健康驛站物品設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)健康驛站物品設(shè)備的管理，確保物品設(shè)備的正常使用，提高使用效率，保障健康驛站各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于健康驛站內(nèi)所有物品設(shè)備的管理，包括但不限于醫(yī)療設(shè)備、辦公設(shè)備、生活設(shè)施等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：健康驛站物品設(shè)備由專門的管理部門進(jìn)行統(tǒng)一管理，確保管理的規(guī)范性和一致性。2.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：根據(jù)物品設(shè)備的使用部門和管理職責(zé)，實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)，明確各部門和人員的管理責(zé)任。3.合理配置原則：根據(jù)健康驛站的工作需要，合理配置物品設(shè)備，避免資源浪費(fèi)。4.安全使用原則：確保物品設(shè)備的安全使用，定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，消除安全隱患。二、物品設(shè)備采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃制定1.各部門根據(jù)工作需要，提前制定物品設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，詳細(xì)列出所需物品設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)管理部門匯總。3.管理部門根據(jù)各部門的采購(gòu)計(jì)劃，結(jié)合健康驛站的實(shí)際情況，制定年度物品設(shè)備采購(gòu)預(yù)算，并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購(gòu)流程1.采購(gòu)部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)預(yù)算和采購(gòu)計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。2.采購(gòu)部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確采購(gòu)物品設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.采購(gòu)物品設(shè)備到貨后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知管理部門和使用部門進(jìn)行驗(yàn)收。（三）驗(yàn)收管理1.使用部門負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)物品設(shè)備進(jìn)行初步驗(yàn)收，檢查物品設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀等是否符合采購(gòu)合同要求。2.管理部門會(huì)同使用部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員對(duì)采購(gòu)物品設(shè)備進(jìn)行全面驗(yàn)收，檢查物品設(shè)備的質(zhì)量、性能、功能等是否符合采購(gòu)合同要求。3.驗(yàn)收合格的物品設(shè)備，由管理部門辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的物品設(shè)備，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，如退貨、換貨、補(bǔ)貨等。三、物品設(shè)備庫(kù)存管理（一）入庫(kù)管理1.采購(gòu)物品設(shè)備到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫入庫(kù)單，注明物品設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。2.入庫(kù)物品設(shè)備應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)對(duì)入庫(kù)物品設(shè)備進(jìn)行定期盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。（二）出庫(kù)管理1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫物品設(shè)備領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)管理部門審批。2.管理部門根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請(qǐng)表，通知倉(cāng)庫(kù)管理人員辦理出庫(kù)手續(xù)，填寫出庫(kù)單，注明物品設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門等信息。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照出庫(kù)單的要求，及時(shí)發(fā)放物品設(shè)備，并做好發(fā)放記錄。（三）庫(kù)存盤點(diǎn)1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存物品設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，每月至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次抽查盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)結(jié)束后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)填寫盤點(diǎn)表，注明物品設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、實(shí)際庫(kù)存等信息，并與庫(kù)存臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)。3.如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)查明原因，填寫盤盈盤虧報(bào)告表，報(bào)管理部門審批后進(jìn)行處理。四、物品設(shè)備使用管理（一）使用培訓(xùn)1.管理部門應(yīng)根據(jù)物品設(shè)備的使用要求，組織相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉物品設(shè)備的性能、操作方法、維護(hù)保養(yǎng)等知識(shí)。2.使用培訓(xùn)應(yīng)包括理論培訓(xùn)和實(shí)際操作培訓(xùn)，培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗操作。（二）使用登記1.使用人員應(yīng)按照規(guī)定填寫物品設(shè)備使用登記表，記錄物品設(shè)備的使用時(shí)間、使用人員、使用情況等信息。2.使用登記表應(yīng)妥善保管，以備查詢和統(tǒng)計(jì)。（三）使用維護(hù)1.使用人員應(yīng)按照物品設(shè)備的使用說(shuō)明書和操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)和功能。2.使用人員應(yīng)定期對(duì)物品設(shè)備進(jìn)行清潔、保養(yǎng)和維護(hù)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。3.如發(fā)現(xiàn)物品設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告管理部門，并停止使用，等待維修人員進(jìn)行處理。五、物品設(shè)備維修管理（一）維修申請(qǐng)1.使用人員發(fā)現(xiàn)物品設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況后，應(yīng)及時(shí)填寫物品設(shè)備維修申請(qǐng)表，注明設(shè)備名稱、規(guī)格、型號(hào)、故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時(shí)間等信息。2.維修申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)管理部門審批。（二）維修安排1.管理部門根據(jù)維修申請(qǐng)表的內(nèi)容，安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員在接到維修任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)與使用人員聯(lián)系，了解設(shè)備故障情況，并攜帶必要的維修工具和配件前往維修現(xiàn)場(chǎng)。（三）維修記錄1.維修人員應(yīng)填寫物品設(shè)備維修記錄，記錄維修時(shí)間、維修人員、維修內(nèi)容、更換的配件等信息。2.維修記錄應(yīng)妥善保管，以備查詢和統(tǒng)計(jì)。（四）維修驗(yàn)收1.維修完成后，維修人員應(yīng)通知使用人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.使用人員對(duì)維修后的物品設(shè)備進(jìn)行試用，檢查設(shè)備是否恢復(fù)正常運(yùn)行，各項(xiàng)性能指標(biāo)是否符合要求。3.如驗(yàn)收合格，使用人員應(yīng)在維修記錄上簽字確認(rèn)；如驗(yàn)收不合格，維修人員應(yīng)重新進(jìn)行維修，直至驗(yàn)收合格為止。六、物品設(shè)備報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.物品設(shè)備因損壞、老化、技術(shù)淘汰等原因無(wú)法繼續(xù)使用時(shí)，使用部門應(yīng)填寫物品設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，注明設(shè)備名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。2.管理部門會(huì)同技術(shù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的物品設(shè)備進(jìn)行鑒定，確定是否符合報(bào)廢條件。（二）報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的物品設(shè)備，報(bào)廢申請(qǐng)表應(yīng)報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，管理部門應(yīng)辦理報(bào)廢手續(xù)。（三）報(bào)廢處理1.報(bào)廢物品設(shè)備由管理部門統(tǒng)一處理，可采取變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢等方式。2.報(bào)廢處理應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，確保資產(chǎn)的安全和完整。七、物品設(shè)備檔案管理（一）檔案建立1.管理部門應(yīng)建立物品設(shè)備檔案，記錄物品設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)、使用、維修、報(bào)廢等全過(guò)程信息。2.物品設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備清單、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、入庫(kù)單、出庫(kù)單、使用登記表、維修記錄、報(bào)廢申請(qǐng)表等資料。（二）檔案保管1.物品設(shè)備檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，確保檔案的安全和完整。2.檔案保管期限應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般為設(shè)備使用壽命結(jié)束后[X]年。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱物品設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)管理部門負(fù)責(zé)人審批后，方可查閱。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)在檔案管理人員的陪同下進(jìn)行，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案資料。八、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.管理部門應(yīng)定期對(duì)物品設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，包括采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、使用管理、維修管理、報(bào)廢管理等方面。2.監(jiān)督檢查可采取定期檢查、不定期抽查、專項(xiàng)檢查等方式進(jìn)行。（二）考核評(píng)價(jià)1.管理部門應(yīng)根據(jù)監(jiān)督檢查結(jié)果，對(duì)各部門和人員的物品設(shè)備管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括物品設(shè)備完好率、