保潔用品易耗管理制度總則1.目的為加強公司保潔用品的管理，規(guī)范保潔用品的采購、使用、消耗等環(huán)節(jié)，確保保潔用品的合理配置與有效利用，降低公司運營成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有保潔工作涉及的區(qū)域，包括辦公區(qū)域、公共區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域等。3.基本原則按需采購原則：根據(jù)保潔工作實際需求，合理確定采購數(shù)量和頻率，避免積壓和浪費。節(jié)約使用原則：倡導(dǎo)全體員工樹立節(jié)約意識，在保潔工作中盡量減少不必要的消耗，提高保潔用品的使用效率。規(guī)范管理原則：對保潔用品的采購、入庫、發(fā)放、使用、盤點等環(huán)節(jié)進行規(guī)范化管理，確保流程清晰、責(zé)任明確。職責(zé)分工1.行政部門負(fù)責(zé)保潔用品的統(tǒng)一采購工作，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同，并確保采購物品的質(zhì)量和供應(yīng)及時性。建立保潔用品庫存臺賬，定期對庫存進行盤點，及時掌握庫存動態(tài)。根據(jù)各部門需求，合理安排保潔用品的發(fā)放，并做好發(fā)放記錄。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門保潔用品的領(lǐng)用和使用管理，指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取保潔用品，并監(jiān)督保潔人員正確使用。根據(jù)實際工作情況，及時向行政部門反饋保潔用品的需求信息，協(xié)助行政部門做好采購計劃的制定。3.財務(wù)部門負(fù)責(zé)保潔用品采購費用的審核與報銷，確保費用支出的合理性和合規(guī)性。對保潔用品的成本進行核算和分析，為公司成本控制提供數(shù)據(jù)支持。4.保潔人員嚴(yán)格按照本制度規(guī)定和操作規(guī)程使用保潔用品，不得隨意浪費或挪作他用。定期對所使用的保潔用品進行盤點，及時向部門負(fù)責(zé)人匯報使用情況。采購管理1.采購計劃制定行政部門應(yīng)定期收集各部門對保潔用品的需求信息，結(jié)合保潔工作實際情況和庫存狀況，制定保潔用品采購計劃。采購計劃應(yīng)明確采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容。采購計劃應(yīng)提前提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實施采購。2.供應(yīng)商選擇行政部門應(yīng)建立保潔用品供應(yīng)商評估機制，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等方面進行綜合評估。優(yōu)先選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商作為合作伙伴。與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。3.采購實施行政部門根據(jù)采購計劃和合同要求，向供應(yīng)商下達采購訂單，并跟蹤訂單執(zhí)行情況，確保按時、按質(zhì)、按量到貨。采購人員應(yīng)嚴(yán)格按照采購合同進行采購，不得擅自更改采購物品的規(guī)格、數(shù)量、價格等內(nèi)容。如因特殊原因需要變更采購內(nèi)容，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商，并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。采購物品到貨后，采購人員應(yīng)及時通知倉庫管理人員進行驗收。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨事宜。庫存管理1.入庫管理倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)采購訂單和送貨單，對采購的保潔用品進行驗收。驗收內(nèi)容包括物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、包裝等是否與訂單一致。驗收合格的保潔用品應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期等信息，并由倉庫管理人員和送貨人員簽字確認(rèn)。入庫后的保潔用品應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，擺放整齊，并做好標(biāo)識，便于查找和管理。2.庫存盤點倉庫管理人員應(yīng)定期對保潔用品庫存進行盤點，確保賬實相符。盤點周期為每月一次，盤點時間應(yīng)選擇在月末進行。盤點時，倉庫管理人員應(yīng)認(rèn)真核對庫存物品的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息，并與庫存臺賬進行逐一核對。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因，并填寫盤點差異報告。盤點差異報告應(yīng)詳細(xì)說明差異情況、差異原因及處理建議，報行政部門負(fù)責(zé)人審核后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。根據(jù)審批結(jié)果，對庫存進行調(diào)整，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。3.庫存安全管理倉庫應(yīng)保持通風(fēng)良好、干燥、整潔，確保保潔用品存放環(huán)境符合要求。倉庫應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，防止火災(zāi)、盜竊等事故的發(fā)生。倉庫管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守倉庫管理制度，嚴(yán)禁無關(guān)人員進入倉庫。下班前，應(yīng)檢查倉庫門窗是否關(guān)閉，電源是否切斷，確保倉庫安全。發(fā)放管理1.領(lǐng)用流程各部門指定專人負(fù)責(zé)保潔用品的領(lǐng)用，填寫領(lǐng)用申請表，注明領(lǐng)用物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用時間、用途等信息，并簽字確認(rèn)。領(lǐng)用申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，交行政部門倉庫管理人員。倉庫管理人員根據(jù)領(lǐng)用申請表，核實庫存情況，如庫存充足，應(yīng)及時發(fā)放保潔用品，并在領(lǐng)用申請表上簽字確認(rèn)；如庫存不足，應(yīng)及時通知行政部門采購人員補貨，并告知領(lǐng)用人員。2.發(fā)放原則按照“按需發(fā)放”的原則，根據(jù)各部門實際工作需求發(fā)放保潔用品，不得超量發(fā)放。嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)用審批制度，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自發(fā)放保潔用品。發(fā)放的保潔用品應(yīng)確保質(zhì)量合格，如有質(zhì)量問題，應(yīng)及時予以更換。3.發(fā)放記錄倉庫管理人員應(yīng)建立保潔用品發(fā)放臺賬，詳細(xì)記錄領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員、領(lǐng)用物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。發(fā)放臺賬應(yīng)定期進行核對和整理，確保記錄準(zhǔn)確、完整。使用管理1.使用規(guī)范保潔人員應(yīng)嚴(yán)格按照保潔操作規(guī)程和保潔用品使用說明使用保潔用品，不得隨意改變使用方法和用量。在使用保潔用品時，應(yīng)佩戴必要的防護用品，如手套、口罩等，確保自身安全。保潔人員應(yīng)節(jié)約使用保潔用品，避免浪費。對于可重復(fù)使用的保潔用品，應(yīng)妥善保管，定期清洗和維護，延長使用壽命。2.監(jiān)督檢查各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對本部門保潔用品的使用情況進行監(jiān)督檢查，確保保潔人員正確使用保潔用品，避免浪費和違規(guī)使用。行政部門應(yīng)不定期對公司內(nèi)保潔用品的使用情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改，并對違規(guī)行為進行記錄和通報。3.培訓(xùn)與指導(dǎo)行政部門應(yīng)定期組織保潔人員進行保潔用品使用培訓(xùn)，提高保潔人員的業(yè)務(wù)水平和節(jié)約意識。培訓(xùn)內(nèi)容包括保潔用品的種類、用途、使用方法、注意事項等。在日常工作中，行政部門應(yīng)加強對保潔人員的指導(dǎo)，及時解答保潔人員在使用保潔用品過程中遇到的問題。消耗統(tǒng)計與分析1.消耗統(tǒng)計倉庫管理人員應(yīng)每月對保潔用品的消耗情況進行統(tǒng)計，統(tǒng)計內(nèi)容包括領(lǐng)用數(shù)量、使用數(shù)量、剩余數(shù)量等。統(tǒng)計數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確、及時，并與保潔用品發(fā)放臺賬和庫存臺賬進行核對，確保數(shù)據(jù)一致。2.消耗分析行政部門應(yīng)定期對保潔用品的消耗情況進行分析，分析內(nèi)容包括消耗數(shù)量的變化趨勢、各部門消耗差異、消耗原因等。通過消耗分析，找出存在的問題和潛在的節(jié)約空間，為優(yōu)化采購計劃、改進使用管理提供依據(jù)。3.報告與反饋行政部門應(yīng)每月編寫保潔用品消耗統(tǒng)計分析報告，向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報保潔用品的消耗情況、分析結(jié)果及改進建議。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的意見和建議，行政部門應(yīng)及時調(diào)整保潔用品管理措施，不斷提高管理水平。報廢管理1.報廢標(biāo)準(zhǔn)保潔用品出現(xiàn)以下情況之一的，可申請報廢：超過保質(zhì)期且無法使用的；因損壞、變質(zhì)等原因無法正常使用的；因業(yè)務(wù)調(diào)整或其他原因不再使用的。2.報廢申請倉庫管理人員發(fā)現(xiàn)保潔用品符合報廢標(biāo)準(zhǔn)時，應(yīng)填寫報廢申請表，注明報廢物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因等信息，并提交行政部門負(fù)責(zé)人審核。行政部門負(fù)責(zé)人審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后的報廢申請表作為報廢處理的依據(jù)。3.報廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報廢的保潔用品，倉庫管理人員應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。對于有回收價值的物品，可進行回收再利用；對于無回收價值的物品，應(yīng)按照環(huán)保要