保潔設(shè)施制度管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司保潔設(shè)施的管理，確保保潔設(shè)施正常使用，提高保潔工作效率和質(zhì)量，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有保潔設(shè)施的管理，包括但不限于清潔工具、清潔設(shè)備、清潔用品等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：保潔設(shè)施由公司統(tǒng)一采購、配置和管理，確保設(shè)施的規(guī)格、質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)一致。2.合理使用原則：員工應(yīng)按照規(guī)定正確使用保潔設(shè)施，避免浪費(fèi)和損壞。3.定期維護(hù)原則：保潔設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保其性能良好，延長使用壽命。4.安全第一原則：在使用保潔設(shè)施過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，確保員工人身安全。二、保潔設(shè)施的采購與配置（一）采購計(jì)劃1.各部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要，提前制定保潔設(shè)施采購計(jì)劃，詳細(xì)列出所需設(shè)施的名稱、規(guī)格、數(shù)量等。2.采購計(jì)劃應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司行政部門匯總。（二）采購流程1.行政部門根據(jù)各部門的采購計(jì)劃，進(jìn)行市場調(diào)研，選擇合適的供應(yīng)商。2.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購的設(shè)施名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款。3.采購合同簽訂后，行政部門應(yīng)跟蹤供應(yīng)商的交貨情況，確保設(shè)施按時(shí)、按質(zhì)、按量交付。（三）配置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)公司不同區(qū)域的保潔工作要求，制定相應(yīng)的保潔設(shè)施配置標(biāo)準(zhǔn)，確保保潔工作的順利開展。2.保潔設(shè)施的配置應(yīng)充分考慮工作效率、質(zhì)量和成本等因素，做到合理配置。三、保潔設(shè)施的使用與管理（一）使用規(guī)定1.保潔人員應(yīng)熟悉各類保潔設(shè)施的性能和使用方法，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。2.清潔工具應(yīng)分類存放，擺放整齊，不得隨意丟棄或堆放。3.清潔設(shè)備在使用前應(yīng)進(jìn)行檢查，確保設(shè)備正常運(yùn)行；使用過程中如發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并停止使用，由專業(yè)人員進(jìn)行維修。4.保潔人員在使用保潔設(shè)施時(shí)，應(yīng)注意節(jié)約，避免浪費(fèi)清潔用品。（二）領(lǐng)用與歸還1.保潔人員根據(jù)工作需要，到倉庫領(lǐng)用保潔設(shè)施和清潔用品，并填寫領(lǐng)用登記表。2.領(lǐng)用的保潔設(shè)施和清潔用品應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。3.工作結(jié)束后，保潔人員應(yīng)及時(shí)將保潔設(shè)施和清潔用品歸還倉庫，并清理干凈，如有損壞應(yīng)照價(jià)賠償。（三）日常維護(hù)1.保潔設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，保持設(shè)施的干凈整潔。2.清潔工具應(yīng)定期清洗、消毒，確保工具的衛(wèi)生。3.清潔設(shè)備應(yīng)按照設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)手冊的要求，定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，包括檢查設(shè)備的零部件、更換潤滑油、清潔設(shè)備表面等。4.行政部門應(yīng)定期對保潔設(shè)施的使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。四、保潔設(shè)施的維修與報(bào)廢（一）維修流程1.保潔人員在使用保潔設(shè)施過程中如發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)填寫設(shè)施維修申請表，詳細(xì)說明故障情況。2.設(shè)施維修申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)行政部門。3.行政部門根據(jù)設(shè)施維修申請表，聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)及時(shí)維修，并填寫維修記錄。4.維修完成后，保潔人員應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)設(shè)施正常運(yùn)行后在維修記錄上簽字。（二）報(bào)廢處理1.保潔設(shè)施如有下列情況之一，可申請報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且無法正常維修使用的；因損壞嚴(yán)重，維修成本過高，無維修價(jià)值的；因技術(shù)更新?lián)Q代，現(xiàn)有設(shè)施已無法滿足工作需要的。2.報(bào)廢申請由保潔人員填寫設(shè)施報(bào)廢申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)行政部門。3.行政部門組織相關(guān)人員對報(bào)廢設(shè)施進(jìn)行鑒定，確認(rèn)符合報(bào)廢條件后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)施，由行政部門統(tǒng)一處理，處理方式包括變賣、捐贈等。五、保潔設(shè)施的盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.行政部門應(yīng)定期組織保潔設(shè)施的盤點(diǎn)工作，每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.根據(jù)公司實(shí)際情況，制定盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)的時(shí)間、范圍、方法等。（二）盤點(diǎn)方法1.實(shí)地盤點(diǎn)：對保潔設(shè)施進(jìn)行逐一清點(diǎn)，核對設(shè)施的數(shù)量、規(guī)格、型號等是否與賬冊記錄一致。2.賬實(shí)核對：將盤點(diǎn)結(jié)果與保潔設(shè)施臺賬進(jìn)行核對，如有差異應(yīng)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。（三）清查結(jié)果處理1.盤點(diǎn)結(jié)束后，行政部門應(yīng)編制保潔設(shè)施盤點(diǎn)報(bào)告，詳細(xì)說明盤點(diǎn)情況、差異原因及處理結(jié)果。2.對于盤盈或盤虧的保潔設(shè)施，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、保潔設(shè)施的安全管理（一）安全培訓(xùn)1.行政部門應(yīng)定期組織保潔人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括保潔設(shè)施的安全操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)等。2.保潔人員應(yīng)參加安全培訓(xùn)，并經(jīng)考試合格后方可上崗操作。（二）安全檢查1.行政部門應(yīng)定期對保潔設(shè)施進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)施的運(yùn)行狀況、安全防護(hù)裝置是否齊全有效等。2.保潔人員在使用保潔設(shè)施前，應(yīng)進(jìn)行安全自查，確保設(shè)施安全可靠。（三）安全事故處理1.如發(fā)生保潔設(shè)施安全事故，保潔人員應(yīng)立即停止操作，并及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人和行政部門。2.行政部門應(yīng)會同相關(guān)部門對事故進(jìn)行調(diào)查，查明原因，分清責(zé)任，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.對因違反安全操作規(guī)程導(dǎo)致安全事故的責(zé)任人，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。七、保潔設(shè)施的成本控制（一）預(yù)算管理1.行政部門應(yīng)根據(jù)公司保潔工作的實(shí)際需求和成本預(yù)算，制定保潔設(shè)施采購預(yù)算和費(fèi)用預(yù)算。2.保潔設(shè)施采購預(yù)算和費(fèi)用預(yù)算應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行，并嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)。（二）成本核算1.行政部門應(yīng)建立保潔設(shè)施成本核算制度，對保潔設(shè)施的采購成本、使用成本、維修成本等進(jìn)行核算。2.通過成本核算，分析成本構(gòu)成，找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)，采取有效措施降低成本。（三）節(jié)約措施1.鼓勵(lì)保潔人員在工作中節(jié)約使用保潔設(shè)施和清潔用品，如合理使用清潔劑、避免浪費(fèi)清潔工具等。2.定期對保潔設(shè)施進(jìn)行評估，根據(jù)工作實(shí)際情況，合理調(diào)整設(shè)施配置，避免資源閑置和浪費(fèi)。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門應(yīng)定期對保潔設(shè)施的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，包括設(shè)施的使用、維護(hù)、維修、盤點(diǎn)等方面。2.監(jiān)督檢查可采取日常檢查、定期檢查、專項(xiàng)檢查等方式進(jìn)行，對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)督促整改。（二）考核辦法1.制定保潔設(shè)施管理考核辦法，對保潔人員和相關(guān)部門在保潔設(shè)施管理方面的工作進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括設(shè)施的使用情況、維護(hù)保