公司電腦等設(shè)備管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司電腦及相關(guān)設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常使用，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工使用的電腦、筆記本電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等辦公設(shè)備。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、合理配置、規(guī)范使用、定期維護(hù)、確保安全”的原則，確保設(shè)備的高效運(yùn)行和信息安全。設(shè)備采購(gòu)與配置1.采購(gòu)需求各部門根據(jù)工作需要，提前填寫(xiě)《設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、用途及預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至行政部門。2.采購(gòu)流程行政部門匯總各部門的采購(gòu)申請(qǐng)，進(jìn)行綜合評(píng)估和預(yù)算審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，由行政部門負(fù)責(zé)按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。3.配置標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工崗位性質(zhì)和工作需求，合理配置辦公設(shè)備。一般辦公人員配備普通辦公電腦、打印機(jī)等；特殊崗位如設(shè)計(jì)、研發(fā)等，根據(jù)工作需要配備高性能電腦及專業(yè)設(shè)備。設(shè)備領(lǐng)用與發(fā)放1.領(lǐng)用流程員工憑經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字的《設(shè)備領(lǐng)用申請(qǐng)表》到行政部門領(lǐng)取設(shè)備。行政部門發(fā)放設(shè)備時(shí)，應(yīng)與員工共同檢查設(shè)備外觀、配件是否齊全，性能是否良好，并填寫(xiě)《設(shè)備領(lǐng)用登記表》，雙方簽字確認(rèn)。2.領(lǐng)用責(zé)任員工領(lǐng)用設(shè)備后，即為設(shè)備的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)設(shè)備的日常保管、使用和維護(hù)。如因保管不善或使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞或丟失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。設(shè)備使用規(guī)范1.開(kāi)機(jī)與關(guān)機(jī)按照正確的操作流程開(kāi)機(jī)和關(guān)機(jī)，避免頻繁開(kāi)關(guān)機(jī)。開(kāi)機(jī)后應(yīng)等待設(shè)備自檢完成，確保系統(tǒng)正常啟動(dòng)后再進(jìn)行操作；關(guān)機(jī)前應(yīng)關(guān)閉所有正在運(yùn)行的程序，待系統(tǒng)提示可以安全關(guān)機(jī)后再關(guān)閉電源。2.軟件安裝與使用公司統(tǒng)一安裝的辦公軟件，員工應(yīng)按照規(guī)定使用，不得擅自卸載或更改設(shè)置。因工作需要安裝其他軟件的，應(yīng)提前向行政部門申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后由行政部門統(tǒng)一安裝。禁止安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件，特別是盜版軟件、游戲軟件及具有安全風(fēng)險(xiǎn)的軟件。3.網(wǎng)絡(luò)使用遵守公司網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定，不得利用公司網(wǎng)絡(luò)從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)，如瀏覽非法網(wǎng)站、下載非法文件、進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)賭博等。不得私自設(shè)置代理服務(wù)器或更改網(wǎng)絡(luò)設(shè)置，確保網(wǎng)絡(luò)安全暢通。4.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與備份重要數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)備份，可采用外部存儲(chǔ)設(shè)備（如移動(dòng)硬盤、U盤等）或公司指定的網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)平臺(tái)進(jìn)行備份。禁止將公司重要數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在個(gè)人電腦的C盤或其他不安全的位置。定期檢查備份數(shù)據(jù)的完整性，確保數(shù)據(jù)可恢復(fù)。5.設(shè)備清潔與保養(yǎng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔，保持設(shè)備外觀整潔。按照設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)的要求進(jìn)行保養(yǎng)，如定期更換打印機(jī)墨盒、硒鼓，清理電腦主機(jī)內(nèi)部灰塵等，確保設(shè)備正常運(yùn)行。6.設(shè)備共享與轉(zhuǎn)借未經(jīng)行政部門批準(zhǔn)，不得擅自將公司設(shè)備轉(zhuǎn)借他人使用。如需共享設(shè)備資源，應(yīng)向行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)同意后在指定地點(diǎn)使用。設(shè)備維護(hù)與維修1.日常維護(hù)員工應(yīng)做好設(shè)備的日常維護(hù)工作，如定期檢查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、清理設(shè)備灰塵、保持設(shè)備周邊環(huán)境整潔等。發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門。2.維修申請(qǐng)?jiān)O(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，員工應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、出現(xiàn)時(shí)間及可能原因等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交至行政部門。3.維修流程行政部門接到維修申請(qǐng)后，對(duì)故障進(jìn)行初步判斷。如為簡(jiǎn)單故障，行政部門可安排技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)維修；如故障較為復(fù)雜，需送外維修的，行政部門應(yīng)選擇正規(guī)的維修服務(wù)商，并與其簽訂維修協(xié)議，明確維修內(nèi)容、費(fèi)用、維修時(shí)間等事項(xiàng)。維修完成后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)維修設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，確保設(shè)備正常運(yùn)行。4.維修記錄行政部門應(yīng)建立設(shè)備維修檔案，記錄設(shè)備維修情況，包括維修時(shí)間、故障原因、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用等信息，以便對(duì)設(shè)備的維修歷史進(jìn)行跟蹤和分析。設(shè)備報(bào)廢與處置1.報(bào)廢條件符合下列條件之一的設(shè)備，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)使用年限，且設(shè)備性能嚴(yán)重下降，無(wú)法滿足工作需要的；因意外事故或自然災(zāi)害導(dǎo)致設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的；技術(shù)落后，已被新型設(shè)備替代，且無(wú)使用價(jià)值的；其他原因?qū)е略O(shè)備無(wú)法正常使用，經(jīng)鑒定確需報(bào)廢的。2.報(bào)廢申請(qǐng)使用部門填寫(xiě)《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備報(bào)廢原因、購(gòu)置時(shí)間、使用情況等信息，附上設(shè)備照片及相關(guān)鑒定報(bào)告，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至行政部門。3.報(bào)廢審批行政部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)符合報(bào)廢條件后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.報(bào)廢處置經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，由行政部門統(tǒng)一進(jìn)行處置。處置方式包括變賣、捐贈(zèng)、拆解等，處置過(guò)程中應(yīng)做好記錄，確保資產(chǎn)處置合法合規(guī)。處置收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門。設(shè)備盤點(diǎn)與清查1.定期盤點(diǎn)行政部門每年定期組織對(duì)公司設(shè)備進(jìn)行全面盤點(diǎn)，盤點(diǎn)時(shí)間一般為年末。盤點(diǎn)前應(yīng)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、方法、人員分工等事項(xiàng)。2.盤點(diǎn)內(nèi)容盤點(diǎn)內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格、使用狀態(tài)、存放地點(diǎn)等信息。盤點(diǎn)過(guò)程中，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)設(shè)備實(shí)物與臺(tái)賬記錄是否一致，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。3.清查報(bào)告盤點(diǎn)結(jié)束后，行政部門應(yīng)編制《設(shè)備盤點(diǎn)報(bào)告》，詳細(xì)說(shuō)明盤點(diǎn)情況、賬實(shí)差異及處理結(jié)果等信息。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備丟失、損壞等情況，應(yīng)查明責(zé)任，并按照本制度相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。信息安全管理1.賬號(hào)與密碼管理員工應(yīng)妥善保管自己的設(shè)備賬號(hào)和密碼，不得將賬號(hào)和密碼泄露給他人。密碼應(yīng)設(shè)置足夠強(qiáng)度，包含字母、數(shù)字和特殊字符，且定期更換。2.數(shù)據(jù)安全嚴(yán)格遵守公司數(shù)據(jù)安全規(guī)定，對(duì)涉及公司機(jī)密的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲(chǔ)和傳輸。禁止在非安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下傳輸敏感數(shù)據(jù)，如必須傳輸，應(yīng)采用加密方式進(jìn)行。3.病毒防范安裝正版殺毒軟件和防火墻，并定期更新病毒庫(kù)和系統(tǒng)補(bǔ)丁，防止病毒入侵和惡意軟件攻擊。不隨意打開(kāi)來(lái)源不明的郵件附件和鏈接，避免感染病毒。4.設(shè)備丟失與被盜處理如設(shè)備不慎丟失或被盜，應(yīng)立即向行政部門報(bào)告，并采取必要措施防止數(shù)據(jù)泄露。行政部門應(yīng)及時(shí)協(xié)助員工報(bào)警，并對(duì)丟失或被盜設(shè)備進(jìn)行掛失和注銷，確保公司信息安全。違規(guī)處理1.違規(guī)行為員工如有下列違規(guī)行為之一的，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰：擅自更改設(shè)備配置或安裝未經(jīng)授權(quán)軟件的；利用公司設(shè)備從事與工作無(wú)關(guān)活動(dòng)，影響公司網(wǎng)絡(luò)安全或工作秩序的；因保管不善或使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞或丟失，未按規(guī)定承擔(dān)責(zé)任的；未經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、共享公司設(shè)備的；違反公司信息安全管理規(guī)定，導(dǎo)致公司數(shù)據(jù)泄露或信息安全事故的。2.處罰措施警告：對(duì)初次違規(guī)且情節(jié)較輕的員工，給予警告處分，并責(zé)令其立即改正。罰款：對(duì)違規(guī)行為造成一定損失或影響的員工，處以一定金額的罰款，罰款金額根據(jù)違規(guī)情節(jié)確定。解