公司大門崗出入管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司安全管理，規(guī)范人員、車輛出入公司大門秩序，保障公司財(cái)產(chǎn)安全和正常工作秩序，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客、車輛以及與公司有業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商、承包商等相關(guān)人員和車輛。3.職責(zé)分工保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)公司大門崗的日常值班工作，包括人員和車輛的出入登記、檢查等。維護(hù)大門崗周邊秩序，確保人員和車輛進(jìn)出順暢，及時處理各類突發(fā)事件。對違反本制度的行為進(jìn)行制止和糾正，并按規(guī)定進(jìn)行處理。各部門負(fù)責(zé)對本部門員工進(jìn)行出入管理制度的宣傳教育，督促員工遵守制度。配合保衛(wèi)部門做好外來訪客的接待和管理工作，提前通知保衛(wèi)部門訪客信息。對本部門員工攜帶物品出入公司大門的情況進(jìn)行監(jiān)督。二、人員出入管理1.員工出入管理正常出勤員工應(yīng)佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌，在上班時間內(nèi)通過公司大門崗正常出入。工作牌應(yīng)佩戴在胸前明顯位置，以便保衛(wèi)人員查驗(yàn)。遲到、早退遲到、早退的員工需主動向保衛(wèi)人員說明情況，并進(jìn)行登記。保衛(wèi)人員應(yīng)記錄遲到、早退時間及員工姓名、部門等信息，每月匯總后交人力資源部門作為考勤依據(jù)。請假外出員工因事請假外出，需提前填寫《請假申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，將申請表交至保衛(wèi)部門備案。保衛(wèi)人員在核實(shí)請假信息后，方可放行。請假結(jié)束返回公司時，同樣需到保衛(wèi)部門銷假。加班及特殊情況因工作需要加班的員工，加班結(jié)束后離開公司時，應(yīng)主動向保衛(wèi)人員說明加班情況。如有特殊情況需在非工作時間出入公司，員工應(yīng)提前與所在部門負(fù)責(zé)人溝通，并告知保衛(wèi)部門。保衛(wèi)人員在確認(rèn)情況屬實(shí)后，予以放行。2.外來訪客出入管理預(yù)約登記各部門接待外來訪客前，應(yīng)提前與訪客溝通，了解其來訪目的、人數(shù)、預(yù)計(jì)停留時間等信息，并填寫《外來訪客預(yù)約登記表》，提交至保衛(wèi)部門。保衛(wèi)部門在收到預(yù)約信息后，提前做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。來訪接待訪客到達(dá)公司大門時，應(yīng)先在門衛(wèi)室等待。接待人員應(yīng)及時趕到大門崗，引導(dǎo)訪客至保衛(wèi)部門進(jìn)行身份核實(shí)和登記。訪客需出示有效身份證件，保衛(wèi)人員對照《外來訪客預(yù)約登記表》進(jìn)行核對，無誤后為訪客發(fā)放《臨時出入證》。陪同引領(lǐng)訪客在公司內(nèi)活動期間，必須有公司接待人員陪同。接待人員應(yīng)全程負(fù)責(zé)訪客的引導(dǎo)、介紹和安全等事宜。未經(jīng)接待人員同意，訪客不得擅自進(jìn)入公司其他區(qū)域。離開登記訪客離開公司時，應(yīng)將《臨時出入證》交回保衛(wèi)部門。保衛(wèi)人員在確認(rèn)訪客身份并核實(shí)無物品遺留后，予以放行。如訪客有物品帶出公司，需經(jīng)接待人員簽字確認(rèn)，并接受保衛(wèi)人員檢查。3.臨時人員出入管理因工作需要臨時進(jìn)入公司的人員如供應(yīng)商送貨人員、承包商施工人員等，公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)提前與保衛(wèi)部門溝通，并告知臨時人員的基本信息、工作內(nèi)容及預(yù)計(jì)停留時間等。臨時人員到達(dá)公司大門時，應(yīng)在門衛(wèi)室進(jìn)行登記，出示有效身份證件，領(lǐng)取《臨時出入證》后，在指定區(qū)域活動。臨時人員離開管理臨時人員工作結(jié)束后，應(yīng)將《臨時出入證》交回保衛(wèi)部門，經(jīng)保衛(wèi)人員檢查無誤后，予以放行。如臨時人員有物品帶出公司，需經(jīng)業(yè)務(wù)部門簽字確認(rèn)，并接受保衛(wèi)人員檢查。三、車輛出入管理1.公司內(nèi)部車輛出入管理車輛登記公司內(nèi)部車輛應(yīng)在保衛(wèi)部門進(jìn)行登記，包括車輛型號、車牌號、車主姓名、所屬部門等信息。保衛(wèi)部門建立車輛登記檔案，以便查詢和管理。正常出入公司內(nèi)部車輛在上班時間內(nèi)憑保衛(wèi)部門發(fā)放的車輛通行證正常出入公司大門。車輛通行證應(yīng)放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置，以便保衛(wèi)人員查驗(yàn)。特殊情況如車輛通行證丟失或損壞，車主應(yīng)及時到保衛(wèi)部門掛失補(bǔ)辦。在補(bǔ)辦期間，車主需向保衛(wèi)人員說明情況，經(jīng)核實(shí)身份后，予以放行。2.外來車輛出入管理業(yè)務(wù)聯(lián)系車輛因業(yè)務(wù)需要進(jìn)入公司的外來車輛，公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)提前與保衛(wèi)部門溝通，并告知車輛信息、來訪事由及預(yù)計(jì)停留時間等。外來車輛到達(dá)公司大門時，保衛(wèi)人員應(yīng)進(jìn)行登記，發(fā)放《臨時停車證》，并告知車輛停放位置和注意事項(xiàng)。送貨車輛送貨車輛進(jìn)入公司前，應(yīng)提前與公司采購部門或相關(guān)接收部門聯(lián)系，確認(rèn)送貨信息。到達(dá)公司大門時，保衛(wèi)人員應(yīng)檢查車輛外觀及所載貨物，核對送貨單等相關(guān)憑證。經(jīng)核實(shí)無誤后，發(fā)放《臨時停車證》，引導(dǎo)車輛至指定卸貨區(qū)域。卸貨完畢后，車輛應(yīng)盡快離開公司。施工車輛施工車輛進(jìn)入公司進(jìn)行施工時，公司工程管理部門應(yīng)提前向保衛(wèi)部門報備。保衛(wèi)人員對施工車輛進(jìn)行登記，檢查車輛是否配備必要的安全防護(hù)設(shè)備，發(fā)放《臨時停車證》，并指定車輛停放位置。施工期間，保衛(wèi)人員應(yīng)加強(qiáng)對施工車輛的巡查，確保施工安全和公司秩序。外來車輛離開管理外來車輛離開公司時，保衛(wèi)人員應(yīng)收回《臨時停車證》，檢查車輛是否有物品帶出公司。如車輛所載貨物與送貨單等憑證不符，或有物品未按規(guī)定辦理手續(xù)帶出公司，保衛(wèi)人員應(yīng)及時通知相關(guān)部門進(jìn)行核實(shí)處理。經(jīng)核實(shí)無誤后，予以放行。四、物品出入管理1.員工物品出入管理正常工作物品員工因工作需要攜帶辦公用品、文件資料等正常工作物品出入公司大門，保衛(wèi)人員應(yīng)進(jìn)行檢查核實(shí)，但一般不進(jìn)行詳細(xì)登記。如發(fā)現(xiàn)攜帶大量貴重物品或可疑物品，保衛(wèi)人員有權(quán)要求員工說明情況，并進(jìn)行必要的檢查。私人物品員工攜帶私人物品出入公司大門時，保衛(wèi)人員一般不進(jìn)行檢查。但如私人物品體積較大或有可疑情況，保衛(wèi)人員有權(quán)進(jìn)行詢問和檢查，以確保公司安全。貴重物品及特殊物品員工攜帶貴重物品（如筆記本電腦、高檔設(shè)備等）、易燃易爆物品、危險化學(xué)品等特殊物品出入公司大門，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人報告，并填寫《物品出入登記表》。保衛(wèi)人員在核實(shí)情況后，進(jìn)行嚴(yán)格檢查，確認(rèn)無誤后方可放行。2.外來物品出入管理供應(yīng)商送貨物品供應(yīng)商送貨車輛到達(dá)公司大門時，送貨人員應(yīng)向保衛(wèi)人員提供送貨單等相關(guān)憑證，注明貨物名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息。保衛(wèi)人員對貨物進(jìn)行檢查核對，如發(fā)現(xiàn)貨物與送貨單不符或有其他異常情況，應(yīng)及時通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。經(jīng)核實(shí)無誤后，在送貨單上簽字確認(rèn)，貨物方可進(jìn)入公司。承包商施工工具及材料承包商施工車輛攜帶施工工具及材料進(jìn)入公司時，施工人員應(yīng)向保衛(wèi)人員提供物品清單，保衛(wèi)人員進(jìn)行檢查登記。施工工具及材料離開公司時，同樣需經(jīng)保衛(wèi)人員檢查核實(shí)，在物品清單上簽字確認(rèn)后，方可放行。外來人員攜帶物品外來訪客攜帶物品離開公司時，保衛(wèi)人員應(yīng)進(jìn)行檢查。如訪客有物品帶出公司，需經(jīng)接待人員簽字確認(rèn)，并接受保衛(wèi)人員檢查。對于貴重物品或公司禁止帶出的物品，未經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)，不得放行。五、門禁管理1.門禁系統(tǒng)使用規(guī)定公司大門崗配備門禁系統(tǒng)，員工應(yīng)使用本人工作牌刷卡或通過指紋識別等方式正常出入公司。嚴(yán)禁使用他人工作牌或采用其他不正當(dāng)手段強(qiáng)行通過門禁系統(tǒng)。如員工工作牌丟失、損壞或門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障，應(yīng)及時向保衛(wèi)部門報告。保衛(wèi)人員在核實(shí)情況后，可采取臨時措施（如手動開門等），確保員工正常出入，并盡快安排維修或補(bǔ)辦工作牌。2.門禁權(quán)限管理保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)權(quán)限的設(shè)置和管理。根據(jù)員工的工作崗位和職責(zé)，為員工授予相應(yīng)的門禁權(quán)限，確保員工只能進(jìn)入其工作區(qū)域及必要的公共區(qū)域。如員工工作崗位變動或離職，保衛(wèi)部門應(yīng)及時調(diào)整其門禁權(quán)限。對于離職員工，應(yīng)立即取消其門禁權(quán)限，防止其未經(jīng)授權(quán)進(jìn)入公司。3.門禁安全注意事項(xiàng)員工在通過門禁系統(tǒng)時，應(yīng)保持適當(dāng)距離，避免擁擠和碰撞。如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)異?；蛴邪踩[患，應(yīng)及時向保衛(wèi)人員報告。嚴(yán)禁在門禁系統(tǒng)附近進(jìn)行打鬧、破壞等行為。對于故意損壞門禁系統(tǒng)的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。六、監(jiān)督與檢查1.保衛(wèi)部門日常巡查保衛(wèi)部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)公司大門崗的日常巡查工作，定時對人員和車輛的出入情況進(jìn)行檢查，確保出入秩序正常。巡查內(nèi)容包括：人員是否按規(guī)定佩戴工作牌或出示有效證件。車輛是否按規(guī)定登記、停放及出入。物品出入是否按規(guī)定辦理手續(xù)。門禁系統(tǒng)是否正常運(yùn)行。2.定期檢查公司將定期對大門崗出入管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括：保衛(wèi)部門的值班記錄、出入登記記錄等是否完整、準(zhǔn)確。各部門對制度的宣傳教育和執(zhí)行情況。門禁系統(tǒng)的使用和管理情況。對違反制度行為的處理情況。3.違規(guī)處理對于違反本制度的人員和行為，保衛(wèi)部門應(yīng)及時進(jìn)行制止和糾正，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。處罰方式包括：警告、罰款、禁止出入公司等。如發(fā)現(xiàn)員工多次違反制度或情節(jié)嚴(yán)重的，公司將按照相關(guān)