公司產(chǎn)品樣機(jī)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司產(chǎn)品樣機(jī)的管理，規(guī)范樣機(jī)的申請(qǐng)、使用、保管、維護(hù)及處置等流程，確保樣機(jī)的合理使用和有效管理，保障公司產(chǎn)品研發(fā)、銷售及展示等工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有產(chǎn)品樣機(jī)，包括但不限于研發(fā)過程中的測(cè)試樣機(jī)、用于市場(chǎng)推廣和銷售展示的演示樣機(jī)等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司設(shè)立專門的樣機(jī)管理部門或崗位，對(duì)所有產(chǎn)品樣機(jī)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、調(diào)配和管理。2.合理使用原則：根據(jù)工作需要，合理安排樣機(jī)的使用，提高樣機(jī)的使用效率，避免資源浪費(fèi)。3.安全保管原則：確保樣機(jī)的安全存放，防止樣機(jī)損壞、丟失或被盜。4.定期維護(hù)原則：定期對(duì)樣機(jī)進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保樣機(jī)性能良好，功能正常。二、樣機(jī)的申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)流程1.各部門因工作需要使用樣機(jī)時(shí)，應(yīng)填寫《產(chǎn)品樣機(jī)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明申請(qǐng)樣機(jī)的型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。2.《產(chǎn)品樣機(jī)申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至樣機(jī)管理部門或崗位。（二）審批權(quán)限1.對(duì)于一般用途的樣機(jī)申請(qǐng)，由樣機(jī)管理部門負(fù)責(zé)人審批。2.對(duì)于涉及重要項(xiàng)目、大額訂單或特殊用途的樣機(jī)申請(qǐng)，需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）審批結(jié)果通知樣機(jī)管理部門或崗位在收到《產(chǎn)品樣機(jī)申請(qǐng)表》后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批，并將審批結(jié)果及時(shí)通知申請(qǐng)部門。如申請(qǐng)獲批，應(yīng)告知申請(qǐng)部門領(lǐng)取樣機(jī)的時(shí)間、地點(diǎn)等信息；如申請(qǐng)未獲批，應(yīng)說明原因。三、樣機(jī)的領(lǐng)取與發(fā)放（一）領(lǐng)取準(zhǔn)備申請(qǐng)部門在收到樣機(jī)管理部門或崗位的領(lǐng)取通知后，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取樣機(jī)。領(lǐng)取人需攜帶有效身份證件，并在樣機(jī)管理部門或崗位的《樣機(jī)領(lǐng)取登記表》上簽字確認(rèn)。（二）發(fā)放流程1.樣機(jī)管理部門或崗位根據(jù)審批結(jié)果，準(zhǔn)備好相應(yīng)型號(hào)和數(shù)量的樣機(jī)。2.發(fā)放樣機(jī)時(shí)，應(yīng)向領(lǐng)取人詳細(xì)介紹樣機(jī)的性能、使用方法、注意事項(xiàng)等，并提供相關(guān)的技術(shù)資料和操作手冊(cè)。3.領(lǐng)取人在檢查樣機(jī)外觀、配件及功能等無問題后，在《樣機(jī)領(lǐng)取登記表》上簽字確認(rèn)，領(lǐng)取樣機(jī)。四、樣機(jī)的使用與管理（一）使用規(guī)范1.領(lǐng)取人應(yīng)嚴(yán)格按照樣機(jī)的使用說明書和操作規(guī)程使用樣機(jī)，不得擅自更改樣機(jī)的硬件配置、軟件程序或其他設(shè)置。2.在使用樣機(jī)過程中，如發(fā)現(xiàn)問題或故障，應(yīng)及時(shí)停止使用，并向樣機(jī)管理部門或崗位報(bào)告。未經(jīng)允許，不得自行拆卸、維修或更換樣機(jī)的零部件。3.樣機(jī)僅供公司內(nèi)部使用，未經(jīng)公司書面批準(zhǔn)，不得將樣機(jī)轉(zhuǎn)借、出租或提供給其他單位或個(gè)人使用。（二）使用記錄1.領(lǐng)取人應(yīng)建立《樣機(jī)使用記錄臺(tái)賬》，詳細(xì)記錄樣機(jī)的使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用人員、使用內(nèi)容等信息。2.《樣機(jī)使用記錄臺(tái)賬》應(yīng)定期更新，并于每月末提交至樣機(jī)管理部門或崗位進(jìn)行審核。（三）歸還管理1.樣機(jī)使用完畢后，領(lǐng)取人應(yīng)及時(shí)將樣機(jī)歸還至樣機(jī)管理部門或崗位。歸還時(shí)，應(yīng)確保樣機(jī)外觀整潔、無損壞，配件齊全。2.樣機(jī)管理部門或崗位在收到歸還的樣機(jī)后，應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真檢查。如發(fā)現(xiàn)樣機(jī)有損壞或配件缺失等情況，應(yīng)要求領(lǐng)取人說明原因，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.領(lǐng)取人在歸還樣機(jī)后，應(yīng)在《樣機(jī)領(lǐng)取登記表》上注明歸還時(shí)間，并簽字確認(rèn)。五、樣機(jī)的保管與維護(hù)（一）保管要求1.樣機(jī)管理部門或崗位應(yīng)設(shè)立專門的樣機(jī)存放區(qū)域，確保存放環(huán)境安全、整潔、通風(fēng)良好，溫度、濕度適宜。2.樣機(jī)應(yīng)分類存放，并做好標(biāo)識(shí)，便于查找和管理。對(duì)于貴重或易損的樣機(jī)，應(yīng)采取特殊的保管措施，如單獨(dú)存放、加裝防護(hù)裝置等。3.定期對(duì)樣機(jī)進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)樣機(jī)數(shù)量短缺或其他異常情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并報(bào)告公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。（二）維護(hù)計(jì)劃1.樣機(jī)管理部門或崗位應(yīng)制定樣機(jī)維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)樣機(jī)進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保樣機(jī)性能良好，功能正常。2.維護(hù)內(nèi)容包括但不限于清潔、檢查、調(diào)試、校準(zhǔn)、更換零部件等。對(duì)于需要專業(yè)維修的樣機(jī)，應(yīng)聯(lián)系公司指定的維修服務(wù)商進(jìn)行維修。3.在維護(hù)樣機(jī)過程中，應(yīng)做好維護(hù)記錄，包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維修人員等信息。維護(hù)記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。六、樣機(jī)的報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢條件1.樣機(jī)因使用年限過長(zhǎng)、技術(shù)落后、損壞嚴(yán)重且無法修復(fù)等原因，已無法正常使用的，可申請(qǐng)報(bào)廢。2.因公司產(chǎn)品升級(jí)換代，原樣機(jī)已不再適用的，可申請(qǐng)報(bào)廢。3.其他符合報(bào)廢條件的情況。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.各部門如需報(bào)廢樣機(jī)，應(yīng)填寫《產(chǎn)品樣機(jī)報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明報(bào)廢樣機(jī)的型號(hào)、數(shù)量、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。2.《產(chǎn)品樣機(jī)報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至樣機(jī)管理部門或崗位。（三）報(bào)廢審批1.樣機(jī)管理部門或崗位收到《產(chǎn)品樣機(jī)報(bào)廢申請(qǐng)表》后，應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢樣機(jī)進(jìn)行技術(shù)鑒定和評(píng)估，核實(shí)報(bào)廢原因及報(bào)廢價(jià)值。2.對(duì)于價(jià)值較低的樣機(jī)報(bào)廢申請(qǐng)，由樣機(jī)管理部門負(fù)責(zé)人審批；對(duì)于價(jià)值較高的樣機(jī)報(bào)廢申請(qǐng)，需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）報(bào)廢處置1.經(jīng)審批同意報(bào)廢的樣機(jī)，由樣機(jī)管理部門或崗位負(fù)責(zé)統(tǒng)一處置。處置方式包括但不限于出售給廢品回收公司、拆解零部件用于其他用途等。2.在處置報(bào)廢樣機(jī)過程中，應(yīng)做好相關(guān)記錄，包括處置時(shí)間、處置方式、處置價(jià)格等信息。處置記錄應(yīng)妥善保存，以備審計(jì)和檢查。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立樣機(jī)管理監(jiān)督小組，由公司內(nèi)部審計(jì)、財(cái)務(wù)、法務(wù)等相關(guān)部門人員組成，負(fù)責(zé)對(duì)樣機(jī)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對(duì)樣機(jī)的申請(qǐng)、使用、保管、維護(hù)及處置等環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定的部門或個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、通報(bào)批評(píng)、解除勞動(dòng)合同等。2.因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，違規(guī)部門或個(gè)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。八、附則（一）制度解釋本制度由公司樣機(jī)管理部門負(fù)責(zé)解釋。（二