公司集體辦公設(shè)備管理制度總則1.目的為了加強(qiáng)公司集體辦公設(shè)備的管理，提高設(shè)備使用效率，保障公司日常辦公的順利進(jìn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有集體辦公設(shè)備，包括但不限于電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀、辦公桌椅等。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、合理配置、高效使用、定期維護(hù)、責(zé)任到人”的原則，確保辦公設(shè)備的正常運(yùn)行和合理使用。辦公設(shè)備的采購與配置1.需求申請(qǐng)各部門根據(jù)工作需要，填寫《辦公設(shè)備需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途及預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后提交至行政部門。2.采購審批行政部門收到需求申請(qǐng)表后，進(jìn)行匯總整理，并根據(jù)公司預(yù)算和實(shí)際情況進(jìn)行評(píng)估。對(duì)于金額較大或重要的設(shè)備采購，需提交公司管理層審批。審批通過后，由行政部門負(fù)責(zé)組織采購。3.采購流程行政部門根據(jù)審批后的采購需求，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購過程中應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，確保所采購設(shè)備的質(zhì)量和性價(jià)比。采購?fù)瓿珊螅姓块T負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收，確保設(shè)備符合采購要求。4.設(shè)備配置行政部門根據(jù)各部門的工作性質(zhì)和實(shí)際需求，合理配置辦公設(shè)備。對(duì)于新入職員工，應(yīng)在入職時(shí)及時(shí)配備必要的辦公設(shè)備。同時(shí)，根據(jù)員工崗位變動(dòng)情況，及時(shí)調(diào)整辦公設(shè)備的配置。辦公設(shè)備的使用與管理1.使用規(guī)范員工應(yīng)按照設(shè)備的操作規(guī)程正確使用辦公設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置或拆卸設(shè)備部件。保持辦公設(shè)備的清潔衛(wèi)生，定期擦拭設(shè)備表面，避免灰塵和污漬影響設(shè)備性能。在使用辦公設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，不得自行維修。2.專人專用原則上辦公設(shè)備實(shí)行專人專用制度，員工應(yīng)妥善保管自己使用的辦公設(shè)備，不得轉(zhuǎn)借他人。如有特殊情況需要借用，需經(jīng)設(shè)備使用人同意，并報(bào)行政部門備案。3.使用登記員工使用辦公設(shè)備時(shí)，應(yīng)進(jìn)行使用登記，記錄使用時(shí)間、設(shè)備狀態(tài)等信息。行政部門定期對(duì)使用登記情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)，以便及時(shí)掌握設(shè)備使用情況。4.安全管理加強(qiáng)辦公設(shè)備的安全管理，設(shè)置必要的安全防護(hù)措施，如密碼保護(hù)、數(shù)據(jù)備份等，防止設(shè)備被盜、損壞或數(shù)據(jù)丟失。員工離開辦公區(qū)域時(shí)，應(yīng)關(guān)閉辦公設(shè)備電源，妥善保管好重要文件和資料，防止信息泄露。辦公設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)1.定期維護(hù)計(jì)劃行政部門制定辦公設(shè)備定期維護(hù)計(jì)劃，明確各類設(shè)備的維護(hù)周期和維護(hù)內(nèi)容。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備清潔、檢查、保養(yǎng)、維修等工作。2.專業(yè)維修對(duì)于辦公設(shè)備的維修，行政部門應(yīng)聯(lián)系專業(yè)的維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)，確保維修質(zhì)量。在維修過程中，行政部門應(yīng)做好維修記錄，包括維修時(shí)間、故障原因、維修內(nèi)容等信息。3.零部件更換辦公設(shè)備的零部件更換應(yīng)遵循原廠家的規(guī)定和要求，確保更換的零部件質(zhì)量可靠。更換零部件時(shí)，應(yīng)做好記錄，并將更換下來的零部件妥善保管，以備后續(xù)查詢。4.設(shè)備保養(yǎng)培訓(xùn)行政部門定期組織員工進(jìn)行辦公設(shè)備保養(yǎng)培訓(xùn)，提高員工的設(shè)備保養(yǎng)意識(shí)和技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本操作、日常保養(yǎng)方法、常見故障排除等。辦公設(shè)備的報(bào)廢與處置1.報(bào)廢鑒定辦公設(shè)備出現(xiàn)下列情況之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備性能嚴(yán)重下降，無法正常使用的；因技術(shù)進(jìn)步或其他原因，現(xiàn)有設(shè)備已被淘汰，且無使用價(jià)值的；設(shè)備因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的；其他符合報(bào)廢條件的情況。行政部門定期組織對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn)，對(duì)擬報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行鑒定，填寫《辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格、型號(hào)、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并附上設(shè)備照片。2.報(bào)廢審批《辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至行政部門審核。行政部門審核通過后，報(bào)公司管理層審批。審批通過后，方可進(jìn)行報(bào)廢處置。3.報(bào)廢處置方式辦公設(shè)備的報(bào)廢處置方式包括出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等。對(duì)于有一定價(jià)值的報(bào)廢設(shè)備，行政部門應(yīng)通過招標(biāo)、拍賣等方式進(jìn)行出售，出售所得款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)。對(duì)于無使用價(jià)值的報(bào)廢設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行報(bào)廢拆解或捐贈(zèng)給有需要的單位或個(gè)人。在報(bào)廢處置過程中，行政部門應(yīng)做好記錄，確保報(bào)廢設(shè)備的去向清晰可查。辦公設(shè)備的盤點(diǎn)與清查1.定期盤點(diǎn)行政部門定期組織對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期為[X]個(gè)月/季度/半年/年。盤點(diǎn)內(nèi)容包括設(shè)備名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、使用狀態(tài)、存放地點(diǎn)等信息。2.盤點(diǎn)方法盤點(diǎn)采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法，由行政部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)設(shè)備實(shí)物與設(shè)備臺(tái)賬，確保賬實(shí)相符。對(duì)于盤盈、盤虧的設(shè)備，應(yīng)查明原因，并填寫《辦公設(shè)備盤點(diǎn)差異表》，報(bào)行政部門負(fù)責(zé)人審核。3.清查結(jié)果處理行政部門根據(jù)盤點(diǎn)清查結(jié)果，及時(shí)調(diào)整設(shè)備臺(tái)賬，確保設(shè)備信息的準(zhǔn)確性。對(duì)于盤盈的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)登記入賬；對(duì)于盤虧的設(shè)備，應(yīng)查明原因，屬于人為原因造成的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任；屬于正常損耗的，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)廢處置。違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定員工在使用辦公設(shè)備過程中，如有下列行為之一的，視為違規(guī)：擅自更改設(shè)備設(shè)置或拆卸設(shè)備部件，影響設(shè)備正常使用的；未經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、挪用辦公設(shè)備的；因保管不善導(dǎo)致辦公設(shè)備丟失、損壞的；違反設(shè)備操作規(guī)程，造成設(shè)備故障或安全事故的；其他違反本制度規(guī)定的行為。2.違規(guī)處理措施對(duì)于違規(guī)使用辦公設(shè)備的員工，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理措施：情節(jié)較輕的，給予口頭警告，并責(zé)令其立即改正；情節(jié)較重的，給予書面警告，并扣除相應(yīng)的績效分?jǐn)?shù)；情節(jié)嚴(yán)重的，給予記過、記大過等處分，并要求其賠償相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失；對(duì)于違反法律法規(guī)的行為，將依法追究其法律責(zé)任。附則1.本制度自發(fā)