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公司生鮮周轉(zhuǎn)筐管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司生鮮周轉(zhuǎn)筐的管理,確保生鮮產(chǎn)品在流轉(zhuǎn)過(guò)程中的質(zhì)量安全,提高周轉(zhuǎn)筐的使用效率,降低運(yùn)營(yíng)成本,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及生鮮周轉(zhuǎn)筐使用、保管、維護(hù)、回收等相關(guān)環(huán)節(jié)的部門和人員。3.基本原則統(tǒng)一管理原則:公司對(duì)生鮮周轉(zhuǎn)筐實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理。高效使用原則:優(yōu)化周轉(zhuǎn)筐的使用流程,提高周轉(zhuǎn)筐的周轉(zhuǎn)次數(shù),減少閑置浪費(fèi)。質(zhì)量保障原則:確保周轉(zhuǎn)筐的質(zhì)量符合生鮮產(chǎn)品存儲(chǔ)和運(yùn)輸要求,保障生鮮產(chǎn)品品質(zhì)。責(zé)任明確原則:明確各部門和人員在周轉(zhuǎn)筐管理中的職責(zé),做到責(zé)任到人。二、管理職責(zé)1.采購(gòu)部門根據(jù)公司生鮮業(yè)務(wù)發(fā)展需求,制定生鮮周轉(zhuǎn)筐的年度采購(gòu)計(jì)劃,并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。負(fù)責(zé)生鮮周轉(zhuǎn)筐的采購(gòu)工作,選擇合格的供應(yīng)商,確保所采購(gòu)的周轉(zhuǎn)筐質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確周轉(zhuǎn)筐的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。2.倉(cāng)儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)生鮮周轉(zhuǎn)筐的驗(yàn)收工作,對(duì)采購(gòu)到貨的周轉(zhuǎn)筐進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)、質(zhì)量檢驗(yàn),確保周轉(zhuǎn)筐數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格。建立生鮮周轉(zhuǎn)筐庫(kù)存臺(tái)賬,詳細(xì)記錄周轉(zhuǎn)筐的出入庫(kù)情況,包括入庫(kù)時(shí)間、來(lái)源、數(shù)量、規(guī)格,出庫(kù)時(shí)間、去向、數(shù)量等信息。負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)筐的存儲(chǔ)保管工作,按照規(guī)定的存儲(chǔ)條件存放周轉(zhuǎn)筐,防止周轉(zhuǎn)筐損壞、變形、丟失等情況發(fā)生。根據(jù)業(yè)務(wù)部門的需求,及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)放周轉(zhuǎn)筐,并做好發(fā)放記錄。3.業(yè)務(wù)部門(包括銷售、配送等)負(fù)責(zé)提出生鮮周轉(zhuǎn)筐的使用需求,提前向倉(cāng)儲(chǔ)部門申請(qǐng)領(lǐng)用周轉(zhuǎn)筐。在使用過(guò)程中,妥善保管周轉(zhuǎn)筐,避免因使用不當(dāng)造成周轉(zhuǎn)筐損壞。按照規(guī)定的時(shí)間和要求,及時(shí)將使用后的周轉(zhuǎn)筐歸還至倉(cāng)儲(chǔ)部門,并做好交接手續(xù)。4.質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)對(duì)生鮮周轉(zhuǎn)筐的質(zhì)量進(jìn)行抽檢,確保周轉(zhuǎn)筐符合食品安全相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司內(nèi)部要求。對(duì)周轉(zhuǎn)筐在使用過(guò)程中出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查分析,提出處理意見(jiàn)和改進(jìn)措施。5.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核生鮮周轉(zhuǎn)筐的采購(gòu)費(fèi)用、維修費(fèi)用等相關(guān)財(cái)務(wù)支出,并進(jìn)行賬務(wù)處理。協(xié)助倉(cāng)儲(chǔ)部門定期對(duì)周轉(zhuǎn)筐進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。6.人事行政部門負(fù)責(zé)將生鮮周轉(zhuǎn)筐管理納入員工績(jī)效考核體系,對(duì)在周轉(zhuǎn)筐管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違反規(guī)定的進(jìn)行處罰。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間在周轉(zhuǎn)筐管理工作中的關(guān)系,解決工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題。三、周轉(zhuǎn)筐采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃制定采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)公司生鮮業(yè)務(wù)的年度發(fā)展規(guī)劃、銷售預(yù)測(cè)、庫(kù)存情況等因素,綜合考慮周轉(zhuǎn)筐的損耗率、新增業(yè)務(wù)需求等,于每年年底前制定下一年度的生鮮周轉(zhuǎn)筐采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確周轉(zhuǎn)筐的規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.供應(yīng)商選擇采購(gòu)部門應(yīng)通過(guò)多種渠道收集供應(yīng)商信息,對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和篩選。評(píng)估內(nèi)容包括供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、售后服務(wù)、信譽(yù)等方面。選擇至少三家符合要求的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)和議價(jià),綜合考慮各方面因素后確定最終供應(yīng)商。與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.采購(gòu)合同管理采購(gòu)合同應(yīng)明確周轉(zhuǎn)筐的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、售后服務(wù)等條款。合同簽訂后,采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)跟蹤合同執(zhí)行情況,確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。如因業(yè)務(wù)需求發(fā)生變化需要變更采購(gòu)合同,采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商,并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。變更后的采購(gòu)合同應(yīng)報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批備案。4.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)周轉(zhuǎn)筐到貨后,倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)按照以下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收:外觀檢查:周轉(zhuǎn)筐應(yīng)無(wú)破損、變形、裂縫、毛刺等缺陷,表面應(yīng)光滑平整。尺寸檢查:周轉(zhuǎn)筐的尺寸應(yīng)符合合同約定的規(guī)格要求,誤差范圍應(yīng)在允許范圍內(nèi)。質(zhì)量檢查:對(duì)周轉(zhuǎn)筐的材質(zhì)進(jìn)行檢查,確保其符合食品安全相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),無(wú)毒、無(wú)害、無(wú)污染。驗(yàn)收合格的周轉(zhuǎn)筐應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),驗(yàn)收不合格的周轉(zhuǎn)筐應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其更換或補(bǔ)貨。四、周轉(zhuǎn)筐庫(kù)存管理1.庫(kù)存臺(tái)賬建立倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)建立生鮮周轉(zhuǎn)筐庫(kù)存臺(tái)賬,詳細(xì)記錄周轉(zhuǎn)筐的出入庫(kù)情況。庫(kù)存臺(tái)賬應(yīng)包括周轉(zhuǎn)筐的編號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間、來(lái)源、出庫(kù)時(shí)間、去向等信息,確保賬實(shí)相符。2.存儲(chǔ)條件周轉(zhuǎn)筐應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、清潔的倉(cāng)庫(kù)內(nèi),避免陽(yáng)光直射和潮濕環(huán)境。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置專門的周轉(zhuǎn)筐存放區(qū)域,并進(jìn)行標(biāo)識(shí)。周轉(zhuǎn)筐應(yīng)分類存放,不同規(guī)格、型號(hào)的周轉(zhuǎn)筐應(yīng)分開(kāi)存放,便于管理和發(fā)放。3.庫(kù)存盤點(diǎn)倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)定期對(duì)生鮮周轉(zhuǎn)筐進(jìn)行盤點(diǎn),每月至少進(jìn)行一次小盤點(diǎn),每季度進(jìn)行一次大盤點(diǎn)。盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)庫(kù)存臺(tái)賬與實(shí)際庫(kù)存數(shù)量是否一致,如有差異應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行調(diào)整。盤點(diǎn)結(jié)束后,倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告,上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。盤點(diǎn)報(bào)告應(yīng)包括盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、方法、結(jié)果、差異原因分析及處理建議等內(nèi)容。4.庫(kù)存預(yù)警倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)根據(jù)周轉(zhuǎn)筐的庫(kù)存情況和業(yè)務(wù)需求,設(shè)定庫(kù)存預(yù)警線。當(dāng)庫(kù)存數(shù)量低于預(yù)警線時(shí),應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門進(jìn)行補(bǔ)貨。庫(kù)存預(yù)警線應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況、周轉(zhuǎn)筐的采購(gòu)周期、損耗率等因素進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。五、周轉(zhuǎn)筐使用管理1.領(lǐng)用流程業(yè)務(wù)部門因工作需要領(lǐng)用生鮮周轉(zhuǎn)筐時(shí),應(yīng)提前填寫《周轉(zhuǎn)筐領(lǐng)用申請(qǐng)表》,注明領(lǐng)用周轉(zhuǎn)筐的規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息,并提交給倉(cāng)儲(chǔ)部門。倉(cāng)儲(chǔ)部門收到《周轉(zhuǎn)筐領(lǐng)用申請(qǐng)表》后,應(yīng)進(jìn)行審核。審核通過(guò)后,按照申請(qǐng)表上的要求發(fā)放周轉(zhuǎn)筐,并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應(yīng)包括領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、領(lǐng)用時(shí)間、周轉(zhuǎn)筐規(guī)格、數(shù)量等信息。2.使用規(guī)范業(yè)務(wù)部門在使用周轉(zhuǎn)筐時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途使用,不得擅自更改周轉(zhuǎn)筐的使用方式。在周轉(zhuǎn)筐內(nèi)放置生鮮產(chǎn)品時(shí),應(yīng)注意合理擺放,避免擠壓、碰撞,確保生鮮產(chǎn)品的質(zhì)量安全。嚴(yán)禁在周轉(zhuǎn)筐內(nèi)放置與生鮮產(chǎn)品無(wú)關(guān)的物品,保持周轉(zhuǎn)筐的清潔衛(wèi)生。3.歸還流程業(yè)務(wù)部門使用完畢周轉(zhuǎn)筐后,應(yīng)及時(shí)將周轉(zhuǎn)筐歸還至倉(cāng)儲(chǔ)部門。歸還時(shí),應(yīng)確保周轉(zhuǎn)筐干凈、整潔,無(wú)損壞、變形等情況。倉(cāng)儲(chǔ)部門在接收歸還的周轉(zhuǎn)筐時(shí),應(yīng)進(jìn)行檢查驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,辦理入庫(kù)手續(xù),并在庫(kù)存臺(tái)賬上記錄歸還時(shí)間、歸還部門等信息。如發(fā)現(xiàn)周轉(zhuǎn)筐有損壞或丟失情況,應(yīng)按照規(guī)定追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。六、周轉(zhuǎn)筐維護(hù)管理1.定期檢查倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)定期對(duì)生鮮周轉(zhuǎn)筐進(jìn)行檢查,每月至少進(jìn)行一次全面檢查。檢查內(nèi)容包括周轉(zhuǎn)筐的外觀、結(jié)構(gòu)、性能等方面,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理周轉(zhuǎn)筐存在的問(wèn)題。在檢查過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)周轉(zhuǎn)筐有輕微損壞或變形,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修;如發(fā)現(xiàn)周轉(zhuǎn)筐損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理。2.維修管理對(duì)于需要維修的周轉(zhuǎn)筐,倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)填寫《周轉(zhuǎn)筐維修申請(qǐng)表》,注明周轉(zhuǎn)筐的編號(hào)、規(guī)格、損壞情況、維修要求等信息,并提交給維修部門。維修部門收到《周轉(zhuǎn)筐維修申請(qǐng)表》后,應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)按照維修要求進(jìn)行維修,確保維修質(zhì)量。維修完成后,維修部門應(yīng)將維修情況反饋給倉(cāng)儲(chǔ)部門,并在庫(kù)存臺(tái)賬上記錄維修信息。3.報(bào)廢處理對(duì)于損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或已達(dá)到報(bào)廢年限的周轉(zhuǎn)筐,倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)填寫《周轉(zhuǎn)筐報(bào)廢申請(qǐng)表》,注明周轉(zhuǎn)筐的編號(hào)、規(guī)格、報(bào)廢原因等信息,并提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)按照規(guī)定的程序?qū)?bào)廢周轉(zhuǎn)筐進(jìn)行處理,如變賣、銷毀等。處理過(guò)程中應(yīng)做好記錄,確保報(bào)廢周轉(zhuǎn)筐得到妥善處理。七、周轉(zhuǎn)筐清洗消毒管理1.清洗消毒流程周轉(zhuǎn)筐使用完畢后,業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將周轉(zhuǎn)筐內(nèi)的生鮮產(chǎn)品殘?jiān)謇砀蓛?,并將周轉(zhuǎn)筐送至指定的清洗消毒區(qū)域。清洗消毒人員應(yīng)按照以下流程對(duì)周轉(zhuǎn)筐進(jìn)行清洗消毒:預(yù)洗:將周轉(zhuǎn)筐放入清洗設(shè)備中,用清水沖洗掉表面的污垢和雜質(zhì)。主洗:在清洗設(shè)備中加入適量的清洗劑,按照規(guī)定的時(shí)間和溫度進(jìn)行清洗,確保周轉(zhuǎn)筐內(nèi)部和外部都得到充分清洗。漂洗:用清水對(duì)周轉(zhuǎn)筐進(jìn)行漂洗,去除殘留的清洗劑。消毒:將周轉(zhuǎn)筐放入消毒設(shè)備中,按照規(guī)定的消毒方法和時(shí)間進(jìn)行消毒,確保周轉(zhuǎn)筐表面和內(nèi)部的微生物數(shù)量符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)。烘干:消毒后的周轉(zhuǎn)筐應(yīng)進(jìn)行烘干處理,使其表面干燥,便于存放和使用。2.清洗消毒記錄清洗消毒人員應(yīng)建立周轉(zhuǎn)筐清洗消毒記錄臺(tái)賬,詳細(xì)記錄周轉(zhuǎn)筐的清洗消毒時(shí)間、清洗消毒設(shè)備編號(hào)、清洗劑和消毒劑的使用情況、操作人員等信息。清洗消毒記錄臺(tái)賬應(yīng)保存至少兩年,以備追溯和查詢。八、周轉(zhuǎn)筐標(biāo)識(shí)管理1.標(biāo)識(shí)內(nèi)容生鮮周轉(zhuǎn)筐應(yīng)在顯著位置標(biāo)注以下標(biāo)識(shí)內(nèi)容:公司名稱及標(biāo)識(shí)。周轉(zhuǎn)筐規(guī)格型號(hào)。生產(chǎn)日期或生產(chǎn)批次。食品接觸用標(biāo)識(shí)。2.標(biāo)識(shí)制作與粘貼采購(gòu)部門在采購(gòu)周轉(zhuǎn)筐時(shí),應(yīng)要求供應(yīng)商按照公司規(guī)定制作標(biāo)識(shí),并確保標(biāo)識(shí)清晰、牢固、不易褪色。標(biāo)識(shí)應(yīng)粘貼在周轉(zhuǎn)筐的指定位置,不得隨意更改或損壞標(biāo)識(shí)。如發(fā)現(xiàn)標(biāo)識(shí)損壞或缺失,應(yīng)及時(shí)更換或補(bǔ)充。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司定期對(duì)生鮮周轉(zhuǎn)筐的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、使用管理、維護(hù)管理、清洗消毒管理、標(biāo)識(shí)管理等方面。監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、詢問(wèn)相關(guān)人員等方式進(jìn)行。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改。2.考核辦法人事行政部門將生鮮周轉(zhuǎn)筐管理納入員工績(jī)效考核體系,對(duì)各部門和相關(guān)人員在周轉(zhuǎn)筐管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核??己酥笜?biāo)包括周轉(zhuǎn)筐的采購(gòu)成本控制、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率
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