公司五個章等管理制度一、總則（一）目的為加強公司印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護公司合法權益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司行政章、合同章、財務章、法人章、業(yè)務專用章（以下統稱“五個章”）的管理與使用。（三）印章管理原則1.印章管理遵循“誰保管、誰負責”的原則，確保印章安全、規(guī)范使用。2.嚴格印章使用審批流程，未經批準，任何部門和個人不得擅自使用印章。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.因工作需要刻制公司印章的，由需求部門填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息，并經部門負責人簽字確認后，報公司總經理審批。2.總經理審批通過后，由行政部門統一安排到公安機關指定的刻章單位進行刻制。（二）印章啟用1.新印章刻制完成后，行政部門應及時將印章領取并登記備案。2.印章啟用前，行政部門應在《印章啟用登記表》上記錄啟用日期、印章名稱、保管人等信息，并由相關負責人簽字確認。3.印章啟用后，原印章如有變更或廢止，應及時辦理相關手續(xù)，并將廢止印章交行政部門封存保管。三、印章的保管（一）保管人員職責1.公司行政章由行政部門負責人指定專人保管；合同章由法務部門負責人指定專人保管；財務章由財務部門負責人指定專人保管；法人章由法定代表人或其授權人保管；業(yè)務專用章由相關業(yè)務部門負責人指定專人保管。2.印章保管人員應妥善保管印章，確保印章存放安全，防止印章被盜用、丟失或損壞。3.印章保管人員不得擅自將印章交他人保管或使用，如有特殊情況需要委托他人代管的，應經印章保管部門負責人批準，并辦理書面委托手續(xù)。（二）保管要求1.印章應存放在安全可靠的地方，如保險柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設施。2.印章保管人員應定期對印章進行檢查，如發(fā)現印章有損壞、變形等情況，應及時報告并申請更換。3.印章保管人員離職或崗位變動時，應及時辦理印章交接手續(xù)，確保印章交接清楚、責任明確。四、印章的使用（一）使用范圍1.行政章用于公司對外發(fā)文、通知、報告、證明等文件的蓋章。2.合同章用于公司簽訂各類合同、協議等法律文件的蓋章。3.財務章用于公司財務收支、稅務申報、銀行結算等相關業(yè)務的蓋章。4.法人章用于公司法定代表人授權的相關文件、合同等的蓋章。5.業(yè)務專用章用于公司特定業(yè)務領域的文件、報表、證明等的蓋章，如銷售專用章、采購專用章等。（二）使用流程1.填寫《印章使用申請表》：使用部門或個人需填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、文件名稱、文號、份數、用印時間等信息，并經部門負責人簽字確認。2.審批：根據用印事項的性質和金額，按照以下審批流程進行審批：一般性文件用?。河刹块T負責人審批后，交印章保管人員用印。重要文件用?。河刹块T負責人審核后，報公司分管領導審批，再交印章保管人員用印。涉及合同簽訂、重大事項決策等重要文件用?。河刹块T負責人審核后，報公司總經理審批，再交印章保管人員用印。3.用印：印章保管人員在收到經審批的《印章使用申請表》后，應認真核對用印內容與申請表一致，并在規(guī)定位置加蓋印章。蓋章應清晰、端正，不得模糊、歪斜。4.登記：印章保管人員在用印后，應及時在《印章使用登記表》上記錄用印日期、文件名稱、文號、份數、申請人、審批人等信息，并由用印人簽字確認。（三）禁止使用情況1.未經審批的文件、合同等不得使用印章。2.空白紙張、空白合同、空白介紹信等不得加蓋印章。特殊情況確需加蓋的，須經公司總經理批準，并在使用后及時收回存檔。3.與公司業(yè)務無關的文件、事項不得使用公司印章。五、印章的廢止與銷毀（一）廢止情形1.公司名稱變更、重組、分立等原因導致印章不再使用的。2.印章損壞、遺失或被盜用，無法繼續(xù)使用的。3.因業(yè)務調整、制度變更等原因，原印章已不再適用的。（二）廢止程序1.印章保管部門負責人發(fā)現印章需要廢止時，應填寫《印章廢止申請表》，詳細說明廢止原因，并經部門負責人簽字確認后，報公司總經理審批。2.總經理審批通過后，行政部門應及時發(fā)布印章廢止通知，告知公司各部門及相關外部單位。3.印章保管人員在收到印章廢止通知后，應立即停止使用該印章，并將印章交回行政部門。（三）銷毀程序1.行政部門負責組織印章的銷毀工作。對于廢止的印章，應采用適當的方式進行銷毀，如粉碎、熔化等，確保印章無法恢復使用。2.銷毀印章時，應至少有兩名以上人員在場監(jiān)督，并在《印章銷毀登記表》上記錄銷毀日期、印章名稱、數量、銷毀方式等信息，監(jiān)督人員和銷毀人員應簽字確認。3.《印章銷毀登記表》應作為公司檔案資料妥善保存，以備查閱。六、印章使用的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.公司設立印章使用監(jiān)督小組，由行政部門、法務部門、財務部門等相關人員組成，負責對印章使用情況進行定期檢查和不定期抽查。2.監(jiān)督小組應定期對印章使用記錄進行審查，檢查印章使用是否符合規(guī)定流程，審批手續(xù)是否齊全，用印內容是否真實、合法等。（二）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定使用印章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括但不限于警告、罰款、辭退等。2.因違規(guī)使用印章給公司造成經濟損失或其他不良影響的，違規(guī)責任人應承擔相應的賠償責任；構成犯罪的，將依法追究其刑事責任。七、附則（一）解釋權