公司發(fā)放物品管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司物品發(fā)放管理，確保物品發(fā)放的合理性、準確性和及時性，保障公司正常運營，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職人員等。（三）基本原則1.按需發(fā)放原則：根據員工工作需要和崗位要求，合理確定物品發(fā)放種類和數(shù)量，避免浪費。2.公平公正原則：對所有員工一視同仁，按照統(tǒng)一標準和流程進行物品發(fā)放，確保公平公正。3.規(guī)范透明原則：物品發(fā)放過程應嚴格遵循規(guī)定的程序和標準，做到公開透明，接受監(jiān)督。4.成本控制原則：在滿足工作需求的前提下，合理控制物品發(fā)放成本，提高資源利用效率。二、物品分類及發(fā)放標準（一）辦公用品1.辦公文具定義：用于日常辦公的書寫工具、文件裝訂用品、桌面用品等。發(fā)放標準：員工每月可領取中性筆2支、筆記本1本、訂書釘1盒、回形針1盒、便簽紙1本。部門根據實際工作需要，可每季度申請領取計算器、文件夾、檔案袋等辦公用品，數(shù)量根據需求核定。2.辦公設備定義：電腦、打印機、復印機、傳真機等用于辦公的設備。發(fā)放標準：新員工入職根據崗位需求配備辦公電腦及相關辦公軟件。因工作需要更換辦公設備的，由部門提出申請，經審批后予以更換。辦公設備的維修、保養(yǎng)由行政部門負責統(tǒng)一安排，費用根據實際發(fā)生額報銷。（二）勞保用品1.防護用品定義：為保障員工在工作過程中的安全和健康而發(fā)放的防護用具，如安全帽、安全鞋、防護手套、護目鏡等。發(fā)放標準：從事特定危險作業(yè)的員工，根據作業(yè)要求定期發(fā)放相應的防護用品，具體發(fā)放周期和數(shù)量按照安全操作規(guī)程執(zhí)行。一般崗位員工根據實際工作需要，每年發(fā)放一定數(shù)量的勞保用品，如夏季防暑降溫用品、冬季防寒用品等。2.保健用品定義：為維護員工身體健康而發(fā)放的保健用品，如洗手液、消毒濕巾、口罩等。發(fā)放標準：在疫情防控期間或特殊工作環(huán)境下，根據實際需求為員工發(fā)放口罩、消毒用品等。日常辦公環(huán)境中，每月為員工發(fā)放適量的洗手液、消毒濕巾等。（三）工裝制服1.工作服定義：員工在工作期間統(tǒng)一穿著的服裝，包括正裝、工裝等。發(fā)放標準：入職滿一年的員工，根據崗位性質發(fā)放工作服，具體款式和數(shù)量由行政部門統(tǒng)一規(guī)定。因工作需要更換工作服的，由員工提出申請，經部門負責人審核后報行政部門批準。工作服的清洗、維護費用由公司承擔，員工應妥善保管，如有遺失或損壞需照價賠償。2.制服配飾定義：與工作服配套的領帶、絲巾、徽章等配飾。發(fā)放標準：根據工作服的配備情況，為員工發(fā)放相應的制服配飾，數(shù)量根據實際需求確定。制服配飾如有損壞或丟失，員工可申請補發(fā)，經審批后予以發(fā)放。（四）福利禮品1.節(jié)日禮品定義：在重要節(jié)日為員工發(fā)放的禮品，如春節(jié)、中秋節(jié)、端午節(jié)等。發(fā)放標準：根據公司經營狀況和員工人數(shù)，確定節(jié)日禮品的預算和標準。節(jié)日禮品的種類和形式可多樣化，如實物禮品、購物卡、節(jié)日紅包等，具體由行政部門根據實際情況安排。2.生日禮品定義：為當月過生日的員工發(fā)放的禮品。發(fā)放標準：每月為過生日的員工發(fā)放生日禮品，禮品價值根據公司規(guī)定執(zhí)行。生日禮品可選擇具有紀念意義或實用性的物品，如書籍、生活用品等。3.其他福利禮品定義：根據公司實際情況和員工需求，不定期發(fā)放的福利禮品，如員工結婚、生育、生病住院等情況。發(fā)放標準：員工結婚、生育、生病住院等情況，公司可根據實際情況給予一定的禮品或慰問金，具體標準由公司另行規(guī)定。發(fā)放其他福利禮品時，由行政部門提出申請，經公司領導審批后執(zhí)行。三、物品發(fā)放流程（一）需求申請1.員工根據工作需要填寫《物品需求申請表》，詳細注明所需物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、申請理由等信息，并提交至所在部門負責人。2.部門負責人對員工的申請進行審核，根據實際工作需求和庫存情況，簽署審核意見。如申請合理且部門有庫存，可直接批準；如申請超出部門庫存或不符合實際需求，應提出調整意見并說明理由，退回員工重新申請。（二）部門匯總1.各部門指定專人負責每月定期收集本部門員工的《物品需求申請表》，進行匯總整理。2.將匯總后的《物品需求申請表》按照物品類別進行分類統(tǒng)計，形成部門月度物品需求清單。（三）審批1.部門月度物品需求清單經部門負責人簽字確認后，提交至行政部門。2.行政部門對各部門提交的物品需求清單進行審核，重點審核物品需求的合理性、必要性以及庫存情況。3.對于金額較大或涉及特殊物品的申請，行政部門應報公司領導審批。公司領導根據公司實際情況和預算安排，做出最終審批決定。（四）采購與發(fā)放1.經審批通過的物品需求清單，由行政部門負責組織采購。行政部門應選擇合格的供應商，按照規(guī)定的采購流程進行采購，確保物品的質量和價格合理。2.物品采購到貨后，行政部門應及時組織驗收。驗收合格的物品，按照審批后的發(fā)放清單進行發(fā)放；驗收不合格的物品，應及時與供應商溝通退換貨事宜。3.行政部門根據員工所在部門和崗位，將物品發(fā)放至員工本人。員工領取物品時，需在《物品發(fā)放登記表》上簽字確認。四、庫存管理（一）庫存盤點1.行政部門應定期對公司物品庫存進行盤點，確保賬實相符。盤點周期為每月一次，由行政部門組織相關人員進行實地盤點。2.盤點結束后，盤點人員應填寫《物品庫存盤點表》，詳細記錄盤點結果。如發(fā)現(xiàn)賬實不符情況，應及時查明原因，并填寫《物品盤盈盤虧報告表》，報行政部門負責人和財務部門審核。3.對于盤盈的物品，應查明原因并進行相應處理，如調整庫存賬目、補充發(fā)放等；對于盤虧的物品，應根據責任追究制度，追究相關責任人的責任，并及時進行賬務處理。（二）庫存預警1.行政部門應根據物品的使用頻率、采購周期等因素，設定合理的庫存預警線。當庫存數(shù)量低于預警線時，應及時發(fā)出庫存預警通知。2.庫存預警通知應發(fā)送至相關部門負責人和采購人員，提醒其及時申請采購，確保物品供應不斷檔。（三）庫存保管1.行政部門應設立專門的物品倉庫，負責物品的存放和保管。倉庫應保持整潔、干燥、通風良好，確保物品質量不受影響。2.物品應按照類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，并有明顯的標識。貴重物品和易燃易爆物品應單獨存放，并采取相應的安全保管措施。3.倉庫管理人員應定期對庫存物品進行檢查，如發(fā)現(xiàn)物品有損壞、變質等情況，應及時報告并進行處理。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司設立物品發(fā)放管理監(jiān)督小組，由行政部門負責人、財務部門負責人和員工代表組成，負責對物品發(fā)放管理工作進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對物品發(fā)放流程、庫存管理等情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。3.員工有權對物品發(fā)放管理工作中的違規(guī)行為進行舉報，監(jiān)督小組應及時受理并進行調查處理。（二）考核評價1.將物品發(fā)放管理工作納入部門和員工的績效考核體系，對在物品發(fā)放管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵。2.對于違反物品發(fā)放管理制度的部門和個人，視情節(jié)輕重給予相應的處