公司電腦打印機(jī)管理制度總則1.目的為了規(guī)范公司電腦及打印機(jī)的使用與管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.管理職責(zé)行政部門負(fù)責(zé)公司電腦及打印機(jī)的采購、配置、維護(hù)、維修等管理工作。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門電腦及打印機(jī)的日常使用監(jiān)督和管理，確保員工按規(guī)定正確使用。人力資源部門負(fù)責(zé)將本制度納入員工培訓(xùn)內(nèi)容，并對違反制度的行為進(jìn)行相應(yīng)的考核處理。電腦管理電腦采購與配置1.需求申請員工因工作需要使用電腦，應(yīng)提前填寫《電腦需求申請表》，詳細(xì)說明所需電腦的配置要求、用途及預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息，提交至所在部門負(fù)責(zé)人審批。2.審批流程部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作實(shí)際情況對申請進(jìn)行審核，如同意申請，則簽字批準(zhǔn)后交行政部門；如不同意，應(yīng)注明原因并反饋給申請人。3.采購配置行政部門依據(jù)審批通過的申請，按照公司規(guī)定的采購流程進(jìn)行電腦采購。采購時(shí)應(yīng)綜合考慮性價(jià)比、質(zhì)量及售后服務(wù)等因素，確保所購電腦滿足工作需求。電腦到貨后，行政部門負(fù)責(zé)進(jìn)行安裝調(diào)試，并及時(shí)交付給申請人使用。電腦使用規(guī)范1.開機(jī)與關(guān)機(jī)按照正確的操作順序開機(jī)，先打開外部設(shè)備（如顯示器、打印機(jī)等）電源，再開啟主機(jī)電源。工作結(jié)束后，應(yīng)按照系統(tǒng)提示正常關(guān)閉電腦，先關(guān)閉主機(jī)電源，再關(guān)閉外部設(shè)備電源。嚴(yán)禁直接切斷電源。2.使用環(huán)境保持電腦工作環(huán)境清潔、干燥、通風(fēng)良好，避免在高溫、潮濕、灰塵較多或強(qiáng)電磁干擾的環(huán)境下使用。電腦應(yīng)放置在平穩(wěn)的桌面上，避免劇烈震動或碰撞。3.軟件安裝與使用員工如需安裝軟件，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人申請，經(jīng)批準(zhǔn)后由行政部門統(tǒng)一安排安裝。嚴(yán)禁私自安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件。應(yīng)使用正版軟件，杜絕使用盜版軟件，以確保公司信息安全及軟件的正常使用。定期對電腦中的軟件進(jìn)行更新和維護(hù)，確保軟件的性能和安全性。4.數(shù)據(jù)安全員工應(yīng)妥善保管個(gè)人賬號和密碼，定期更換密碼，避免使用簡單易猜的密碼。重要數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)備份，可采用外部存儲設(shè)備（如移動硬盤、U盤等）或公司指定的網(wǎng)絡(luò)存儲方式進(jìn)行備份。備份數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管，防止丟失或損壞。嚴(yán)禁在公司電腦上存儲、處理或傳播涉及國家機(jī)密、公司商業(yè)秘密及個(gè)人隱私的敏感信息。如因工作需要涉及敏感信息，應(yīng)按照公司相關(guān)保密規(guī)定進(jìn)行操作。5.網(wǎng)絡(luò)使用員工應(yīng)遵守公司網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定，不得利用公司網(wǎng)絡(luò)從事與工作無關(guān)的活動，如瀏覽非法網(wǎng)站、下載盜版軟件、玩游戲等。在使用網(wǎng)絡(luò)時(shí)，應(yīng)注意網(wǎng)絡(luò)安全，避免遭受網(wǎng)絡(luò)攻擊或泄露個(gè)人信息。如發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門。電腦維護(hù)與維修1.日常維護(hù)員工應(yīng)養(yǎng)成良好的電腦使用習(xí)慣，定期對電腦進(jìn)行清潔，包括擦拭顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)等設(shè)備表面，保持設(shè)備干凈整潔。按照系統(tǒng)提示定期對電腦進(jìn)行殺毒、系統(tǒng)更新等操作，確保電腦系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。2.故障報(bào)修當(dāng)電腦出現(xiàn)故障時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)填寫《電腦故障報(bào)修單》，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、出現(xiàn)時(shí)間及可能的原因等信息，提交至所在部門負(fù)責(zé)人。部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)情況屬實(shí)后，簽字批準(zhǔn)并交行政部門。行政部門根據(jù)報(bào)修情況安排維修人員進(jìn)行維修。3.維修記錄維修人員應(yīng)對每次維修情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括故障原因、維修過程、更換的零部件等信息。維修記錄應(yīng)妥善保存，以便日后查詢和統(tǒng)計(jì)分析。電腦報(bào)廢與處理1.報(bào)廢條件電腦出現(xiàn)嚴(yán)重故障，經(jīng)維修人員鑒定無法修復(fù)或維修成本過高，且已無法滿足工作需求的，可申請報(bào)廢。電腦使用年限超過公司規(guī)定的折舊年限，性能嚴(yán)重下降，影響正常工作的，可申請報(bào)廢。2.報(bào)廢申請使用部門填寫《電腦報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明電腦報(bào)廢原因、購置時(shí)間、使用情況等信息，提交至行政部門。3.審批流程行政部門對報(bào)廢申請進(jìn)行審核，核實(shí)情況屬實(shí)后，提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，行政部門負(fù)責(zé)對報(bào)廢電腦進(jìn)行處理。4.處理方式報(bào)廢電腦由行政部門統(tǒng)一回收，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。對于仍有一定價(jià)值的零部件，可進(jìn)行拆卸留存?zhèn)溆?；對于無使用價(jià)值的部分，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理，避免造成環(huán)境污染。打印機(jī)管理打印機(jī)采購與配置1.需求申請各部門因工作需要新增或更換打印機(jī)，應(yīng)填寫《打印機(jī)需求申請表》，詳細(xì)說明打印機(jī)的型號、功能、數(shù)量及預(yù)計(jì)使用部門等信息，提交至所在部門負(fù)責(zé)人審批。2.審批流程部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作實(shí)際情況對申請進(jìn)行審核，如同意申請，則簽字批準(zhǔn)后交行政部門；如不同意，應(yīng)注明原因并反饋給申請人。3.采購配置行政部門依據(jù)審批通過的申請，按照公司規(guī)定的采購流程進(jìn)行打印機(jī)采購。采購時(shí)應(yīng)綜合考慮性價(jià)比、質(zhì)量及售后服務(wù)等因素，確保所購打印機(jī)滿足工作需求。打印機(jī)到貨后，行政部門負(fù)責(zé)進(jìn)行安裝調(diào)試，并及時(shí)交付給申請部門使用。打印機(jī)使用規(guī)范1.使用前檢查員工在使用打印機(jī)前，應(yīng)檢查打印機(jī)是否處于正常狀態(tài)，如紙張是否充足、墨盒或硒鼓是否需要更換等。如發(fā)現(xiàn)打印機(jī)存在故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，嚴(yán)禁自行拆卸或維修打印機(jī)。2.打印操作員工應(yīng)按照正確的操作流程進(jìn)行打印，在打印前仔細(xì)核對打印內(nèi)容，確保無誤后再進(jìn)行打印。如需打印多份文件，應(yīng)合理設(shè)置打印份數(shù)，避免浪費(fèi)紙張。對于重要文件或機(jī)密文件，應(yīng)根據(jù)文件密級選擇合適的打印方式和紙張，如雙面打印、使用加密紙張等，以確保文件安全。3.紙張使用員工應(yīng)節(jié)約使用紙張，提倡雙面打印和復(fù)印。對于可重復(fù)使用的紙張，應(yīng)盡量進(jìn)行二次利用。如發(fā)現(xiàn)紙張浪費(fèi)現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)制止并提醒相關(guān)人員注意節(jié)約。4.墨盒與硒鼓更換當(dāng)打印機(jī)墨盒或硒鼓用盡時(shí)，員工應(yīng)填寫《打印機(jī)耗材更換申請表》，提交至所在部門負(fù)責(zé)人審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，由行政部門統(tǒng)一安排更換墨盒或硒鼓，員工不得私自更換。打印機(jī)維護(hù)與維修1.日常維護(hù)員工應(yīng)保持打印機(jī)表面清潔，定期清理打印機(jī)內(nèi)部的紙屑、灰塵等雜物，避免影響打印機(jī)正常運(yùn)行。按照打印機(jī)使用說明書的要求，定期對打印機(jī)進(jìn)行保養(yǎng)，如潤滑導(dǎo)軌、清潔傳感器等。2.故障報(bào)修當(dāng)打印機(jī)出現(xiàn)故障時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)填寫《打印機(jī)故障報(bào)修單》，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、出現(xiàn)時(shí)間及可能的原因等信息，提交至所在部門負(fù)責(zé)人。部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)情況屬實(shí)后，簽字批準(zhǔn)并交行政部門。行政部門根據(jù)報(bào)修情況安排維修人員進(jìn)行維修。3.維修記錄維修人員應(yīng)對每次維修情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括故障原因、維修過程、更換的零部件等信息。維修記錄應(yīng)妥善保存，以便日后查詢和統(tǒng)計(jì)分析。打印機(jī)報(bào)廢與處理1.報(bào)廢條件打印機(jī)出現(xiàn)嚴(yán)重故障，經(jīng)維修人員鑒定無法修復(fù)或維修成本過高，且已無法滿足工作需求的，可申請報(bào)廢。打印機(jī)使用年限超過公司規(guī)定的折舊年限，性能嚴(yán)重下降，影響正常工作的，可申請報(bào)廢。2.報(bào)廢申請使用部門填寫《打印機(jī)報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明打印機(jī)報(bào)廢原因、購置時(shí)間、使用情況等信息，提交至行政部門。3.審批流程行政部門對報(bào)廢申請進(jìn)行審核，核實(shí)情況屬實(shí)后，提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，行政部門負(fù)責(zé)對報(bào)廢打印機(jī)進(jìn)行處理。4.處理方式報(bào)廢打印機(jī)由行政部門統(tǒng)一回收，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。對于仍有一定價(jià)值的零部件，可進(jìn)行拆卸留存?zhèn)溆?；對于無使用價(jià)值的部分，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理，避免造成環(huán)境污染。監(jiān)督與考核1.日常監(jiān)督各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對本部門員工電腦及打印機(jī)使用情況的日常監(jiān)督，確保員工按規(guī)定正確使用設(shè)備。行政部門定期對公司電腦及打印機(jī)的使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.違規(guī)處理對于違反本制度的行為，人力資源部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的考核處理：首次違規(guī)，給予口頭警告，并責(zé)令其立即改正。再次違規(guī)，給予書面警告，并扣除當(dāng)月績效獎金的[X]%。多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的，給予記過、降職、辭退