公司負責人合同管理制度一、總則1.目的為加強公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風險，維護公司合法權(quán)益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司負責人及各部門在經(jīng)營活動中簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務(wù)合同、技術(shù)合同等。3.基本原則依法簽訂原則：合同的簽訂必須遵守國家法律法規(guī)的規(guī)定，不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權(quán)益。平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得強迫另一方簽訂合同。公平公正原則：合同的內(nèi)容應(yīng)當公平、公正，不得顯失公平。誠實守信原則：合同雙方應(yīng)當誠實守信，履行合同約定的義務(wù)。二、合同簽訂管理1.合同承辦部門及人員職責合同承辦部門負責合同的起草、談判、簽訂、履行、變更、解除等工作，并對合同的真實性、合法性、完整性負責。合同承辦人員應(yīng)當具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識和法律知識，熟悉合同簽訂流程和相關(guān)法律法規(guī)，能夠獨立承擔合同簽訂工作。2.合同起草合同承辦部門應(yīng)當根據(jù)合同內(nèi)容和業(yè)務(wù)需求，起草合同文本。合同文本應(yīng)當包括合同雙方的基本信息、合同標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或者報酬、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法等條款。合同文本應(yīng)當使用規(guī)范的語言文字，表述清晰、準確、完整，避免使用模糊、歧義、矛盾的語言。3.合同審核合同承辦部門起草的合同文本應(yīng)當提交公司法律部門或法律顧問進行審核。法律部門或法律顧問應(yīng)當對合同的合法性、合規(guī)性、風險防范等方面進行審核，并提出審核意見。合同承辦部門應(yīng)當根據(jù)法律部門或法律顧問的審核意見，對合同文本進行修改完善。修改后的合同文本應(yīng)當再次提交法律部門或法律顧問進行審核，直至審核通過。4.合同審批合同承辦部門將審核通過的合同文本提交公司負責人進行審批。公司負責人應(yīng)當對合同的必要性、可行性、合法性、風險防范等方面進行審批，并簽署審批意見。對于重大合同或涉及公司重大利益的合同，公司負責人應(yīng)當組織相關(guān)部門進行專題研究，充分聽取各方面的意見和建議，確保合同的簽訂符合公司的利益和發(fā)展戰(zhàn)略。5.合同簽訂合同經(jīng)公司負責人審批通過后，由合同承辦部門負責與合同對方當事人簽訂合同。簽訂合同應(yīng)當使用公司統(tǒng)一印制的合同文本，并加蓋公司合同專用章或公章。合同簽訂人員應(yīng)當在簽訂合同前，仔細核對合同對方當事人的身份信息、授權(quán)委托書等相關(guān)文件，確保合同簽訂的主體合法、有效。合同簽訂人員應(yīng)當按照合同審批意見和合同文本內(nèi)容，與合同對方當事人進行認真談判，確保合同條款符合公司利益和要求。談判達成一致后，雙方應(yīng)當在合同文本上簽字蓋章，并注明簽訂日期。三、合同履行管理1.合同履行計劃合同承辦部門應(yīng)當根據(jù)合同約定，制定合同履行計劃，并明確合同履行的責任人和時間節(jié)點。合同履行計劃應(yīng)當報公司負責人審批后實施。合同承辦部門應(yīng)當按照合同履行計劃，組織相關(guān)人員認真履行合同義務(wù)，確保合同的順利履行。2.合同履行跟蹤合同承辦部門應(yīng)當建立合同履行跟蹤機制，定期對合同履行情況進行跟蹤檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。合同承辦部門應(yīng)當定期向公司負責人匯報合同履行情況，對于合同履行過程中出現(xiàn)的重大問題或風險，應(yīng)當及時向公司負責人報告，并提出解決方案。3.合同變更管理合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同內(nèi)容的，合同承辦部門應(yīng)當及時與合同對方當事人進行協(xié)商，并簽訂書面變更協(xié)議。合同變更協(xié)議應(yīng)當報公司法律部門或法律顧問進行審核，并提交公司負責人進行審批。未經(jīng)審核和審批的合同變更協(xié)議無效。4.合同解除管理合同履行過程中，如因不可抗力或其他原因需要解除合同的，合同承辦部門應(yīng)當及時與合同對方當事人進行協(xié)商，并簽訂書面解除協(xié)議。合同解除協(xié)議應(yīng)當報公司法律部門或法律顧問進行審核，并提交公司負責人進行審批。未經(jīng)審核和審批的合同解除協(xié)議無效。合同解除后，合同承辦部門應(yīng)當及時清理合同履行過程中的相關(guān)文件和資料，并按照公司檔案管理規(guī)定進行歸檔保存。四、合同風險管理1.風險識別與評估公司應(yīng)當建立合同風險識別與評估機制，定期對合同簽訂、履行過程中可能存在的風險進行識別和評估。合同風險識別與評估應(yīng)當包括合同主體資格、合同條款、合同履行能力、合同違約責任等方面的內(nèi)容。2.風險應(yīng)對措施針對合同風險識別與評估結(jié)果，公司應(yīng)當制定相應(yīng)的風險應(yīng)對措施，采取有效的防范措施，降低合同風險。風險應(yīng)對措施應(yīng)當包括加強合同審核、完善合同條款、加強合同履行跟蹤、建立合同風險預警機制等方面的內(nèi)容。3.風險監(jiān)控與預警公司應(yīng)當建立合同風險監(jiān)控與預警機制，定期對合同風險狀況進行監(jiān)控和預警。合同風險監(jiān)控與預警應(yīng)當包括合同履行情況、合同變更情況、合同解除情況等方面的內(nèi)容。對于合同風險狀況出現(xiàn)異常的，應(yīng)當及時發(fā)出預警信號，并采取相應(yīng)的風險應(yīng)對措施。五、合同檔案管理1.檔案收集與整理合同承辦部門應(yīng)當在合同簽訂、履行、變更、解除等過程中，及時收集相關(guān)文件和資料，并按照公司檔案管理規(guī)定進行整理和歸檔。合同檔案應(yīng)當包括合同文本、合同審批文件、合同履行記錄、合同變更協(xié)議、合同解除協(xié)議等相關(guān)文件和資料。2.檔案保管與查閱合同檔案應(yīng)當由公司檔案管理部門負責保管，確保檔案的安全和完整。公司內(nèi)部人員因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)當按照公司檔案管理規(guī)定辦理查閱手續(xù)，并在指定地點查閱。未經(jīng)批準，不得擅自復印、拍照、帶出檔案。公司外部人員因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)當經(jīng)公司負責人批準，并按照公司檔案管理規(guī)定辦理查閱手續(xù)。查閱過程中，應(yīng)當有公司人員陪同，并對查閱內(nèi)容進行登記。六、合同糾紛處理1.糾紛預防公司應(yīng)當加強合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行等行為，預防合同糾紛的發(fā)生。合同承辦部門應(yīng)當在合同簽訂前，對合同對方當事人的主體資格、信用狀況等進行調(diào)查了解，確保合同簽訂的主體合法、有效。合同承辦部門應(yīng)當在合同履行過程中，嚴格按照合同約定履行義務(wù)，及時與合同對方當事人溝通協(xié)調(diào)，避免因履行不當引發(fā)合同糾紛。2.糾紛處理流程合同糾紛發(fā)生后，合同承辦部門應(yīng)當及時向公司負責人報告，并會同公司法律部門或法律顧問進行研究分析，制定糾紛處理方案。糾紛處理方案應(yīng)當包括糾紛的事實、爭議焦點、處理思路、處理措施等方面的內(nèi)容。糾紛處理方案經(jīng)公司負責人審批通過后，由合同承辦部門負責組織實施。在糾紛處理過程中，應(yīng)當及時收集相關(guān)證據(jù)，維護公司的合法權(quán)益。如合同糾紛需要通過訴訟或仲裁等法律途徑解決的，公司應(yīng)當及時委托律師或仲裁機構(gòu)進行處理，并按照法律程序進行操作。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司應(yīng)當建立合同管理監(jiān)督檢查機制，定期對合同管理情況進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容應(yīng)當包括合同簽訂、履行、變更、解除等方面的情況，以及合同管理制度的執(zhí)行情況。對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)當及時提出整改意見，并督促相關(guān)部門進行整改。2.考核評價公司應(yīng)當建立合同管理考核評價機制，定期對合同承辦部門和合同承辦人員的合同管理工作進行考核評價?？己嗽u價內(nèi)容應(yīng)當包括合同簽訂質(zhì)量、合同履行情況、合同風險防范、合同檔案管理等方面的內(nèi)容。對于考核評價