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文檔簡介
公司倉庫門衛(wèi)管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司倉庫的安全管理,規(guī)范倉庫門衛(wèi)的工作行為,保障公司財(cái)產(chǎn)安全,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司倉庫門衛(wèi)人員以及所有進(jìn)入倉庫區(qū)域的人員和車輛。(三)職責(zé)1.倉庫門衛(wèi)負(fù)責(zé)倉庫區(qū)域的日常安全保衛(wèi)工作,包括人員、車輛出入登記,物資進(jìn)出查驗(yàn)等。2.嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)守崗位,不得擅自離崗、脫崗。3.積極配合公司其他部門的工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性任務(wù)。二、人員出入管理(一)員工出入1.公司員工憑工作證進(jìn)入倉庫區(qū)域。工作證應(yīng)佩戴在胸前顯眼位置,以便門衛(wèi)查驗(yàn)。2.員工因工作需要進(jìn)入倉庫時(shí),應(yīng)主動(dòng)向門衛(wèi)說明事由,并在門衛(wèi)處進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括姓名、部門、進(jìn)入時(shí)間、事由等。3.非工作時(shí)間員工因特殊情況需要進(jìn)入倉庫的,必須經(jīng)倉庫主管或相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并在門衛(wèi)處進(jìn)行詳細(xì)登記。(二)外來人員出入1.外來人員因業(yè)務(wù)往來需要進(jìn)入倉庫的,必須提前與倉庫相關(guān)人員取得聯(lián)系,并在門衛(wèi)處進(jìn)行預(yù)約登記。預(yù)約內(nèi)容包括姓名、單位、來訪時(shí)間、事由、被訪人等。2.外來人員進(jìn)入倉庫時(shí),需出示有效身份證件,并經(jīng)門衛(wèi)與被訪人電話確認(rèn)后,進(jìn)行登記,領(lǐng)取臨時(shí)出入證,方可進(jìn)入。臨時(shí)出入證應(yīng)佩戴在胸前,以便門衛(wèi)隨時(shí)查驗(yàn)。3.外來人員離開倉庫時(shí),應(yīng)將臨時(shí)出入證交還給門衛(wèi),并在登記本上注銷。(三)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫區(qū)域1.門衛(wèi)有權(quán)拒絕未按規(guī)定辦理手續(xù)的人員進(jìn)入倉庫。2.對(duì)于強(qiáng)行闖入倉庫區(qū)域的人員,門衛(wèi)應(yīng)及時(shí)制止,并報(bào)告公司安全管理部門或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。三、車輛出入管理(一)公司內(nèi)部車輛1.公司內(nèi)部車輛憑車輛通行證進(jìn)入倉庫區(qū)域。車輛通行證應(yīng)放置在車輛前擋風(fēng)玻璃右下角,以便門衛(wèi)查驗(yàn)。2.車輛進(jìn)入倉庫時(shí),門衛(wèi)應(yīng)檢查車輛通行證,并對(duì)車輛外觀進(jìn)行簡單檢查,確認(rèn)無異常后予以放行。3.車輛在倉庫區(qū)域內(nèi)必須按照規(guī)定的路線行駛和停放,不得隨意亂停亂放,影響倉庫正常秩序。(二)外來車輛1.外來送貨車輛進(jìn)入倉庫時(shí),必須提前與倉庫相關(guān)人員取得聯(lián)系,并在門衛(wèi)處進(jìn)行預(yù)約登記。預(yù)約內(nèi)容包括車輛型號(hào)、車牌號(hào)、送貨時(shí)間、送貨單位、貨物名稱等。2.外來車輛進(jìn)入倉庫前,門衛(wèi)應(yīng)檢查車輛的相關(guān)證件,并對(duì)車輛外觀進(jìn)行詳細(xì)檢查,防止車輛攜帶違禁物品進(jìn)入倉庫。3.外來車輛在倉庫區(qū)域內(nèi)裝卸貨物時(shí),必須有倉庫相關(guān)人員在場(chǎng)監(jiān)督,裝卸完畢后應(yīng)立即離開倉庫區(qū)域。4.外來提貨車輛進(jìn)入倉庫時(shí),門衛(wèi)應(yīng)檢查提貨單等相關(guān)手續(xù),并對(duì)車輛進(jìn)行檢查,確認(rèn)無誤后予以放行。提貨車輛在倉庫區(qū)域內(nèi)不得長時(shí)間停留,提貨完畢后應(yīng)盡快離開。(三)車輛嚴(yán)禁攜帶違禁物品進(jìn)入倉庫1.門衛(wèi)應(yīng)嚴(yán)格檢查進(jìn)入倉庫的車輛,嚴(yán)禁攜帶易燃易爆、劇毒、放射性等危險(xiǎn)物品以及其他違禁物品進(jìn)入倉庫。2.對(duì)于攜帶違禁物品的車輛,門衛(wèi)應(yīng)立即制止,并報(bào)告公司安全管理部門或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。四、物資出入管理(一)物資入庫1.物資到貨后,倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)通知門衛(wèi)。門衛(wèi)應(yīng)協(xié)助倉庫管理人員對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收,檢查物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等是否與送貨單一致。2.對(duì)于物資數(shù)量短缺、規(guī)格不符等情況,門衛(wèi)應(yīng)及時(shí)記錄,并通知倉庫管理人員與送貨單位聯(lián)系解決。3.物資驗(yàn)收合格后,倉庫管理人員應(yīng)在送貨單上簽字確認(rèn),并將送貨單交門衛(wèi)留存一份。門衛(wèi)應(yīng)根據(jù)送貨單對(duì)物資進(jìn)行登記,記錄物資的名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、送貨單位等信息。(二)物資出庫1.物資出庫時(shí),倉庫管理人員應(yīng)填寫出庫單,并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.門衛(wèi)應(yīng)根據(jù)出庫單對(duì)物資進(jìn)行核對(duì),檢查物資的名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等是否與出庫單一致。3.對(duì)于手續(xù)不全或物資與出庫單不符的情況,門衛(wèi)有權(quán)拒絕物資出庫,并及時(shí)通知倉庫管理人員和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。4.物資出庫時(shí),門衛(wèi)應(yīng)在出庫單上簽字確認(rèn),并留存一份出庫單。(三)物資出入庫的其他規(guī)定1.物資出入庫時(shí),應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則,確保物資的質(zhì)量安全。2.對(duì)于貴重物資、易燃易爆物資等的出入庫,應(yīng)嚴(yán)格按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,加強(qiáng)監(jiān)管。五、安全保衛(wèi)工作(一)倉庫區(qū)域巡查1.門衛(wèi)應(yīng)定時(shí)對(duì)倉庫區(qū)域進(jìn)行巡查,巡查內(nèi)容包括倉庫門窗是否關(guān)閉、門鎖是否完好、消防設(shè)施是否正常、有無異常聲響或氣味等。2.巡查過程中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫主管或相關(guān)負(fù)責(zé)人,并做好記錄。對(duì)于能夠當(dāng)場(chǎng)解決的問題,應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理。3.夜間應(yīng)加強(qiáng)巡查頻次,確保倉庫區(qū)域的安全。(二)消防安全1.倉庫內(nèi)應(yīng)配備充足、有效的消防器材,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保消防器材處于良好狀態(tài)。2.門衛(wèi)應(yīng)熟悉消防器材的使用方法,掌握基本的消防安全知識(shí)和技能。3.嚴(yán)禁在倉庫區(qū)域內(nèi)吸煙、使用明火或違規(guī)用電。如需進(jìn)行電氣焊等明火作業(yè),必須辦理動(dòng)火審批手續(xù),并采取相應(yīng)的防火措施。4.定期組織倉庫人員進(jìn)行消防安全培訓(xùn)和演練,提高員工的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。(三)防盜工作1.加強(qiáng)倉庫門鎖、門窗等安全設(shè)施的管理,確保倉庫的安全防護(hù)性能良好。2.門衛(wèi)應(yīng)注意觀察倉庫周圍的情況,發(fā)現(xiàn)可疑人員或異常情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。3.嚴(yán)禁將倉庫鑰匙轉(zhuǎn)借他人,如有遺失應(yīng)及時(shí)報(bào)告并更換門鎖。六、值班與交接班制度(一)值班制度1.倉庫門衛(wèi)實(shí)行24小時(shí)值班制度,確保倉庫區(qū)域的安全保衛(wèi)工作不間斷。2.值班人員應(yīng)嚴(yán)格遵守值班時(shí)間,不得擅自離崗、脫崗。如有特殊情況需要離崗,必須提前向倉庫主管請(qǐng)假,并安排好替班人員。3.值班人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),做好人員、車輛、物資出入登記等工作,及時(shí)處理各類突發(fā)事件。(二)交接班制度1.門衛(wèi)值班人員應(yīng)按時(shí)進(jìn)行交接班,交接內(nèi)容包括人員、車輛、物資出入情況,倉庫區(qū)域巡查情況,消防器材檢查情況,鑰匙交接等。2.交接雙方應(yīng)在交接班記錄上簽字確認(rèn),確保交接內(nèi)容清楚、準(zhǔn)確。3.如在交接班過程中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)由交班人員負(fù)責(zé)處理,如無法當(dāng)場(chǎng)處理的,應(yīng)向接班人員說明情況,并共同做好記錄,及時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫主管或相關(guān)負(fù)責(zé)人。七、培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)1.定期組織倉庫門衛(wèi)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括安全保衛(wèi)知識(shí)、人員車輛出入管理規(guī)定、物資出入管理流程、消防器材使用方法等。2.通過培訓(xùn),提高門衛(wèi)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,使其熟悉并掌握各項(xiàng)工作制度和流程。3.鼓勵(lì)門衛(wèi)人員參加相關(guān)的職業(yè)技能培訓(xùn)和學(xué)習(xí),不斷提升自身水平。(二)考核1.建立倉庫門衛(wèi)人員考核制度,對(duì)門衛(wèi)人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核。考核內(nèi)容包括工作紀(jì)律、工作態(tài)度、工作質(zhì)量、安全保衛(wèi)工作執(zhí)行情況等。2.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等級(jí)。對(duì)于考核優(yōu)秀的門衛(wèi)人員,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于考核不合格的門衛(wèi)人員,應(yīng)進(jìn)行批評(píng)教育,并根據(jù)情況進(jìn)行相應(yīng)的處罰,如警告、扣發(fā)獎(jiǎng)金、辭退等。3.考核結(jié)果將作為門衛(wèi)人員晉升、調(diào)薪、獎(jiǎng)勵(lì)等的重要依據(jù)。八、獎(jiǎng)懲制度(一)獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)在安全保衛(wèi)工作中表現(xiàn)突出,為公司挽回重大損失或做出顯著貢獻(xiàn)的倉庫門衛(wèi)人員,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升等。2.積極發(fā)現(xiàn)并及時(shí)報(bào)告安全隱患,避免事故發(fā)生的門衛(wèi)人員,給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。3.在執(zhí)行本制度過程中,嚴(yán)格遵守規(guī)定,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),成績突出的門衛(wèi)人員,給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。(二)懲罰1.對(duì)違反本制度的倉庫門衛(wèi)人員,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括警告、罰款、辭退等。2.擅自離崗、脫崗的,給予警告處分;造成安全事故或公司財(cái)產(chǎn)損失的,根據(jù)損失情況給予相應(yīng)的罰款,并追究相關(guān)責(zé)任。3.對(duì)進(jìn)入倉庫的人員、車輛、物資未按規(guī)定進(jìn)行登記或查驗(yàn)的,給予警告處分;因工作疏忽導(dǎo)致違禁物品進(jìn)入倉庫或物資丟失的,根據(jù)情節(jié)輕重給
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