印刷公司安全資料管理制度總則目的為加強(qiáng)公司安全資料管理，規(guī)范安全資料的收集、整理、歸檔、保管和使用，確保安全資料的完整性、準(zhǔn)確性和時效性，為公司安全生產(chǎn)決策提供依據(jù)，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)各部門、各生產(chǎn)車間及相關(guān)人員在安全管理活動中形成的各類資料的管理?；驹瓌t1.真實(shí)性原則：安全資料應(yīng)如實(shí)反映公司安全生產(chǎn)工作的實(shí)際情況。2.完整性原則：涵蓋安全生產(chǎn)管理的各個方面，確保資料齊全。3.規(guī)范性原則：資料的格式、內(nèi)容等應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。4.及時性原則：及時收集、整理和更新安全資料。安全資料分類與內(nèi)容安全生產(chǎn)責(zé)任制資料1.各級人員安全生產(chǎn)責(zé)任制：明確公司領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、車間主任、班組長及員工等各級人員在安全生產(chǎn)方面的職責(zé)。2.安全生產(chǎn)責(zé)任制考核記錄：對各級人員安全生產(chǎn)責(zé)任制的執(zhí)行情況進(jìn)行考核的記錄。安全管理制度資料1.安全生產(chǎn)規(guī)章制度：包括安全生產(chǎn)操作規(guī)程、安全教育培訓(xùn)制度、安全檢查制度、事故應(yīng)急預(yù)案及演練制度、危險(xiǎn)作業(yè)管理制度等。2.制度修訂記錄：記錄安全管理制度的修訂時間、修訂內(nèi)容等。安全培訓(xùn)教育資料1.培訓(xùn)計(jì)劃：年度、季度、月度安全培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時間等。2.培訓(xùn)教材：包括內(nèi)部編寫的安全培訓(xùn)教材、外部購買的相關(guān)書籍等。3.培訓(xùn)記錄：每次培訓(xùn)的簽到表、培訓(xùn)內(nèi)容記錄、培訓(xùn)效果評估等。4.員工安全培訓(xùn)檔案：記錄員工參加安全培訓(xùn)的情況，包括培訓(xùn)時間、培訓(xùn)內(nèi)容、考核成績等。安全檢查與隱患排查資料1.安全檢查表：各類安全檢查表，如日常檢查表、專項(xiàng)檢查表、季節(jié)性檢查表等。2.隱患排查記錄：每次安全檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患記錄，包括隱患描述、隱患等級、整改措施、整改責(zé)任人、整改期限等。3.隱患整改跟蹤記錄：對隱患整改情況進(jìn)行跟蹤的記錄，包括整改完成情況、復(fù)查結(jié)果等。事故管理資料1.事故報(bào)告：發(fā)生事故后及時向上級主管部門報(bào)告的記錄，包括事故發(fā)生時間、地點(diǎn)、經(jīng)過、原因、傷亡情況等。2.事故調(diào)查記錄：對事故進(jìn)行調(diào)查的相關(guān)記錄，包括調(diào)查組成員、調(diào)查過程、事故原因分析、責(zé)任認(rèn)定等。3.事故處理記錄：對事故責(zé)任人員的處理決定及執(zhí)行情況記錄。4.事故案例分析資料：對典型事故案例進(jìn)行分析的資料，用于吸取教訓(xùn)，預(yù)防類似事故發(fā)生。危險(xiǎn)作業(yè)管理資料1.危險(xiǎn)作業(yè)審批表：對動火作業(yè)、高處作業(yè)、有限空間作業(yè)等危險(xiǎn)作業(yè)進(jìn)行審批的表格，包括作業(yè)內(nèi)容、作業(yè)時間、作業(yè)地點(diǎn)、安全措施等。2.危險(xiǎn)作業(yè)現(xiàn)場監(jiān)護(hù)記錄：危險(xiǎn)作業(yè)過程中現(xiàn)場監(jiān)護(hù)人的監(jiān)護(hù)記錄。職業(yè)健康管理資料1.職業(yè)健康管理制度：包括職業(yè)健康體檢制度、職業(yè)危害因素監(jiān)測制度等。2.職業(yè)健康體檢報(bào)告：員工職業(yè)健康體檢的結(jié)果報(bào)告。3.職業(yè)危害因素檢測報(bào)告：對工作場所職業(yè)危害因素進(jìn)行檢測的報(bào)告。安全投入資料1.安全費(fèi)用預(yù)算：年度安全費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃。2.安全費(fèi)用使用記錄：記錄安全費(fèi)用的支出情況，包括支出項(xiàng)目、金額、時間等。應(yīng)急管理資料1.應(yīng)急預(yù)案：綜合應(yīng)急預(yù)案、專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案和現(xiàn)場處置方案。2.應(yīng)急救援物資清單：公司配備的應(yīng)急救援物資的清單，包括物資名稱、數(shù)量、存放地點(diǎn)等。3.應(yīng)急演練記錄：應(yīng)急演練的計(jì)劃、方案、過程記錄及效果評估等。安全資料管理職責(zé)安全管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善安全資料管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織收集、整理、歸檔各類安全資料，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.定期對安全資料進(jìn)行審核和分析，為安全生產(chǎn)決策提供支持。4.負(fù)責(zé)安全資料的保管和查閱工作，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。各部門職責(zé)1.按照安全資料管理制度的要求，負(fù)責(zé)本部門安全資料的收集、整理和報(bào)送工作。2.確保本部門安全資料的真實(shí)性和及時性，配合安全管理部門做好資料的審核和歸檔工作。3.負(fù)責(zé)本部門員工安全培訓(xùn)教育資料的整理和保管，建立員工安全培訓(xùn)檔案。生產(chǎn)車間職責(zé)1.負(fù)責(zé)本車間安全檢查與隱患排查資料的記錄和整理，及時上報(bào)隱患情況。2.做好本車間危險(xiǎn)作業(yè)的審批和現(xiàn)場管理工作，記錄相關(guān)資料。3.配合安全管理部門做好事故調(diào)查和處理工作，提供相關(guān)資料。安全資料的收集與整理收集要求1.各部門、各生產(chǎn)車間應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)安全資料的收集工作，確保資料及時、準(zhǔn)確、完整。2.安全資料應(yīng)來源于日常安全生產(chǎn)管理活動，包括文件、記錄、報(bào)表、報(bào)告等。3.對于上級主管部門下發(fā)的與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件、通知等，應(yīng)及時收集并歸檔。整理要求1.收集到的安全資料應(yīng)按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理，確保資料條理清晰。2.對資料進(jìn)行編號，以便于查找和管理。編號應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性。3.對資料中的文字、數(shù)據(jù)等進(jìn)行核對，確保準(zhǔn)確無誤。對于存在錯誤或不完整的資料，應(yīng)及時進(jìn)行更正和補(bǔ)充。安全資料的歸檔與保管歸檔要求1.整理好的安全資料應(yīng)及時歸檔，歸檔時間不得超過資料形成后的一個月。2.歸檔資料應(yīng)按照類別和時間順序進(jìn)行排列，編制歸檔目錄。3.歸檔資料應(yīng)一式兩份，一份由安全管理部門保管，一份由公司檔案室保管。保管要求1.安全資料應(yīng)存放在專門的檔案柜中，確保存放環(huán)境干燥、通風(fēng)、防火、防潮、防蟲。2.建立安全資料借閱登記制度，嚴(yán)格控制資料的借閱范圍和借閱時間。借閱人員應(yīng)填寫借閱登記表，注明借閱資料名稱、借閱時間、歸還時間等。3.定期對安全資料進(jìn)行清查和盤點(diǎn)，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。如發(fā)現(xiàn)資料丟失、損壞等情況，應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行處理。安全資料的使用與更新使用要求1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱安全資料時，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)安全管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱人員應(yīng)愛護(hù)資料，不得在資料上涂改、標(biāo)記、污損等。如需復(fù)印資料，應(yīng)經(jīng)安全管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并注明復(fù)印用途。3.安全資料僅供公司內(nèi)部使用，未經(jīng)公司同意，不得擅自對外提供或泄露。更新要求1.安全資料應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的變化以及公司安全生產(chǎn)工作的實(shí)際情況及時進(jìn)行更新。2.安全管理制度、操作規(guī)程等修訂后，應(yīng)及時將修訂后的資料進(jìn)行歸檔，并替換原有的資料。3.安全培訓(xùn)教育資料、安全檢查與隱患排查資料等應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作情況進(jìn)行定期更新，確保資料的時效性。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.安全管理部門定期對各部門、各生產(chǎn)車間安全資料管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括資料的收集、整理、歸檔、保管、使用等方面。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后，進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決?？己嗽u價(jià)1.將安全資料管理工作納入公司安全生產(chǎn)考核體系，對各部門、各生產(chǎn)車間