公司專用茶葉管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司專用茶葉的管理，確保茶葉的合理使用、妥善保管，滿足公司日常辦公及接待需求，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構(gòu)全體員工。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司專用茶葉由行政部門統(tǒng)一采購、保管和發(fā)放，確保茶葉供應(yīng)的穩(wěn)定性和規(guī)范性。2.合理使用原則：員工應(yīng)根據(jù)實際需求合理使用茶葉，避免浪費。3.安全衛(wèi)生原則：所采購的茶葉應(yīng)符合國家相關(guān)食品安全標(biāo)準(zhǔn)，確保飲用安全。二、茶葉采購管理（一）采購計劃制定1.行政部門應(yīng)根據(jù)公司員工數(shù)量、過往茶葉消耗情況以及季節(jié)變化等因素，每季度末制定下一季度的茶葉采購計劃。2.采購計劃應(yīng)明確茶葉的品種、規(guī)格、數(shù)量等詳細信息，并報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）供應(yīng)商選擇1.行政部門負責(zé)通過市場調(diào)研、供應(yīng)商推薦等方式，篩選出具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的茶葉供應(yīng)商。2.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括茶葉的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款。（三）采購實施1.行政部門按照采購合同要求，及時向供應(yīng)商下達采購訂單，并跟蹤訂單執(zhí)行情況，確保按時、按質(zhì)、按量到貨。2.茶葉到貨后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收，檢查茶葉的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否與采購合同一致。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通解決。三、茶葉保管管理（一）倉庫設(shè)置1.公司應(yīng)設(shè)立專門的茶葉倉庫，用于存放采購回來的茶葉。倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、防潮，溫度和濕度適宜。2.倉庫內(nèi)設(shè)置不同的貨架或貨柜，按照茶葉的品種、規(guī)格、批次等進行分類存放，并做好標(biāo)識，便于查找和管理。（二）庫存管理1.行政部門應(yīng)建立茶葉庫存臺賬，詳細記錄茶葉的出入庫日期、品種、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。庫存臺賬應(yīng)定期進行核對，確保賬實相符。2.定期對茶葉庫存進行盤點，每月末進行小盤點，每季度末進行大盤點。盤點結(jié)果如與庫存臺賬不符，應(yīng)及時查明原因并進行調(diào)整。3.根據(jù)茶葉的保質(zhì)期和使用情況，合理控制庫存數(shù)量，避免積壓或缺貨。對于即將過期的茶葉，應(yīng)及時采取處理措施，如促銷、調(diào)配等。（三）保管要求1.茶葉應(yīng)避免與異味、潮濕、陽光直射等接觸，防止茶葉變質(zhì)或變味。2.倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火，配備必要的消防器材，確保茶葉儲存安全。3.對于易受潮的茶葉，如綠茶等，應(yīng)采用密封包裝或存放在防潮容器中。四、茶葉發(fā)放管理（一）發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)1.公司為員工提供日常辦公用茶，根據(jù)崗位不同設(shè)定不同的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。一般員工每月發(fā)放[X]斤茶葉，部門主管每月發(fā)放[X]斤茶葉，部門經(jīng)理每月發(fā)放[X]斤茶葉，公司高層管理人員根據(jù)實際需求另行發(fā)放。2.因工作需要接待客戶時，可根據(jù)接待規(guī)格和實際情況，由行政部門按需領(lǐng)用茶葉。（二）發(fā)放流程1.員工如需領(lǐng)取茶葉，應(yīng)提前填寫《茶葉領(lǐng)用申請表》，注明領(lǐng)用茶葉的品種、規(guī)格、數(shù)量等信息，并提交所在部門負責(zé)人審批。2.部門負責(zé)人審批通過后，員工持《茶葉領(lǐng)用申請表》到行政部門倉庫領(lǐng)取茶葉。行政部門倉庫管理人員根據(jù)申請表發(fā)放茶葉，并在庫存臺賬上進行記錄。3.對于因特殊情況急需領(lǐng)用茶葉的員工，可先口頭向行政部門申請，事后及時補辦《茶葉領(lǐng)用申請表》手續(xù)。五、茶葉使用管理（一）辦公區(qū)域使用1.員工應(yīng)在公司辦公區(qū)域內(nèi)使用公司提供的專用茶葉，不得將茶葉帶出公司。2.在辦公區(qū)域內(nèi)，員工應(yīng)根據(jù)實際需求適量沖泡茶葉，避免浪費。如需續(xù)杯，應(yīng)使用公司配備的茶具，不得自行使用一次性水杯。3.各部門應(yīng)指定專人負責(zé)本部門茶葉的管理，監(jiān)督員工合理使用茶葉，發(fā)現(xiàn)浪費現(xiàn)象及時制止并上報行政部門。（二）會議室使用1.公司會議室配備的茶葉僅供會議期間參會人員使用。會議結(jié)束后，如有剩余茶葉，應(yīng)由會議組織者負責(zé)清理并交回行政部門倉庫。2.行政部門應(yīng)根據(jù)會議規(guī)模和預(yù)計參會人數(shù)，提前準(zhǔn)備好適量的茶葉，確保會議期間的供應(yīng)。（三）接待使用1.因工作需要接待客戶時，行政部門應(yīng)根據(jù)接待規(guī)格和客戶人數(shù)，合理安排茶葉的使用。一般接待可選用公司常規(guī)茶葉，重要接待可選用品質(zhì)較高的茶葉。2.接待過程中，應(yīng)注意泡茶禮儀，為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。接待結(jié)束后，應(yīng)及時清理茶具，并將剩余茶葉妥善處理。六、茶葉費用管理（一）預(yù)算編制1.行政部門應(yīng)根據(jù)公司茶葉采購計劃和發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，每年末編制下一年度的茶葉費用預(yù)算，報公司財務(wù)部門審核。2.茶葉費用預(yù)算應(yīng)包括茶葉采購費用、倉庫保管費用、茶具購置費用等各項支出，并明確費用的來源和用途。（二）費用報銷1.茶葉采購費用由行政部門根據(jù)采購合同和發(fā)票進行報銷，報銷時應(yīng)填寫《費用報銷單》，并附上采購合同、發(fā)票、驗收單等相關(guān)憑證。2.員工領(lǐng)用茶葉后，如因特殊情況需要報銷茶葉費用，應(yīng)填寫《費用報銷單》，注明領(lǐng)用茶葉的用途、金額等信息，并提交所在部門負責(zé)人審批。審批通過后，報財務(wù)部門審核報銷。3.財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照公司財務(wù)制度對茶葉費用進行審核，確保費用支出的合理性和合規(guī)性。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門負責(zé)對公司專用茶葉的采購、保管、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)進行定期監(jiān)督檢查，確保各項管理制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括茶葉庫存數(shù)量、質(zhì)量、發(fā)放記錄、使用情況等，發(fā)現(xiàn)問題及時督促相關(guān)部門進行整改。（二）考核機制1.將茶葉管理工作納入員工績效考核體系，對在茶葉管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵。2.對于違反本制度規(guī)定，存在浪費茶葉、違規(guī)領(lǐng)用等行為的員工，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰，