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文檔簡介

公共集體住宿管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司公共集體住宿的管理,為員工提供安全、舒適、有序的居住環(huán)境,保障員工的正常生活和工作秩序,促進公司的穩(wěn)定發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于公司為員工提供的公共集體住宿區(qū)域,包括宿舍及相關(guān)配套設(shè)施。所有入住集體宿舍的員工均需遵守本制度。3.管理原則以人為本原則:充分考慮員工的需求和利益,提供優(yōu)質(zhì)的住宿服務(wù)和管理。安全第一原則:確保住宿區(qū)域的安全,預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。文明規(guī)范原則:倡導(dǎo)員工文明居住,遵守公共秩序和道德規(guī)范。公平公正原則:對所有員工一視同仁,公平地執(zhí)行各項管理制度。二、入住與退房管理1.入住申請新員工或因工作需要申請入住集體宿舍的員工,需填寫《集體宿舍入住申請表》,詳細注明個人信息、部門、申請入住原因等。申請表經(jīng)所在部門負責(zé)人簽字同意后,提交至人事部門審核。人事部門根據(jù)宿舍實際情況進行審批,審批通過后通知申請人辦理入住手續(xù)。2.入住手續(xù)辦理申請人憑人事部門的入住通知,到宿舍管理部門領(lǐng)取宿舍鑰匙及相關(guān)物品。宿舍管理部門工作人員帶領(lǐng)申請人到指定宿舍,介紹宿舍設(shè)施的使用方法和注意事項。申請人需在《宿舍入住登記表》上簽字確認,領(lǐng)取宿舍物品清單,并妥善保管。3.退房手續(xù)辦理員工離職或因其他原因不再需要居住集體宿舍時,應(yīng)提前[X]天向宿舍管理部門提出退房申請。在辦理退房手續(xù)前,員工需自行清理宿舍內(nèi)的個人物品,保持宿舍整潔衛(wèi)生。員工攜帶宿舍物品清單到宿舍管理部門辦理退房手續(xù),經(jīng)工作人員檢查宿舍設(shè)施設(shè)備無損壞、衛(wèi)生達標(biāo)后,收回宿舍鑰匙,退還押金(如有)。員工在退房時如有物品損壞,需照價賠償;如有遺失物品,責(zé)任自負。三、宿舍分配與調(diào)整1.宿舍分配原則根據(jù)員工性別、部門、職位等因素進行合理分配,確保員工居住的便利性和舒適性。優(yōu)先考慮同部門員工集中居住,便于工作溝通和協(xié)作。按照宿舍床位數(shù)量和員工申請情況,依次分配宿舍,盡量滿足員工的入住需求。2.宿舍調(diào)整因工作調(diào)動、宿舍設(shè)施維修等原因,需要對員工宿舍進行調(diào)整時,宿舍管理部門應(yīng)提前通知相關(guān)員工。員工應(yīng)積極配合宿舍調(diào)整工作,按照通知要求的時間和地點辦理宿舍變更手續(xù)。在宿舍調(diào)整過程中,員工需自行搬運個人物品,確保物品的安全和完整。四、宿舍設(shè)施與設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備配備公司為集體宿舍配備必要的生活設(shè)施和設(shè)備,包括床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器、洗衣機等。宿舍管理部門應(yīng)定期對設(shè)施設(shè)備進行檢查和維護,確保其正常使用。2.設(shè)施設(shè)備使用規(guī)定員工應(yīng)愛護宿舍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,不得隨意損壞或拆卸。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞,應(yīng)及時向宿舍管理部門報告。禁止在宿舍內(nèi)使用大功率電器(如電爐、熱得快等),以免引發(fā)安全事故。如需使用特殊電器設(shè)備,需提前向宿舍管理部門申請,并經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。員工應(yīng)正確使用設(shè)施設(shè)備,按照操作規(guī)程進行操作,避免因操作不當(dāng)造成損壞。3.設(shè)施設(shè)備維修與更換宿舍管理部門接到設(shè)施設(shè)備損壞報告后,應(yīng)及時安排維修人員進行維修。如遇重大故障或無法及時修復(fù)的情況,應(yīng)及時向公司相關(guān)部門匯報。對于因正常使用年限或不可抗拒因素導(dǎo)致?lián)p壞的設(shè)施設(shè)備,宿舍管理部門應(yīng)及時進行更換,確保員工的正常生活需求。五、宿舍安全管理1.安全責(zé)任公司對集體宿舍的安全負責(zé),制定安全管理制度,加強安全防范措施。員工是宿舍安全的第一責(zé)任人,應(yīng)自覺遵守安全規(guī)定,增強安全意識,做好安全防范工作。2.安全設(shè)施配備在宿舍區(qū)域配備必要的安全設(shè)施,如滅火器、應(yīng)急照明設(shè)備、消防疏散指示標(biāo)志等,并定期進行檢查和維護,確保其完好有效。安裝門禁系統(tǒng),限制非本宿舍人員進入,保障宿舍區(qū)域的安全。3.消防安全規(guī)定嚴禁在宿舍內(nèi)私拉亂接電線、使用明火、焚燒物品等,以免引發(fā)火災(zāi)。員工應(yīng)熟悉宿舍內(nèi)的消防設(shè)施位置和使用方法,掌握基本的火災(zāi)逃生技能。如發(fā)生火災(zāi),員工應(yīng)立即撥打火警電話119,并迅速組織疏散,確保自身安全。4.治安防范措施員工應(yīng)妥善保管個人財物,離開宿舍時應(yīng)關(guān)好門窗,防止財物被盜。發(fā)現(xiàn)可疑人員或異常情況,應(yīng)及時向宿舍管理部門或公司保衛(wèi)部門報告。宿舍管理部門應(yīng)加強對宿舍區(qū)域的巡查,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。六、宿舍衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)宿舍內(nèi)保持整潔衛(wèi)生,地面干凈無雜物,桌面、窗臺等無灰塵。床鋪整潔,個人物品擺放整齊有序。衛(wèi)生間、洗漱間保持清潔,無異味,定期清理垃圾。宿舍公共區(qū)域(如走廊、樓梯等)由專人負責(zé)打掃,保持干凈整潔。2.衛(wèi)生檢查宿舍管理部門定期對宿舍衛(wèi)生進行檢查,檢查結(jié)果分為合格、不合格兩個等級。對于衛(wèi)生不達標(biāo)的宿舍,宿舍管理部門應(yīng)下達整改通知,要求相關(guān)員工限期整改。連續(xù)[X]次衛(wèi)生檢查不合格的宿舍,將給予相應(yīng)的處罰(如警告、罰款等)。3.衛(wèi)生維護員工應(yīng)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,自覺維護宿舍衛(wèi)生。宿舍內(nèi)的垃圾應(yīng)及時清理,放置在指定的垃圾桶內(nèi),由專人定期清運。不得在宿舍內(nèi)隨地吐痰、亂扔果皮紙屑等雜物。七、宿舍紀律與行為規(guī)范1.作息時間規(guī)定員工應(yīng)遵守宿舍作息時間,按時起床、休息,不得影響他人正常生活。晚上[具體時間]后,應(yīng)保持宿舍安靜,避免大聲喧嘩、播放高分貝音樂等。2.訪客管理員工如有訪客,應(yīng)提前向宿舍管理部門報備,并在規(guī)定時間內(nèi)帶領(lǐng)訪客進入宿舍。訪客需遵守宿舍管理制度,不得在宿舍內(nèi)留宿。如因特殊情況需要留宿,需提前向宿舍管理部門申請,并經(jīng)批準(zhǔn)后方可留宿。3.禁止行為禁止在宿舍內(nèi)酗酒、賭博、打架斗毆等違法違紀行為。禁止在宿舍內(nèi)從事任何形式的商業(yè)活動或非法活動。禁止私自調(diào)換宿舍床位或占用他人床位。禁止損壞宿舍公共設(shè)施或他人財物。八、宿舍管理部門職責(zé)1.宿舍日常管理負責(zé)集體宿舍的入住、退房手續(xù)辦理,宿舍分配與調(diào)整等工作。定期對宿舍設(shè)施設(shè)備進行檢查和維護,及時處理設(shè)施設(shè)備故障。加強對宿舍區(qū)域的巡查,維護宿舍秩序,確保宿舍安全。2.衛(wèi)生管理制定宿舍衛(wèi)生檢查標(biāo)準(zhǔn)和計劃,定期對宿舍衛(wèi)生進行檢查和評比。督促員工做好宿舍衛(wèi)生維護工作,對衛(wèi)生不達標(biāo)的宿舍進行整改。3.溝通協(xié)調(diào)及時收集員工對宿舍管理的意見和建議,與公司相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),解決員工反映的問題。與員工保持良好的溝通,宣傳宿舍管理制度,提高員工的遵守意識。九、員工權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利享有安全、舒適、整潔的居住環(huán)境。對宿舍管理工作有提出意見和建議的權(quán)利。在宿舍設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時,有權(quán)要求宿舍管理部門及時維修。2.員工義務(wù)遵守本制度及宿舍管理部門的各項規(guī)定。愛護宿舍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備和公共財物,如有損壞照價賠償。保持宿舍衛(wèi)生整潔,積極配合宿舍管理部門的衛(wèi)生檢查工作。尊重他人的生活習(xí)慣和隱私,不得干擾他人正常生活。十、違規(guī)處理1.警告對于違反宿舍管理制度情節(jié)較輕的員工,給予警告處分,并記錄在個人檔案中。警告處分由宿舍管理部門下達書面通知,員工簽字確認。2.罰款對于違反宿舍管理制度造成一定損失或影響的員工,給予罰款處理。罰款金額根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重確定,最高不超過[X]元。罰款由宿舍管理部門收取,并開具收據(jù)。罰款上繳公司財務(wù)部門,用于宿舍管理相關(guān)費用。3.解除住宿資格對于違

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