公司辦公場(chǎng)所管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司辦公場(chǎng)所的使用與管理，營(yíng)造安全、整潔、有序的辦公環(huán)境，提高工作效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及進(jìn)入公司辦公場(chǎng)所的外來(lái)人員。3.基本原則（1）遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。（2）合理利用辦公資源，倡導(dǎo)節(jié)約。（3）保持辦公場(chǎng)所的良好秩序和環(huán)境衛(wèi)生。二、辦公區(qū)域劃分與使用1.區(qū)域劃分公司辦公場(chǎng)所分為辦公區(qū)、會(huì)議室、休息區(qū)、公共通道、儲(chǔ)物區(qū)等。2.各區(qū)域使用規(guī)定（1）辦公區(qū)員工應(yīng)按照公司安排的工位就座，不得私自更換。保持辦公桌面整潔，文件、辦公用品擺放整齊。辦公區(qū)內(nèi)禁止大聲喧嘩、打鬧，保持安靜的工作氛圍。（2）會(huì)議室會(huì)議室由行政部門統(tǒng)一管理和安排使用。使用部門需提前預(yù)約，填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》，注明使用時(shí)間、會(huì)議主題、參會(huì)人數(shù)等信息。使用完畢后，使用人員應(yīng)清理會(huì)議室，將桌椅擺放整齊，關(guān)閉電器設(shè)備和門窗。（3）休息區(qū)休息區(qū)為員工提供休息場(chǎng)所，員工應(yīng)自覺保持休息區(qū)的整潔衛(wèi)生，愛護(hù)休息區(qū)的設(shè)施設(shè)備。休息區(qū)內(nèi)禁止吸煙、亂扔垃圾。（4）公共通道公共通道應(yīng)保持暢通無(wú)阻，不得堆放雜物。員工應(yīng)愛護(hù)公共通道的墻面、地面等設(shè)施，不得隨意破壞。（5）儲(chǔ)物區(qū)儲(chǔ)物區(qū)用于存放公司的辦公用品、文件資料等物資。物資應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清晰。非儲(chǔ)物區(qū)管理人員不得擅自進(jìn)入儲(chǔ)物區(qū)。三、辦公設(shè)備與用品管理1.辦公設(shè)備管理（1）公司為員工配備的辦公設(shè)備，如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等，員工應(yīng)妥善使用和保管。不得擅自拆卸、改裝辦公設(shè)備。（2）辦公設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)修，填寫《辦公設(shè)備維修申請(qǐng)表》。行政部門應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修，并做好維修記錄。（3）員工離職時(shí)，應(yīng)將所使用的辦公設(shè)備完好無(wú)損地交接給公司。如有損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。2.辦公用品管理（1）辦公用品由行政部門統(tǒng)一采購(gòu)、發(fā)放和管理。員工根據(jù)工作需要，到行政部門領(lǐng)取辦公用品。（2）員工應(yīng)節(jié)約使用辦公用品，避免浪費(fèi)。對(duì)于可重復(fù)使用的辦公用品，如文件夾、筆記本等，應(yīng)妥善保管，以便再次使用。（3）行政部門應(yīng)定期對(duì)辦公用品的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，根據(jù)實(shí)際需求合理采購(gòu)辦公用品。四、環(huán)境衛(wèi)生管理1.公共區(qū)域衛(wèi)生（1）行政部門負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所公共區(qū)域的日常清潔工作，包括地面清掃、門窗擦拭、衛(wèi)生間清理等。（2）各部門應(yīng)負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，保持桌面、地面、文件柜等整潔干凈。（3）禁止在辦公場(chǎng)所內(nèi)隨地吐痰、亂扔垃圾。垃圾應(yīng)分類放入垃圾桶內(nèi)，由行政部門統(tǒng)一清理。2.個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生員工應(yīng)保持個(gè)人辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生，每天下班前清理桌面，將文件整理歸檔，將辦公用品擺放整齊。定期擦拭電腦、打印機(jī)等設(shè)備，保持設(shè)備清潔。五、安全管理1.消防安全（1）公司辦公場(chǎng)所應(yīng)配備必要的消防設(shè)施和器材，如滅火器、消火栓等。員工應(yīng)熟悉消防設(shè)施的位置和使用方法。（2）禁止在辦公場(chǎng)所內(nèi)吸煙和使用明火。如需進(jìn)行動(dòng)火作業(yè)，必須提前辦理動(dòng)火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。（3）定期組織員工進(jìn)行消防安全培訓(xùn)和演練，提高員工的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。2.用電安全（1）員工應(yīng)正確使用電器設(shè)備，不得私拉亂接電線，不得使用大功率電器。（2）離開辦公區(qū)域時(shí)，應(yīng)關(guān)閉電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等電器設(shè)備的電源。（3）發(fā)現(xiàn)電器設(shè)備故障或電線老化等安全隱患時(shí)，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，由專業(yè)人員進(jìn)行維修。3.人員安全（1）員工應(yīng)遵守公司的安全規(guī)定，注意自身安全。在辦公場(chǎng)所內(nèi)行走時(shí)，應(yīng)注意周圍環(huán)境，避免碰撞和摔倒。（2）外來(lái)人員進(jìn)入公司辦公場(chǎng)所時(shí)，應(yīng)在門衛(wèi)處登記，并佩戴臨時(shí)出入證。未經(jīng)允許，不得進(jìn)入公司辦公區(qū)域。（3）公司應(yīng)定期對(duì)辦公場(chǎng)所進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對(duì)于存在的安全問題，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改。六、保密管理1.保密范圍公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等均屬于保密范圍。員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，不得泄露公司的機(jī)密信息。2.保密措施（1）員工應(yīng)妥善保管公司的文件資料，不得將機(jī)密文件帶出公司辦公場(chǎng)所。如需帶出，必須經(jīng)過審批，并采取相應(yīng)的保密措施。（2）在使用電腦、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備等存儲(chǔ)公司機(jī)密信息時(shí)，應(yīng)設(shè)置密碼保護(hù)，并定期更換密碼。（3）禁止在互聯(lián)網(wǎng)上傳播公司的機(jī)密信息。員工在使用互聯(lián)網(wǎng)時(shí)，應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定。3.保密責(zé)任員工如違反公司的保密制度，給公司造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑事責(zé)任。七、行為規(guī)范1.著裝規(guī)范員工應(yīng)保持良好的職業(yè)形象，著裝整潔、得體。在辦公場(chǎng)所內(nèi)，應(yīng)穿著符合公司文化和職業(yè)要求的服裝。不得穿著拖鞋、短褲、背心等過于隨意的服裝進(jìn)入辦公場(chǎng)所。2.言行規(guī)范員工應(yīng)文明禮貌，言行舉止得體。在辦公場(chǎng)所內(nèi)，不得大聲喧嘩、爭(zhēng)吵、罵人等。尊重他人的意見和建議，保持良好的溝通和協(xié)作關(guān)系。3.工作紀(jì)律員工應(yīng)遵守公司的工作時(shí)間，按時(shí)上下班，不得遲到、早退、曠工。請(qǐng)假應(yīng)提前按照公司規(guī)定的流程辦理請(qǐng)假手續(xù)。工作時(shí)間內(nèi)，應(yīng)認(rèn)真履行工作職責(zé)，不得從事與工作無(wú)關(guān)的事情，如玩游戲、看視頻等。八、來(lái)訪人員管理1.來(lái)訪登記外來(lái)人員進(jìn)入公司辦公場(chǎng)所時(shí)，應(yīng)在門衛(wèi)處進(jìn)行登記，填寫《來(lái)訪人員登記表》，注明來(lái)訪時(shí)間、來(lái)訪單位、來(lái)訪人員姓名、來(lái)訪事由等信息。門衛(wèi)應(yīng)及時(shí)通知被訪人員，并引導(dǎo)來(lái)訪人員前往指定地點(diǎn)。2.陪同接待被訪人員應(yīng)及時(shí)接待來(lái)訪人員，并全程陪同。如需安排會(huì)議室等，應(yīng)按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行申請(qǐng)和安排。3.來(lái)訪結(jié)束來(lái)訪結(jié)束后，被訪人員應(yīng)將來(lái)訪人員送出公司辦公場(chǎng)所。門衛(wèi)應(yīng)在《來(lái)訪人員登記表