公司內(nèi)部儲存管理制度總則目的為加強公司內(nèi)部儲存管理，確保物資的安全、完整，合理儲備，提高物資使用效率，降低成本，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及物資儲存的部門、倉庫及相關(guān)人員?；驹瓌t1.安全第一原則：確保儲存物資不受損壞、變質(zhì)、丟失，保障人員和環(huán)境安全。2.分類管理原則：根據(jù)物資的特性、用途等進行分類儲存，便于管理和查找。3.先進先出原則：保證物資在規(guī)定期限內(nèi)得到合理使用，減少積壓和浪費。4.賬物相符原則：庫存賬目與實際物資數(shù)量、狀態(tài)一致，定期進行核對。儲存設(shè)施管理倉庫規(guī)劃1.根據(jù)公司物資類別和流量，合理規(guī)劃倉庫區(qū)域，劃分不同的儲存區(qū)域，如原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)、備品備件區(qū)等。2.各儲存區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標識牌，注明區(qū)域名稱、物資類別等信息。倉庫布局1.倉庫內(nèi)應(yīng)合理布局貨架、貨位，確保物資擺放整齊、有序，便于存取和盤點。2.通道應(yīng)保持暢通，寬度符合安全要求，不得堆放雜物。倉儲設(shè)備1.配備必要的倉儲設(shè)備，如貨架、叉車、托盤、搬運車、溫濕度控制設(shè)備、消防設(shè)備等，并定期進行維護、保養(yǎng)和檢查，確保設(shè)備正常運行。2.根據(jù)物資特性和儲存要求，選擇合適的倉儲設(shè)備，如易燃易爆物資應(yīng)存放在具有防爆功能的倉庫，并配備相應(yīng)的防爆設(shè)備。物資入庫管理入庫申請1.各部門根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營計劃及物資需求情況，填寫《物資入庫申請表》，詳細注明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)計到貨時間等信息，提交給采購部門。2.采購部門根據(jù)審批后的《物資入庫申請表》進行采購，并及時通知倉庫做好入庫準備。到貨驗收1.物資到貨后，倉庫收貨人員應(yīng)依據(jù)采購訂單、送貨單等相關(guān)憑證，對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等進行核對。2.對物資的外觀、包裝進行檢查，確保無破損、變形等情況。對于需要檢驗的物資，由質(zhì)量檢驗部門進行檢驗，合格后方可辦理入庫手續(xù)。3.驗收過程中發(fā)現(xiàn)物資存在數(shù)量短缺、質(zhì)量不合格等問題，收貨人員應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其在規(guī)定時間內(nèi)補足或退換貨物。入庫手續(xù)辦理1.驗收合格的物資，倉庫收貨人員應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，填寫《物資入庫單》，詳細記錄物資的入庫日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，并簽字確認。2.《物資入庫單》一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，作為登記庫存賬目的依據(jù)；一聯(lián)交采購部門，作為采購結(jié)算的憑證；一聯(lián)交財務(wù)部門，作為記賬的原始憑證。3.倉庫人員應(yīng)根據(jù)《物資入庫單》及時將物資存入相應(yīng)的倉庫區(qū)域和貨位，并更新庫存臺賬。物資儲存管理物資分類存放1.按照物資的類別、特性、用途等進行分類存放，不同類別的物資應(yīng)分開存放，避免相互混淆、污染或發(fā)生化學(xué)反應(yīng)。2.對有特殊儲存要求的物資，如易燃易爆物資、有毒有害物資、易腐物資等，應(yīng)設(shè)置專門的儲存區(qū)域，并采取相應(yīng)的防護措施，確保儲存安全。庫存盤點1.公司定期進行庫存盤點，盤點周期分為月度小盤點、季度中盤點和年度大盤點。2.盤點前，倉庫管理人員應(yīng)做好準備工作，如整理物資、核對賬目、準備盤點工具等。盤點過程中，應(yīng)如實記錄物資的實際數(shù)量、狀態(tài)等信息。3.盤點結(jié)束后，編制《庫存盤點表》，將盤點結(jié)果與庫存賬目進行核對，如有差異，應(yīng)及時查明原因，并填寫《盤盈盤虧報告表》，報相關(guān)部門審批后進行處理。庫存預(yù)警1.設(shè)定各類物資的庫存預(yù)警指標，包括最高庫存量、最低庫存量等。當庫存數(shù)量接近或超出預(yù)警指標時，倉庫管理人員應(yīng)及時發(fā)出預(yù)警信息。2.根據(jù)庫存預(yù)警信息，相關(guān)部門應(yīng)及時采取措施，如采購、生產(chǎn)調(diào)整、物資調(diào)配等，以保證物資供應(yīng)的連續(xù)性和合理性。物資出庫管理出庫申請1.各部門因生產(chǎn)、經(jīng)營需要領(lǐng)用物資時，應(yīng)填寫《物資出庫申請表》，詳細注明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負責人審批后提交給倉庫管理部門。2.倉庫管理部門根據(jù)審批后的《物資出庫申請表》進行發(fā)貨準備。出庫審核1.倉庫管理人員應(yīng)對《物資出庫申請表》進行審核，核對物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等是否與庫存賬目一致，審批手續(xù)是否齊全。2.對于貴重物資、限量物資的出庫，應(yīng)嚴格按照相關(guān)規(guī)定進行審批，確保物資的使用合理、合規(guī)。物資發(fā)放1.審核通過后，倉庫管理人員根據(jù)《物資出庫申請表》辦理物資出庫手續(xù)，填寫《物資出庫單》，并簽字確認。2.倉庫人員按照《物資出庫單》上的信息，從相應(yīng)的倉庫區(qū)域和貨位提取物資，并與領(lǐng)料人員進行核對、交接。3.《物資出庫單》一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，作為登記庫存賬目的依據(jù)；一聯(lián)交領(lǐng)料部門，作為物資領(lǐng)用的憑證；一聯(lián)交財務(wù)部門，作為記賬的原始憑證。特殊物資儲存管理易燃易爆物資1.設(shè)立專門的易燃易爆物資倉庫，倉庫應(yīng)符合國家相關(guān)安全標準，具備防火、防爆、防靜電等安全設(shè)施。2.易燃易爆物資應(yīng)分類存放，嚴禁與其他物資混存。儲存過程中應(yīng)保持通風良好，溫度、濕度符合要求。3.對易燃易爆物資的出入庫、搬運、使用等環(huán)節(jié)，應(yīng)嚴格執(zhí)行相關(guān)安全操作規(guī)程，確保人員和環(huán)境安全。有毒有害物資1.有毒有害物資應(yīng)存放在專門的儲存區(qū)域，設(shè)置明顯的警示標識。儲存區(qū)域應(yīng)具備防護措施，防止泄漏、擴散。2.對有毒有害物資的管理，應(yīng)嚴格按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行，明確專人負責，建立詳細的臺賬記錄。3.在有毒有害物資的搬運、使用過程中，操作人員應(yīng)配備必要的防護用品，確保自身安全。易腐物資1.易腐物資應(yīng)根據(jù)其特性選擇合適的儲存條件，如冷藏、冷凍等，確保物資質(zhì)量。2.對易腐物資應(yīng)建立嚴格的出入庫管理制度，遵循先進先出原則，縮短儲存時間。3.定期對易腐物資進行檢查，及時清理變質(zhì)物資，防止影響其他物資質(zhì)量。倉庫安全管理安全制度1.建立健全倉庫安全管理制度，明確倉庫管理人員的安全職責，加強安全教育培訓(xùn)，提高安全意識。2.制定倉庫安全操作規(guī)程，規(guī)范物資的出入庫、搬運、儲存等操作流程，防止發(fā)生安全事故。安全設(shè)施1.倉庫應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、通風設(shè)備、照明設(shè)備、防盜報警設(shè)備等，并定期進行檢查、維護，確保設(shè)施完好有效。2.消防器材應(yīng)放置在規(guī)定位置，保持通道暢通，嚴禁在倉庫內(nèi)堆放易燃、易爆物品。安全檢查1.定期對倉庫進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括物資儲存情況、安全設(shè)施運行情況、電氣設(shè)備使用情況等，及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時記錄并報告上級領(lǐng)導(dǎo)，采取有效措施進行整改，確保倉庫安全。倉庫環(huán)境衛(wèi)生管理環(huán)境衛(wèi)生要求1.倉庫應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，地面無雜物、無積水，貨架、貨位應(yīng)定期清掃，保持干凈。2.物資應(yīng)擺放整齊，包裝完好，標識清晰，不得有灰塵、污垢等。衛(wèi)生清理1.倉庫管理人員應(yīng)定期對倉庫進行衛(wèi)生清理，清除垃圾、雜物等。對易產(chǎn)生灰塵的物資，應(yīng)采取相應(yīng)的防護措施。2.定期對倉庫的門窗、通風口等進行清潔，保持通風良好，防止異味和害蟲滋生。人員管理崗位設(shè)置與職責1.倉庫設(shè)倉庫主管、倉庫管理員等崗位，明確各崗位的職責和權(quán)限。2.倉庫主管負責倉庫的整體管理工作，包括物資儲存管理、人員管理、安全管理等；倉庫管理員負責物資的出入庫操作、庫存盤點、倉庫日常維護等具體工作。人員培訓(xùn)1.定期對倉庫管理人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，包括物資管理知識、倉庫安全知識、操作技能等方面的培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和工作能力。2.鼓勵倉庫管理人員參加相關(guān)的職業(yè)技能培訓(xùn)和考核，不斷提升自身素質(zhì)?？冃Э己?.建立倉庫管理人員績效考核制度，制定科學(xué)合理的考核指標，如庫存準確率、物資收發(fā)及時率