng)由公司法定代表人簽署的其他文件。6.行使法定代表人的職權(quán)。7.在發(fā)生特大自然災(zāi)害等不可抗力的緊急情況下,對公司事務(wù)行使符合法律規(guī)定和公司利益的特別處置權(quán),并在事后向公司董事會和股東大會報告。8.制定公司發(fā)展戰(zhàn)略與規(guī)劃,對公司重大投資、融資、并購等事項進行決策。(二)總經(jīng)理職責(zé)1.主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,組織實施董事會決議,并向董事會報告工作。2.組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案。3.擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案。4.擬訂公司的基本管理制度。5.制定公司的具體規(guī)章。6.提請董事會聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、財務(wù)負責(zé)人。7.決定聘任或者解聘除應(yīng)由董事會決定聘任或者解聘以外的負責(zé)管理人員。8.負責(zé)公司日常運營管理,協(xié)調(diào)各部門工作,確保公司各項業(yè)務(wù)順利進行。9.定期向董事會匯報公司經(jīng)營狀況、財務(wù)狀況和重大合同的執(zhí)行情況。10.負責(zé)公司團隊建設(shè),提升員工素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力。(三)副總經(jīng)理職責(zé)1.協(xié)助總經(jīng)理開展工作,負責(zé)分管部門的日常管理。2.根據(jù)公司戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計劃,制定分管業(yè)務(wù)的具體實施方案,并組織實施。3.負責(zé)分管業(yè)務(wù)的市場拓展、客戶維護與業(yè)務(wù)創(chuàng)新。4.協(xié)調(diào)分管部門與其他部門之間的工作關(guān)系,確保公司整體運營順暢。5.定期向總經(jīng)理匯報分管業(yè)務(wù)的進展情況、存在問題及解決方案。6.完成總經(jīng)理交辦的其他臨時性工作任務(wù)。三、公司負責(zé)人的權(quán)限劃分(一)決策權(quán)限1.重大事項決策公司的發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營計劃、投資計劃、融資計劃、利潤分配方案等重大事項,需經(jīng)董事會審議通過后,由董事長簽署決策意見。涉及公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式等重大事項,必須經(jīng)股東大會決議通過。2.重要人事任免董事長提名公司總經(jīng)理和其他高級管理人員的聘任或解聘,提交董事會審議決定。總經(jīng)理提名副總經(jīng)理、財務(wù)負責(zé)人等中層以上管理人員的聘任或解聘,提交總經(jīng)理辦公會審議決定。3.重大財務(wù)決策單筆金額超過[X]萬元的重大投資、融資、資產(chǎn)處置等財務(wù)事項,需經(jīng)董事會審議通過,并報董事長審批。年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案由總經(jīng)理組織編制,提交董事會審議通過后實施。(二)經(jīng)營管理權(quán)限1.總經(jīng)理負責(zé)公司日常生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,有權(quán)根據(jù)公司實際情況制定具體的經(jīng)營策略、業(yè)務(wù)流程和管理制度。2.副總經(jīng)理在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)分管業(yè)務(wù)的具體經(jīng)營管理工作,有權(quán)對分管部門的人員調(diào)配、業(yè)務(wù)安排、資源配置等進行決策,但需報總經(jīng)理備案。(三)財務(wù)管理權(quán)限1.財務(wù)負責(zé)人負責(zé)公司財務(wù)管理工作,嚴格執(zhí)行國家財務(wù)法規(guī)和公司財務(wù)制度。2.公司負責(zé)人在財務(wù)管理方面的權(quán)限如下:董事長有權(quán)對公司重大財務(wù)決策進行審批,監(jiān)督公司財務(wù)狀況和資金運作情況??偨?jīng)理有權(quán)審核公司財務(wù)預(yù)算、決算方案,審批日常經(jīng)營費用支出,但需符合公司財務(wù)審批流程。副總經(jīng)理在分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi),有權(quán)審核相關(guān)費用支出,但需報總經(jīng)理審批。(四)對外代表權(quán)限1.董事長為公司法定代表人,代表公司對外簽署合同、協(xié)議等法律文件,但重大合同需經(jīng)董事會審議通過。2.總經(jīng)理在董事長授權(quán)范圍內(nèi),可代表公司對外開展業(yè)務(wù)活動,簽署相關(guān)文件。四、決策程序與規(guī)則(一)決策機構(gòu)1.公司設(shè)立董事會、股東大會作為決策機構(gòu),分別行使相應(yīng)的決策權(quán)力。2.董事會對股東大會負責(zé),負責(zé)公司重大事項的決策與管理。(二)決策流程1.議題提出:公司各部門或負責(zé)人根據(jù)工作需要,提出需提交董事會或總經(jīng)理辦公會審議的議題,并提前準備相關(guān)資料。2.議題審核:總經(jīng)理辦公室對提交的議題進行審核,確保議題符合公司規(guī)定和決策程序要求。3.會議通知:審核通過的議題,由總經(jīng)理辦公室提前通知參會人員會議時間、地點、議題等信息。4.會議討論:在會議上,參會人員對議題進行充分討論,發(fā)表意見和建議。5.決策形成:根據(jù)討論結(jié)果,按照公司章程和本制度規(guī)定的決策權(quán)限,形成決策意見。6.決策執(zhí)行:決策形成后,由相關(guān)部門或負責(zé)人負責(zé)組織實施,并及時向決策機構(gòu)匯報執(zhí)行情況。(三)決策規(guī)則1.多數(shù)決原則:對于一般性決策事項,經(jīng)參會人員多數(shù)同意即可通過。2.一票否決原則:對于涉及公司重大利益、合規(guī)風(fēng)險等事項,如有董事提出反對意見,該事項不得通過。3.回避制度:公司負責(zé)人在決策涉及本人或其親屬利益關(guān)系的事項時,應(yīng)主動回避,不得參與決策過程。五、監(jiān)督與制衡機制(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司設(shè)立監(jiān)事會,對公司財務(wù)、董事及高級管理人員的履職情況進行監(jiān)督。2.內(nèi)部審計部門定期對公司財務(wù)收支、經(jīng)營活動等進行審計監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出整改建議。3.各部門之間應(yīng)建立相互監(jiān)督機制,對涉及其他部門的業(yè)務(wù)活動進行監(jiān)督,確保工作合規(guī)、高效。(二)外部監(jiān)督1.接受政府有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,如工商、稅務(wù)、審計等部門的監(jiān)督。2.主動接受社會公眾監(jiān)督,及時披露公司重大信息,保障投資者和社會公眾的知情權(quán)。(三)責(zé)任追究1.對于公司負責(zé)人違反本制度規(guī)定行使權(quán)限,給公司造成損失的,應(yīng)依法追究其責(zé)任。2.責(zé)任追究方式包括但不限于責(zé)令改正、經(jīng)濟賠償、降職免職等。六、信息披露與保密(一)信息披露1.公司應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和監(jiān)管要求,及時、準確、完整地披露公司負責(zé)人權(quán)限行使情況及重大決策信息。2.信息披露內(nèi)容包括決策事項、決策依據(jù)、決策過程、決策結(jié)果等。(二)保密1.公司負責(zé)人及相關(guān)工作人員應(yīng)對在權(quán)限行使過程中知悉的公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財務(wù)信

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